Kuidas olla tööl efektiivne. Video: kuidas oma tegevuse efektiivsust tõsta? Motiivid. Miks ma siin olen

Irina Davõdova

Lugemisaeg: 6 minutit

A A

Üldiselt ei erine “üliproduktiivsed” inimesed tavainimestest – välja arvatud võib-olla see, et nad teavad täpselt, kuidas oma aega õigesti kasutada, et aeg nende jaoks toimiks. Ja töö tulemuslikkus ei sõltu mitte ajakulust, nagu mõned arvavad, vaid kompetentsest lähenemisest tööle. Nagu meie Thomas Edison tavatses öelda, on aeg meie ainus kapital, mille kaotamine on täiesti lubamatu.

Kuidas saada tõhusaks ja edukaks oma karjääris? Siin on mõned tehnikad, mis tõesti töötavad!

1. Pareto seadus

Kui te pole sellest põhimõttest veel kuulnud, on see sõnastatud järgmiselt: 20% teie pingutustest annab 80% tulemustest. Mis puudutab ülejäänud 80% jõupingutustest, siis need annavad ainult 20% tulemustest.

See Pareto seadus võimaldab teil tulemusi ette ennustada ja tõhusamalt töötada. Peamine põhimõte on teha 80% oma tööst 20% ajast, mil olete tööl kõige produktiivsem. Ülejäänud 20% tööst saab tehtud järelejäänud aja jooksul.

Loomulikult on prioriteediks kõige olulisemad ülesanded.

Video: kuidas tõsta tootlikkust ja kuidas saada efektiivseks?

2. 3 põhiülesannet

Tänapäeval peavad päevikut peaaegu kõigil: moes on isegi pikki ülesandeloendeid aastaks, kuuks ette ja “homseks” kirja panna. Kahjuks järgivad neid loendeid vähesed. Sest nimekirjad on liiga pikad ja end organiseerida on ülimalt keeruline. Mida ma peaksin tegema?

Hommikul kohvi ja võileiba joomise ajal kirjuta endale selle päeva 3 peamist ülesannet. Pole vaja pikki loendeid - ainult 3 ülesannet, mida peate täitma, isegi kui olete laisk, teil pole aega, teil on peavalu ja piim hakkab otsa saama.

Võtke endale see kasulik harjumus ja te ei märkagi, kuidas teie ettevõte paraneb.

3. Tee vähem, aga tee paremini

Mida see tähendab? Päeva jooksul valige lõõgastumiseks vajalik aeg. Vähemalt pool tundi või tund. Kontoris ei ole vaja lootoseasendis kiikuda ega Nirvanat täistuuridel sisse lülitada – vali oma lemmik lõõgastusviis, mis on töötingimustes vastuvõetav – ja lõõgastu.

Oluline on leevendada stressi, ühtlustada hingamist ning keskenduda rahulikkusele ja oma edule.

Ja pea meeles, et peale tööd on aeg AINULT PUHKAMISEKS! Ei tööta õhtuti ega nädalavahetustel!

4. Pausid on kohustuslikud!

Ostke endale taimer ja seadke see 25 minutiks. Nii palju aega antakse teile katkestusteta töötamiseks. Pärast taimeri piiksumist puhka 5 minutit. Võite mängida noolemängu või isegi mängida minimängu pingpongi – peamine on mõtted töölt kõrvale juhtida.

Nüüd saate taimeri uuesti sisse lülitada. Kui ülesanne on keeruline, siis saab taimerit panna tunniks – aga siis tuleb pausi vastavalt suurendada.

5. Infodieedile minek

Harjumus sotsiaalvõrgustikes ja uudistesaitidel kursis olla võtab katastroofiliselt palju aega. Kui loete kokku, kui palju aega kulutate uudistevoogu, sõprade fotosid ja tundmatute kasutajate kommentaare vaadates, siis olete kohkunud – võite teenida 2 korda rohkem raha (kui teil on muidugi tükitöö) .

Mida teha? Eemaldage see moehullus oma ajakavast täielikult vähemalt nädalaks ja võrrelge tulemusi tööl.

6. Selge eesmärgi otsimine

Kui eesmärki pole, siis on seda võimatu saavutada. Kui te ise ei tea, mida täpselt soovite näiteks täna saavutada, siis pole teil aega.

Plaan peab olema selge ja üks peab olema. Näiteks tehke tellimusest konkreetne “tükk”, et saaksite homme liikuda järgmisse etappi. Või siis abstraktse nädala aruande kirjutamine, aga kaks päeva ja mitte tund rohkem.

Ranged piirid sunnivad teid askeldama ja saavutama rohkem, kui arvasite, et suudate. Ja ei mingeid teeneid endale!

Video: kuidas oma tegevuse efektiivsust tõsta?

7. Stiimul endale, oma armastatule (armsamale)

Leia stiimul, mida pärast töönädalat endale kindlasti lubad. Näiteks reis, millest unistasid jne. Ühel päeval väsid sa lihtsalt töö pärast töötamisest ja ükski tehnika ei aita siis efektiivsust tõsta ja depressiooniga toime tulla.

Seetõttu armastage ennast täna – ja õppige lõõgastuma, siis ei pea te homme ennast rohkem pingutama, kui olukord nõuab.

8. Telefon - ainult äri

Vabane rumalast harjumusest telefoniga rääkida. Esiteks võtate oma väärtuslikku aega ära ja teiseks on see teie tervisele kahjulik.

Kui teil on piinlik vestluskaaslasi segada, siis kasutage nippe, mis on levinud isegi tänapäevastes kasutajate "olekutes", näiteks "Kui ütlete kohe, et telefoni aku hakkab tühjaks saama, saate peamise selgeks teha 2-3 minutit."

9. Õppige ütlema "ei"

Kahjuks ei luba liigne pehmus ja häbelikkus keelduda ja öelda "ei" oma sugulastele, kolleegidele, sõpradele - ja isegi võõrastele.

Sellest tulenevalt teeme teiste töid, kuulame teiste probleeme, istume teiste lastega jne. Samal ajal jääb meie isiklik elu kõrvale ja meie tööaeg on sisustatud teiste inimeste probleemide lahendamisega.

Mida teha? Õppige ütlema ei!

10. Õppige kasutama päevikut

Muidugi on elektrooniline parem - see tuletab teile olulisi asju meelde. Kuid ärge heitke ka paberil.

Päevik distsiplineerib ja tühjendab numbrite, koosolekute, koordinaatide, plaanide jms ülekoormatud mälu.

11. Alusta tööd enne kõiki teisi

Tööle jõudmine siis, kui keegi pole veel kohale jõudnud või kui kõik veel kohvi joovad ja nalju räägivad, on palju meeldivam. Kolleegide puudumine võimaldab enamasti paremini tööle häälestuda ja kiirelt tööpäeva kaasa lüüa.

Tõuse varakult, joo enne kohvi (hommikul leia mõnus kohvik 20 minutiks isiklikuks rõõmuks) – ja asu kõigepealt tööle.

12. Õppige välja sõeluma mitte nii olulised asjad väga olulistest.

Oleme hõivatud tuhandete asjadega, raiskame väärtuslikku aega tarbetutele ülesannetele ja siis mõtleme, kus me nii palju aega veetsime ja miks peame nüüd puhkamise asemel lõpetama kõik juba "põlevad" tellimused.

Ja kogu point on suutmatus teha vahet olulisel ja teisejärgulisel.

13. Tee kõik olulised asjad korraga ära!

Ärge lükake kõiki kiireloomulisi asju tunniks, kaheks tunniks või homsesse. Kõned, kiireloomulised kirjad ja muud küsimused tuleks teha töö käigus “lavastuse edenedes”, et hiljem need õhtul või nädala lõpus lumepalli ei satuks.

14. Kontrollige oma e-posti ja kiirsõnumite saatjaid ainult selleks määratud aegadel.

Kui vastate pidevalt inimeste kirjadele ja sõnumitele, kaotate kuni 50% oma tööajast. Tootlikud inimesed jätavad e-kirjade kontrollimise pärast tööaega.

Ja lisaks kasutage tähtede sorteerimist tähtsuse järgi. On kirju, mis nõuavad tõesti kiireloomulisi vastuseid, ja on neid, mis võivad terve nädala avamata lebada, ilma et see teid kahjustaks – nende sorteerimine säästab teie aega ja närve.

15. Kasutage kaasaegseid tehnoloogiaid, et need teie heaks töötaksid, mitte vastupidi!

Uute tehnoloogiate tulekuga meie ellu on paljud muutunud laisaks ja keskendumatuks, mis tähendab ebaproduktiivset ja ebatõhusat. Kuid pidage meeles, et "sotsiaalvõrgustikes hängimiseks" pole Internetti vaja, automaatne veaparandusprogramm ei muuda teid kirjaoskajaks ja elektrooniline "meeldetuletus" ei tee asju teie eest.

Tõhusad ja produktiivsed inimesed seavad filtreid, seavad prioriteedid, kasutavad elu lihtsamaks muutmiseks spetsiaalseid rakendusi ja saavad end kaitsta tehnoloogia hävitava mõju eest.

Üks mu sõber rääkis mulle, et tal oli hiljuti äärmiselt produktiivne päev. Tal õnnestus lugeda palju seda, mida tal polnud aega lugeda. Tal õnnestus teha mitu testi. Sõbranna oli uhke, et oli ühe päevaga olulise osa oma plaanidest ellu viinud. Ma kuulasin teda tähelepanelikult, kuid ma ei saanud ikka aru, mida ta tegi. Kus on tulemus? Ta ei jõudnud kunagi praktilise töö juurde ja kavatses enne tööle asumist lugeda veel palju raamatuid ja artikleid.

Nagu enamik inimesi, lükkab mu sõber projektid hilisemaks, kuni ta on "valmis". Ja kui lõpuks on kõik raamatud läbi loetud ja testid läbitud, kurdavad inimesed, et pole jõudu, aega ega motivatsiooni.

Minu arvates on tootlikkus minimaalse ajaga ja minimaalse pingutusega tehtud töö kvaliteedi ja kvantiteedi optimaalne suhe. Teisisõnu: tehke nii palju kui võimalik, nii hästi kui võimalik ja nii tõhusalt kui võimalik. Siin on mõned näpunäited selle tõhususe saavutamiseks.

1. Kanna käekella. Planeerige oma aega biorütme arvesse võttes. Millise aja möödudes sa väsid, hakkad hajuma ja tahad süüa? Kui kaua kulub teil keskmiselt aega teatud tüüpi ülesande täitmiseks? Tehke pause, muutke tegevusi tundide kaupa. Neid eelistatakse nutitelefonile, kuna neid ei sega sotsiaalvõrgustikud ja mängud ning nad on alati samas kohas.

2. Enne alustamist seadke eesmärgid. Mõelge, mis eesmärgil te tööd teete. Ilma eesmärgi ja plaanita võite kiiresti kaotada keskendumise ja tõhususe. Kui tead, miks sa seda teed ja teed selle punkt-punktilt õigeks ajaks valmis, motiveerid end jätkama.

3. Vabane segadusest. Saage aru, mis takistab teil produktiivne olema. Ei saa tööle hakata? Määrake äratus teatud ajaks. Kas kulutate detailidele liiga palju aega? Olge oma eesmärkide suhtes konkreetne ja määrake nende saavutamiseks ajaraam. Kas olete liiga palju mures? Õppige hingamisharjutusi ja muid lõõgastuspraktikaid.

Kui suhtud töösse negatiivselt, ei ole sa efektiivne.

4. Lülitage nutitelefon välja. Vidinad on tõhususe eriline takistus. Kui soovite olla produktiivne, ärge petke end väikeste tööpausidega, et vaadata sotsiaalmeediat ja e-kirju. Kui vidin on välja lülitatud, ei sega teid signaalid ja peate kulutama aega selle välja saamiseks ja sisselülitamiseks, mis tähendab, et kasutate seda harvemini.

5. Töötage oma mõtetega. Kui suhtud töösse negatiivselt, ei ole sa efektiivne. Püüdke mõelda teisiti. Kui ütlete: "See töö on nii igav", proovige leida, mis teile selle juures meeldib. Või hakka seda teisiti tegema. Näiteks saate meeldivat muusikat kuulates "veenda" end rasket tööd tegema.

6. Planeerige tootlikkuse tund. Selle aja jooksul teete iga päev midagi, mida olete pikka aega edasi lükanud või aeglaselt ja halva tujuga. Sel tunnil peaksite keskenduma nii palju kui võimalik ja püüdma teha nii palju kui võimalik. Tund aega intensiivne keerukate ülesannete kallal töötamine annab teile paindlikkuse ülejäänud aja planeerimisel.

7. Rünna raskete projektide vastu päeva alguses. Hommikul oled täis energiat ja suudad nii palju kui võimalik tööle keskenduda.

Kui tunnete väsimust, tehke väike paus, vastasel juhul ei saa teie töös vigu vältida

8. Tehke minutilisi pause. Kui tunnete end väsinuna, tehke väike paus. See on palju tõhusam kui väsimuse ületamine töö arvelt. Kui olete väsinud, töötate aeglaselt, teete rohkem vigu ja hajute sagedamini. Tõuse püsti, kõnni toas ringi, vehi käte, jalgadega, kummardu, hinga sügavalt sisse ja välja.

9. Muutke tootlikkus oma elu osaks. Efektiivne inimene on palju meeldivam, kui istuda tööpäev kõnest kõneni, püüdes mitte stressata.

Eksperdi kohta

Kliiniline psühholoog, Californias Chicos asuva kognitiivse ja käitumisteraapia keskuse direktor.

Otsustasin kirjutada artikli selle kohta, kuidas tõhusaks saada, sest nii paljud inimesed küsivad sarnaseid küsimusi:

Aleksander,
kuidas olla elus efektiivsem;
kuidas olla äris efektiivsem;
kuidas olla päeva jooksul tõhusam;
kuidas olla äris efektiivsem;
kuidas kõiges tõhusaks saada

Ja muud sarnased küsimused

Esimene tõhususe reegel:
Seadke ülesanded alati selgelt ja konkreetselt.
Igal ülesandel peab olema tähtaeg

Teeme otsuseid intuitsiooni kasutades. Kuid tänu oma ajule teostame teatud plaane. Ja spetsiifilisus on meie aju jaoks väga oluline. Kui aju ei saa aru, mida täpselt teha tuleb ja ülesandele pole selget definitsiooni, siis ta isegi ei võta sellist ülesannet enda peale. Lihtsalt motivatsioonist jääb puudu.

Näiteks:
Saavutage kasumlikkuse uus tase (pole selge, mis uus tase on)
10 uue kliendi ligimeelitamine (selge, arusaadav ülesanne)

Iga ülesande jaoks määrake kindlasti tähtaeg. Kui on kindel kellaaeg ja lõppkuupäev, on meie ajul piirangud. Tänu piirangutele töötab aju tõhusamalt ja kiiremini.

Teine tõhususe reegel:
Keskenduge ainult ühele käsil olevale ülesandele

Fookus määrab konkreetsesse tegevusse investeeritud energiahulga. Iga ülesande täitmine nõuab teilt teatud energiat. Mida rohkem energiat sekundisse panustate, seda kiiremini saate selle ülesandega hakkama. Seega määrab keskendumine selle, kui palju energiat investeerite.

Kui keskendute ainult praegusele ülesandele ja midagi muud teie jaoks ei eksisteeri, olete protsessis maksimaalselt sukeldunud, siis leiate selle tulemusena võimalikult kiiresti lahenduse. Ja kui tähelepanu hajub, siis tee üht, siis teist, siis kolmandat, siis jälle tagasi esimese juurde, väsid ära. Ärge siis imestage, miks tunnete end nagu pigistatud sidrun. Tähelepanu vahetamine nõuab rohkem energiat kui ülesande säilitamine ja täitmine, kus tähelepanu juba asub.

Pidage meeles, et ülesannete järjestikune täitmine viib nende kiirema täitmiseni võrreldes kõigi ülesannete korraga täitmisega. Lisaks säästate oma jõudu ja energiat.

Kui sooritate 5 järjestikust ülesannet, vahetate tähelepanu ainult 5 korda. Ja kui teete korraga 5 ülesannet, muudate oma tähelepanu tuhandeid kordi. Siis ärge imestage, miks see nii palju aega ja energiat võtab.

Oskus keskenduda on tõhusate inimeste põhiomadus.

Kolmas tõhususe reegel:
Mida rohkem ülesandeid teil on, seda rohkem saate tehtud.

Meie aju hindab määratud ülesannete arvu ja nendele ülesannetele eraldatud aega. Vastavalt sellele määrab ta ühe ülesande täitmise aja. See kõik juhtub alateadlikult, kuid meie aju seab endale selgelt ajapiirangud.
Pidage meeles, kuidas teil koolis testi ajal läks. Mida rohkem ülesandeid oli, seda kiiremini hakkasite neid lahendama. Mida kiiremini proovisite neid täita. Ja kui probleeme oli vähe ja need olid lihtsad, siis me ei teinud 15-20 minutit midagi ja alles siis võtsime lahenduse.

Neljas õige efektiivsus:
Laadige oma pea maha

Mida rohkem asju mälus hoiate, seda vähem efektiivne olete, sest teabe säilitamine nõuab energiat. Ja selle asemel, et seda energiat loomingusse suunata, suunate selle mäletama ja seejärel mäletama. Kirjutage kõik oma ülesanded päevikusse või telefoni, arvutisse - see on teie otsustada, peamine on see, et see oleks mugav ja teil oleks oma ülesannetele kiire juurdepääs. Te ei pea pärast praegust ülesannet meeles pidama, milline ülesanne tuleb täita. See säästab teid tähelepanu ümberlülitamisest ühelt ülesandelt teisele. Alles pärast ülesande täitmist avage oma päevik, märkige täidetud ülesanne ja asuge loendis järgmisele.

Viies tõhususe reegel:
Planeerimine säästab aega ja vaeva

Enne mis tahes ülesannete võtmist veenduge, et teil on eesmärgini planeeritud tee. Veenduge, et teil on tänaseks plaan. Tihti pöörduvad ärimehed minu poole juhendamise saamiseks, et saaksin aidata neil oma äris tõhusamaks saada. Nad töötavad ja töötavad, aga midagi ei juhtu. Kuid seda ei juhtu, sest nad lähevad eesmärgi poole juhuslikult. Paljudel inimestel puudub oma eesmärgini jõudmise tee selge planeerimine. Tundub, et nad lähevad väravani suvaliselt. Seatakse ainult eesmärgid ja plaan selle eesmärgi saavutamiseks kas puudub ja luuakse tegevuse edenedes või on see väga ebamäärane.
Olen selle pooldaja, et plaan tuleb luua ja kirja panna. Ja siis, kui tekib vajadus plaani muuta, siis muudame, aga jällegi kirjutame uue plaani ette. Ma õpetan teile, kuidas luua rikkust!

Iga 10 planeerimisele kulutatud minutit säästab 100 minutit täitmist.

Et olla tõhusam, planeerige oma tööd enne, kui hakkate midagi tegema.

Kuues tõhususe reegel:
Sea eesmärgid

Meie aju on tööriist eesmärkide saavutamiseks. Eesmärke pole – aju ei tööta. See on üks tema peamisi ülesandeid – oma eesmärgi saavutamine. Isegi kui te ei tea, kuidas, mil viisil, mida teha, seadke lihtsalt eesmärk. Ja laske oma ajul töötada ja mõelge, kuidas oma eesmärki saavutada. Uskuge mind, ta on selleks loodud. Vähem kui paari päevaga rajab ta tee oma eesmärgi saavutamiseks. Ma ei ütle, et see oleks õige tee. Kuid ma tean kindlalt, et kui seda teed järgida, siis võib-olla tee muutub, siis muutub uuesti, kuid varem või hiljem jõuad eesmärgini. Siin on peamine asi eesmärgi saavutamise protsessiga alustada ja siis näete. Kui see tuleb hiljem, mõtleb aju jälle välja, mida teha

Et olla tõhusam, seadke alati eesmärgid!
Ja mida rohkem eesmärke teil on, seda tõhusam olete.

Paljud ärimehed kasutavad treenereid ja koolitajaid, et aidata neil äris tõhusalt toime tulla. Coach aitab seada eesmärke, planeerida nende saavutamist ning jälgib eesmärgi saavutamise protsessi. Inimene töötab alati efektiivsemalt, kui peab kellelegi aru andma.

Nüüd saate aru, kuidas tõhusaks saada.

Kui vajate minu abi, olen alati valmis aitama.

Kui sulle ei meeldi trennis käia ja tahad kodus trenni teha, siis jooga või pilates sobivad sulle ideaalselt. Ei tea, mida valida? Seejärel tehke lihtsaid koduseid harjutusi mõlema tervisesüsteemi elementidega.

Need populaarsed treeningutrendid keskenduvad tervisele ja keha üldisele tugevdamisele. Kutsume teid pöörama tähelepanu ideaalile treeningkompleks, mille me koostasime. See aitab leevendada pingeid, muuta liigesed paindlikumaks, sirutada selgroogu ja parandada lihastoonust. Kuluta vaid 10 minutit päevas treeningule ja peagi märkad positiivset tulemust.

Jooga ja pilatese harjutused

Lama selili. Tõstke keha samal ajal üles ja tõmmake seda painutatud põlvede poole. Peopesad peaksid olema ülespoole.

Kui teete neid lihtsaid harjutusi iga päev, märkate, kui kiiresti teie tervis paraneb, põlvevalu taandub ja lihaste toonus tõuseb. Sellised tegevused aitavad ka teie tuju tõsta.

Kuidas saada efektiivseks? Kuidas suurendada isiklikku efektiivsust? Selliseid küsimusi esitavad sageli inimesed, kes tunnevad, et raiskavad oma aega kuidagi valesti ja ebaefektiivselt.

Selles video Olen jaganud 5 näpunäidet teie isikliku tõhususe ja tootlikkuse parandamiseks. Tänu neile saate tööl ja isiklikus elus teha palju rohkem asju kui varem. Püüan neid 5 nõuannet oma elus pidevalt kasutada. Ja ma soovin, et rakendaksite need ellu, et saada edukamaks, tõhusamaks ja produktiivsemaks.

Siin need on – 5 nõuannet:

1. Keskendumise jõud.

2. Jaga pikad ülesanded intervallideks.

3. Minimeerige ühelt ülesandelt teisele ümberlülituste arv.

4. [Harjutus] Pane nädala jooksul iga päev kirja KÕIK oma tegevused.

5. Ära hoia midagi oma peas. Kirjutage kõik paberile.

Video täistekst:

Tere kõigile, Konstantin Balakin on taas teiega. Tänases osas räägime teiega isiklikust efektiivsusest ehk isiklikust produktiivsusest, nimelt 5 nipist, mida kasutan oma päeva produktiivsuse tõstmiseks ning ülesannete kiiremaks ja paremaks täitmiseks. Seega, kui see teema sind huvitab, siis lähme.

Niisiis, esimene näpunäide on keskendumisvõime. Oluline on mõista, et ülesande täitmist alustades tuleb sellele võimalikult palju keskenduda, sest meie maailmas on praegu palju segavaid peatustegureid ja segajaid, mis takistavad meil oma ülesannet tulemuslikult täita. Tahan teile tuua järgmise näite. Kas olete kunagi vaadanud aegluubis žonglööri ja näinud, kuidas ta suudab nii paljude pallidega žongleerida? Tegelikult, kui vaatame tähelepanelikult ja vaatame aegluubis, kuidas ta seda teeb, märkame, et teatud ajahetkel ei vaata ta kõiki palle korraga, vaid keskendub oma pilgu ja tähelepanu konkreetsele teatud pall. Ja kuni ta lõpetab, püüab selle palli kinni ja viib selle teise olekusse, ei lülitu ta järgmisele. Oluline on mõista, et teatud ajahetkel keskendub ta ühele pallile ja mitte enamale. Sama on ülesannetega: peate ülesande tervikuna esile tõstma ja keskenduma ainult sellele.

Liigume nüüd teise näpunäide juurde. See on seotud pikaajaliste ülesannete täitmisega, aeganõudvate ülesannetega. Tõenäoliselt olete kokku puutunud tõsiasjaga, et kui ülesanne võtab palju aega, siis seda pidevalt sooritades ei saa te seda ülesannet tõhusalt teha ja siis kaob keskendumisvõime, miski segab teid ja seetõttu venib ülesanne. veel rohkem aega. Nõuanne, kuidas selliseid ülesandeid kõige paremini täita, on jagada need intervallideks. Üks väga hea näide intervalltehnikast on Pomodoro tehnika. See on mitte-vene tehnika, see on ühendatud tomatikujulise taimeriga, mida saab seadistada teatud intervallidele. Neid segmente mõõdetakse kõige sagedamini 25 minuti pärast, millele järgneb 5-minutiline paus. Nipp seisneb selles, et selle 25 minuti jooksul tuleb täielikult keskenduda ülesandele, mitte lasta end segada mingitest peatuvatest teguritest ning pärast neid 25 minutit teha 5-minutiline paus, mille eesmärk on aju täielikult ümber lülitada ja maha laadida. see ülesanne, mille täitsite. Niimoodi me justkui petame oma aju, lõdvestame selle ja naaseme pärast 5-minutilist pausi uuesti ülesande juurde, kuid aju tajub seda uue ülesandena ja täidab seda suurima produktiivsusega. Kasutan seda tehnikat oma töös pidevalt. See toob väga suurepäraseid vilju ja tulemusi, mulle väga meeldib, soovitan ka teil seda kasutada.

Kolmas näpunäide on seotud ümberlülitamisega, nimelt selleks, et minimeerida ühelt ülesandelt teisele lülitumiste arvu. On huvitav psühholoogiline fakt: kui hakkame ülesannet täitma, siis alguses me seda tegelikult ei täida, vaid häälestume selle ülesande täitmiseks. Me kiirendame, valmistume, kujundame oma ajus mingeid toiminguid. Kuid tegelikult hakkame ülesannet produktiivselt täitma alles 10-15 minuti pärast. Selgub, et kui oleme juba alustanud ülesande täitmist ja meid segatakse või segatakse, siis kui pühendame aega inimesele, kes meid segas, selgub, et aeglustasime selle ülesande sooritamist ja pühendasime sellele 5 minutit aega. inimene, vastas mõnele lihtsale küsimusele. Kui aga naastes eelmise ülesande juurde, selgub, et jälle kulutame kiirendusele 10 või 15 minutit, kaotades sellega selle aja, kui poleks läinud üle mõne teise inimese tähelepanu kõrvale juhtimisele. Minimeerige lülitite arv ja saate ülesannetega palju kiiremini hakkama.

Neljanda elu häkkimine, või nimetan seda isegi harjutuseks, mida paljud ajajuhtimise gurud soovitavad. Tootlikkuse ja efektiivsuse parandamise viis on kirjutada nädala või kuu jooksul üles kõik, mida teete päeva jooksul iga päev. See harjutus võimaldab väga selgelt mõista ja mõista ning üldiselt analüüsida, kui palju aega me tegelikult tööle kulutame ja kui palju aega kulub lahtiühendamisele, ümberlülitamisele, kes ja millal meid häirib ning kuidas see meie tootlikkust mõjutab. Tundub, et see on väga lihtne harjutus, kuid tegelikult pole see nii lihtne, kui seda sooritate. Pärast selle harjutuse sooritamist saadava tulemuse saabumine ei võta kaua aega. Saate tõesti aru, kuidas te oma päevi veedate ja millele te neid kulutate. Tegelikult saate pärast päeva või nädala jooksul salvestatud teabe analüüsimist aru, et kulutate töö ajal palju aega mitte tööle, vaid mis tahes segavatele või tööga mitteseotud tegevustele. Pärast seda olete nende segajate suhtes tähelepanelikum ja kulutate rohkem aega otse täitmist vajavatele ülesannetele.

Ja viies viimane näpunäide on see, et ärge kunagi lootke oma peale, vaid kirjutage kindlasti kõik paberile. Toon teile näite: näiteks olete koosolekul ja lepite kokku mõnes ülesandes. Esmapilgul tundub sulle, et sul on kõik meelde jäänud ning koosolekuruumist töökohale liikudes arvad, et oled kõik meeles pidanud ja teed seda kindlasti veatult. Tegelikult, kui tulete oma töökohale või pealegi, kui teid segab mõni muu ülesanne, siis lihtsalt unustate läbirääkimistel saavutatud kokkulepped. Või keskendud lihtsalt mõnele ülesandele, täidad selle, kolleeg tuleb sinu juurde, ütleb midagi, sa ütlesid talle: “Jah, ma teen ära,” meenus sulle ja süvenes uuesti oma ülesandesse. Tegelikult arvate, et olete selle ülesande pähe õppinud, kuid oma rutiini, keskendumisvõimesse tagasi sukeldudes unustate selle lihtsalt ära. Olen seda ise rohkem kui korra kogenud. Seetõttu olen enda jaoks juba paika pannud, et kõik mõtted ja kõik ülesanded tuleb paberile kirja panna. Seejärel edastan need oma planeerijasse ja panen meeldetuletuse, et ma seda ülesannet ei unustaks.

See on kõik. Need olid 5 eluhäkki, mida ma oma elus igapäevaselt kasutan, et olla produktiivsem ja oma aega tõhusamalt kasutada.

Teeme kokkuvõtte ja kokkuvõtte:

1. Keskenduge ülesannete täitmisele, keskendumise tähtsus on kohustuslik;
2. Jagage pikad ülesanded kindlasti segmentideks. Kasutan Pomodoro tehnikat;
3. Vältige ümberlülitamist, sest uuele ülesandele lülitudes ja algse juurde naastes kulutame taas 10-15 minutit kiirendamisele, et jõuda tagasi samasse rütmi, millega enne vahetust töötasime;
4. See harjutus. Proovige nädal või paar salvestada kõike, mida päeva jooksul teete, ja seejärel analüüsige üleskirjutatud andmeid. Sa oled üllatunud, kui ebaefektiivselt sa oma aega kulutad;
5. Ärge lootke oma pea peale, vaid kirjutage kindlasti kõik paberile, et mitte unustada ja mitte tunduda ebamugav selle inimese ees, kellele midagi lubasite.

See on tänaseks kõik. Loodan, et see video oli teile kasulik. Kasutage neid näpunäiteid ja tavasid kindlasti oma elus. Kui see teile meeldis, siis meeldige see kindlasti, jagage seda oma sõpradega ja jätke oma kommentaarid selle kohta, milliseid muid võimalusi oma tootlikkuse parandamiseks kasutate. Mul on väga huvitav kuulda teie arvamust. See on tänaseks kõik, tänan teid väga tähelepanu eest, Konstantin Balakin oli teiega. Elage praegu tasakaalustatud elu.