Видове документи, представени в съда. Регистриране на наказателни и граждански дела след тяхното разглеждане

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Добра работакъм сайта">

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

публикувано на http://allbest.ru

1. основни характеристикикораби

1.1 История на процеса

1.2 Работно време на Октябрьския районен съд на Краснодар

1.3 Състав на съда

2. Организация на работата на съдебния апарат

2.1 Управление на съдебното деловодство и разпределение на основните отговорности между съдебните служители

2.2 Ред за получаване и изпращане на дела и кореспонденция

2.3 Регистриране и отчитане на наказателни, граждански дела, дела за административни нарушения

2.4 Регистрация и записване на предложения, изявления и жалби относно работата на съда, които не подлежат на разглеждане по начина, установен от наказателно-процесуалното и гражданско-процесуалното законодателство

2.5 Организация на корабния архив

3. Особености на деловодството по дела за административни нарушения

Заключение

1. Обща характеристика на съда

Октябрьски районен съд на Краснодар принадлежи към съдилищата обща компетентност. Неговата компетентност включва:

· Разглеждане и решаване на наказателни и граждански дела на първа инстанция;

· Разглеждане и решаване на дела за административни нарушения;

· Производства по новооткрити обстоятелства по граждански и наказателни дела, разгледани досега в този съд;

· Разрешаване на процесуални въпроси на етапа на изпълнение на присъдите по наказателни дела;

· Разрешаване на жалби относно законосъобразността и валидността на използването на превантивна мярка под формата на задържане по време на предварителното разследване, както и нейното удължаване;

· В съответствие с член 23.25 от Конституцията на Руската федерация, вземане на решение за изземване на пощенска и телеграфна кореспонденция, подслушване на телефонни разговори и претърсвания от органи, извършващи оперативно-издирвателни дейности и органи за предварително разследване;

· Обобщаване на съдебната практика и анализ на съдебната статистика.

1.1 Съдебна история

Октябрьски район на Краснодар е образуван на 12 юни 1936 г. като Сталински и включва територията на Дубинка и промишлени нови сгради до топлоелектрическата централа. През ноември 1955 г. той е разширен поради територията на премахнатия Кировски район и е преименуван на Октябрьски район на 6 ноември 1961 г.

Инсталирай точната датасъздаването на Октябрьски окръжен съд не е възможно поради загубата на архивни документи на властите Изпълнителна властв периода от 1936 до 1943 г., във връзка с временната окупация на Краснодар по време на Първата световна война Отечествена война. След 1943 г. документите на градския и окръжния съд на Краснодар не са прехвърлени за държавно съхранение в Държавната институция „Крайгоархив“. За периода от 1940 до 1950 г. Краснодарският окръжен съд предава документи за съхранение непълно.

Въз основа на изложеното можем само да предположим, че съдебните органи са били формирани скоро след териториалното формиране на един или друг регион.

През 40-те и 50-те години на миналия век в Сталинския район на Краснодар функционират няколко секции на народни съдилища. Броят на обектите в района варира от три до пет в зависимост от нарастването на територията и населението.

Стандартното ниво на персонал за участък на народен съд беше 6 души: народен съдия; секретар на народен съд; съдебен секретар; съдебен изпълнител; служител и куриер-чистач. Понякога, при увеличаване на населението в обслужвания район, щатът се увеличава до 7-8 души, поради увеличаване на броя на народните съдии или съдебните секретари до 2 души. Според щатите през 1959 г. в района на Сталински (Октябрьски) има 5 секции на народния съд (състав от 6 души във всяка).

Единните окръжни народни съдилища в Краснодар са създадени в края на 1960 г., с одобрението на структурата и новия персонал от 1 януари 1961 г.

Структурата на окръжния народен съд беше следната: председател на съда, народни съдии (2-3), съдебни изпълнители (4-5), деловодители (2-3), архивар, счетоводител, снабдител и тех. . В Сталинския (Октябрьски) районен съд общият брой на персонала е 27 души. Първият председател на Сталинския окръжен съд беше В.Н. Корецки е депутат в Областния съвет на работническите депутати.

От 1962 г. персоналът на Окръжния съд е увеличен до 29 души. През 60-те години постепенно се увеличава броят на народните съдии, съдебните изпълнители, съдебните секретари и съдебните служители. Към 1 октомври 1970 г. общият брой на персонала на Окръжния народен съд е 41 души.

В първите следвоенни години надзорът върху съдилищата се осъществява от правосъдните органи. През 1951 г. е сформиран Президиумът на Окръжния съд, който започва да следи за правилното разглеждане от всички съдилища на всички категории наказателни, граждански и административни дела.

Присъдите се постановяват въз основа на Наказателния кодекс на РСФСР (с измененията от 1926 г.), подзаконовите актове на държавните органи (Решения на Съвета на народните комисари, постановления Върховен съветСССР), решенията са взети в съответствие с Основите на гражданското законодателство на СССР и съюзните републики от 1961 г. През 1956 г. Министерството на правосъдието на Краснодарския край е ликвидирано, а функциите му са възложени на областния съд, който ги изпълнява до началото на 1971 г., когато е образувано Управлението на правосъдието на Краснодарския областен изпълнителен комитет.

Понастоящем структурата на съда, одобрена със заповед на председателя на съда от 24 януари 2007 г. № 4.4. и съгласувано с ръководителя на съдебния отдел в Краснодарския край е следното:

Председател на съда;

Заместник-председатели на съда;

Помощник на председателя на съда;

Помощник съдии;

Отдел за управление на записи и персонал;

отдел "Правопроизводство";

Съдебен администратор;

Началник на съдебното стопанство;

Спедитор;

Шофьор;

Младши обслужващ персонал.

В състава на отделите изпълняват задълженията си държавните служители: консултант, съдебни секретари, съдебни секретари, специалисти от 1-ва, 2-ра и 3-та категория.

Октябрьският районен съд е част от единната съдебна система на Руската федерация и принадлежи към федералните съдилища с обща юрисдикция.

Организационната подкрепа за дейността на съда се осъществява от ръководството на Съдебния отдел в Краснодарския край, действащо въз основа на удостоверение № 9205 от 1 септември 1998 г. на Регистрационната камара на кметството на Краснодар.

Дейностите на съда се извършват в съответствие с изискванията на Конституцията на Руската федерация, глава 7 (приета с гласуване на 12 декември 1993 г.), Федералния конституционен закон „За съдебна системаРФ" от 31 декември 1996 г. No 1-ФКЗ; Законът на RSFSR „За съдебната система на RSFSR“ от 8 юли 1981 г. бр.976, норм процесуално право- Наказателно-процесуален кодекс Руска федерация, Граждански процесуален кодекс на Руската федерация, Кодекс за административните нарушения на Руската федерация и др.

В съответствие с тези закони основната функция на Окръжен съд Октябърски е правораздаването, съдебна защитаот името на държавата на човешките права и свободи от всякакви посегателства и нарушения. При правораздаването съдът е независим и се подчинява само на закона.

Освен това съдът проучва и обобщава съдебна практика, водене на съдебна статистика. Всички области на работата на съда са отразени в съответните тоалети.

Октябрьският районен съд, в рамките на своята компетентност като съд от 1-ва и 2-ра инстанция, разглежда наказателни, граждански, административни дела, жалби срещу действия и решения на длъжностни лица на етапа на предварителното разследване, материали в реда на досъдебното производство. Извършване на преглед съдебни решения V процедура по обжалване, е непосредствено по-висш съдебна залапо отношение на мирови съдии, действащи на територията на съдебния район, включен в Централния окръг на Краснодар.

Пряко по-висшият орган по отношение на Октябрьския районен съд е Краснодарският областен съд, който упражнява контрол върху съдебните решения в касационни и надзорни производства.

Осигуряване на съдебното производство в съответствие с Инструкцията за водене на съдебното деловодство в окръжния съд, утвърдена със заповед на Съдебния отдел по гр.д. върховен съд RF.

1.2 Работно време на Октябрьския районен съд на Краснодар

понеделник четвъртък

Петък 09:00 - 17:00ч

Събота, Неделя - почивни дни

1.3 Състав на съда

Председател на съда Дворников Николай Леонидович - назначен на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 1682 от 1 декември 2008 г. за 6-годишен мандат.

Заместник-председател на съда Байрак Генадий Федорович - назначен на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 1284 от 1 септември 2008 г. за 6-годишен мандат.

Заместник-председател на съда Мантул Наталия Михайловна - назначена на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 578 от 20 май 2009 г. за 6-годишен мандат.

Съдия Александър Владимирович Зеленски е назначен на длъжността с указ на президента на Руската федерация № 1322 от 8 септември 2008 г. без ограничение на мандата.

Съдия Олег Александрович Гончаров - назначен на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 835 от 20 юли 2005 г., без ограничаване на мандата.

Съдия Чемеричко Людмила Сергеевна - назначена на длъжността с Указ на Президента № 445 от 11 април 2010 г. без ограничение на мандата.

Съдия Владимир Александрович Крюков - назначен на длъжността с Указ на Президента № 935 от 2 септември 2002 г. без ограничение на мандата.

Съдия Казанская Наталия Борисовна - назначена на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 1460 от 2 декември 1998 г., без ограничаване на мандата.

Съдия Татяна Едуардовна Кочетова е назначена на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 1407 от 5 декември 2001 г. без ограничение на мандата.

Съдия Максименко Алина Валериевна - назначена на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 377 от 02.04.2012 г. без ограничение на мандата.

Съдия Старикова Марина Александровна - назначена на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 435 от 24 април 1998 г. без ограничение на мандата.

Съдия Чабан Игор Александрович - назначен на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 1457 от 26 декември 2006 г. без ограничение на мандата.

Съдия Якименко Людмила Александровна - назначена на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 1160 от 23 юни 2000 г., без ограничение на мандата.

Съдия Кутченко Александър Викторович - назначен на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 632 от 18 май 2012 г. без ограничаване на мандата.

Съдия Прокопенко Андрей Александрович - назначен на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 1196 от 21.08.2012 г. без ограничение на мандата.

Съдия Восмирко Екатерина Александровна - назначена на длъжността с Указ на президента на Руската федерация № 1196 от 21 август 2012 г., без ограничение на мандата.

съдебно престъпление престъпник

2. Организация на работата на съдебния апарат

Правилната организация на работата на районния съд има голямо значениеза да се гарантира успешното му функциониране. Основната отговорност за правилното му изпълнение е на председателя на съда. Освен него в това участват и други съдии и други съдебни служители. Без правилна организация съдебна работаневъзможно е бързо, пълно и правилно да се разглеждат съдебните дела и да се изпълняват други задачи, стоящи пред съда.

Отговорностите за решаване на делата се разпределят между съдиите съгласно следните принципи:

1) териториален (зонален), при който всеки народен съдия разглежда всички наказателни и граждански дела, възникнали на определената му територия;

2) съществен (функционален), когато един съдия разглежда наказателни дела, друг съди по граждански дела, третият е специализиран само в дела за престъпления на непълнолетни и т.н.;

3) предметно-зонална, която се развива, когато всеки съдия разглежда или наказателни, или граждански дела в рамките на определената му зона (микрорайон);

4) без зони, когато съдиите разглеждат наказателни дела от името на председателя на съда и граждански дела само в случаите, когато исковите молби са получени от този съдия, докато той приема населението.

Организацията на работата се основава преди всичко на нейното планиране.

Плановете на целия съд предвиждат работа с персонала, правно обучение на народни заседатели, изучаване на състоянието на закона в региона, обобщаване на практиката на съдебно разглеждане на определени категории дела, организация на деловодството и др.

Текущите планове на всеки съдия включват определяне на реда, времето и мястото на съдебните заседания, приемане на населението, организиране на гостуващи заседания, участие в срещи, семинари и др.

Естествено едно от централните места в организационното осигуряване на дейността на съдилищата заема работата с персонала. Това включва по-специално подбора на кандидати за наличните в съда свободни позициислужители на апарата, тяхното наемане и освобождаване, предприемане на мерки за повишаване на квалификацията на съдиите и другите съдебни служители (например изпращане на съдии на стаж в по-горен съд, организиране на място за професионално развитие, кореспондентско и вечерно обучение в звената на юридическите факултети и т.н.).

Приемането на посетители се извършва във всеки районен съд от председателя, всички съдии и съдебни служители в строг режим задайте време, най-удобен за населението. Всеки съдия води отчет за приемането на посетители. В приемната (канцеларията) на съда са монтирани стендове с образци на различни съдебни документи.

С цел подобряване дейността на съдилищата редовно се извършват обобщения на съдебната практика. Тази работа включва определяне на предмета на изследване, изготвяне на неговата програма, изучаване на самите съдебни дела, формулиране на заключения, обсъждането им, мерки за прилагане на получените резултати и отстраняване на недостатъците.

2.1 Водене на съдебно деловодство и разпределение на основните отговорности между съдебните служители

Председател на съда . Всяко структурно звено (съд) на съдебната система, с изключение на мировия съд, в Руската федерация се ръководи от председателя на съда.

Председателят на окръжния съд изпълнява същите функции като съдия. Той не е освободен от задълженията си да разглежда и решава съдебни дела: наказателни, граждански, административни. Изпълнявайки задълженията си, председателят не губи правата, предоставени му от закона.

Председателят на окръжния съд и неговият заместник се назначават на поста президент на Руската федерация по предложение на председателя на Върховния съд на Руската федерация въз основа на заключението на квалификационната комисия на съдиите на територията или региона. , градовете Москва и Санкт Петербург и съгласувани по начина, установен в параграф 6 на член 13 от Закона „За съдебната система на Руската федерация“. Член 13, параграф 6 от Закона „За статута на съдиите в Руската федерация“ предвижда задължително съгласуване със законодателните (представителни) държавни органи на съответните съставни образувания на Руската федерация.

В едноличен съд съдията е и председател на съда. В многочленните съдилища председателят на съда е един от съдиите.

Окръжният съд, който се ръководи от председателя, все още е основното звено в съдебната система. Традиционно, както и досега, той е първоинстанционен, но същевременно става и второинстанционен, т.е. натоварен с контролни функции по отношение на долната инстанция, т.е. като се вземат предвид днешните реалности - по отношение на мировите съдии, действащи на територията на съответния съдебен район (част 2 на член 21 от Закона за съдебната система на Руската федерация).

С изключение на делата, подсъдни на магистратите, законът възлага на окръжните съдилища всички граждански дела, чиято подсъдност по правило се определя от местоживеенето на ответника или местонахождението на имота. юридическо лице, разположението на имота под формата на сграда. Основните категории дела, разглеждани от окръжните съдилища, са дела, свързани със спорове по граждански, семейни, трудови и поземлени отношения. Окръжният съд разглежда всички наказателни дела, с изключение на делата, предоставени на по-горните съдилища и военните съдилища, т.е. с изключение на случаите на най-тежки престъпления и престъпления, извършени от военнослужещи. На този съд са подсъдни дела, произтичащи от административно-правни отношения; случаи на особено производство.

Като първоинстанционен съд, окръжният съд разглежда делата еднолично или колективно в състав от съдия и двама съдебни заседатели.

Съдията еднолично разглежда дела за престъпления, за които максималното наказание, предвидено в наказателния закон, не надвишава пет години лишаване от свобода.

Състав от съдия и двама съдебни заседатели разглежда дела за престъпления, за които максималното наказание, предвидено в наказателния закон, е по-тежко от пет години лишаване от свобода, но не надвишава 15 години лишаване от свобода, както и всички дела за престъпления на непълнолетни. .

С приемането на новия Наказателно-процесуален кодекс на Руската федерация се очаква случаите на леки и леки престъпления да се разглеждат индивидуално. умерена тежестс максимално наказание лишаване от свобода за срок не повече от пет години; Делата за престъпления, за които може да се наложи наказание лишаване от свобода до 15 години, се разглеждат колегиално от съдия и двама съдебни заседатели.

Правомощията, редът за образуване и дейността на окръжния съд понастоящем се определят от Закона „За съдебната система на RSFSR“. Приет през 1981 г., той е до голяма степен остарял. Въпреки промените, направени през последните години, почти всички членове трябва да бъдат изцяло изменени (например членове 21-24, 27 и 28).

Част 3 чл. 21 от Закона за съдебната система на Руската федерация определя, че правомощията, редът за образуване и дейността на съда трябва да бъдат установени от федералния конституционен закон. Може би това ще бъдат законите „За съдебната система на Руската федерация“, или „За окръжните и еквивалентните съдилища“, или „За съдилищата с обща юрисдикция“.

Описаният обем работа на районния съд се обслужва от канцеларията на съда съвместно със съдиите. Председателят на окръжния съд, като старши сред равноправните съдии, осигурява организацията на работата на съда и нормалното му функциониране.

В процеса на правораздаване председателят на районния съд, в сравнение с другите съдии, няма по-големи права, а в нормите на процесуалното законодателство е невъзможно да се намерят разлики между съдиите, които също ръководят съдебните заседания (председателят на съда и председателя на съдебния състав в съдебно заседание- различни концепции). При разглеждане на делата в колегиален състав председателят като съдия и председателят на състава имат еднакъв процесуално-правен статус.

Председателят обаче трябва да се занимава с организационни въпроси, които е упълномощен да разглежда.

Председателят организира работата по разглеждане на съдебни дела в съответствие с нормите на материалното и процесуалното право, разпределя делата между съдиите, замества съдиите в случай на болест, за да предотврати прекъсване на съдебното заседание, осигурява своевременното призоваване на народни заседатели, определя график за приемане на граждани от съдии, осигурява своевременното разпределяне и разглеждане на входящата кореспонденция, изпращането й на страните и другите участници в процеса в предвидените от закона срокове изпълнителни листове, необходими копия от решения и други документи, т.е. извършва действия, насочени към осъществяване на съдебното заседание, и извършва други дейности, свързани със съда и представлява съда.

Съгласно член 31 от Закона за съдебната система на RSFSR, председателят на окръжния съд:

1) председателства съдебни заседания или назначава народни съдии за тази цел;

2) ръководи изучаването на съдебната практика на съда;

3) ръководи работата на съдебната канцелария;

4) ръководство на работата на съдебните изпълнители - загубени поради промяна в статута им и образуване на службата на съдебните изпълнители;

5) осъществява общоорганизационно ръководство на работата на съда.

Съдебна канцелария . От ясната, ефективна работа на съдебната канцелария зависи много: правилно и навременно обработване на входяща и изходяща кореспонденция, записване на наказателни, граждански дела и административни материали, своевременното им назначаване за разглеждане в съда, съставяне процесуални документи, преписи от тях, като са приложени указанията на съда за изп. Посетителите отиват първо в офиса, където първоначално ги приемат необходимата информация. Офисът е огледално отражение на работата на съда, което понякога е невидимо за посетителите. С ръка на контролния панел на съда, председателят трябва да има пълно разбиране за работата на офиса и своевременно да отстранява повреди и блокажи, които възникват от време на време, и да възстанови веригата на работа в деловодството и офис счетоводството.

Работата с кадрите за председателя на съда се изразява в подбора на кадри, защото ключът към успешната ритмична и сериозна работа е в техните ръце. Необходимо е да се подберат трудолюбиви, неконфликтни хора, които лесно да разбират потока информация и документи във всички сфери на съда. На практика председателите на окръжните съдилища избират не само служители, но и кандидати за съдии. Председателите организират обучения в съдилищата за повишаване на професионализма на съдебните служители.

Невъзможно е да се имат предвид всички области на дейността на съда, поради което съдилищата планират организационни дейности. Например, отписването за унищожаване от архивите на дела, чийто срок на съхранение е изтекъл, изисква много подготвителна работа: създаване на експертна комисия, подбор на дела, наблюдение на делата за правилността на подбора, премахване на съдебни решения, отбелязване в архивното дело, подготовка акт, проект на заповед за унищожаване и др. Плановете се разработват тримесечно или шестмесечно. В плана са записани обобщения на съдебната практика по определени категории дела, разглеждани от съда, анализ на работата на отделни секции на канцеларията и др.

Коректното и навременно попълване на статистическите карти е много важно направление в работата на службата, тъй като въз основа на тях се съставят статистически съдебни отчети, извършват се анализи и състоянието с укрепването на правовата държава в областта, град, регион и Русия се прогнозира.

Съдебният архив е хранилище не само на дела, но и на информация, която може да повлияе на ситуацията десетилетия по-късно и да я промени към по-добро, да спре нечии претенции, да спре грешно предприятие, т.е. архивът не трябва да се пренебрегва от председателя, тъй като документите трябва да се съхраняват в него в пълно съответствие с инструкциите за реда за съхранение, подбор и предаване на документи в архива федерални съдилищаПо общ съдебен ред от 29.10.1999г.

Началник кабинет . Основание за приемане както на поощрителни, така и на наказателни мерки са изявленията на ръководителите на секции (отделения) на съда, съдиите и оценките на самия председател, надлежно оформени.

Правилното изпълнение на задълженията на съдебния служител зависи не само от личните му качества, но и от степента на професионално обучение. В момента постепенно се развива мрежа от средни юридически лица образователни институции(техникуми, колежи, лицеи с правна насоченост), получаване на образование, което дава предимство при кандидатстване за работа и улеснява по-нататъшното обучение в университет.

Същевременно съдебният отдел, в рамките на своята компетентност, повишава квалификацията на служителите от окръжните съдилища, като я обвързва с конкретни казуси, ново законодателство и възникващи правни ситуации.

Началникът на канцеларията организира работата на канцеларията, ръководи работата на секретарския персонал и съдебния архив.

Цялата сложна, упорита работа на съда по разглеждане и решаване на граждански, наказателни, административни дела може да бъде анулирана, ако в резултат на недостатъчно добра организация на работата на канцеларията, призоваването на участниците в процеса или встъпващите в делото юридическа силарешения, присъди, определения, постановления ще се изпълняват несвоевременно и неправилно. Изпълнението на присъди, решения, определения е последният, последен етап от гражданския и наказателния процес, в който се реализират целите и задачите на правосъдието.

За осигуряване на правилното бързо изпълнение на цялата текуща документация и поддържане на постоянни контролни и счетоводни дневници и карти, взаимовръзката на всички отдели на съда, на началника на канцеларията се възлага:

Разпределение на работата между служителите на съдебната канцелария и контрол върху изпълнението на задълженията им;

Разпределение на получената кореспонденция;

Контрол върху поддържането на първична статистическа отчетност;

Отчитане и регистриране на постъпилите в съда предложения, молби, жалби, следене на сроковете за тяхното разглеждане;

Контрол за своевременното изпращане на дела с касационни, частни жалби и протести на по-горен съд;

Отчитане на частните определения и наблюдение на преброяването за тяхното изпълнение;

Поддържа книга със заповеди и инструкции за съда, лични досиета и картони на съдебните служители;

Отчитане и контрол по изпълнение на съдебни поръчки, изпратени до други съдилища или получени от други съдилища, включително свързани с изпълнение на задължения по международни договори;

Организация на работа по заснемане и съхраняване на граждански, наказателни, административни дела, други материали и веществени доказателства;

Поддържане на архив в съдилищата, в които не е предвидена дейността на архивист;

Провеждане на съкратени и контролни изпълнителни производства, изготвяне на статистически справки, свързани с тази работа.

Служител, деловодител и съдебен консултант . Съдебният секретар извършва дребна съдебна работа по граждански, наказателни, административни дела, а именно:

Регистрира, отчита и съхранява всички съдебни дела, които са в съдебно производство (не са архивирани), жалби, протести срещу решения, присъди, определения, съдебни заповеди;

Поддържа регистри и картони;

Подготвя и изпраща документи за изпълнение на присъди, решения, съдебни заповеди, определения, резолюции и следи за получаването на съобщения за тяхното изпълнение;

Създава статични отчети;

Регистрира и взема предвид изпълнителни документи, предадени за изпълнение на съдебни изпълнители;

Подготвя и архивира готови досиета, дневници и карти.

В многокомпонентни съдилища с голяма сумаот разглежданите дела секретарите по правило се специализират отделно в наказателни, административни и граждански дела с изброените функции за определени категории дела.

Деловодителката извършва работа от името на началника на деловодството и съдебния секретар.

Консултантът систематизира законодателството, съдебната практика на висшите съдилища и взема предвид правната литература. На него може да бъде възложена отговорността да информира служителите за промени в законодателството и съдебната практика на висшите съдилища, да води протоколи от оперативни съвещания, да взема предвид частни решения и да следи за тяхното изпълнение и редица други задачи, свързани с разбирането и познаването на съдебните процедури и законодателство, както и анализ на статистически данни в съда, изготвяне на искания и отговори на жалби и молби.

Архивист и съдебен секретар .

архивист:

Приема, съхранява, завежда, издава при поискване: преписки, материали, копия на документи от архивни дела, оригинални документи, удостоверения с разрешение на съдиите и председателя на съда;

Поддържа съдебно деловодство;

Следи за спазването на архивния режим, необходим за съхранение на досиетата (температура, ниво на влажност, липса на плесен, вентилация и др.);

Подготвя и оформя досиета, подлежащи на предаване в архивно учреждение за постоянно съхранение на досиета, които имат особена историческа, правна и друга стойност;

Подбира съдебни дела, материали, заповеди и други документи за постоянно съхранение в съда или ги обработва за унищожаване.

Секретарят на съдебното заседание е процесуално лице. Той е субект на процесуална дейност. Неговите права и задължения са посочени в гражданското процесуално и наказателно-процесуалното законодателство (например членове 20, 228 от Гражданския процесуален кодекс и др., членове 244, 272 от Наказателно-процесуалния кодекс и др.). Съгласно Временните инструкции на секретаря на съдебното заседание се възлагат:

Изпълнение на указания от съдията, пряко свързани с приема на граждани;

Декорация и закачане за Главна информациясписъци на делата, насрочени за разглеждане в съдебното заседание;

Проверка на явяването на лица, призовани за съдебно заседание по конкретно дело;

Водене на протоколи от съдебни заседания;

Регистриране на съдебни дела след тяхното разглеждане;

Навременно (почти в деня на заседанието) вписване в дневника на делата, насрочени за разглеждане в съдебното заседание (вписването им в счетоводния дневник преди началото на съдебното заседание), бележка за резултатите от тяхното разглеждане;

Издаване на изпълнителни листове за подлежащи на незабавно изпълнение решения, както и за дела, по които са влезли в сила решения и присъди.

От изброените отговорности основната за секретаря на съдебното заседание е воденето на протокола от съдебното заседание, което е от изключително процесуално значение, например ако присъдата и отразените в протокола обстоятелства, представените доказателства или датата на присъдата и протоколът, посоченият в тях състав на съда не си съответстват, то присъдата подлежи на отмяна от по-горестоящ орган.

Протоколът е специален процесуален документ, който записва всички действия на съда при разглеждане на дело.

Секретарят на съдебното заседание трябва внимателно да следи издаването на призовки, уведомяването на лица, участващи в процеса, свидетели, вещи лица, специалисти и точно да посочи мястото и часа на разглеждане на делото.

По-специално, по наказателни дела той трябва да вземе предвид, че копие от обвинителния акт трябва да бъде връчено на подсъдимия не по-късно от 3 дни преди разглеждането на делото в съда.

Отговорност за верността на протокола носят съдията и съдебният секретар.

2.2 Пред за получаване и изпращане на дела и кореспонденция

Редът за получаване и изпращане на дела и кореспонденция в окръжния съд е установен с „Инструкция за водене на съдебното деловодство в окръжния съд“.

Съгласно изискванията на Инструкциите... всички съдебни дела и кореспонденция, получени както по пощата, така и предадени (доставени) директно в съда, се приемат и изпращат по местоназначение от служител на отдел „Деловодство“, който:

Отваря пакети и проверява съответствието на изпратените съдебни дела и други материали с описа;

Поставя печат на първата страница на корицата на делото (писмо и др.), като посочва датата, на която материалът е получен от съда, регистрационен номердокумент в дневника на входящата кореспонденция.

Ако при отваряне на колетите се установи липса на документ или приложение към него, за това се съставя протокол (виж Приложение № 1), единият екземпляр от който се изпраща на подателя, а вторият се прилага към получените документи и заедно с тях предадени на изпълнителя за разглеждане.

Пликовете от получените по пощата искови молби, презентации, касационни или частни жалби и изпълнителни документи трябва да бъдат запазени и приложени към изпратените документи.

Всички дела, материали и други документи, постъпили в съда, включително изпратените чрез имейл, факс, както и телеграми се регистрират в дневника за входяща кореспонденция (виж Приложение № 2).

Случаите на административни нарушения, получени от съда едновременно с предаването на нарушителите, също подлежат на регистрация в отдела на съдебните регистри във формуляр № 7 на дневника преди разглеждането им (виж Приложение № 3).

За регистрация отделни видовена входяща кореспонденция (изпълнителни документи, заповеди от други съдилища), могат да се въвеждат допълнителни колони в дневника за входяща кореспонденция (например за бележки за изпълнение).

Ако има голям обем кореспонденция, получена по пощата, регистрацията може да се извърши в няколко дневника по вид: изпълнителни документи, кореспонденция по наказателни, граждански дела, друга кореспонденция и др.

Те не подлежат на вписване, но се предават с времеви печат на получаването им от съда за включване в случаите:

Призовки върнати в съда;

Разписки за получаване на призовки, искови молби (жалби).

След регистрацията, но не по-късно от следващия работен ден, цялата получена кореспонденция се прехвърля до местоназначението за разглеждане по начина, определен от председателя на съда.

Наказателни, граждански дела, дела за административни нарушения, както и материали, върнати във връзка с отмяна или изменение на присъди и решения или с частни определения на висши съдилища, материали по въпроси на съдебния контрол върху законосъобразността на действията на предварителното разследване и органи за разследване, жалби за отказ да се приемат доклади за извършени престъпления, писма, изявления, жалби от непроцесуален характер и други материали се прехвърлят на председателя на съда.

Когато съдът получи молба за временно настаняване на чужд гражданин, подлежащ на реадмисия (съгласие на държавата да приеме обратно на своя територия своите граждани, които подлежат на депортиране от тяхната държава), в специална институция и за удължаване на периода на престой на чужд гражданин в тази институция, той трябва незабавно да бъде регистриран и препратен за преглед.

При използване на автоматизирано управление на съдебни регистри списък с делата, насрочени за разглеждане на дадена дата, се генерира автоматично и се публикува на информационни щандове, на информационните павилиони и на сайта на съда.

При необходимост може да се използва съответният дневник на Формуляр № 2 (виж Приложение № 3).

Исковите молби (жалби) и приложените към тях материали и други становища, приети от персонала на съдебната рецепция, след регистрация с присвояване на съответния номер и дата на получаване, се предават на съдията, изпълнителя за разглеждане.

Лицето, подало исковата молба и други материали чрез приемната на съда, може да представи допълнително копие от горепосочения документ, като по негово желание се поставя дата и се посочва името на лицето, приело документите, след което се копие върнат на жалбоподателя.

При изпращане на съдебни дела и други документи до местоназначението им, включително когато се изпращат по електронна поща, факс, които са регистрирани в дневника на формуляр N 1-a (виж Приложение № 4), изходящият номер на мотивационните писма трябва да съответства към номера на делото (материала) или номера на реда, по който следва да се съхранява тази кореспонденция.

Делата и материалите се изпращат с препоръчани колети, а исковите материали и изпълнителните документи се изпращат с препоръчани писма или с куриери.

За препоръчани колети и писма се съставя опис на формуляр N 3 (виж Приложение № 5), отделно за колети и писма. Описът остава в съда и се завежда в хронологичен ред по ред No21.

Случаите, материалите и кореспонденцията, изпратени до получателите от куриери, се записват в книгата за кореспонденция на формуляр № 4 (виж Приложение № 6) и се предават на получателите срещу подпис в тази книга.

Призовките и копията на процесуалните актове се изпращат от съда в съответствие с изискванията на Заповедта на Федералното държавно унитарно предприятие "Руска поща" от 31 август 2005 г. N 343 "Относно влизането в сила" Специални условияприемане, доставка, съхранение и връщане на пощенски пратки от категория „Съдебни”.

2.3 Регистрация и отчитане на наказателни, граждански дела, дела за административни нарушения

Всички дела, постъпили в съда, се регистрират в съответствие с документите за първична статистическа регистрация на регистрационни и статистически карти (за наказателни дела - формуляр N 5, за граждански дела - формуляр N 6, за дела за административни нарушения - формуляр N 7, за наказателни дела - Образец N 5.2, за граждански дела - Образец N 6.2, за жалби срещу решения по дела за административни нарушения - Образец N 7.1) и в азбучния указател (за наказателни дела - Образец N 5-а, за граждански дела - Образец N 6-а, за дела за административни нарушения - Образец N 7-а, за обжалване на наказателни дела - Образец N 5-б за обжалване на дела за административни нарушения; - формуляр N 7-б).

Азбучните индекси се водят на хартия при липса на автоматизирано производство. В наказателно дело за няколко замесени лица се създава карта на формуляр N 5 в съответния брой копия, като се посочва серийният номер за всяко лице. В този случай картите за един калъф са телбодирани.

В картата с пореден номер 1 се попълва информация от всички раздели, в останалите - само раздел Б, „Информация за участващото лице“.

За всяко участващо лице се поддържа азбучен индекс на формуляр N 5-a.

Въз основа на резултатите от разглеждането на наказателното дело, освен това, за всяко замесено лице (с изключение на лицата, чиито дела и материали са прехвърлени на органите за предварително разследване и разследване) в съответствие с Инструкциите за поддържане на съдебна статистика, одобрени със заповед на генералния директор на Съдебния отдел към Върховния съд на Руската федерация , за ответника се създава статистическа карта, която се попълва от съдията и по начина, установен от посочените инструкции, се прехвърля на администрацията ( отдел) на съдебния отдел в съответния субект на Руската федерация за последваща автоматизирана обработка.

от гражданско делосъздава се само един екземпляр от картон образец № 6, поддържа се азбучен указател на делата на исковите производства за всеки ответник; по дела, произтичащи от обществени отношения - срещу жалбоподателя; по дела, произтичащи от данъчни правоотношения - на данъкоплатеца; в случаите на особено производство - срещу заявителя. Автоматизираните програми, които водят записи на граждански дела, трябва да осигурят формирането на искания според изискванията на ищците, ответниците и жалбоподателите в съответствие с азбучните индекси.

Исковите материали и декларациите, получени по пощата, след регистриране в дневника за входяща кореспонденция, по начина, определен от председателя на съда, не по-късно от следващия работен ден се предават срещу подпис в посочения дневник на съдиите в съответствие с обслужваните зони или категориите разглеждани случаи.

Не по-късно от пет дни след предаване на съдиите, материалите и молбите трябва да бъдат върнати в отдела за управление на архивите за обработка. За приетото в производство гражданско дело се издава регистрационно-статистическа карта. В дневника на входящата кореспонденция (дневникът на молбите, преди съдиите да ги приемат за своето производство) се правят бележки за напредъка на молбата (за отказ за приемане, за връщане на молбата, оставяне без движение).

Заявленията, за които са взети решения за отказ от приемането им, за връщане на заявлението или оставянето му без движение, се записват в дневника на формуляр № 6.1.

В случай на административно нарушение се създава една регистрационна и статистическа карта на формуляр № 7 за всяко участващо лице. Извършва се и регистрация в азбучния указател на формуляр N 7-а за всяко участващо лице.

Регистрационните и статистическите карти се съхраняват в картотеки (кутии) отделно за наказателни, граждански дела и дела за административни нарушения по реда на техните номера, така че последните номера да се поставят в предната част на картотеката (кутия). В картите според хода на делото се попълват всички реквизити, предвидени във формуляри № 5, 6 и 7.

В края на календарната година регистрационните и статистически карти за дела, които не са разгледани до началото на новата година, се прехвърлят в картотеката на новата година. В този случай на всяка регистрационна и статистическа карта и във всяко досие се посочват два поредни номера - минала година и нова година.

В тази връзка, номерирането на постъпилите дела през новата година започва с броя, който е следващ след пререгистрацията на остатъка от предходната година.

На мястото на конфискуваните карти в картотеката от предходната година се поставят заместващи карти, на които се отбелязва серийният номер от предходната година и се прави бележка за прехвърлянето с посочване на новия сериен номер.

Производствата по искове и петиции, решени при изпълнение на присъдите (член 399 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация), се регистрират в дневник (формуляр № 9) и азбучен индекс (формуляр № 9-а).

При решаване на въпроси, свързани с изпълнението на присъдата на съда, постановил присъдата, съответната информация се отразява в регистрационната и статистическа карта на форма № 5. Ако въпроси, свързани с изпълнението на присъдата, се решават извън района на дейността на съда, постановил присъдата, съдът, който е решил въпросите за изпълнение на присъдата в съответствие с член 399 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация, изпраща копие от решението на съда, постановил присъдата, при получаването на което се прави и съответен запис в карта на образец № 5.

При регистриране и записване на случаи на компютър обемът на информацията, която се взема предвид, може да бъде увеличен, но не трябва да бъде по-малък от предвидения в приложенията към тази инструкция.

За регистриране на наказателни, граждански дела, дела за административни нарушения и материали е установено примерен списъкиндекси:

"1" - наказателни дела;

"2" - граждански дела;

„3“ - материали за съдебен контрол върху законосъобразността на действията на органите за предварително разследване и разследване;

„4“ - материали за разглеждане на молби и молби при изпълнение на присъдите;

"5" - дела за административни нарушения;

„6“ - материали за използването на принудителни мерки от медицинско естество по чл. 97, част 1, ал. а), б), 99, части 1 - 102 от Наказателния кодекс на Руската федерация и Закона на Руската федерация „За психиатричната помощ и гаранциите на правата по време на нейното предоставяне“;

„7“ - материали за изпращане на непълнолетни в специални образователни институции;

“8” - производство по налагане на парични санкции и глоби, по превръщане на залога в държавни приходи;

“9” - материали, за които са отхвърлени заявления; материали по заявления, които са останали без движение;

"10" - наказателни дела;

"11" - граждански дела;

“12” - случаи на жалби срещу постановления по дела за административни нарушения.

При липса на подходящи материали не се издават заповеди и не се използват индекси.

В случай на промени в действащото законодателство и по преценка на съда списъкът с индекси може да бъде допълнен.

Номерът на наказателно, гражданско дело, дело за административно нарушение или материал включва съответния индекс, пореден номер на регистрационната и статистическата карта или регистрационния дневник и текущата година, която се посочва с дроб.

Например 1-20/2002 (наказателно дело), ​​2-13/2003 (гражданско дело), ​​5-11/2003 (административно дело) и т.н.

Поредният номер на регистрационно-статистическата карта или регистрационния дневник, който е част от номера на съответното дело (материал), се посочва на корицата на делото (материала) и в азбучния индекс. Цялата кореспонденция по този случай (материал) е отбелязана със същия номер. Гражданските дела се завеждат в корици (Образец No 18).

По наказателни дела, постъпили от органите на предварителното разследване с обвинителен акт (акт), може да се използва корицата, в която се намира делото, при условие че е с необходимото качество и безопасност. На корицата се правят необходимите бележки (наименование на съда, пореден номер на делото, дата на образуване на делото в този съд и др.).

Ако наказателното дело, получено от органите на предварителното разследване, е заведено от съда в нова корица (формуляр № 18), тогава корицата, в която е била на етапа на предварителното разследване, трябва да бъде запазена с делото.

На кориците на делата, в които обвиняемите са задържани, служител на отдела за управление на архивите трябва да постави печат „под стража“ или да направи ясен надпис за това.

На вътреНа корицата на дело за наказателно, гражданско или административно нарушение се поставя справка (образец № 19), в която се отбелязват всички съдебни действия, предприети по делото (изпращане на призовки, копия). искова молба, преписи от присъда, решение, искане за документи и др.).

Делата за административни нарушения, други дела, материали се съхраняват в корицата (формуляр № 20), в която се посочват номерът на делото, фамилията, името, бащиното име на лицето, по отношение на което е разгледано делото, името на делото, датата на постъпване на делото в съда, датата на разглеждането му и датата на архивиране. Датата на получаване на делото (материала), посочена на корицата, регистрационната и статистическата карта или в регистрационния дневник, трябва да отразява времето на действителното постъпване на делото в съда.

За делата, изпратени до съда по пощата, се посочва датата на тяхното получаване в съответствие с маркировка, направена от отдела за управление на деловодството в деня на получаване на делото.

Наказателни и граждански дела, върнати за ново разглеждане след отмяна на присъди, заповеди, решения, определения и наказателни дела, получени отново от съда от прокурора в нарушение на установения 5-дневен срок (чл. 237 от Наказателния кодекс). Процедура на Руската федерация) се регистрират в счетоводната система по същия начин, както случаите, получени за първи път, и получават нов сериен номер. В картите на формуляри № 5, 6 се прави запис с позоваване на номера на предишната му регистрация. В азбучния указател повторно постъпилите дела се записват отделно, но с бележка за повторното им постъпване.

Ако наказателно и гражданско дело е отделено в отделни производства, то се регистрира като новопостъпило в деня, в който съдът издаде решение (определение) за отделяне в отделни производства и му се присвоява самостоятелен номер. Обособеното в отделно производство наказателно или гражданско дело трябва да съдържа заверени от съдия оригинали или копия на процесуални документи по делото.

В случай на обединяване на наказателни и граждански дела в едно, му се присвоява един номер, създава се една регистрационна и статистическа карта и се прави бележка за това в дневника. Датата на получаване на делото се определя от първичната дата на получаване на последното дело.

Наред със съответните записи в основните счетоводни документи, отделен дневник (формуляр № 22) отчита наказателните дела, върнати от съда на прокурора в съответствие с чл. 237 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация.

2.4. Регистрация и записване на предложения, изявления и жалби относно работата на съда, които не подлежат на разглеждане по начина, установен от наказателно-процесуалното и гражданско-процесуалното законодателство

Всички предложения, изявления и жалби (наричани по-долу жалби), постъпили в съда от граждани и организации, се регистрират в дневник (формуляр № 23), като се посочва датата на тяхното получаване.

Дубликатите, повторенията и допълнителните заявки се регистрират под същия номер като първоначално постъпилата заявка с посочване на датата на получаването им.

Дубликати се считат заявленията от едно и също лице по същия въпрос, изпратени до различни адресати или до един и същ адресат, освен ако срокът за разглеждане на първото заявление не е изтекъл.

Заявленията се считат за повторни, ако са от едно и също лице по същия въпрос в следните случаи:

а) ако заявителят не е доволен от отговора, даден му на първоначалната жалба;

б) ако срокът за разглеждане, установен със закон, е изтекъл от подаването на първата жалба и не е даден отговор на заявителя. Заявления, които съдържат обиден език или са нечетливи, няма да бъдат приемани за разглеждане и след регистрация ще бъдат върнати на автора с посочване на причините.

Писмени жалби, които не съдържат информация за фамилията или местожителството на заявителя, се регистрират като анонимни и не подлежат на разглеждане, с изключение на анонимни сигнали за престъпления.

Регистрираните жалби в същия ден се прехвърлят на председателя на съда, който в съответствие с Указ на Президиума на Върховния съвет на СССР от 12 април 1968 г. с изменения и допълнения от 4 март 1980 г. и 2 февруари , 1988 г. (Ведомости на Върховния съвет на СССР, 1968 г., № 17, чл. 144; 1980 г., № 192; 1988 г., № 6, чл. 94) определя изпълнителя, срока на разглеждане и дава конкретни указания към изпълнителя.

Индивидуалните заявки могат да бъдат поставени под контрол от председателя, което се отбелязва в дневника (формуляр № 23). В съответствие с решението на председателя на съда, началникът на отдела за управление на деловодството или лице, което го замества, предава жалбата на изпълнителя не по-късно от следващия работен ден срещу разписка в дневника.

Ръководителят на отдела за деловодство или лицето, което го замества, систематично преглежда регистрационния дневник и докладва предварително на председателя на съда за всички заявления, за които е изтекъл установеният срок за разрешаване.

Ако жалбата не съдържа въпроси от компетентността на съда, тя не по-късно от пет дни след получаване от отдела за управление на деловодството се изпраща на органите или длъжностните лица, упълномощени да решават жалбата, с уведомление за това до заявителя .

Жалбите се считат за разрешени и се отстраняват от контрол с решение на председателя на съда.

Разрешените жалби, заедно с копие от отговора до заявителя и друга кореспонденция по тях, се подават по ред № 18 или в отделно производство. В дневника се прави бележка за разглеждането на жалбата (формуляр № 23).

Всички попълнени жалби се съхраняват в деловодството на съда, а след приключване на календарната година се предават в архива на съда.

2.5 Организация на съдебния архив

На съдилищата са поверени важни държавна функцияпо организацията на архивното дело. Неговата задача е да организира деловодство в архива, да поддържа канцелария за записване на дела и книжа и да ги създава за предаване в архива, да осигурява безопасността на архивните дела и да извършва експертиза на стойността на делата и книжата с цел предаване. ги предават на държавния архив. Отговорност за организиране на архивното дело носи началникът на кораба, а за неговото ръководство - архивистът. Урежда се организацията на записване и съхраняване на дела и други материали в архива действащото законодателствои тези инструкции.

Правилната организация на архивното дело се състои в изготвяне на номенклатура на делата и тяхното оформяне. Номенклатурата на досиетата е систематичен списък от категории досиета и документи, същите се прехвърлят в архива, като се посочват периодите на тяхното съхранение. Номенклатурата на файловете е основата за осигуряване на счетоводство, бързо намиране на документи по съдържание и избора им за съхранение, постоянно или временно. За да се осигури съхранението на файлове и документи в архива, трябва да се създадат подходящи условия: противопожарна и охранителна техника, шкафове, стелажи, санитарно-хигиенни, температурни и светлинни условия, система за запис на архивни документи.

...

Подобни документи

    Организация на работата и деловодство в районния съд. Разпределение на основните отговорности между съдебните служители. Подготовка на насрочени за разглеждане дела и тяхното доразработване. Дейности на съдебен изпълнител.

    доклад от практиката, добавен на 17.02.2011 г

    Персонал и организационна структура на Красноармейския районен съд. Организация на работата на съдебната канцелария. Процедурата за регистриране и разпределяне на наказателни и граждански дела в съда, уведомяване на участниците за деня на заседанието, издаване на изпълнителни листове.

    доклад от практиката, добавен на 05/10/2012

    Сфери на дейност на съда, неговата структура и компетенции. Правни актове, регулиращи дейността на съда. Характеристики на разглеждане и решаване на граждански дела. Провеждане на мониторинг и анализ на обществените процеси в съдебната система.

    доклад от практиката, добавен на 23.05.2015 г

    История на формирането на Съда на Европейските общности. Устройство на съда, ред за образуване, състав на съда (съдии и генерални адвокати). Гаранции за независимост на съдебните членове. Техническа организация на работата на съда (секретар и специализирани служби). Юрисдикция.

    курсова работа, добавена на 24.06.2005 г

    Име, основни задачи, структурна структура, история на Павловския градски съд. Функционални отговорностислужители, разпределение на правомощията между тях въз основа на специализация. Характеристики на дейността на съда на етапите на разглеждане на делото.

    доклад от практиката, добавен на 12/02/2014

    Регистрация и отчитане на дела за административни нарушения, искания за изпълнение на решения по граждански дела, документи, предадени от магистрата за изпълнение на съдебни изпълнители. Срокове за представяне на доклади за разглеждане на административни дела от съдилищата.

    тест, добавен на 08/12/2009

    Устройствено устройство на градския съд и служебни задължениянегов председател. Правомощия на съда, подсъдност на гражданските дела и реда за тяхното образуване. Съдебно решение за обезщетение за материални щети, причинени на работодателя по вина на служителя.

    доклад от практиката, добавен на 27.04.2013 г

    Проучване на произхода на съдебния процес и неговото формиране в Руската федерация. Преглед на спецификата на разглеждане на наказателни дела с участието на съдебни заседатели. Анализ на процедурата за избор на съдебни заседатели, техните права и задължения, плюсовете и минусите на съдебните заседатели.

    курсова работа, добавена на 16.01.2012 г

    История на възникване и развитие Конституционен съд RF. Правомощия, състав, процедура за формиране на Конституционния съд на Руската федерация. Организация на работа, апарат на Конституционния съд на Руската федерация. Решения на Конституционния съд на Руската федерация. Техните видове, съдържание, форма.

    курсова работа, добавена на 11/07/2002

    Запознаване с материалите по делото в архива на съда. Разглеждане на граждански дела в съда. Анализ на съдебната практика по определени категории граждански дела. Легален статутИ общ реддейността на съдиите в Руската федерация. Нормативна рамка на Руската федерация.

12.1. От деня на обявяване на присъдата на осъдения или оправдания се връчва препис от присъдата в 5-дневен срок. В същия срок преписи от присъдите се връчват на неговия защитник и прокурора, а на пострадалия, гражданския ищец, гражданския ответник и техните представители - ако има искане.

12.2. След разглеждане на наказателно дело, по което обвиняемият е освободен от ареста поради оправдателна присъда или прекратяване на делото, осъждане на наказание, несвързано с лишаване от свобода, или освобождаване от изтърпяване на наказанието, или във връзка с избора за период до присъдата влиза в сила със сила на друга превантивна мярка, копие от присъдата, определението, резолюцията незабавно се изпраща на началника на следствения арест чрез началника на конвоя.

В случай, че осъденият бъде задържан в съдебната зала след обявяване на присъдата, на началника на конвоя се връчва препис от присъдата и свидетелство за съдимост, заверени с подписа на съдията и официалния печат. , срещу разписка.

12.3. При освобождаване или задържане на няколко лица се връчват копия от посочените документи в количество, съответстващо на техния брой.

12.4. IN изключителни случаи, когато незабавното представяне на копие от пълния текст на съдебното решение е невъзможно (нощно време, разглеждане на делото в подвижно съдебно заседание, голям обем документи), се допуска издаване на извлечение от присъдата. В тези случаи преписи от присъдата, определението и резолюцията се правят и изпращат не по-късно от следващия работен ден.

12.5. На страните и другите лица, участващи в гражданско дело, които не са се явили в съдебното заседание, преписи от определението за спиране или прекратяване на производството или за оставяне на иска без разглеждане се изпращат не по-късно от 3 дни от датата на решението. . копие неприсъствено решениемагистратът се изпраща на ответника и ищеца, които не са присъствали в съдебното заседание - не по-късно от 3 дни от датата на приемането му с уведомление за връчване.

12.6. Определението се съставя в два екземпляра, които се подписват от магистрата. Един екземпляр съдебна заповедостава в производството, а другият се заверява с официалния печат на магистрата и се издава на ищеца. Препис от съдебната заповед се прави на длъжника.

Преписи от определението за отмяна на съдебната заповед се изпращат на страните не по-късно от 3 дни от деня на издаването му.

12.7. На лицата, които участват в делото, но не присъстват на съдебното заседание, преписи от решението на магистрата се изпращат не по-късно от 5 дни от датата на окончателното решение.


В останалите случаи преписи от решения, определения и разпореждания на магистрата се издават на страните само по тяхно искане.

12.8. Копие от решението (постановлението) се изпраща на прокурора, ако той участва в делото.

12.9. От постановените по делото присъда, решение, определение или определение се правят преписи, които се заверяват с подписа на магистрата, официалния печат и се изпращат на собственика.

12.10. Ако копието на съдебен акт се състои от няколко листа, те трябва да бъдат номерирани, зашити със здрав конец, чиито краища са поставени на обратната страна на последния лист, и запечатани с хартиен стикер (върху който се прави заверка). поставен върху броя на листовете на документа, подпис на съдебния секретар, като се прави препис на подписа) и подпечатан с печата „Канцелария“. Уплътнението трябва да се постави частично върху хартиения стикер, покриващ краищата на конеца.

Печатът на официалния печат удостоверява автентичността на подписа на магистрата в съдебни актове, както и в други документи, които позволяват потвърждаване на автентичността на подписа на магистрата.

Отпечатъкът от печат трябва да включва края на длъжността на лицето, което подписва документа. Подписът не трябва да се припокрива с отпечатъка на печата, а самият отпечатък трябва да е богат, отчетлив и лесно различим във всички детайли.

Конкретното местоположение на отпечатъка на печата може също да бъде обозначено със специален знак, например „M.P.“ (място на печат).

Личният подпис на съдебния секретар (и другите служители на мировите съдии) не се заверява с официалния печат на магистрата.

12.11. При удостоверяване на съответствието на копие от документ с оригинала под реквизита „Подпис“ се поставя удостоверителен надпис: „Вярно“; длъжност на лицето, заверило копието; личен подпис; дешифриране на подписа (инициали, фамилия); дата на сертифициране.

(отпечатано в word)

12.12. Върху издадения екземпляр от съдебния акт се отбелязва датата на влизането му в законна сила или че не е влязъл в законна сила.

Подпис на мировия съдия T.S. Левченко

(отпечатано в word)

Мировият съдия Лично подпис T.S. Левченко

Влязлото в законна сила решение: “___”___________200_г.

Мировият съдия Лично подпис T.S. Левченко

12.13. Повторното издаване на преписи от съдебни актове на лица, участващи в делото, се извършва по тяхно писмено заявление и с писмено разрешение на магистрата.

12.14. До влизане в сила на определението на съда, както и до изпращане на делото във въззивния съд във връзка с постъпването на жалби, частни жалби и представения, делото се съхранява в каса (метален шкаф) при съдебния секретар (в. канцеларията на съдебните райони).

12.15. Протоколът от съдебното заседание се изготвя от секретаря на съдебното заседание и може да бъде написан на ръка, на машина или на компютър. Разрешено е също използването на стенография, аудиозапис и др технически средства. В този случай съдържанието на протокола трябва да отговаря на изискванията на чл. 259 Наказателно-процесуален кодекс на Руската федерация, чл. 229 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация.

В съответствие с част 3 на чл. 230 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация, протоколът от съдебно заседание по гражданско дело трябва да бъде съставен и подписан не по-късно от 3 дни след края на съдебното заседание, протоколът от отделно процесуално действие - не по-късно от следващия ден след деня, в който е извършено.

В съответствие с част 6 на чл. 259 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация, протоколът по наказателното дело трябва да бъде изготвен и подписан от председателя и секретаря на съдебното заседание в рамките на 3 дни от датата на приключване на съдебното заседание. Протоколът по време на съдебно заседание може да бъде съставен на части, които, както и целият протокол, се подписват от председателя и секретаря. По искане на страните може да им бъде предоставена възможност да се запознаят с части от протокола при изготвянето им.

12.16. Копие от протокола се прави по писмено искане на участника в процеса и за негова сметка.

12.17. При подготовката на разглеждано наказателно или гражданско дело за предаване в канцеларията на съдебния район, секретарят на съдебното заседание съхранява в хронологичен ред документи по делото: определения (постановления), кореспонденция, предхождаща съдебното заседание, определения и решения, постановени по време на съдебното заседание. съдебно заседание (по жалби, молби, назначаване на експертизи) и др.), всички документи, приложени към делото по време на съдебното заседание по реда на постъпването им, подпис за отговорността по членове 307, 308 от Наказателния кодекс на Руската федерация на свидетели, вещи лица, преводачи; протокол от съдебно заседание или отделно процесуално действие, извършено извън съдебно заседание, заверен и подписан по установения ред; обявения диспозитив на решението; решение; копие от придружителното писмо за насочване на изпълнителния лист за изпълнение.

Хронологичният ред на поставяне на документи се спазва и при образуване на съдебно дело в папки или разделителни листове: документи, представени от ищеца, документи, представени от ответника и др.

Ако окончателният съдебен акт е съставен ръкописно, към преписката се завежда и машинописен препис от него.

12.18. Всички документи се подават така, че текстът им да е напълно видим. Ако няма поле за подаване, документът трябва да бъде залепен върху поддържащ лист, без да се повреди текстът. Максимална сумалистовете, подадени в един том, не трябва да надвишават 250 листа с дебелина не повече от 4 cm.

12.19. Документи, потвърждаващи изпращането на копия от съдебни актове на лица, участващи в делото, и получаването им от адресата (известие за доставка, разписка, други документи), се подават към съдебните актове, за които се отнасят. Ако във файла има искания, зад документа на искането се поставя документ за отговор.

12.20. Документи, подлежащи на връщане, както и дубликати, чернови и копия на документи, които вече се намират в делото, не следва да се прилагат към делото. Представените от страните по делото документи им се връщат от секретаря на съдебното заседание (ако делото не е постъпило в деловодството) по писмено заявление и въз основа на постановлението на магистрата за изпращане на документи с препоръчано писмо с уведомление или връчени срещу получаване.

12.21. Секретарят на съдебното заседание номерира листовете на делото и съставя с подписа си вътрешен опис на документите по делото или продължава описа, съставен от разследващите органи.

12.21.1. За да се гарантира безопасността и да се консолидира редът на подреждане на документите, включени в досието, всички негови листове (с изключение на свидетелския лист и вътрешния опис) са номерирани с арабски цифри, брутната номерация в горния десен ъгъл на листа, без да се засяга текста на документа, с черен графитен молив или номерация. Листовете от вътрешния опис на документите по делото се номерират отделно.

12.21.3. Листовете на делото, разделени на томове, се номерират за всеки том поотделно.

12.21.4. Снимките, чертежите и другите илюстровани документи, представляващи самостоятелен лист в делото, се номерират задната странав горния ляв ъгъл. Ако снимките са залепени върху номериран лист, тогава не е необходимо отделно номериране на снимките.

12.21.5. Сгънатият лист се разгъва и номерира в горния десен ъгъл.

12.21.6. Лист от всякакъв формат, подгънат в единия край, се номерира като един лист.

12.21.7. Лист, сгънат и подгънат в средата, трябва да бъде повторно зашит и номериран като един лист.

12.21.8. Лист с плътно залепени документи (изрезки, извлечения, снимки) се номерира като един лист.

12.21.9. Ако други документи (изрезки, вмъквания на текст, преводи) са поставени в документа от единия край, тогава всеки документ се номерира отделно.

21.12.10 г. Пликовете с приложения, подадени в делото, се номерират: първо самият плик и след това всяко приложение в плика със следващия номер. Ако инвестициите не могат да бъдат номерирани, тяхното присъствие се посочва в удостоверителния надпис (формуляр № 56).

21.12.11 г. Ако се намери голямо количествогрешки в номерирането на листовете на делото, листовете се номерират отново. При преномериране на листове старите номера се задраскват с една наклонена черта и до него се поставя новият номер на лист.

21.12.12 г. При промяна на номерацията на листовете на делото се съставя нов удостоверителен лист, а старият се запазва в делото.

21.12.13 г. Ако има пропуски в номерирането на листовете, номерът на предишния лист се поставя върху липсващите листове с добавяне на буквите „a“, „b“, „c“ и др.

21.12.14 г. При повтаряне на едно число на няколко съседни листа се добавят и буквите „а”, „б”, „в” и др. съответно към всеки номер на листа, започвайки от втория.

21.12.15 г. Заверителната бележка, която се намира в края на делото на отделен удостоверителен лист, се съставя по дела, по които производството е приключило (Образец № 17).

21.12.16 г. Удостоверителният надпис посочва с цифри и думи броя на номерираните листове и броя на листовете от вътрешния опис, уточнява характеристиките на номерирането на листовете на делото (наличие на липсващи номера; номера на листове с поставени снимки, документи , изрезки от вестници; номера на пликовете с приложения и броят на оградените в тях листове).

По настоящото дело (заповед) са зашити и номерирани 250 (двеста и петдесет) листа, включително 3 (три) снимки на листове: 15, 106, 201. Има буквени листове с номера 10а, 54б, 99в. Общо 5 (пет) листа вътрешен опис.

Съдебен секретар Лично подпис Т.А. Смирнова

12.22. Секретарят на съдебното заседание прилага към делото статистически карти (за осъдени, оправдани, лица, делата по които са прекратени, както и лица, обявени за невменяеми, на които са приложени принудителни медицински мерки), карти за отчитане на размера на щети (в наказателно дело, в гражданско дело, искът, по който произтича от наказателно дело, когато престъпление е причинило щети на имущество). Съгласно Указанията за водене на съдебна статистика се попълват и подписват от магистрата статистическите карти и картите за отразяване размера на щетите.

12.23. В края на работния ден секретарят на съдебното заседание прави бележки за резултатите от разглеждането на делото (като посочва сумите, глобите, присъдени за събиране) в списъка на делата, определени за разглеждане (формуляр № 36), който в същия ден се предава на главния специалист (ръководител на кабинета). Главният специалист (ръководител на кабинета) води списъци със задачи в съответния ред.

В съответствие с представения списък съдебният секретар прави бележки за резултатите от разглеждането на делото в регистъра на делата, възложени за разглеждане в съдебното заседание (формуляр № 2);

12.24. Секретарят на съдебното заседание издава изпълнителни листове по дело, по което съдебните решения подлежат на незабавно изпълнение.

12.25. След приключване на всички действия по формализиране на делото, но не по-късно от 3 дни след разглеждането му и постановяване на решението в окончателен вид, секретарят на съдебното заседание предава делото на съдебния секретар. Съдебният секретар проверява изпълнението от съдебния секретар на всички предписани му от настоящите инструкции действия.

12.26. Съдебният секретар е длъжен внимателно да проверява изпълнението на всички изброени действия, да отбелязва в регистрационната и статистическа карта всички действия, извършени по делото от магистрата (дата, резултат от разглеждането и др.) и в регистър на делата, възложени за разглеждане в съдебното заседание (формуляр № 2), знак, потвърждаващ получаването на делото.

Материалите, получени от съда за разглеждане на първа инстанция, се регистрират в дневника за материали, разрешени от съдебен контрол (Формуляр № 10) и в Азбучния дневник на материалите, разрешени от съдебен контрол (Формуляр № 11).

6.12. Материалите, получени от съда за разглеждане в касационната инстанция, се регистрират в регистрационни и статистически карти (формуляр № 7) (отделно от наказателни дела) и в азбучен дневник (формуляр № 5). Регистрационните и статистическите картони се съхраняват в отделни картотеки (кутии) в хронологичен ред.

6.13. Серийният номер според дневника на формуляр N 10 и счетоводната и статистическа карта, който е и номерът на съответния материал, е посочен на първата страница на корицата на материала и азбучния дневник. Този номер се използва за цялата кореспонденция относно този материал.

6.14. Номерата на материалите се нанасят при спазване на следните правила:

а) номерът на първоинстанционния материал включва цифровия индекс на съответния отдел за осигуряване на съдебното производство - "...", буквения индекс на материала, разрешен от съдебен контрол - "К", поредния номер на материал по регистрационен дневник и годината на постъпване на делото.

б) номерът на материала на касационната инстанция включва цифровия индекс на съответния отдел за осигуряване на съдебното производство, повторен два пъти - "22", буквения индекс на материала, разрешен от съдебен контрол - "К", поредния номер на материалът по регистрационно-статистически картон и годината на постъпване на делото.

6.15. На вътрешната корица на материала се поставя справочен лист (Образец No 8).

6.16. Датата на получаване на материала, посочена на корицата и в регистрационния дневник или регистрационно-статистическата карта, трябва да отразява датата на действителното получаване на материала от съда.

При получаване на петиции, за разглеждането на които Наказателно-процесуалният кодекс на Руската федерация установява срокове, изчислени в часове, в допълнение към датата на корицата на материала в дневника за регистрация (регистрационна и статистическа карта), времето на получаване на материала в съда също трябва да се посочи.

6.17. Материалите, върнати за ново съдебно разглеждане след отмяната на решенията, се регистрират по същия начин, както получените за първи път материали и получават нов сериен номер.

В азбучния дневник повторно получените материали се записват отделно, но с бележка за повторното им получаване.

6.18. Ако срещу едно и също лице постъпят повече от веднъж молби за прилагане на превантивна мярка, разгледаните материали се обединяват в едно производство, което се отбелязва в счетоводните документи.

15.Регистриране на наказателни дела на етапа на подготвителни действия за съдебни заседания в съдилищата с обща юрисдикция.

6.19. Наказателно дело с решение на съдия, взето въз основа на подготвителните действия (член 227 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация), не по-късно от следващия работен ден се връща в отдела за съдебно производство за отбелязване в регистрацията и статистическа карта (формуляр № 5) за посоката на наказателното дело според юрисдикцията, за насрочване на предварително изслушване или насрочване на съдебно заседание.

Препис от решението на съдията се изпраща на обвиняемия, жертвата и прокурора в срок, който гарантира спазването на изискванията на част 4 на чл. 231 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация за уведомяване на страните за мястото, датата и часа на съдебното заседание 5 дни предварително.

6.20. Ако съдията вземе решение за препращане на наказателното дело в рамките на юрисдикцията, съдебният служител изготвя придружително писмо за препращането на делото и го предава на съдията за подпис.

Делото с придружително писмо се изпраща на адресата чрез отдела за управление на деловодството с едновременно уведомяване на прокурора, изпратил делото. Върху регистрационната и статистическа карта се прави отметка, а копия от съдебната заповед и придружителното писмо се съхраняват по съответния ред 1.17.

При дело, изпратено до юрисдикцията, за която обвиняемият е задържан, се адресира и придружително писмо (в копие) до администрацията на мястото за задържане, в което се посочва, че обвиняемият впоследствие се разпределя в съда, до който е изпратено делото . Към писмото са приложени два екземпляра от решението за насочване на делото: за включване в личното дело и за връчване на обвиняемия.

6.21. Ако е насрочено предварително изслушване, страните се уведомяват за датата и часа на съдебното заседание най-малко три дни преди обявената дата (част 2 на член 234 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация).

6.22. Когато съдията вземе решение за предприемане на мерки за осигуряване на искове за обезщетение за вреди, причинени от престъпление, се издава изпълнителен лист, който се регистрира в регистъра на изпълнителните документи (образец № 36) и не по-късно от следващата работна ден се изпраща на звеното за съдебно-изпълнителска служба за изпълнение.

6.23. Когато съдията вземе решение да върне наказателно дело на прокурора, за да премахне пречките за разглеждането му от съда (член 237 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация), делото трябва да бъде изпратено на прокурора не по-късно от следващия работен ден.

6.24. Когато съдът избира превантивни мерки, които не са свързани със задържане, те се формализират в следния ред:

а) при промяна на превантивната мярка на подписка за ненапускане на мястото по отношение на задържано лице, копие от решението за промяна на превантивната мярка се изпраща за изпълнение на администрацията на мястото за задържане; подписка за ненапускане на мястото и поведение се снема от освободения от ареста и се приобщава към делото;

б) при промяна на мярката за неотклонение срещу задържано лице в лична гаранция, гаранция, домашен арест, по указание на съдията, поръчителите се призовават в съда и се съставя подписка за лична гаранция или гаранция на обществена организация или се съставя протокол за приемане на гаранцията, които се прилагат към делото, след което решението за промяна на превантивната мярка не по-късно от следващия работен ден се изпраща за изпълнение на администрацията на мястото за задържане на обвиняемия. .

Копия от протокола за приемане на залога се предават на залогодателя;

в) при избиране на посочените по-горе мерки за неотклонение спрямо лице, което не е задържано под стража, регистрацията се извършва по начина, посочен в буква "б", с призоваване в съда на обвиняемия (привлеченото лице) и неговите поръчители. .

6.25. Ако въз основа на резултатите от предварителното изслушване наказателното дело е прекратено с решение на съдия, копие от това решение се изпраща на прокурора и се предава на лицето, срещу което е прекратено наказателното преследване, и жертвата в 5-дневен срок от датата на издаването му.

6.26. Когато съдията вземе решение за насрочване на съдебно заседание без предварително изслушване, съдебните призовки се изпращат по такъв начин, че страните да бъдат уведомени най-малко пет дни преди началото на процеса (член 231, част 4 от Наказателния кодекс процедура на Руската федерация).

размер на шрифта

ЗАПОВЕД на Съдебния отдел към Върховния съд на Руската федерация от 15.12.2004 г. 161 (изменен на 27.12.2006 г.) ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ИНСТРУКЦИИ ЗА... От значение през 2018 г.

10. Вписване на наказателни и граждански дела след разглеждането им от първоинстанционния съд

10.1. След разглеждане на делото или в случаите, когато производството по него е отложено с разпореждане на съдията, секретарят на съдебното заседание отбелязва в призовката на лицата, призовани в съда, часа на тяхното явяване и напускане, удостоверява този знак с подписа си и печата на съда.

10.2. След разглеждане на делото от първоинстанционния съд секретарят на съдебното заседание извършва следните действия:

а) съхранява документи по делото в хронологичен ред: решения; кореспонденция, предхождаща съдебното заседание; определения и решения, взети по време на съдебното заседание (по жалби, молби, назначаване на експертизи и др.); всички документи, приложени по делото по време на съдебното заседание по реда на постъпването им; протокол от съдебно заседание или отделно процесуално действие, извършено извън съдебно заседание, заверен и подписан по установения ред; присъда или решение (в случай на първа инстанция). Всички документи се подават така, че текстът им да е напълно видим. Ако няма поле за подаване, документът трябва да бъде залепен върху поддържащ лист, без да се повреди текстът. Максималният брой листове, подавани в един том, не трябва да надвишава 250 листа;

б) номерира листовете на делото и съставя с подписа си опис на книжата по делото, а по дела с предварително разследване продължава съставения от следствените органи опис;

в) прилага към делото статистически карти за осъдените, оправданите, лицата, чиито дела са прекратени, както и лицата, обявени за невменяеми и спрямо които са приложени принудителни медицински мерки. Статистическите карти се съставят и подписват от рефера;

г) издава изпълнителни документи.

10.3. Ако разглеждането на наказателното или гражданското дело е отложено за друг ден, тогава на призованите и явилите се в съдебното заседание лица (с изключение на обвиняемите в ареста) се връчват призовки за явяване или това се обявява срещу подпис на отделна бележка. лист, приложен към протокола от съдебно заседание, с обяснение на последиците от неявяването им.

На други лица, чието призоваване съдът (съдията) счете за необходимо, се изпращат призовки за явяване с уведомление.

10.4. Ако има определение (резолюция) за спиране на производството по гражданско (наказателно) дело за издирване на ответника (подсъдимия), секретарят на съдебното заседание изпраща копие от определението (постановлението) за обявяване на издирване до съда. съответните органи.

Делото трябва да се върне на прокурора, ако обвиняемият, докато е в ареста, избяга ( част 2Изкуство. 238 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация).

10.5. От постановените по делото съдебни решения се правят преписи, които трябва да бъдат заверени с подписа на съдията, водещ делото, и подпечатани с официалния печат.

Ако копието е представено на няколко листа, тези листове трябва да бъдат прошнуровани, номерирани и подпечатани.

Върху издадения препис от съдебното решение се отбелязва датата на влизането му в законна сила или че не е влязло в законна сила.

10.6. Препис от присъдата се връчва на осъдения, оправдания, неговия защитник и прокурора не по-късно от пет дни от обявяване на присъдата. В същия срок преписи от присъдата могат да бъдат връчени на пострадалия, гражданския ищец, гражданския ответник и техните представители при поискване. посочени лица (Изкуство. 312Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация).

Повторно издаване на преписи от съдебни решения във всички случаи е възможно само след заплащане на държавната такса.

10.7. Копия от присъди по отношение на осъдени лица в ареста, както и лица, подлежащи на незабавно освобождаване от ареста във връзка с оправдателна присъда или прекратяване на делото, осъждане на наказание, несвързано с лишаване от свобода, освобождаване от изтърпяване на присъда, избор за срок време преди влизане в сила на присъда на превантивна мярка, различна от задържане, се изпраща на началника на мястото за лишаване от свобода чрез началника на конвоя веднага след разглеждане на делото.

Ако е повдигнато обвинение или оправдателната присъданаправени срещу няколко лица, тогава копия от съдебни решения относно броя на осъдените или оправданите лица, които са били задържани, трябва да бъдат изпратени на началника на мястото за задържане чрез началника на конвоя. За всеки осъден (оправдан) се изпращат два екземпляра от присъдата (1 екземпляр за връчване на осъдения (оправдан), 2 екземпляра за прилагане в личното му дело).

Ако осъденият бъде задържан в съдебната зала след обявяване на присъдата, препис от присъдата се връчва срещу подпис на началника на конвоя.

10.8. На лицата, участващи в делото, но не присъстващи на съдебното заседание, копие от съдебното решение се изпраща не по-късно от пет дни от датата на приемане на окончателното решение ( Изкуство. 214Граждански процесуален кодекс на Руската федерация).

На лицата, участващи в делото, ако не са се явили на съдебното заседание, копие от съдебното определение за спиране или прекратяване на производството по делото или за оставяне на молбата без разглеждане се изпраща не по-късно от три дни от датата, на която от съдебното решение ( Изкуство. 227Граждански процесуален кодекс на Руската федерация).

В останалите случаи преписи от решения, определения и определения на съда (съдия) се издават на страните по тяхно искане без заплащане на държавна такса.

Преписи от решения, определения и определения на съда (съдия) се преиздават на страните по тяхно искане срещу заплащане на държавна такса.

Копие от решението (постановлението) се изпраща на прокурора, ако той участва в делото.

10.9. След приключване на всички етапи по формализиране, делото се предава на съдебния служител от съответния съдопроизводствен отдел, който проверява дали секретарят на съдебното заседание е изпълнил всички действия, предвидени в настоящите Инструкции, и попълва необходимите данни. в регистрационната и статистическа карта.

10.10. В дневника на делата, насрочени за разглеждане в съдебното заседание, съдебният служител отбелязва кога е внесено делото и удостоверява тази маркировка с подписа си.

10.11. Изпраща се копие от постановлението по делото за административно нарушение на физическо лицеили представител на юридическото лице, по отношение на което е взето решение по делото, жертвата (ако жалбата е подадена от него) и прокурорът (ако има съответно искане) не по-късно от следващия работен ден. Препис от решението, взето по протеста на прокурора, му се изпраща безусловно.