Zup 8.2'de maaş bordroları nasıl yazdırılır

Personel ve maaş kayıtlarını 1C 8.3 ZUP 3.0 konfigürasyonunda tutan uzmanların sayısız talebine göre, 3.0.23 sürümüyle birlikte 1C'de yalnızca bir kişi için değil, aynı zamanda bir bütün olarak çalışan için maaş bordrosu oluşturmak mümkün hale geldi. Bu, aynı kişinin bir kuruluşta çeşitli pozisyonlarda çalıştığı durumlarda uygundur. Örneğin, ana pozisyon için işe alındı ve bir başkasında da yarı zamanlı çalışıyor.

Artık bunu bir maaş bordrosunda görebilirsiniz:

Programda maaş bordrosu yazdırmanın iki yolu vardır:

istenen raporu doğrudan çağırmak;
belgeden".

Sırayla onlara bakmaya başlayalım.

Rapor 1C “Hesaplama fişi”

Garip bir şekilde ("Raporlama, Yardım" menüsünün varlığına rağmen), rapor "Ana" menüde bulunuyor. Daha sonra “Maaş Raporları” bağlantısını tıklayın. Çeşitli raporların bulunduğu bir pencere açılacaktır:

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Eski “Ödeme Cetveli” de “İşyerlerine göre dökümlü maaş bordrosu” adı altında kaldı.

Hoş bir an daha yaşandı. Artık ödeme makbuzlarının dağıtımını organize edebilirsiniz. Bu, "Diğer" düğmesini tıklatarak yapılır:

– Tahakkuk sonuçlarına ilişkin rapor:

T-51 formundaki maaş bordrosu;
Tahakkuk eden ücretlerin özeti;
Ödeme makbuzları;
Çalışanlar için maaş analizi.

– Vergiler ve katkı paylarına ilişkin raporlar.

1C 8.3 ZUP 3.0'daki tüm maaş raporlarını çağırma komutu özel bir rapor panelinde bulunur. 1C ZUP 3.0 programının her bölümünde paneli çağırmak için bir bağlantı vardır. Örneğin:

“Maaş – Maaş raporları” bölümü;
“Ödemeler – Ödeme raporları” Bölümü;
“Vergiler ve katkılar – Vergiler ve katkılara ilişkin raporlar” bölümü.

Paneldeki raporların kompozisyonu ve belirli bir bölüme atanması özelleştirilebilir.

“Maaş Raporları” bölümünde tüm maaş raporlarını bulabilirsiniz:

“Tam bir masraflar, kesintiler ve ödemeler seti”;
“Çalışanlar için maaş analizi” daha önce “Serbest formda bordro” olarak adlandırılıyordu:

1C ZUP 3.0'da bir dizi tahakkukun oluşturulduğu "Tahakkuklar, kesintiler ve ödemelerin tam seti" oluşturalım:

Tahakkuk türüne göre tahakkuk eden her şey,
Kesinti türleri bakımından alıkonulan her şey,
Her şey ödendi:

1C ZUP 3.0'da, bakiyelerin muhasebesi olan önceki 1C ZUP 2.5 sürümünden önemli bir fark görebilirsiniz. 1C ZUP 3.0'da bir “maaş dengesi” vardır. Cari ay için tahakkuk eden her şey ödenmişse bakiye sıfırdır. Yani özette bakiye yok çünkü cari aya ait maaşın tamamı ödendi.

Ödeme ayı Ocak olduğu için ödeme Ocak ayı maaş raporuna dahil edilecektir. 1C ZUP 3.0'da ödeme için en önemli şey ödeme ayıdır; ödenen tutar bu ayda raporlara dahil edilecektir:

1C ZUP 3.0'da bir dönem için çalışan maaşları nasıl görüntülenir?

1C ZUP 3.0'da “Çalışanlarla karşılıklı yerleşim” birikim kaydını kullanabilirsiniz. Bu raporda özel alanları hareket tarihine göre yapılandırabilirsiniz:

Ve hareket miktarına göre:

Bu rapor ciroları karşılaştıracaktır. Ocak ayı için kayıt kayıt dönemini 01/01/2016 ile 31/01/2016 tarihleri arasında ayarlayalım. Ayrıca 01/01/2016 ile 31/01/2016 tarihleri arasında hareket tarihine göre ek bir seçim oluşturacağız. Hesap 70'in cirosu oluşur:

6 Şubat'a kadar olan süre için, yani maaşın zaten ödendiği dönem için bir rapor oluşturursanız, tahakkuk eden her şey zaten ödenmiş olduğundan bakiye olmayacaktır:

1C ZUP 3.0'da “maaş bakiyesi” nasıl görüntülenir?

Cari aya ait hesaplama sonuçlarına göre çalışanlardan birinin hala borcu varsa ve birisinin bize hala borcu varsa, maaş raporlarında “Ay hesaplama sonuçlarına göre bakiye” görünür. Örneğin, Ocak ayında bir çalışana 10.000 ruble daha fazla, diğerine ise 1.000 ruble daha az ödeme yapıldı. Bu görülebilir:

“Masrafların, kesintilerin ve ödemelerin tam özeti” raporunda:

Ayrıca Evrensel Rapor'da 70. hesaba ait ciroyu da görebilirsiniz:

“Ödemeler – Ödeme raporları – Gecikmiş maaşlar bölümünde:

Bakiyeyi "Serbest formda bordro" da da görebilirsiniz, 1C ZUP 3.0'da rapora "Çalışanlara Göre Maaş Analizi" adı verilmektedir. Bu rapor şunları içerir:

ayın başında bakiye,
Her çalışan için çalışılan ve çalışılmayan gün ve saat sayısı,
Tahakkuk türlerine göre tahakkuk tutarları,
tahakkuklara göre toplam,
Kesinti türlerine göre kesinti tutarları,
toplam kesintiler,
cari aya ait ödemeler,
ay sonundaki bakiye:

1C ZUP 3.0'da, bir sonraki maaş ödemesinde bakiye otomatik olarak dikkate alınacaktır. Örneğimizde, gelecek ay bir çalışanın maaşı 10.000 ruble daha az, ikinci çalışanın maaşı ise 1.000 ruble daha fazla olacak.

1C ZUP 3.0'da Bordro T-51

Bordro T-51'deki sütunların nasıl doldurulduğuna bakalım.

Maaş bordrosu, tahakkuk edenleri, alıkonulanları ve ödenecek tutarı gösteren alanları içerir. 1C ZUP 3.0'daki yeni metodolojiye göre ödenecek tutar, fiilen ödenen tutarlarla doldurulur. 1C ZUP 3.0 programında ödeme sayfası oluşturulduktan sonra ödenecek tutar belirlenir. Bu tutar, maaş bordrosunun 18. sütununa ve ödenecek tutar bölümündeki maaş bordrosuna girilir:

Bordro T-51'deki 16 ve 17. sütunlar ay başındaki bakiyedir. Çalışanların cari ayda fazla ya da eksik ücret aldıkları gerçeğini bir sonraki aya ait Bordro T-51'de görebilirsiniz:

1C ZUP 3.0 bordro programının ana talebi, kullanıcının tahakkuk eden her şeyin ödendiğinden emin olması gerektiğidir. 1C 8.3 Muhasebe 3.0'da muhasebe bakiyesinden her şeyin ödenip ödenmediği açık değildir, çünkü örneğin Ocak ayı maaşları Şubat ayında ödenir ve ayın başında 70 numaralı hesapta bir bakiye vardır. Hesabı analiz ederek 70, tahakkuk eden tutarın tüm çalışanlara ödenip ödenmediğini belirlemek imkansızdır. Bu nedenle 1C ZUP 3.0 için bir “maaş dengesi” mekanizması geliştirdiler. Ve bu uygundur, çünkü 1C ZUP 3.0'da şunu görebilirsiniz: borç yoksa, her şey doğru yapıldı.

1C ZUP 3.0'da maaş bordrosu

1C ZUP 3.0'da, yazdırma için mümkün olduğu kadar kompakt, çok kullanışlı bir maaş bordrosu biçimi oluşturulur. Maaş bordrolarına ilişkin bilgilerin görüntülenmesine ilişkin ayrıntılar “Ayarlar” düğmesi kullanılarak yapılandırılabilir:

Onay kutularını kullanarak yazdırılacak bilgilerin içeriğini yapılandırabilirsiniz:

Maaş bordrosunda tahakkuk eden gelir miktarı, ne kadar kesinti yapıldığı, fiilen ödendiği belirtilir ve ödenecek tutar olarak maaş olarak ödenen tutar belirtilir:

1C ZUP 3.0'da her şeyi doğru girerseniz ve ücretleri zamanında öderseniz, bakiye olmayacaktır. Beyanname otomatik olarak doldurulursa, 1C ZUP 3.0 programı tahakkuk eden her şeyi ödemeyi teklif eder.

1C ZUP 3.0'daki vergiler ve katkılarla ilgili raporlar

1C ZUP 3.0'daki vergiler ve katkılarla ilgili raporlar "Vergiler ve katkılar - Vergiler ve katkılarla ilgili raporlar" bölümünde oluşturulur:

1C 8.3 ZUP 3.0'daki zaman çizelgesi - ayarlar, doldurma prosedürü, makalede tartışılmıştır.

Bugün, yazılım ürününün ana özelliklerine genel bir bakışa ayrılmış bir dizi makaleyi tamamlıyorum. Son yayında düzenlenmiş raporlamanın oluşturulmasının muhasebenin temel görevlerinden biri olduğunu belirtmiştim. Ancak aynı derecede önemli bir görev de dahili kullanım için raporlar oluşturmaktır. Bu tür raporlar her şeyden önce şunları içermelidir:

Maaş fişleri,
zaman çizelgesi formları,
maaş bordrosu formları,
tahakkuk eden ücretlerin özeti.

Ve tabii ki 1C ZUP bu raporların oluşturulması için fırsatlar sunuyor. Ek olarak, yazılım ürününde çok sayıda başka yararlı rapor ve basılı form bulunmaktadır:

tahakkuk eden vergi ve katkıların analizi (PFR, kişisel gelir vergisi, sosyal sigorta fonu),
Ücretlerin muhasebeye yansıması,
İş sözleşmesinin basılı formu,
işe alma, personel transferi ve işten çıkarma emir formları,
tatil sipariş formu.

Programda sunulan raporların ve formların tamamı bunlar değildir. Bu yayın genel bir bakış niteliğinde olduğundan tüm olası raporları listelemenin bir anlamı yoktur. Ancak bu konu çok kapsamlıdır ve gelecekteki materyallerimde bu konuya birden çok kez döneceğim.

Bunun 1C ZUP programıyla ilgili bir dizi inceleme makalesinin yedinci ve son kısmı olduğunu hatırlatmama izin verin. Önceki materyallere bağlantılar aşağıda verilmiştir:

Maaş fişleri

Orta ve büyük kuruluşların çoğu, çalışanlarına aylık maaşlarını içeren maaş bordroları sağlar. 1C ZUP'ta bu amaç için aynı isimde özel bir rapor bulunmaktadır. “Raporlar” bölümündeki “Bordro” sekmesinde bulunabilir.

Maaş bordrosu oluştururken aşağıdaki seçimleri (filtreleri) yapabilirsiniz:

Dönem – tahakkuk ayı. Kural olarak, sayfaları belirli bir ay boyunca yazdırmanız gerekir, bu nedenle çoğu durumda bu alan doldurulur;

Bölüme Göre Seçim – seçilen bölüm için bir rapor oluşturmak mümkündür;
Çalışana Göre Seçim – buna göre belirli çalışanları seçebilirsiniz.

Maaş bordrosunun 1'li zup'taki görünümünü şekilde görebilirsiniz:

Rapor, tahakkuk ve stopaj türüne göre ayrıntılı olarak tahakkuk eden ve kesilen tutarlara ilişkin bilgileri, kişisel gelir vergisi kesintilerine ilişkin bilgileri, varsa işletmenin veya çalışanın borçlu olduğu borç tutarı ve diğer bilgileri içerir, asıl mesele buydu.

Program aynı zamanda “operasyonel” maaş bordrosuna da erişime sahiptir. Doğrudan belgede açılabilir "Kuruluş çalışanları için maaş bordrosu"(maaş bordrosu hakkında daha fazla bilgi). Bu maaş bordrosu, henüz postaya verilmemiş olsa bile mevcut “Bordro” belgesinin tahakkuk ve kesintilerini yansıtmaktadır. Sayfa aynı zamanda tahakkuk eden aynı ay için bordroya ilişkin diğer belgelerdeki verileri de yansıtır, ancak bu belgelerin kaydedilmesi gerekir. Sayfayı açmak için sağ alttaki “Bordro” belgesindeki linke tıklamanız gerekmektedir. "Maaş bordrosunu göster". Şu anda belge formunda vurgulanan çalışan için verilerin oluşturulacağını da belirtmekte fayda var.

Bu sayfa aslında ilk raporla aynı bilgileri sağlar ancak genellikle yazdırmak yerine görüntülemek için kullanılır.

Zaman çizelgesi formları

Raporda aşağıdaki seçimler (filtreler) bulunur:

Zaman çizelgesinin gerekli olduğu dönem;
Organizasyon;
Mod – iki mod: “zaman çizelgesi” otomatik olarak doldurulur ve “form” - böylece çalışan tüm çalışanlarla birlikte boş bir form yazdırabilirsiniz (yararlı fikir);
Çalışana göre seçim.

Maaş formları

"Kurumlar Bordrosu"- Bu, karne gibi düzenlenmeyen bir rapordur. Ancak birçok kuruluş ve işletmede popülerdir. Bu rapor, çalışan ve departman bazında tahakkuk ve kesinti türüne göre tahakkuk eden ve kesilen tutarlara ilişkin veriler sunar. Önceki raporlarda olduğu gibi aynı seçimleri (filtreleri) sunar.

Ücretlerin özeti

"Tahakkuk eden maaş özeti"- tahakkuk ve stopaj türüne göre tahakkuk eden ve kesilen tutarların yanı sıra ay başında ve sonunda ödenen tutarlar ve bakiyeler hakkında özet (çalışan tarafından ayrıntılandırılmadan) veriler sağlayan bir rapor. Ek bilgi olarak, ücretli ve çalışılan gün ve saatlere ilişkin bilgileri rapora ekleyebilirsiniz. Bu rapora program masaüstündeki “Bordro hesaplama” sekmesinden ulaşılabilir.

Tahakkuk eden vergi ve katkıların analizi

Bu rapora program masaüstünün “Vergiler” sekmesinden ulaşılabilir. Rapor, sigorta primlerinin ve kişisel gelir vergisinin hesaplanmasını analiz etmek için kullanışlıdır (sigorta primlerinin muhasebeleştirilmesinin özellikleri hakkında daha fazla bilgi için şu makaleyi okuyun: Bölüm 4: Sigorta primlerinin hesaplanması ve ödenmesi. Tümünün adım adım açıklaması maaş hesaplama aşamaları). Raporda 1C geliştiricileri tarafından yapılandırılan çeşitli seçenekler bulunur:

Kişisel gelir vergisi kesintileri,
kişisel gelir vergisi,
Faydalar - Sosyal Sigorta Fonu pahasına ödenen yardımlar hakkında bilgi,
Emekli Sandığı, erken emekli olan çalışanlara katkı payı,
FSS ve MHIF,
FSS NS.

Her seçeneğin ayrıntısına girmeyeceğim. En popüler olanları ekran görüntülerinde sunacağım.

Rusya Emeklilik Fonuna katkıların analizi.

Sosyal Sigorta Fonu ve Zorunlu Sağlık Sigortası Fonuna yapılan katkıların analizi.

Kazalara Karşı Sosyal Sigorta Fonuna yapılan katkıların analizi.

Kişisel Gelir Vergisinin Analizi.

Maaşların muhasebeye yansıması

Bu rapor, aynı isimli “Ücretlerin Düzenlenmiş Muhasebeye Yansıması” belgesinin doldurulması ve yürütülmesi sonuçlarına dayanarak oluşturulmuştur. Bu belgeyle neden ve nasıl çalışılacağı hakkında bilgi için materyali okuyun: . Rapora program masaüstünde raporlar bölümündeki “Muhasebe” sekmesinden ulaşılabilir. Raporun görünümünü şekilde görebilirsiniz:

Bunlar programda sunulan ana raporlar ve basılı formlardı. "1C: Maaş ve Personel Yönetimi", fakat hepsi değil. Bazılarını yazının başında sıraladım. Ayrıca, 1C platformundaki program, bu raporların her birinin esnek yapılandırılması için geniş fırsatlara sahiptir. 1C'de, standart bir konfigürasyon için üçüncü taraf raporlarını ve basılı formları ağrısız bir şekilde uygulayabileceğiniz harici basılı formlar ve raporlar gibi bir şeyin bulunduğunu belirtmekte fayda var. Ancak konu başka makalelerin konusu ama bugünlük bu kadar. Ve bir yazılım ürününün temel yetenekleri hakkında bir dizi makale "1C: Maaş ve Personel Yönetimi" sona gelindi.

Hepsi bugün için! Blogumu okuduğunuza sevindim. Yakında yeni ilginç materyaller gelecek.

Yeni blog yazılarından e-posta yoluyla ilk siz haberdar olmak veya tüm yazıların düzenli olarak yayınlandığı sosyal ağlardaki gruplarımıza katılmak.

– Tahakkuk sonuçlarına ilişkin rapor:

T-51 formundaki maaş bordrosu;
Tahakkuk eden ücretlerin özeti;
Ödeme makbuzları;
Çalışanlar için maaş analizi.

– Vergiler ve katkı paylarına ilişkin raporlar.

1C 8.3 ZUP 3.0'daki tüm maaş raporlarını çağırma komutu özel bir rapor panelinde bulunur. 1C ZUP 3.0 programının her bölümünde paneli çağırmak için bir bağlantı vardır. Örneğin:

“Maaş – Maaş raporları” bölümü;
“Ödemeler – Ödeme raporları” Bölümü;
“Vergiler ve katkılar – Vergiler ve katkılara ilişkin raporlar” bölümü.

Paneldeki raporların kompozisyonu ve belirli bir bölüme atanması özelleştirilebilir.

“Maaş Raporları” bölümünde tüm maaş raporlarını bulabilirsiniz:

“Tam bir masraflar, kesintiler ve ödemeler seti”;
“Çalışanlar için maaş analizi” daha önce “Serbest formda bordro” olarak adlandırılıyordu:

1C ZUP 3.0'da bir dizi tahakkukun oluşturulduğu "Tahakkuklar, kesintiler ve ödemelerin tam seti" oluşturalım:

Tahakkuk türüne göre tahakkuk eden her şey,
Kesinti türleri bakımından alıkonulan her şey,
Her şey ödendi:

Ödeme ayı Ocak olduğu için ödeme Ocak ayı maaş raporuna dahil edilecektir. 1C ZUP 3.0'da ödeme için en önemli şey ödeme ayıdır; ödenen tutar bu ayda raporlara dahil edilecektir:

1C ZUP 3.0'da bir dönem için çalışan maaşları nasıl görüntülenir?

1C ZUP 3.0'da “Çalışanlarla karşılıklı yerleşim” birikim kaydını kullanabilirsiniz. Bu raporda özel alanları hareket tarihine göre yapılandırabilirsiniz:

Ve hareket miktarına göre:

6 Şubat'a kadar olan süre için, yani maaşın zaten ödendiği dönem için bir rapor oluşturursanız, tahakkuk eden her şey zaten ödenmiş olduğundan bakiye olmayacaktır:

1C ZUP 3.0'da “maaş bakiyesi” nasıl görüntülenir?

“Masrafların, kesintilerin ve ödemelerin tam özeti” raporunda:

Ayrıca Evrensel Rapor'da 70. hesaba ait ciroyu da görebilirsiniz:

“Ödemeler – Ödeme raporları – Gecikmiş maaşlar bölümünde:

Bakiyeyi "Serbest formda bordro" da da görebilirsiniz, 1C ZUP 3.0'da rapora "Çalışanlara Göre Maaş Analizi" adı verilmektedir. Bu rapor şunları içerir:

ayın başında bakiye,
Her çalışan için çalışılan ve çalışılmayan gün ve saat sayısı,
Tahakkuk türlerine göre tahakkuk tutarları,
tahakkuklara göre toplam,
Kesinti türlerine göre kesinti tutarları,
toplam kesintiler,
cari aya ait ödemeler,
ay sonundaki bakiye:

1C ZUP 3.0'da Bordro T-51

Bordro T-51'deki sütunların nasıl doldurulduğuna bakalım.

Bordro T-51'deki 16 ve 17. sütunlar ay başındaki bakiyedir. Çalışanların cari ayda fazla ya da eksik ücret aldıkları gerçeğini bir sonraki aya ait Bordro T-51'de görebilirsiniz:

1C ZUP 3.0'da maaş bordrosu

Onay kutularını kullanarak yazdırılacak bilgilerin içeriğini yapılandırabilirsiniz:

Maaş bordrosunda tahakkuk eden gelir miktarı, ne kadar kesinti yapıldığı, fiilen ödendiği belirtilir ve ödenecek tutar olarak maaş olarak ödenen tutar belirtilir:

1C ZUP 3.0'daki vergiler ve katkılarla ilgili raporlar

1C ZUP 3.0'daki vergiler ve katkılarla ilgili raporlar "Vergiler ve katkılar - Vergiler ve katkılarla ilgili raporlar" bölümünde oluşturulur:

1C 8.3 ZUP 3.0'daki zaman çizelgesi – ayarlar, doldurma prosedürü, makalede ele alınmıştır.

Modern teknolojiyle tamamlanan, zamanla test edilmiş bir klasikten daha iyi bir şey yoktur. Bu durumda, hesaplama türüne göre ayrıntılarla eski güzel maaş bordrosu T-51'den bahsedeceğiz.

Maaş ve Personel Yönetimi konfigürasyonunda sunulan Statement T-51 raporundan temel farkı, tahakkuk eden ve kesilen bölümlerin ödeme türüne göre dağılımıdır. Her hesaplama türü ayrı bir sütunda sunulur. Rapora bir bölüm eklendi paralı, bu da şu adreste ayrıntılı olarak açıklanmıştır:

Peşin ödenen gider
Yerleşimler arası ödemeler
Maaş bankası
Maaş kasası

Rapor ayarlarında “Yalnızca ilerlemeleri değerlendir” onay kutusunu işaretlediğinizde, bölümde paralı Sadece ön ödeme karşılanacaktır.

Rapor, sorumlu kişileri belirleyebileceğiniz alanlar içerir - raporun derleyicileri; onlar hakkındaki bilgiler raporun altbilgisinde görüntülenecektir (raporda belirli bir kuruluş seçilmişse).

Bordro, bir işletmenin çalışanları için ücretleri hesaplarken hazırlanan bir belgedir. Bu belge, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından oluşturulan T-51 formuna sahiptir ve OKUD sınıflandırıcısına göre bu formun kodu 0301010'dur.

Bordro, ücret fonundan alınan ödeme türüne göre tüm tahakkukların tam listesini ve ayrıca çalışana sağlanan çeşitli maddi ve sosyal hakları içeren diğer ödemeleri içerir. Bu belge aynı zamanda tahakkuk eden ücretlerden yapılan tüm kesintileri de gösterir. Sonunda işletmenin çalışanına fiilen ödenecek para miktarıdır.

Bu belgenin ayrıntılarının konumu, işletmenin faaliyetlerine ve bu belgede yer alan bilgilerin işlenmesine yönelik teknolojiye bağlıdır. Bu durumda, birleşik T-51 formunda onaylanan ayrıntılara rehberlik etmelisiniz. Belgenin ilk sayfası aşağıdaki ayrıntıları gerektirir:

kuruluşun tam adı;
yapısal birimin adı;
OKUD'a göre belge kodu;
OKPO numarası;
Belgenin başlığı;
maaş bordrosu kayıt numarası;
bu belgenin doldurulduğu raporlama dönemi.

Bu belgenin ikinci tarafı bir tablo biçimindedir ve aşağıdaki göstergelere ilişkin bilgilerin görüntülenmesini içerir:

hesaplamanın yapıldığı her çalışanın seri numarası;
işletmenin belirli bir çalışanının soyadı, adı ve soyadı;
çalışanın konumu;
tarife oranı (tam maaş, saatlik, günlük);
Çalışılan günlere ilişkin bilgiler (iş günleri ve tatiller veya hafta sonları);
tahakkuk eden toplam tutar (her türlü ödemenin yanı sıra maddi teşvikler veya sosyal yardım şeklindeki ek ödemeler için);
çeşitli hükümet fonlarına yapılan katkılardan dolayı kesilen toplam tutar;
borç miktarı (çalışanın yanı sıra işletme tarafından);
ödenecek gerçek tutar.

Maaş bordrosu, muhasebe departmanının yetkili bir çalışanı tarafından tek nüsha halinde derlenir. Bordroya esas olan veriler, fiili üretimin kaydedildiği birincil belgelerdir; işletmenin her çalışanının gün ve saat cinsinden çalıştığı süre

Bu makale, 1C'deki muhasebe maaşları için adım adım talimatları ayrıntılı olarak tartışacaktır: 1C 8.3 Muhasebe'de ön kurulum, doğrudan hesaplama ve ücretlerin ödenmesi ve ayrıca bir maaş projesi. Bunu anlarsanız, her şeyin oldukça basit olduğu ortaya çıkıyor.

1C 8.3 Muhasebe 3.0 programında ücretleri tahakkuk ettirmeden ve ödemeden önce, programı doğru şekilde yapılandırmanız gerekir. Bunu yapmak için “Yönetim” menüsünden “Muhasebe Ayarları”nı seçin.

Açılan pencerede “Maaş Ayarları” seçeneğini seçin. Bu bölüm sadece maaşınızı değil aynı zamanda kişisel gelir vergisini, sigorta primlerini ve personel kayıtlarını da ayarlamanıza olanak tanır.

Bu ayarlara adım adım daha ayrıntılı olarak bakalım:

Genel Ayarlar. Bu örnekte “Bu programda” öğesini seçtik çünkü aksi takdirde ihtiyacımız olan bazı belgeler kullanılamayacak. İkinci kurulum seçeneği, personel ve bordro kayıtlarının başka bir programda, örneğin 1C ZUP'ta tutulmasını içerir. “Maaş Muhasebesi Kurulumu” alt bölümü, maaşların muhasebeye yansıtılma yöntemini, maaş ödemelerinin zamanlamasını, tatil rezervlerini, bölgesel koşulları vb. belirtir.
Maaş hesaplaması. Burada hastalık izinlerini, tatilleri ve idari belgeleri dikkate alacağımızı belirtiyoruz. Bu işlevselliğin ancak çalışan sayısı 60 kişiyi geçmediğinde çalışacağını unutmamak önemlidir. Tahakkuk ve kesinti türleri de burada yapılandırılır. Kolaylık sağlamak için, "Bordro" belgesinin otomatik olarak yeniden hesaplanmasını da kuracağız.
Muhasebeye yansıma. Bu bölümde maaşların ve bordrodan alınan zorunlu katkıların muhasebeye yansıtılacağı hesaplar oluşturulur. Varsayılan ayarları bırakalım.
Personel muhasebesi. Bu örnekte, temel personel belgelerinin mevcut olması için tam muhasebe seçilmiştir.
Sınıflandırıcılar. Bu paragraftaki ayarları varsayılan olarak bırakacağız. Burada kişisel gelir vergisinin hesaplanmasında kullanılan gelir türlerini ve kesintileri ve sigorta primlerini hesaplamaya yönelik parametreleri yapılandırırsınız.

1C'de maaşlar nasıl hesaplanır ve ödenir

İkinci adım, çalışanın işe alınması gerektiğidir. Bu durumda reşit olmayan çocuğu olan bir çalışan örneğine bakacağız. Bildiğiniz gibi bu gibi durumlarda vergi indirimi uygulanıyor. “Gelir Vergisi” bölümüne giderek çalışanın kartında bunun için bir başvuru belirtebilirsiniz. Vergi kesintilerinin birikimli olduğunu lütfen unutmayın. Bir ay içinde uygulanmazlarsa, bir sonraki ayda her iki dönem için de dikkate alınırlar.

Tüm personel evrakları tamamlandıktan sonra doğrudan bordroya geçebilirsiniz. Bunun için “Maaşlar ve Personel” menüsünden “Tüm tahakkuklar” seçeneğini seçin.

Açılan belgeler listesinde “Oluştur” menüsünden “Bordro”yu seçin. Tahakkuk ayını ve departmanını başlık kısmına doldurup “Doldur” butonuna tıklayınız.

Program gerekli tüm verileri dolduracaktır. Manuel ayarlamalara izin verilir. 1C: Muhasebe programının "Zaman Çizelgesi" belgesini korumadığını unutmamak önemlidir. Bu belgede çalışılan fiili sürenin doğru şekilde yansıtılması için, maaş hesaplanmadan önce tüm işe devamsızlıkların (tatiller, hastalık izinleri) doldurulması gerekir.

“Çalışanlar” sekmesi, belgenin çalışanlara göre ayrılmış bir özet tablosunu görüntüler.

Bir sonraki sekme, çalışanlara ilişkin tahakkuk ve kesintileri ve gerçekte çalışılan süreyi görüntüler. Gerektiğinde bu veriler manuel olarak ayarlanabilir. Ayrıca bu sekmede maaş bordrosu yazdırabilirsiniz.

Bu örnekteki "Kesintiler" sekmesi, çalışanın kesintisi olmadığından boştur. Geçmesine izin vereceğiz.

Bir sonraki sekme kişisel gelir vergisini ve vergi kesintilerini yansıtır. Bu çalışanın daha önce uygulamaya koyduğumuz çocuklar için bir kesintisi var. Bu sekmedeki veriler uygun işaret işaretlenerek düzeltilebilir.

“Katkılar” sekmesi Emeklilik Fonu, Sosyal Sigorta Fonu ve Federal Zorunlu Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu'na yapılan katkıları ayrıntılarıyla gösterir. Burada manuel ayarlama da mevcuttur.

En son sekmede manuel ayarlamalar görüntülenir.

“Yayınla ve kapat”a tıkladığınızda maaş hesaplamasını burada bitireceğiz.

Bankaya maaş ödemesi beyanı

Ücretler başarıyla tahakkuk ettirildikten sonra ödenmesi gerekir. Bu yöntem kuruluşlarda en yaygın yöntem olduğu için banka aracılığıyla ödeme yapmayı düşünelim.

“Maaş ve Personel” menüsünde “Bankaya Ekstreler” seçeneğini seçin.

Liste formundan yeni bir belge oluşturun. Başlığında tahakkuk ayını, bölümü, ödeme türünü (aylık veya peşin) belirtin. Maaş projesinin belirtilmesi için bir alan da bulunmaktadır. Daha sonra tartışılacaktır.

Ayrıca ön ödeme yapmaya ilişkin video talimatlarına da bakın:

Ve 1C'de ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi:

1C 8.3'te maaş projesi

“Maaş ve Personel” menüsünde “Dizinler ve Ayarlar” bölümünde “Maaş projeleri” seçeneğini seçin ve yeni bir belge oluşturun. Banka bilgilerinizi vermenizi gerektirir.

Çalışanın maaş projesi kartında “Ödemeler ve Maliyet Muhasebesi” bölümünde belirtilmektedir.

Açılan pencerede çalışanın kişisel hesap numarasını, başlangıç dönemini belirtin ve maaş projesini seçin.

Bu ayardan sonra belgede “Bankadan maaş ödeme ekstresi” seçildiğinde çalışanların kişisel hesap numaraları girilecektir.

(kullanıcı sorularından)

1C'nin yeni baskılarında: Kurumsal Muhasebe 8. baskı. 3.0 ve 1C: Maaş ve Kurumsal Yönetim 3.0, ayrı ayrı böyle bir rapor yoktur. Maaş için Kurumsal Muhasebe 3.0 konfigürasyonundaki tüm raporları, “Maaş” rapor seçeneği altında “Çalışanlar ve Maaş” bölümünde – Maaş – Maaş raporları – Tüm raporlar – açarak görebilirsiniz. İşte var olan her şey:

— Emeklilik Fonuna aktarılan çalışan katkı payları

— Sigorta primlerinin kaydedilmesi için DSV-1 Kartı (genel olarak)

— Sigorta primlerini kayıt altına almaya yarayan kart (şube bazında)

— Ücretler ve kesintilerin kısa özeti Vergiler ve katkılar (kısaca)

— Maaş Bordrosu (T-51)

- Maaş bordrosu

— DSV için düzenlenmiş sertifika formu

- Sigorta alıcılarının kaydı

- Maaşlardan kesintiler.

Burada “serbest biçimli maaş bordrosu” yok. Üstelik ed'in başlarındaysa. 2.0 sürümünde “Bordro (T-51)” ve “Serbest formda bordro” raporları ayrı raporlardı, ancak yeni baskıda sadece bir “Tahakkuk ve kesinti analizi” raporu ve oluşturulan basılı formların bir listesi var. ayrı raporlar olarak düşünmeye alışkınsınız - bunlar sadece seçenekleri:

— Departmanlara ve çalışanlara göre maaş analizi

— Masrafların ve kesintilerin kısa özeti

— Eksiksiz bir ücretler, kesintiler ve ödemeler seti

— Maaş Bordrosu (T-51)

— Maaş bordrosu ekstresi (T-49)

- Maaş bordrosu

— Maaş kesintileri

Burada ne yapabilirsin? Talepte hesaplama türlerine ilişkin veriler mevcuttur, bu nedenle raporun yeni bir sürümünü oluşturarak bunu rapora "çıkarmanız" yeterlidir.

Eylem planı şöyle:

(!) Her şeyi önce bir kopya üzerinde yapın, aksi takdirde değişiklikler geri alınamaz olabilir ve hata yaparsanız Raporun oluşturulması tamamen durdurulur.

1. “Ödeme Sayfası (T-51)” raporunu açın. Menünün sağ üst kısmında "Tüm işlemler" - "Rapor seçeneğini değiştir". Rapor yapısı açılır, “Alanlar” sekmesine gidip “Hesaplama Tipi” alanını “Kullanılabilir Alanlar”dan “Seçili Alanlar” listesine sürüklersiniz (İmleç “Rapor” rapor yapısının kökünde olmalıdır).

2. Seçilen alanlar listesinde "Hesaplama türü" göründüğünde imleci "Çalışan" rapor yapısının alt satırına getirin. Konum" seçeneğini seçin ve gruplandırma alanında "Hesaplama türü"nü belirten yeni bir gruplandırma eklemek için sağ tıklayın.

3. “Tamam”, “Düzenlemeyi bitir” seçeneğine tıklayın ve yeni bir ad altında “Tüm işlemler” - “Rapor sürümünü kaydet” seçeneğini tekrar çağırarak yeni rapor sürümünü kaydedin.

4. Seçenekler listesinden yeni bir rapor seçeneği seçin: “Tüm eylemler” – “Rapor seçeneğini seçin”. Daha sonra “Oluştur” butonuna tıklayarak bir rapor oluşturun. Her türlü hesaplama ayrıntılı olarak gösterilecektir.

Bu akla gelen en basit seçenektir. Hesaplama türünü rapor sütunlarına yerleştireceğiniz, tablo biçiminde daha karmaşık yeni bir rapor yapısı oluşturabilirsiniz ancak bu, zaman ve önemli miktarda deneyim gerektirir. Belki de 1C geliştiricileri, giderek daha fazla kullanıcı düzenlemeye geçtiğinde maaş bordrosunun normal sürümünü sonraki güncellemelere ücretsiz biçimde dahil edeceklerdir. 3.0. Sonuçta form gerçekten çok kullanışlı ve muhtemelen birçok kişi bunu isteyecektir. Ancak herkes kendi rapor sürümlerini ve hatta oldukça karmaşık olanları oluşturamayacak. Bu nedenle kopyadaki rapor seçenekleriyle oynamayı deneyin.

Her durumda ilginç! 🙂