Почему мы откладываем. Почему мы всё откладываем на потом? Способы преодоления промедления

«Завтра я сяду на диету», «С понедельника я брошу курить», «Со следующего месяца я запишусь в спортзал», «С первого весеннего дня я буду ложиться спать раньше» – всё это мы клятвенно обещаем себе по нескольку раз на день, но почему-то никогда не торопимся исполнять. «Следующая неделя» превращается в никогда. А весна, которая ещё так нескоро вообще рискует раствориться в вечности, оставив всё как есть. Но, согласитесь, стоит только нам дать себе обещание, жить становится легче, вредная пища – вкуснее, а диван, который заменяет нам спортивные тренировки – мягче. Почему же так происходит и что с этим делать?

Я хочу, чтобы мне было хорошо сейчас

Мы не спешим начинать дело, результата от которого сразу ожидать не приходится. Томительное ожидание первых успехов кажется почти невыносимым, ведь гораздо легче устроиться в кресле, нежели отправиться на пробежку в холод и слякоть, тем более что тренировка вряд ли способна лишить нас сходу десяти килограмм. Надо сказать, что нерегулярные занятия спортом могут даже навредить организму. Отлично! Раз каждодневные занятия невозможны, значит, нечего и начинать, а бесцельное пролистывание журнала или новостной ленты в Facebook требует куда меньше умственного напряжения, чем скажем, чтение классического романа. Что же говорить о сладостях, которые сейчас, одномоментно принесут нашему организму физическое и моральное удовольствие, куда большее, нежели овощи на пару.

Ничего плохого не случится

В школе за невыполнение задания в срок нам грозили плохие отметки и суровый выговор от учителей, зато дома, пока родители на работе, ничто не мешало нам заниматься всякой ерундой без опасения быть наказанным прямо сейчас. Удивительно, но похожий принцип действует, когда мы становимся взрослыми. Мы думаем: если провести лишний час в интернете, ничего ужасного не случится, а лишние килограммы, приобретённые на диване, появятся не сейчас, а позже. Тогда и можно будет начинать с ними бороться, тогда как в счастливом сейчас можно съесть ещё одну шоколадную конфету. Что ж, отличный повод продлить сиесту до критического момента.

Я надеюсь, что в будущем станет лучше

Нам часто свойственно переоценивать своё будущее. У многих из нас есть длинный, даже бесконечный список дел, которые мы планируем выполнить позже, нам кажется, что ситуация в будущем кардинально поменяется, что позволит нам гораздо быстрее начать новую жизнь, просыпаться раньше, питаться правильно, уйти с нелюбимой работы и так далее. Реальность обычно не благоприятна, но кто сказал, что через год станет значительно лучше? Проблема в том, что, скорее всего наше будущее ничем не будет отличаться от настоящего, ведь, как бы парадоксально это не звучало, только мы в состоянии коренным образом поменять его.

Вам нужна мотивация

Мотивация и прокрастинация обратно пропорциональны. Все, что нужно сделать, чтобы победить прокрастинацию, - это мотивировать себя. Подумайте, насколько вы продлите жизнь своему зрению, если сейчас же выключите компьютер и отправитесь на прогулку. А сколько удовольствия вы будете получать просто от своего отражения в зеркале, если с завтрашнего утра начнёте посещать спортзал. Даже при условии, что вы просто выключите телевизор, перед вами откроются такие возможности, о которых вы даже не мечтали – книги, прогулки, путешествия, в конце концов. Не можете удержаться от покупок сладкого и жирного? Возьмите калькулятор и посчитайте, сколько рублей в неделю вы тратите на десерты? Внушительно, да? А если отказаться от выпечки в пользу яблок и сухофруктов. Сколько вы сможете сэкономить? Воодушевляет, правда? Попробуйте прямо сейчас и тогда уже сегодня можно начать планировать путешествия на сэкономленные деньги и покупку нового платья.

Механизм замещения

Для начала, вместо откровенно бессмысленной деятельности во время приступов прокрастинации попробуйте замещать бесполезные занятия полезными, но не требующими больших усилий. Помойте посуду, вбейте гвоздь, протрите пыль, разберитесь в шкафу, который давно в этом нуждается. Такая деятельность, отличная от вашей основной задачи, всегда лучше, чем «псевдо полезная».

Когда вы все время откладываете на «потом», эти «потом» имеют свойство накапливаться. Наступает момент, когда откладывать больше некуда, перед вами громадный список дел требующих немедленной реализации, которые вы в короткий срок выполнить просто не в состоянии. Закономерно, что вы начинаете считать себя человеком, который ни на что не способен, а это прямой путь к ухудшению самооценки. Нам кажется, что «потом» будет лучше. Например, «У меня будет другая работа», «Дочь/сын вырастет, вот тогда все будет хорошо», «когда я похудею, тогда и начнётся настоящая жизнь». На деле же, никакого «потом» не существует, и поэтому оно не имеет возможности осуществиться.

Вам придётся либо сделать что-то прямо сейчас, либо никогда. Вы или имеете это сейчас, или не имеете. Других вариантов нет. Не бывает такого: «Я буду счастлива, когда я выйду замуж». Это невозможно. Вы или счастливы сейчас, или никогда. Все, что вы имеете в вашем распоряжении, это только теперь и сейчас. Любое действие, даже ошибочное, лучше, чем бездействие. Благодаря вашему бездействию, мало- помалу в голову начинают проникать деструктивные мысли, тогда как активность наоборот, прибавят вам энергии и уверенности в себе.

Как часто мы откладываем на потом учебу, дела и даже свою жизнь.

Мы находим кучу причин, почему мы не можем начать что-то новое, хотя это очень важно для нас. Мы с таким же успехом находим множество поводов не доводить начатое до конца.

Причина 1: Я начну завтра!

И тут начинаются варианты: с 1-го числа, с понедельника, с нового года, весной, летом, осенью, зимой - нужное подчеркнуть, недостающее дописать!

И все бы ничего, но «завтра» никогда не наступает. Всегда есть «сегодня»- безжалостно требующее действий. Но действовать нам страшно, тревожно и лениво, поэтому мы снова и снова откладываем все на «завтра».

Нам кажется, что жизнь бесконечна! Что у нас еще очень много времени, чтобы что-то изменить. Мы и глазом не успеваем моргнуть, как появляется вторая причина нашего бездействия.

Причина 2: от «Слишком рано!» до «Слишком поздно!»

У меня еще нет опыта!

Я слишком молода для этой должности! Мне её точно не доверят!

Если бы я знал об этом раньше!

В моем возрасте поздно думать о саморазвитии!

Бизнес нужно начинать в молодости!

Знакомо? Я ежедневно слышу эти отговорки. Сначала все слишком рано, и бах, уже слишком поздно. Никакого перехода!

Страх перемен есть у всех, но только в ваших силах справиться с ним. Взгляните на себя со стороны: вы молоды? Отлично! Значит, вам простят небольшие промахи, а большая активность легко компенсирует недостаток опыта!

Считаете себя слишком взрослым? Замечательно! Значит, у вас есть весь необходимый опыт! Вы не будете разбрасывать энергию попусту, а будете все силы отдавать для достижения цели!

Причина 3. Планирование у меня не работает!

Так уж получилось, что для большинства людей планирование представляется чем-то страшным, громоздким и.. не нужным.

Ну, зачем все эти ежедневники и планировщики, если я все равно нарушаю все планы! Даже не я, а мой муж, моя мама или соседка, зашедшая за солью и проторчавшая у меня в гостях полдня!

И вроде бы все по-честному: Я тут не при чем, это все вокруг виноваты. А на самом деле получается, что мы сами саботируем свои же планы. Мы не ставим серьезных целей и соответственно, не получаем высоких результатов. Наша самооценка неизменно понижается и нам все труднее ставить цели и планировать.

Учитесь планировать. Пусть эти планы сначала будут глобальны: стать профессионалом, найти достойную работу, купить квартиру. Определившись с направлением, вы невольно начнете планировать. Только дорога «в никуда» может обойтись без плана.

Причина 4. Если бы я была…высокой, умной, красивой, блондинкой и т.д

Наша неуверенность в себе принимает причудливые формы. Мы не начинаем новых дел, не стремимся строить карьеру или достичь больших высот в бизнесе, потому что уверенны: мы не совершенны. Вот если бы я был(имел, мог, выдержал, знал), то тогда у меня бы все получилось. А пока.. Пока я побуду в середнячках, присмотрюсь, отсижусь, подожду пару лет.

Поверьте, и через пару лет ничего не изменится! Пока вы не верите в себя, пока вы мучаетесь от комплексов неполноценности, другие пойдут и возьмут то, что вы и сами могли взять! Сомневаются ли они в себе? Да! Но они действуют! Учитесь действовать как можно чаще! Идите вперед! Страхи, неуверенность и постоянная самокритика должны стать движущей силой, а не якорем, остановившим вас в самом начале пути.

Причина 5. ВЫ угождаете всем.

Если пытаться угодить всем вокруг, у вас физически не останется на себя времени.
Угождая окружающим вас людям, вы усиливаете чувство собственной значимости- тем самым повышая самооценку. Вам кажется, что вы таким образом улучшаете отношения. Но это самая большая иллюзия. На самом деле, вы выстраиваете поверхностные отношения, которые рухнут(а они обязательно рухнут) в любой момент.

Вместо попыток угодить всем и каждому, стройте честные отношения. Честные, и по отношению к вашим мечтам, целям, намерениям и по отношению к другим. Учитесь уважительно относиться, прежде всего, к своим собственным нуждам!

Причина главная: Неуверенность в себе!

Все эти пять причин, которые я перечислила, легко можно сложить в одну причину- Неуверенность в себе!

Неуверенность настолько коварна, что легко маскируется подо что угодно!

Мне лень делать отчет! - На самом деле я боюсь за него браться. Я не уверенна, что сделаю его правильно и вовремя!

Я ревную! - На самом деле я боюсь остаться одна. Я не уверенна, что я достаточно хороша для своего избранника!

Я агрессивна! На самом деле, я не нападаю- я защищаюсь! Я не уверенна, что смогу защитить себя обычным способом. Я должна «укусить» первой!

Хорошая новость: уверенность это не врожденное качество, а приобретенное. И вы тоже можете стать уверенными! Главное захотеть! Тренируйтесь и все у вас получится!

Зарегистрироваться на наш ближайший Вебинар по развитию УВЕРЕННОСТИ можно

Нередко начинания «с понедельника» заканчиваются весьма плачевно, точнее, абсолютным ничем. Эта статья призвана помочь разобраться, зачем люди устанавливают себе «линию старта» и как начать движение в правильном направлении, чтобы не потерять цель и силы на её достижение.

В чём значение временных рамок?

Во-первых, они дают чувство определённости. Как известно, ничто не страшит человека страшнее неизвестности – временные рамки слегка приглушают это чувство. Во-вторых, наличие конкретной отметки для старта в новую жизнь даёт нам время морально подготовиться. Оба этих положительных качества перечёркиваются проблемой, которая всегда возникает при откладывании чего-либо «на потом» — «потом» может не оказаться ни сил, ни желания следовать установленному курсу.

Для того, чтобы решение «начать новую жизнь» или хотя бы просто «похудеть на 4 килограмма» обрело шансы воплотиться в жизнь, мало дать себе обещание и назначить срок. Для этого необходим план движения к цели.

Важно понимать, насколько выполнимы те или иные пункты плана. Самый простой пример – пробежка по утрам. Если у человека в пять утра автобус, ему точно не до пробежек. Возможно, для него будет резоннее заняться вечерними тренировками, а не поднимать себя в четыре утра, жертвуя необходимым для хорошего самочувствия сном.

Как придерживаться плана?

Как ни странно, этот вопрос достаточно серьёзен. Не всякий человек может отлажено, как машина, выполнять пункт за пунктом, особенно если это требует от него не только физических, но и душевных усилий.

Первое душевное усилие нужно, как правило, чтобы смириться с неприятным фактом – изменения не будут мгновенными. Для того, чтобы жизнь перетекла в новое русло, потребуется несколько дней или даже месяцев. Не у всех хватает упорства, чтобы следовать намеченной цели в течение такого срока.

Тогда нужно второе усилие. Гораздо проще выполнять работу, когда знаешь, что в конце неё ждёт вознаграждение. Им может быть что угодно – просмотр фильма, сладость, прогулка по городу. Хороший и действенный ход – написать список поощрений за выполнение различных пунктов плана, соразмеряя сложность шага и награду. Кроме того, с помощью такой небольшой хитрости можно превратить выполнение плана в увлекательную игру, особенно если добавить ещё немного игровых элементов.

Третье усилие заключается в том, чтобы договориться со своими близкими – семьёй и друзьями. Если цель отличается от ценностей семьи, могут возникнуть проблемы. К примеру, почти невозможно соблюдать строгую диету в семье, где всегда в почёте были обильные трапезы и пышные формы считаются показателем здоровья. Если семья понимает, насколько важна цель для человека, можно рассчитывать на уступки и поддержку с её стороны. Друзья же оказывают моральную поддержку и нередко являются стимулом идти до конца, чтобы не стать предметом обращений вроде «а я говорил».

Однако даже при соблюдении этих трёх шагов остаётся риск, что соблазн окажется сильнее ответственности. Что делать в таком случае?

Упасть и подняться – как?

Это нормально для человека – уступать искушениям. Далеко не всегда это свидетельствует о слабохарактерности или отсутствии силы воли, просто не всем дано такое чувство ответственности, что его не притупят ни усталость, ни чувство загнанности.

Важно помнить, что однажды поддавшись соблазну, нельзя отказываться от цели. Появление ошибки означает только то, что её нужно исправить, чтобы двигаться дальше. Достаточно приложить немного усилий на следующий день, чтобы компенсировать последствия, и можно продолжать свой путь к цели.

Длительная апатия тоже становится препятствием. В такое время не нужно издеваться над собой – временно снизьте планку. Например, утренние пробежки могут превратиться в вечерние прогулки. Главное – не опускать руки. Пока есть цель, пока есть план, пока есть желание добиться новой высоты в своей жизни – ещё ничего не потеряно!

Нет ничего плохого в том, чтобы устанавливать себе временные рамки. Важно только понимать, что одних рамок мало – придётся приложить усилия и для достижения цели, и для составления плана по тому, как это сделать.

Ситуации, когда есть четко поставленная задача, но не получается приступить к ее выполнению - не редкость. Постоянно эта тема обсуждается на различных форумах и консультациях. Любопытно, что данное явление даже не является проблемой или симптомом. Таким способом внутренний механизм уберегает нас от вероятности нарушения душевного равновесия.

Противоречия внутри нас

Каждая такая ситуация скрывает неосознаваемое внутреннее противоречие, порождающее неразбериху. И пока оно не будет выведено на поверхность сознания, возможность продвижения будет крайне низкой. Могут быть лишь натужные действия, которые не оправдают затраченных усилий.

Рис. Почему мы откладываем дела «на потом»? Внутренние противоречия...

Существует два основных барьера, блокирующих осуществление планов - ошибочность установленного задания и . Первое препятствие подразумевает противоречие между принципами, приоритетами и целями человека. Второе - и своей возможности достичь желаемого. Этот внутренний конфликт должен быть непременно устранен, в ином случае задуманное так и останется невыполненным.

ЖеланиЯ и внутренний мир должны быть в гармонии

Если желание полностью гармонирует с внутренним миром, его реализация происходит абсолютно естественно. Кажется, что даже окружающий мир Вам помогает - быстро и легко находятся необходимые связи, неожиданно появляется полезная информация, для Вас открыты все пути.

Однако когда поставленная цель не согласуется с более важными принципами, происходят те самые конфликты. Задача кажется нужной и правильной, но по какой-то причине раз за разом находятся отговорки заняться чем-то другим, пусть и не таким значимым и важным. И, кажется, что Вселенная настроена против Вас.

К примеру, человек принял решение совершать утренние пробежки. Безусловно, бег по утрам хорошо сказывается на здоровье. Несколько дней назад была прочитана статья в журнале о сидячем образе жизни, и Вас так заразил отчаянный энтузиазм автора, что эмоционально Вы даете себе установку совершать утренние пробежки... со следующей недели.

Почему это случилось? Человек, прочитав посторонние рассуждения о правильном, здоровом образе жизни, внезапно загорелся Целью. В статье была описана разумная аргументация того, что сидячий образ жизни вреден, и пробежки просто необходимы. И человек поверил, что так и есть. Акцентируем внимание - поверил. Иными словами, только что поставленная цель исходит не из личной необходимости, а из чужих размышлений.

Это показан образец «постороннего» или «внешнего» желания, которое не ссылается на более глубокую личную мотивацию. Это значит, что на следующей неделе наш бегун, скорее всего, найдет оправдание отсрочить занятие спортом еще на месяц.

Приведем другую ситуацию - желание приобрести автомобиль. Допустим, что человек получает радость от быстрой езды и вместе с тем хочет стать владельцем престижной машины. Желание понятное и достойное исполнения. Однако другая сторона души видит ситуацию наперед и понимает, то автомобиль повлечет за собой уйму ненужных расходов: гараж, обслуживание, страховка и прочее. И удовольствие ездить 120 км/ч уже не кажется таким уж великим.

Здесь произошел раскол. Сердце говорит: «Хочу купить машину!», но разум - «Не хочу проблем». Две задачи противоречат друг другу, и побеждает та, чей потенциал больше. Все цели и желания должны согласовываться друг с другом.

Страхи и неудачи

Боязнь возможного краха является более простой причиной, однако проблем от нее никак не меньше, чем от других внутренних конфликтов. Мысли о неудаче вынуждают человека быть очень осторожным в том, какими делами позволить себе заниматься. Любая неудача - это удар по самолюбию, поэтому и срабатывает спасительная логика «Лучше я ничего не сделаю, чем буду подвергать себя опасности». Этим мыслям больше подвержены интроверты, которые склонны красиво рассуждать о том, что нужно сделать, избегая при этом реальных действий.

Понять свой страх - главный момент в этой ситуации. А самое легкое решение проблемы - посмотреть ему в лицо. Важно осознать, что пока страх не будет поднят на поверхность, преодолевать будет нечего.

Недостаток осознанности

Еще одна причина, по которой наши желания не реализуются в действительности -

М.А. Лукашенко, доктор экономических наук, профессор, вице-президент Московского финансово-промышленного университета «Синергия», ведущий эксперт-консультант компании «Организация времени»

Почему мы откладываем важные дела на потом и как с этим бороться

Наверняка с каждым из наших читателей случалось нечто подобное: пора уже приступать к заполнению декларации, но так не хочется... И начинается: сейчас вот только цветы полью, маме позвоню, накладные разнесу, в соцсеть зайду. Глядишь, и рабочий день уже прошел. Ну ладно, завтра уж точно возьмусь за отчетность.

Конечно, у всех бывают дни, когда охватывает приступ патологической лени и ничего не хочется делать. Если они случаются редко, то ничего страшного, порой можно и даже нужно позволить себе полениться.

Прокрастинация - (от лат. pro-cras-ti-na-tus: pro- (вместо, впереди) и cras-ti-nus (завтрашний)) - понятие в психологии, обозначающее склонность к постоянному откладыванию на потом дел и неприятных мыслей. Проявляется в том, что человек, осознавая необходимость выполнения конкретных важных дел (например, своих рабочих обязанностей), игнорирует эту необходимость и занимается пустяками.

При этом той же ленью мы обычно объясняем свою или чужую склонность откладывать важные рабочие (и не только) дела на потом и делать их в последний момент. И мало кто догадывается, что в большинстве случаев лень совершенно ни при чем. Что на самом деле у людей с такой склонностью весьма серьезная психологическая проблема, в бо´ ль -шей степени распространенная, вы не поверите, среди истинных трудоголиков. Имя ей - «прокрастинация», или «промедление». Как и многие другие проблемы, она уходит корнями в наше «безоблачное» детство. А раз так, то сначала имеет смысл разобраться с ее причинами.

Причины промедления

Выделяются три базовые психологические причины.

Вспомните время, когда вы были детьми. Впереди важная контрольная, и вы очень нервничаете по этому поводу. Возможный ход мыслей ребенка: «Если я буду долго готовиться, а потом получу трояк, значит, я бездарь. А если я не буду слишком напрягаться и получу трояк, то это потому, что я мало готовился». Вот она, боязнь провала.

Потом, когда мы становимся взрослыми, мы никак не можем заставить себя ввязаться в новый важный проект, потому что на самом деле страшно: «А вдруг не сумею? Вдруг не получится?» Поэтому проще отговориться, что «не больно-то и хотелось», чем освоить десятипальцевую слепую печать, выучить иностранный язык или научиться водить машину.

А вот боязнь успеха детскими глазами: «Если я хорошо подготовлюсь к школьному конкурсу чтецов, то я хорошо выступлю, и меня отправят на районный или сразу городской конкурс, а это та еще нервотрепка». Или вот: «Мне нравится биология, но если я стану по ней отличником, мальчишки будут дразнить меня “ботаником”». Став взрослыми, мы тоже пугаемся, что, однажды справившись со сложным делом, мы будем обречены либо на его постоянное выполнение, либо на получение еще более сложных заданий.

Перфекционизм - стремление человека делать все абсолютно правильно и на высшем уровне. Перфекционист часто предъявляет к себе совершенно нереалистичные требования. Казалось бы, это качество должно мотивировать нас к росту, к победам над собой. Но происходит противоположное: мы понимаем, что не в состоянии соответствовать столь высоким требованиям, но подсознательно не можем с этим смириться и предпочитаем не делать дело вообще, чем сделать его неидеально.

Кстати, мы с вами нередко сами создаем будущего промедлителя из собственного ребенка, предъявляя к нему чрезмерно завышенные требования и способствуя формированию у него заниженной самооценки.

Но вернемся к себе. Перфекционист практически всегда идентифицирует себя со своей работой. Если кому-то не нравится, как мы ее выполнили, для нас это равносильно тому, что нас самих назвали бездарью. Именно поэтому нам проще повременить со сложным заданием, нежели сразу взяться за его выполнение. Но поскольку окружающие нередко из лучших побуждений начинают уговаривать нас взяться за дело либо давить и принуждать к его выполнению, то прокрастинация вообще становится замкнутым кругом, из которого мы уже не в состоянии выбраться:

Способы преодоления промедления

СПОСОБ 1. Делим «слона» на «бифштексы»

В тайм-менеджменте большие и сложные задачи называются «задачи-слоны». И для того чтобы «съесть слона», его необходимо разрезать на «бифштексы», то есть разделить большую задачу на малые составляющие. Данная техника применима и тут - периоды работы надо сделать достаточно короткими, и по завершении каждого периода обязательно награждать себя чем-то приятным. Иными словами, для каждого дела-«надо» необходимо установить дело-«хочу», однако оно не должно по времени превышать время выполнения дела-«надо».

Например, в преддверии годового отчета требуется сверка с контрагентами, а их почти три десятка. Настройте себя, что завтра-послезавтра вы «окучите» крупные компании, а потом встретитесь с подругой. Потом на очереди средние, после чего - поход с мужем в кино. А затем останется свериться с мелкими фирмами.

СПОСОБ 2. Учимся в процессе

Многим из нас свойственно откладывать на потом дело, если мы в самом начале не представляем, как делать его до самого конца. Мы тянем, говоря себе, что, когда разберемся в деле до конца, тогда и начнем его выполнять. Но это может привести к тому, что дело не будет выполнено к определенному сроку, что повлечет за собой какие-либо санкции - как для вас, так и для фирмы. Поэтому главная задача - начать работу, а по ходу дела учиться тому, как правильно сделать следующий шаг.

Допустим, вы впервые столкнулись с необходимостью оформить и рассчитать декретные. Затягивая это дело, вы рискуете пропустить 10-днев -ный срок, отведенный для назначения пособия. А это уже серьезное нарушение законодательства.

СПОСОБ 3. Сначала планируем отдых, а потом - работу

Любопытной техникой является так называемое антирасписание, когда вы прежде всего планируете досуг, развлечения и прочие радости жизни, а уже то время, что осталось, посвящаете делам и заботам. Это только на первый взгляд кажется забавным.

На самом деле, когда перед вами яркая картина интересных нерабочих событий, а не беспросветная работа, то и сложные рабочие задачи кажутся уже не столь пугающими.

СПОСОБ 4. Планируем от конца к началу

Перед началом любой объемной и времязатратной работы нам кажется, что времени предостаточно, поэтому от того, что мы повременим, большой беды не будет. Но если мы определим дедлайн нашей работы, а затем от него начнем расписывать мелкие дедлайны промежуточных дел, то вскоре станет ясно, что начинать работу надо уже сейчас, а не через 2 недели, как нам казалось.

СПОСОБ 5. Ограничиваем время на выполнение задачи и концентрируемся на процессе

Промедлитель имеет такое свойство: чтобы оправдаться перед самим собой за нежелание приступить к важному делу, он отчаянно бросается в омут текучки, которой всегда много. И вот когда он уже задыхается от работы, то наконец успокаивается - ведь заниматься стратегически важными делами ему действительно становится некогда.

Лучше всего просто заводить будильник и два-три часа ежедневно отводить решению сложной задачи - с погружением, не отвлекаясь на посторонние занятия.

СПОСОБ 6. Позволяем себе творить

Если нас продолжает тревожить, что мы не до конца понимаем, как должна в дальнейшем решаться наша трудная задача, стоит попробовать провести мозговой штурм с самим собой. «Отпускаем» поток сознания на волю: просто размышляем на заданную тему и обязательно записываем все соображения, пришедшие в голову. Минут 10 поразмышляли, отдохнули и начинаем колдовать над нашими записями, выстраивая структуру из хаоса разрозненных мыслей и идей. Поверьте, в этой структуре обязательно найдется оригинальное решение вашей трудной задачи.

СПОСОБ 7. Прощаем себе неудачи

Давайте вспомним спортивные соревнования, например по прыжкам в высоту, когда спортсмену дается несколько попыток. То есть считается абсолютно нормальным, что спортсмен может допустить ошибку. Но если это профессионал, он не будет на ней зацикливаться, а сконцентрируется и предпримет новую попытку.

Вот и нам не следует фиксироваться на неудаче, вновь и вновь прокручивать ее в голове и, как следствие, находить все новые предлоги для того, чтобы в будущем не браться за подобную работу. Любой опыт полезен, в том числе и неудачный. Делаем необходимые выводы и вновь приступаем к нашему важному делу.

Как руководить промедлителем

Допустим, что мы успешно преодолели в себе прокрастинацию. Но, будучи руководителями, мы вдруг стали замечать, что промедлители есть среди наших подчиненных. Как же работать с ними? Если вы заинтересованы в повышении эффективности их работы, вам стоит прислушаться к таким советам.

СОВЕТ 1. Старайтесь не использовать жесткие и категоричные формулировки

Промедлителю свойственно чувствовать себя жертвой. Ход его мыслей примерно таков: «Я должен выполнить эту работу, причем идеально. При этом я еще долго не смогу заниматься тем, что мне действительно интересно и доставляет удовольствие». При подобном взгляде на жизнь отношение к себе у промедлителя и так суровое. А если еще и руководитель велит срочно и безошибочно выполнить такую-то работу, то у промедлителя и вовсе наступает паника, что он не сможет соответствовать, и работать ему станет совсем невмоготу.

Приведем примеры неудачной и удачной формулировок.

«Вам нужно до завтрашнего дня закончить квартальный отчет, иначе проблемы будут у всего отдела».

«Директор попросил наc к завтрашнему совещанию закончить квартальный отчет. Поскольку вы наиболее опытный и компетентный специалист, возьмите это поручение на себя. Если возникнут какие-то проблемы, дайте мне знать».

СОВЕТ 2. Не грузите промедлителя множеством сложных дел

Поскольку он и так остро ощущает непомерность задания, лучше ориентировать промедлителя на конкретную и измеримую цель, привязанную ко времени. Так ему проще будет разбить ее на множество подцелей и выявить небольшие задачи, чтобы можно было двигаться маленькими шагами и постоянно получать положительный результат.

Опять же приведем примеры.

«К следующей пятнице вам нужно представить на совещании готовую программу конференции с полным списком выступающих и темами их докладов».

«К следующей пятнице нам нужно подготовить программу конференции. Поэтому завтра для рассылки приглашений покажите мне, пожалуйста, предварительный список выступающих. Если нужно, я попрошу Машу, чтобы весь сегодняшний день она выполняла ваши обязанности».

СОВЕТ 3. Промедлителя обязательно надо хвалить, причем за каждый успешно сделанный этап работы

Промедлитель всегда боится совершить ошибку. Поэтому по отношению к нему нужна положительная мотивация. Кроме того, он должен четко осознавать пределы своей ответственности, ведь зачастую промедлитель считает себя в ответе решительно за все, хотя на самом деле это совсем не так. Если он получит четкие инструкции, регламентирующие каждый шаг его деятельности, он будет чувствовать более безопасно.

Ну и не забываем о том, что методы руководства, основанные на заинтересованности исполнителя, всегда результативнее, нежели требование покорности и слепого подчинения.

Кстати, многое из сказанного справедливо не только для решения рабочих проблем, но и зачастую бытовых.