Как быть эффективным на работе. Видео: Как повысить эффективность своей деятельности? Мотивы. Почему я здесь

Ирина Давыдова


Время на чтение: 6 минут

А А

От обычных людей «суперпродуктивные» люди в целом ничем не отличаются — кроме, пожалуй, того, что они точно знают, как правильно использовать свое время, чтобы время работало на них. А эффективность работы зависит далеко не от объема потраченного времени, как некоторые думают, а от грамотного подхода к работе. Как говаривал Томас наш Эдисон, время – единственный наш капитал, потеря которого совершенно недопустима.

Как стать эффективным и преуспеть в карьере? Вашему вниманию – приемы, которые действительно работают!

1. Закон Парето

Если вы еще не слышали о данном принципе, он формулируется следующим образом: 20 % ваших усилий дают на выходе 80 % результата. Что касается оставшихся 80% усилий – они дадут лишь 20% результата.

Этот закон Парето позволяет заранее прогнозировать результаты и более эффективно работать. Главный принцип – выполнять 80% работы в те 20% времени, когда вы наиболее продуктивны в работе. Все остальные 20% работы можно выполнять в оставшееся время.

Естественно, в приоритете – важнейшие задачи.

Видео: Как увеличить работоспособность и как стать эффективным?

2. 3 главные задачи

В наше время ежедневники есть практически у всех: это стало даже модным – записывать длинные списки дел на год, на месяц вперед и на «завтрашний день». Увы, следуют этим спискам немногие. Потому что списки слишком длинные, и организовать себя крайне сложно. Как быть?

Утром, пока пьете кофе с бутербродом, напишите себе 3 главные задачи на этот день. Не нужно длинных списков – только 3 задачи, которые вы обязаны выполнить, даже если вам лень, некогда, болит голова и молоко убегает.

Заведите себе эту полезную привычку, и вы даже не заметите, как ваши дела пойдут в гору.

3. Делаем меньше, но лучше

Что это значит? В течение дня выбираем время, которое нужно для релаксации. Хотя бы полчаса-час. Не обязательно качаться в позе лотоса или включать в офисе Нирвану на полную катушку – выбирайте свой любимый способ релаксации, который будет допустимым в условиях работы — и отдыхайте.

Важно сбросить стресс, выровнять дыхание, сконцентрироваться на спокойствии и собственной успешности.

И помните, что послерабочее время – оно ТОЛЬКО ДЛЯ ОТДЫХА! Никакой работы в вечерние часы и выходные!

4. Перерывы обязательны!

Купите себе таймер — и заведите его на 25 мин. Именно столько времени вам дается на работу без перерыва. После сигнала таймера отдыхайте в течение 5 минут. Можно покидать дротики или даже успеть мини-партию в пинг-понг – главное, отвлечься от работы.

Теперь можно снова включать таймер. Если задача сложная, то таймер можно ставить на час — но тогда и перерыв нужно увеличивать соответственно.

5. Садимся на информационную диету

Привычка – сидеть в новостях в соцсетях и на новостных сайтах – отнимает катастрофически много времени. Если вы посчитаете, сколько времени вы тратите на просмотр новостной ленты, фотографий друзей и комментариев неизвестных вам пользователей, вы ужаснетесь – вы могли заработать в 2 раза больше денег (если, конечно, работа у вас сдельная).

Что делать? Полностью исключите эту «блажь» из своего графика хотя бы на неделю — и сравните результаты в работе.

6. Ищем четкую цель

Если цель отсутствует, то и добиться ее невозможно. Если вы сами не знаете, чего конкретно хотите успеть, например, за сегодня, то вы и не успеете.

План должен быть четким, и он обязательно должен быть. Например, сделать конкретный «кусок» заказа, чтобы завтра вы могли перейти к следующему этапу. Или написание отчета на за абстрактную неделю, а за два дня и ни часом больше.

Жесткие рамки заставят вас сгруппироваться и успевать больше, чем вы, как вам казалось, можете. И никаких себе поблажек!

Видео: Как повысить эффективность своей деятельности?

7. Стимул для себя, любимой (любимого)

Найдите для себя поощрение, которое вы обязательно себе позволите после рабочей недели. Например, поездка, о которой вы мечтали, и проч. Работать только лишь ради работы вам однажды надоест, и никакие приемы тогда не помогут повысить эффективность и справиться с депрессией.

Поэтому любите себя сегодня — и учитесь расслабляться, тогда завтра вам не придется напрягаться сильнее, чем того требует ситуация.

8. Телефон – только для дела

Избавляйтесь от дурацкой привычки – болтать по телефону. Во-первых, вы отнимаете у себя же драгоценное время, а во-вторых, это вредно для здоровья.

Если вам неловко прерывать собеседников, то используйте хитрости, гуляющие даже по современным «статусам» пользователей, например, «Если сразу сказать, что у вас садится батарея телефона, то можно узнать главное за первые же 2-3 минуты».

9. Учитесь говорить «нет»

К сожалению, излишняя мягкость и стеснительность не позволяет нам отказывать и говорить «Нет» нашим родственникам, коллегам, друзьям — и даже посторонним людям.

В итоге мы делаем чужую работу, слушаем о чужих проблемах, сидим с чужими детьми и т.д. При этом наша личная жизнь остается в стороне, а рабочее время заполняется решением чужих проблем.

Что делать? Учитесь говорить «нет»!

10. Учитесь пользоваться ежедневником

Конечно, электронный лучше – он напомнит вам о важных делах. Но и от бумажного не отказывайтесь.

Ежедневник дисциплинирует и разгружает память, перегруженную цифрами, встречами, координатами, планами и проч.

11. Начинайте работу раньше всех

Приступать к работе, когда еще никто не пришел, или все еще пьют кофе и травят анекдоты — гораздо приятнее. Отсутствие коллег обычно позволяет лучше настроиться на работу и быстрее включиться в трудовой день.

Вставайте раньше, пейте кофе заранее (найдите приятное кафе для 20 минут личной радости поутру) — и приступайте к работе самым первым.

12. Учитесь отсеивать не слишком важные дела от очень важных

Мы распыляемся на тысячи дел, тратим драгоценное время на ненужные задачи, и потом удивляемся – куда мы дели столько времени, и почему теперь нужно вместо отдыха доделывать все заказы, которые уже «горят».

А все дело — в неспособности отличить важное и второстепенное.

13. Делайте все важные дела сразу!

Не откладывайте на час, на два и на завтра все срочные дела. Звонки, срочные письма и прочие моменты следует делать в процессе работы «по ходу пьесы», чтобы потом они не свалились на вас снежным комом под вечер или под конец недели.

14. Проверяйте почту и мессенджеры только в конкретно отведенное время

Если вы будете постоянно отвечать людям на письма и сообщения, то потеряете до 50% рабочего времени. Продуктивные люди оставляют проверку почты на нерабочее время.

И, кроме того — используйте сортировку писем по важности. Есть письма, которые действительно требуют срочных ответов, а есть те, которые могут без вреда для вас лежать неоткрытыми и неделю – сортировка сбережет ваше время и нервы.

15. Используйте современные технологии так, чтобы они работали на вас, а не наоборот!

С приходом новых технологий в нашу жизнь многие стали ленивы и несконцентрированы, а значит — непродуктивны и неэффективны. Но помните, что интернет нужен не для «зависания в соцсетях», автоматическая программа исправления ошибок не делает вас грамотным, а электронная «напоминалка» не делает дела за вас.

Эффективные и продуктивные люди настраивают фильтры, расставляют приоритеты, используют специальные приложения, облегчающие жизнь, и могут защититься от разрушительного воздействия технологий.

Моя подруга рассказала, что недавно у нее был чрезвычайно продуктивный день. Ей удалось прочитать многое из того, что она не успевала. Она успела сделать несколько тестов. Подруга гордилась тем, что за один день выполнила значительную часть своих планов. Я внимательно ее слушал, но так и не понял, что же она сделала. Где результат? Она так и не дошла до практической деятельности и планировала прочитать еще много книг и статей, прежде чем начать работать.

Как и большинство людей, моя подруга откладывает реализацию проектов на потом, на то время, когда она «будет готова». А когда все книги наконец прочитаны, а тесты пройдены, люди жалуются, что у них нет сил, времени или мотивации.

На мой взгляд, продуктивность – оптимальное соотношение качества и количества работы, выполненной за минимальное время с минимальными усилиями. Иными словами: делайте как можно больше, как можно лучше и максимально эффективно. Вот несколько советов, как добиться такой эффективности.

1. Носите часы. Планируйте время с учетом биоритмов. Через какой период времени вы устаете, начинаете отвлекаться, хотите есть. Сколько времени в среднем у вас занимает выполнение определенного типа заданий? Делайте перерывы, меняйте виды деятельности по часам. Они предпочтительнее смартфона, потому что не отвлекают на соцсети и игры и всегда находятся на одном и том же месте.

2. Ставьте цели до начала работы. Поразмышляйте, с какой целью будете выполнять работу. Если нет цели и плана, вы можете быстро потерять фокус и эффективность. Если знаете, зачем это делаете, и вовремя выполняете пункт за пунктом, вы мотивируете себя продолжать.

3. Избавьтесь от помех. Поймите, что мешает вам быть продуктивным. Никак не можете начать работать? Ставьте будильник на определенное время. Тратите слишком много времени на детали? Конкретизируйте цели и установите временные рамки для их выполнения. Слишком сильно волнуетесь? Освойте дыхательные упражнения и другие расслабляющие практики.

Если вы относитесь к работе негативно, вы не cможете быть эффективным

4. Отключайте смартфон. Гаджеты – особый вид препятствий на пути к эффективности. Если хотите быть продуктивным, не обманывайте себя маленькими перерывами в работе для проверки соцсетей и электронной почты. Если гаджет отключен, вас не будут отвлекать сигналы и придется потратить время, чтобы достать и включить его, а значит, будете реже им пользоваться.

5. Поработайте над мыслями. Если относитесь к работе негативно, не cможете быть эффективным. Попытайтесь мыслить иначе. Если вы говорите: «Эта работа такая скучная», попробуйте найти, что вам в ней нравится. Или начните ее делать по-другому. Например, можно «уговорить» себя делать сложную работу под приятную музыку.

6. Запланируйте «час продуктивности». В это время каждый день вы будете делать что-то, что вы уже давно откладываете или делаете медленно и в плохом настроении. В этот час вы должны максимально сосредоточиться и попытаться успеть как можно больше. Интенсивная работа над сложными задачами в течение часа позволит вам гибко планировать остальное время.

7. Атакуйте сложные проекты в начале дня. Утром вы полны сил и можете максимально сфокусироваться на работе.

Если чувствуете, что устали, сделайте короткий перерыв, иначе ошибок в работе не избежать

8. Делайте минутные перерывы. Если чувствуете, что устали, сделайте короткий перерыв. Это намного эффективнее, чем превозмогать усталость в ущерб работе. Если утомлены, вы медленно работаете, делаете больше ошибок и чаще отвлекаетесь. Встаньте, пройдитесь по комнате, взмахните руками, ногами, сделайте наклоны, глубоко вдохните и выдохните.

9. Сделайте продуктивность частью своей жизни. Быть эффективным человеком намного приятнее, чем отсиживать рабочий день от звонка до звонка, стараясь не напрягаться.


Об эксперте

Клинический психолог, директор Центра когнитивной и поведенческой терапии в Чико, Калифорния.

Решил написать статью о том, как стать эффективным, потому что очень много людей задают похожие вопросы:

Александр,
как быть эффективнее в жизни;
как быть эффективнее в бизнесе;
как быть эффективнее в течении дня;
как быть эффективнее в делах;
как стать эффективным во всём

И другие похожие вопросы

Первое правило эффективности:
Всегда четко и конкретно ставь задачи.
Каждая задача должна иметь срок выполнения

С помощью интуиции мы принимаем решения. Но благодаря нашему мозгу мы осуществляем те или иные планы. А для нашего мозга очень важна конкретика. Если мозг не понимает, что конкретно должно быть сделано и отсутствует четкое определение выполнения задачи, тогда он даже не будет браться за такую задачу. Просто будет отсутствовать мотивация.

Например:
Выйти на новый уровень доходности (не понятно, что такое новый уровень)
Привлечь 10 новых клиентов (четкая понятная задача)

Для каждой задачи обязательно определяй срок. Когда есть конкретное время и дата окончания, наш мозг имеет ограничения. Благодаря ограничениям, мозг работает эффективнее и быстрее.

Второе правило эффективности:
Фокусируйся только на одной текущей задаче

Фокус определяет количество вложенной энергии в то или иное дело. Каждое дело требует от тебя определенного количества энергии для исполнения. Чем больше энергии ты вкладываешь в секунду времени, тем быстрее ты выполнишь это дело. Так вот фокус определяет сколько энергии ты вкладываешь.

Когда ты фокусируешься только текущей задаче и больше для тебя ничего не существует, ты максимально погружен в процесс, тогда, как результат — ты максимально быстро находишь решение. А если ты отвлекаешься, делаешь одно дело, затем другое, затем третье, снова возвращаемся к первому, ты устаешь. Потом не удивляйся, почему ты чувствуешь себя, как выжатый лимон. На переключение внимания требуется больше энергии, чем на удержании и выполнении задачи, где внимание уже находится.

Запомни пожалуйста, что последовательное выполнение задач ведет к скорейшему их выполнению по сравнению с выполнением всех дел сразу. Более того, ты экономишь свои силы и энергию.

При последовательном выполнении 5-ти задач, ты переключишь внимание только 5 раз. А если ты будешь делать 5 задач одновременно ты переключишь внимание тысячи раз. Потом не удивляйся, почему это забирает столько времени и энергии.

Способность фокусироваться является фундаментальным качеством эффективных людей.

Третье правило эффективности:
Чем больше у тебя задач, тем больше ты сделаешь

Наш мозг оценивает количество поставленных задач и количество времени, которое отведено на эти задачи. Соответственно он определяет, количество времени на одну задачу. Это все происходит неосознанно, но наш мозг четко выставляет временные рамки для себя.
Вспомни, как в школе на контрольной работе. Чем больше было задач, тем быстрее ты брался за их решение. Тем быстрее ты их старался выполнить. А когда задач было мало и они были простые, то 15-20 минут мы занимались ничем, и лишь затем брались за решение.

Четвертое правильно эффективности:
Разгружай свою голову

Чем больше дел, ты держишь в памяти, тем менее ты эффективен, потому что на удержание информации требуется энергия. И вместо того, чтоб направить эту энергию на созидание, ты направишь ее на то, чтоб помнить, а затем на то, чтоб вспомнить. Записывай все дела в ежедневнике, либо на телефоне, на компьютере — тебе решать, главное сделай, чтоб это было удобно и ты имел быстрый доступ к делам. Тебе не придется помнить, какую задачу нужно выполнить после текущей задачи. Это избавит тебя от переключения внимания с одной задачи на другую. Только после того, как ты выполнишь задачу, открой ежедневник, поставь отметку о выполненной задаче и берись за следующую в списке.

Пятое правило эффективности:
Планирование экономит время и усилия

Перед тем, как браться за какие-либо задачи убедись, что у тебя запланирован путь к цели. Убедись, что у тебя запланирован сегодняшний день. Часто бизнесмены обращаются ко мне в коучинг, чтоб я помог им стать эффективнее в делах. Они работают, работают, а что-то не происходит. А не происходит потому, что они идут к цели случайным путем. У многих отсутствует четкое планирование пути к цели. Они как будто идут к цели случайным путем. Поставлены только цели, а план достижения этой цели либо отсутствует и создается по ходу действий, либо он очень размытый.
Я сторонник того, что план обязательно нужно создавать и записавать. А потом, если возникнет необходимость сменить план — меняем его, но опять прописываем новый план. На я научу тебя создавать богатство!

Каждые 10 минут, потраченные на планирования экономят 100 минут выполнения.

Чтоб быть эффективнее, перед тем, как браться за исполнение чего-то, запланируй свою работу.

Шестое правило эффективности:
Ставь цели

Наш мозг — это инструмент для достижения целей. Нет целей — мозг не работает. Это его одна из главных задач — достигать цели. Даже, если ты не знаешь как, каким образом, что делать просто поставь цель. И пусть мозг работает и думает, как осуществить твою цель. Поверь, он для этого создан. Не пройдет и пары дней, как он выстроит путь достижения цели. Я не утверждаю, что это будет правильный путь. Но я точно знаю, что если ты пойдешь по этому пути, потом, возможно, путь изменится, потом опять изменится, но рано или поздно ты придешь к цели. Главное здесь просто начать процесс достижения цели, а потом увидишь. Когда наступит это потом, мозг опять придумает, что делать

Чтоб быть эффективнее, всегда ставь цели!
И чем больше целей — тем более эффективнее ты будешь

Многие бизнесмены используют коучей и тренеров, чтоб те помогали им быть эффективными в делах. Коуч помогает поставить цели, запланировать их достижение и отслеживает процесс достижения цели. Человек работает всегда эффективнее, когда ему приходится перед кем-то отчитываться.

Теперь Ты понимаешь, как стать эффективным.

Если нужна моя помощь, я всегда готов помощь.

Если ты не любишь ходить на тренировки и хочешь заниматься дома, тогда йога или пилатес отлично подойдут тебе. Не знаешь что выбрать? Тогда проводи простые домашние занятия с элементами обеих оздоровительных систем.

Эти популярные фитнес-направления сосредоточены на оздоровлении и общем укреплении организма. Предлагаем тебе обратить внимание на идеальный тренировочный комплекс , который мы составили. Он поможет тебе снять напряжение, сделать суставы более гибкими, выровнять позвоночник и повысить тонус мышц. Уделяй тренировкам всего лишь 10 минут в день и в скором времени ты заметишь позитивный результат.

Упражнение из йоги и пилатеса

  • Ляг на спину, подними ноги вверх и держи их под углом 90°. Руки заложи за голову и поднимай понемногу корпус. Когда корпус будет под углом 20°, зафиксируй тело в таком положении на несколько секунд, а затем медленно опускай его. Повтори упражнение 10 раз.
  • В положении «на спине» подними одну ногу вверх. Соедини руки в замок за головой. Постарайся дотянуться противоположным локтем к колену. Повтори это упражнение 10 раз, чередуя левую и правую ноги.

  • Расположи руки прямо под плечами. Выпрями ноги и упрись хорошо носками в пол. Тело должно находиться от ног до головы на одном уровне и составлять прямую линию. Ни в коем случае не прогибай поясницу. Стой в такой позе как можно дольше.

  • Ляг на спину. Поднимай одновременно корпус и тяни его к согнутым коленям. Ладони при этом должны смотреть вверх.
  • Выполни упражнение планка на руках. Затем постарайся согнуть одно колено и достать им до локтя. Потом повтори на другую ногу. Выполни по 10 раз на каждую.

  • Лежа на спине, вытяни ноги и потяни носочки от себя. Поднимай одновременно корпус на 30 градусов и отрывай ноги от пола. Задержись в таком положении как можно дольше. Затем опустись медленно на пол. Повтори упражнение 10 раз.
  • Если ты будешь выполнять эти простые упражнения каждый день, то заметишь, как быстро улучшится твое самочувствие, пройдут боли в коленях и повысится тонус мышц. Такие занятия также помогут тебе поднять настроение.

    Как стать эффективным? Как повысить личную эффективность? Такие вопросы часто задают люди, которые чувствуют, что тратят время как-то неправильно и неэффективно.

    В этом видео я поделился 5 советами по повышению личной эффективности и продуктивности. Благодаря им, вы сможете успевать намного больше дел на работе и в личной жизни, чем вы успевали до этого. Данные 5 советов я постоянно стараюсь использовать в своей жизни. И Вам желаю применять их на практике, чтобы стать более успешным, эффективным и продуктивным.

    Вот они — 5 советов:

    1. Сила концентрации.

    2. Длительные задачи разбейте на интервалы.

    3. Минимизируйте количество переключений с одной задачи на другую.

    4. [Упражнение] Записывайте ВСЕ ваши действия каждый день на протяжении недели.

    5. Ничего не держите в голове. Записывайте всё на бумагу.

    Полный текст видео:

    Всем привет, с Вами снова Константин Балакин. В сегодняшнем выпуске мы поговорим с Вами про личную эффективность, или личную продуктивность, а именно про 5 советов, которые я использую, чтобы повысить продуктивность своего дня и выполнять задачи быстрее и лучше. Итак, если Вам интересна данная тема, то поехали.

    Итак, совет первый - сила концентрации. Важно понимать, когда Вы начинаете выполнять какую-то задачу, Вам нужно сконцентрироваться на ней максимально сильно, потому что в нашем мире сейчас очень много отвлекающих стоп-факторов и отвлекающих моментов, которые мешают нам выполнять свою задачу продуктивно. Я хочу Вам привести следующий пример. Вы когда-нибудь смотрели в замедленной съёмке на жонглёра, как ему удаётся жонглировать таким большим количеством шаров? На самом деле, если присмотреться и в замедленной съёмке просмотреть, как он это делает, то мы заметим, что в определённый момент времени он не смотрит на все шары одновременно, он концентрирует свой взгляд и своё внимание конкретно на определённом шаре. И пока он не закончит, не поймает этот шар и не передаст его в другое состояние, он не переключится на следующий. Важно понимать, что он в определённый момент времени концентрируется на одном шаре и не более. Так же и с задачами: вы должны во всей массе выделить задачу и концентрироваться только на ней.

    Давайте теперь перейдём ко второму совету. Он связан с выполнением длительных задач, длительных по времени задач. Наверное, Вы сталкивались с тем, что если задача занимает большое количество времени, то в случае, если Вы выполняете её непрерывно, Вы не можете эффективно делать эту задачу, а потом, концентрация теряется, вы отвлекаетесь на что-то и тем самым задача растягивается ещё на большее количество времени. Советом, как лучше выполнять такие задачи, - разбить их на интервалы. Одним из очень хороших примеров интервальной техники является техника Pomodoro. Это нероссийская техника, она связана с таймером в виде помидора, который можно заводить на определённые отрезки. Эти отрезки измеряются чаще всего 25 минут, а потом 5 минут перерыв. Фишка в том, что за эти 25 минут вы должны полностью сконцентрироваться на задаче, не отвлекаться ни на какие-либо стоп-факторы, а по истечении этих 25 минут 5-минутный перерыв, целью которого является полное переключение и разгрузка вашего мозга от той задачи, которую Вы выполняли. Тем самым мы как будто бы обманываем свой мозг, его расслабляем и после 5-минутного перерыва опять возвращаемся к задаче, но мозг это воспринимает как новую задачу и выполняет это с наибольшей продуктивностью. Я такую технику использую постоянно на своей работе. Она приносит очень большие плоды и результаты, она мне очень нравится, советую использовать её и Вам.

    Третий совет связан с переключениями , а именно с тем, чтобы минимизировать количество переключений с одной задачи на другую. Есть такой интересный психологический факт: когда мы начинаем выполнять какую-то задачу, первое время на самом деле мы её не выполняем, а мы настраиваемся на выполнение этой задачи. Мы разгоняемся, мы подготавливаемся, у нас формируются в мозгу какие-то действия. Но на самом деле продуктивно выполнять задачу мы начинаем только спустя 10-15 минут. Получается так, что если мы уже начали выполнять задачу и нас оторвали или отвлекли, то если мы уделили время тому человеку, который нас отвлёк, получается, что мы затормозили эту задачу, потом уделили 5 минут времени тому человеку, ответили на какой-то лёгкий вопрос. Но при возвращении к предыдущей задаче получается, что опять мы тратим 10 или 15 минут на разгон, тем самым теряя это время, если бы мы не переключались на отвлечение какого-то другого человека от нашей работы. Минимизируйте количество переключений, и вы будете выполнять задачи намного быстрее.

    Четвёртый лайфхак , или я называю это даже упражнением, которое советуют многие гуру тайм-менеджмента. Чтобы повысить свою продуктивность и эффективность, это на протяжении недели или месяца каждый день записывать всё, что вы делаете в течение всего дня. Данное упражнение очень чётко даёт понять и осознать, и вообще проанализировать, сколько фактически тратим мы времени на работу, а сколько времени тратим на отключения, на переключения, кто и когда нас тревожит, и как это влияет на нашу продуктивность. Казалось бы, - очень простое упражнение, но по факту, если его выполнить, то это не так уж и просто. Результат, который Вы получите после выполнения данного упражнения, не заставит себя долго ждать. Вы действительно поймёте, как вы проводите свои дни и на что вы их тратите. На самом деле, после анализа записанной Вами информации в течение дня или недели Вы поймёте, что очень много времени в течение работы тратите не на саму работу, а на какие-либо отвлечения или действия, не относящиеся к работе. После этого Вы более внимательно будете относиться к этим отвлечениям и больше будете уделять времени непосредственно задачам, которые нужно выполнить.

    И пятый финальный совет заключается в том, что никогда не надейтесь на свою голову, а обязательно записывайте всё на бумагу. Я приведу пример: например, Вы находитесь на каком-либо совещании, договариваетесь о каких-либо задачах. На первый взгляд Вам кажется, что Вы всё запомнили, и при перемещении из переговорной комнаты на своё рабочее место Вы думаете, что всё запомнили и обязательно выполните это безукоризненно. На самом деле, приходя на рабочее место, или, более того, отвлекаясь на какие-либо другие задачи, Вы просто-напросто потом забываете про те договорённости, которых Вы достигли в переговорах. Или же просто Вы концентрируетесь на какой-то задаче, выполняете её, к Вам подходит коллега, говорит что-то, Вы ему сказали: «Да, я это сделаю», запомнили и опять погрузились в свою задачу. На самом деле, Вы думаете, что Вы эту задачу запомнили, но погрузившись обратно в свою рутину, в свою концентрацию, Вы просто-напросто забываете это. Я ни раз это испытывал на себе. Поэтому я для себя уже зафиксировал, что обязательно все мысли и все задачи нужно записывать на бумагу. Потом я их переношу в свой планировщик и ставлю напоминание, чтобы обязательно не забыть про эту задачу.

    На этом всё. Это были 5 лайфхаков, которые я использую повседневно в своей жизни, чтобы более продуктивно и более эффективно использовать своё время.

    Давайте резюмируем и подытожим:

    1. Концентрируйтесь на выполнении задач, обязательна важность концентрации;
    2. Длинные задачи обязательно разбивайте на отрезки. Я использую технику Pomodoro;
    3. Избегайте переключения, потому что при переключении на новую задачу и при возвращении на исходную, мы опять тратим 10-15 минут на разгон, чтобы опять войти в тот же ритм, с которым мы работали до переключения;
    4. Это упражнение. Попробуйте записывать всё, что Вы делаете в течение дня, на протяжении недели или двух, а потом проанализируйте те данные, которые Вы записали. Вы удивитесь, насколько неэффективно Вы тратите своё время;
    5. Не рассчитывайте на свою голову, а обязательно записывайте всё на бумагу, чтобы не забыть это и не выглядеть неудобно перед тем, кому Вы что-то пообещали.

    На этом сегодня всё. Я надеюсь, Вам было полезно послушать данное видео. Обязательно используйте данные советы и данные практики в своей жизни. Если оно Вам понравилось, то обязательно поставьте лайк, поделитесь с друзьями и оставляйте свои комментарии, какими ещё способами по улучшению своей продуктивности Вы пользуетесь. Мне очень интересно послушать Ваше мнение. На этом сегодня всё, спасибо большое за внимание, с Вами был Константин Балакин. Живите сбалансированной жизнью, пока.