Как да бъдем ефективни на работа. Видео: Как да повишите ефективността на вашите дейности? Мотиви. Защо съм тук

Ирина Давидова


Време за четене: 6 минути

А А

Като цяло „супер продуктивните“ хора не се различават от обикновените хора - освен, може би, че знаят как точно да използват времето си правилно, така че времето да работи за тях. И ефективността на работата не зависи от количеството прекарано време, както някои хора мислят, а от компетентния подход към работата. Както казваше нашият Томас Едисон, времето е единственият ни капитал, чиято загуба е напълно недопустима.

Как да станете ефективни и да успеете в кариерата си? Ето няколко техники, които наистина работят!

1. Закон на Парето

Ако все още не сте чували за този принцип, той е формулиран по следния начин: 20% от вашите усилия дават 80% от резултатите. Що се отнася до останалите 80% от усилията, те ще дадат само 20% от резултатите.

Този закон на Парето ви позволява да предвидите резултатите предварително и да работите по-ефективно. Основният принцип е да вършите 80% от работата си през 20% от времето, когато сте най-продуктивни на работа. Останалите 20% от работата могат да бъдат завършени в оставащото време.

Естествено приоритет се дава на най-важните задачи.

Видео: Как да увеличим производителността и как да станем ефективни?

2. 3 основни задачи

В днешно време почти всеки има дневници: дори стана модерно да се записват дълги списъци със задачи за годината, за месец напред и за „утре“. За съжаление малцина следват тези списъци. Защото списъците са твърде дълги и е изключително трудно да се организирате. Какво трябва да направя?

Сутрин, докато пиете кафе и сандвич, напишете 3-те си основни задачи за този ден. Няма нужда от дълги списъци – само 3 задачи, които трябва да изпълните, дори и да сте мързеливи, да нямате време, да ви боли глава и да ви свършва млякото.

Създайте си този здравословен навик и дори няма да забележите как бизнесът ви ще се подобри.

3. Правете по-малко, но по-добре

Какво означава? През деня изберете времето, което ви е необходимо за релакс. Поне половин час или час. Не е необходимо да се люлеете в поза на лотос или да включвате Nirvana на пълна мощност в офиса - изберете любимия си метод за релаксация, който ще бъде приемлив в работни условия - и се отпуснете.

Важно е да облекчите стреса, да успокоите дишането си и да се концентрирате върху спокойствието и собствения си успех.

И не забравяйте, че времето след работа е САМО ЗА ПОЧИВКА! Без работа вечер и събота и неделя!

4. Почивките са задължителни!

Купете си таймер и го настройте на 25 минути. Това е колко време ви е дадено да работите без прекъсване. След като таймерът издаде звуков сигнал, починете за 5 минути. Можете да играете дартс или дори мини-игра на пинг-понг - най-важното е да откъснете ума си от работата.

Сега можете да включите таймера отново. Ако задачата е сложна, тогава таймерът може да бъде настроен за един час - но тогава почивката трябва да бъде съответно увеличена.

5. Подлагане на информационна диета

Навикът да сме в течение на социалните мрежи и новинарските сайтове отнема катастрофално много време. Ако преброите колко време прекарвате в разглеждане на емисията с новини, снимки на приятели и коментари от потребители, които не познавате, ще бъдете ужасени - можете да спечелите 2 пъти повече пари (ако, разбира се, работите на парче) .

Какво да правя? Напълно елиминирайте тази „прищявка“ от графика си поне за седмица - и сравнете резултатите на работа.

6. Търсене на ясна цел

Ако няма цел, тогава е невъзможно да се постигне. Ако вие сами не знаете какво точно искате да постигнете, например днес, тогава няма да имате време.

Планът трябва да е ясен и трябва да има такъв. Например, направете конкретно „парче“ от поръчката, така че утре да можете да преминете към следващия етап. Или писане на доклад за абстрактна седмица, но за два дни и нито час повече.

Строгите граници ще ви принудят да се бързате и да постигнете повече, отколкото сте предполагали, че можете. И никакви услуги за себе си!

Видео: Как да увеличите ефективността на вашите дейности?

7. Стимул за себе си, вашия любим (любим)

Намерете стимул, който определено ще си позволите след работната седмица. Например пътуването, за което сте мечтали и т.н. Един ден ще се уморите да работите само в името на работата и никакви техники няма да ви помогнат да повишите ефективността и да се справите с депресията.

Затова обичайте себе си днес - и се научете да се отпускате, тогава утре няма да се налага да се напрягате повече, отколкото изисква ситуацията.

8. Телефон - само служебно

Отървете се от глупавия навик да говорите по телефона. Първо, вие отнемате ценното си време и второ, това е вредно за вашето здраве.

Ако ви е неудобно да прекъсвате събеседниците си, тогава използвайте трикове, които са често срещани дори в съвременните „статуси“ на потребителите, например „Ако веднага кажете, че батерията на телефона ви е изтощена, можете да разберете основното в първия 2-3 минути.”

9. Научете се да казвате „не“

За съжаление, прекомерната мекота и срамежливост не ни позволява да откажем и да кажем „Не“ на нашите роднини, колеги, приятели - и дори непознати.

В резултат на това вършим чужда работа, изслушваме проблемите на други хора, седим с чужди деца и т.н. В същото време личният ни живот остава встрани, а работното ни време е запълнено с решаване на проблемите на други хора.

Какво да правя? Научете се да казвате не!

10. Научете се да използвате дневник

Разбира се, електронният е по-добър - той ще ви напомня за важни неща. Но не се отказвайте и от хартията.

Дневникът дисциплинира и разтоварва паметта, претоварена с числа, срещи, координати, планове и т.н.

11. Започнете работа преди всички останали

Много по-приятно е да се захванеш за работа, когато още никой не е дошъл или когато всички още пият кафе и си разказват вицове. Отсъствието на колеги обикновено ви позволява да се настроите по-добре на работа и бързо да се включите в работния ден.

Станете рано, изпийте кафе предварително (намерете хубаво кафене за 20 минути лична радост сутрин) - и първо се захващайте за работа.

12. Научете се да отсявате не толкова важните неща от много важните.

Занимаваме се с хиляди неща, губим ценно време за ненужни задачи, а после се чудим къде сме прекарали толкова време и защо сега, вместо да си почиваме, трябва да свършим всички поръчки, които вече „горят“.

И цялата работа е в невъзможността да се прави разлика между важното и второстепенното.

13. Правете всички важни неща наведнъж!

Не отлагайте всички спешни дела за час, два часа или до утре. Обаждания, спешни писма и други въпроси трябва да се извършват в процеса на работа „като пиесата напредва“, така че по-късно да не ви връхлетят със снежна топка вечер или в края на седмицата.

14. Проверявайте електронната си поща и месинджърите само в определени часове.

Ако постоянно отговаряте на писма и съобщения на хората, ще загубите до 50% от работното си време. Продуктивните хора оставят проверката на имейли след работно време.

И в допълнение използвайте сортиране на букви по важност. Има писма, които наистина изискват спешни отговори, а има и такива, които могат да лежат неотворени цяла седмица, без да ви навредят - сортирането им ще ви спести време и нерви.

15. Използвайте съвременните технологии, за да работят за вас, а не обратното!

С навлизането на новите технологии в живота ни, мнозина станаха мързеливи и неконцентрирани, което означава непродуктивни и неефективни. Но не забравяйте, че интернет не е необходим за „висене в социалните мрежи“, автоматичната програма за коригиране на грешки не ви прави грамотни, а електронното „напомняне“ не върши нещата вместо вас.

Ефективните и продуктивни хора задават филтри, определят приоритети, използват специални приложения, за да улеснят живота си и могат да се предпазят от разрушителните ефекти на технологиите.

Една моя приятелка ми каза, че наскоро е имала изключително продуктивен ден. Тя успя да прочете много от това, което не й беше останало време да прочете. Тя успя да направи няколко теста. Приятелката се гордееше, че е постигнала значителна част от плановете си за един ден. Слушах я внимателно, но така и не разбрах какво направи. Къде е резултатът? Тя така и не стигна до практическа работа и планира да прочете още много книги и статии, преди да започне работа.

Като повечето хора, моята приятелка отлага проектите за по-късно, докато не е „готова“. И когато всички книги най-накрая са прочетени и тестовете са преминати, хората се оплакват, че нямат енергия, време или мотивация.

Според мен производителността е оптималното съотношение между качество и количество работа, извършена за минимално време с минимални усилия. С други думи: правете колкото е възможно повече, възможно най-добре и възможно най-ефективно. Ето няколко съвета как да постигнете тази ефективност.

1. Носете часовник.Планирайте времето си, като вземете предвид биоритмите. След какъв период от време се уморявате, започвате да се разсейвате и искате да ядете? Колко време ви отнема средно, за да изпълните определен тип задача? Правете почивки, сменяйте дейностите на час. Те са за предпочитане пред смартфон, защото не се разсейват от социални мрежи и игри и винаги са на едно и също място.

2. Поставете си цели преди да започнете.Помислете за целта, с която ще вършите работата. Без цел и план можете бързо да загубите фокус и ефективност. Ако знаете защо го правите и го завършите точка по точка навреме, вие се мотивирате да продължите.

3. Отървете се от безпорядъка.Разберете какво ви пречи да бъдете продуктивни. Не можете да започнете работа? Задайте аларма за определено време. Прекарвате твърде много време в подробности? Бъдете конкретни относно целите си и задайте времева рамка за постигането им. Тревожите се твърде много? Научете дихателни упражнения и други практики за релаксация.

Ако имате негативно отношение към работата, няма да сте ефективни.

4. Изключете вашия смартфон.Джаджите са особен вид пречка за ефективността. Ако искате да бъдете продуктивни, не се заблуждавайте с малки почивки от работа, за да проверите социалните медии и имейла. Ако притурката е изключена, няма да се разсейвате от сигнали и ще трябва да прекарате време, за да я извадите и включите, което означава, че ще я използвате по-рядко.

5. Работете върху мислите си.Ако имате негативно отношение към работата, няма да сте ефективни. Опитайте се да мислите по различен начин. Ако кажете: „Тази работа е толкова скучна“, опитайте се да намерите какво ви харесва в нея. Или започнете да го правите по различен начин. Например, можете да се „убедите“ да вършите трудна работа, докато слушате приятна музика.

6. Планирайте „час за производителност“.През това време всеки ден ще правите нещо, което сте отлагали дълго или бавно и в лошо настроение. В този час трябва да се концентрирате максимално и да се опитате да свършите колкото е възможно повече. Интензивната работа върху сложни задачи в продължение на един час ще ви даде гъвкавост при планирането на останалото време.

7. Атакувайте трудни проекти в началото на деня.Сутринта сте пълни с енергия и можете да се съсредоточите максимално върху работата.

Ако се чувствате уморени, направете кратка почивка, в противен случай грешките в работата ви не могат да бъдат избегнати

8. Правете минутни почивки.Ако се чувствате уморени, направете кратка почивка. Това е много по-ефективно от преодоляването на умората за сметка на работата. Ако сте уморени, работите бавно, правите повече грешки и се разсейвате по-често. Станете, разходете се из стаята, размахайте ръце, крака, наведете се, поемете дълбоко въздух и издишайте.

9. Направете продуктивността част от живота си.Да си ефективен човек е много по-приятно, отколкото да седиш през работния ден от обаждане до обаждане, опитвайки се да не се стресираш.


Относно експерта

Клиничен психолог, директор на Центъра за когнитивна и поведенческа терапия в Чико, Калифорния.

Реших да напиша статия за това как да станем ефективни, защото толкова много хора задават подобни въпроси:

Александър,
как да бъдем по-ефективни в живота;
как да бъдем по-ефективни в бизнеса;
как да бъдем по-ефективни през деня;
как да бъдем по-ефективни в бизнеса;
как да станем ефективни във всичко

И други подобни въпроси

Първото правило за ефективност:
Винаги поставяйте задачите ясно и конкретно.
Всяка задача трябва да има краен срок

Ние вземаме решения, използвайки интуицията. Но благодарение на нашия мозък ние изпълняваме определени планове. А спецификата е много важна за нашия мозък. Ако мозъкът не разбира какво точно трябва да се направи и няма ясна дефиниция на задачата, тогава той дори няма да се заеме с такава задача. Просто ще има липса на мотивация.

Например:
Достигнете ново ниво на доходност (не е ясно какво е новото ниво)
Привлечете 10 нови клиента (ясна, разбираема задача)

За всяка задача не забравяйте да поставите краен срок. Когато има точно определено време и крайна дата, нашите мозъци имат ограничения. Благодарение на ограниченията мозъкът работи по-ефективно и бързо.

Второ правило за ефективност:
Фокусирайте се само върху една задача

Фокусът определя количеството енергия, инвестирано в определена дейност. Всяка задача изисква определено количество енергия от вас за изпълнение. Колкото повече енергия вложите за секунда от време, толкова по-бързо ще изпълните тази задача. Така че фокусът определя колко енергия инвестирате.

Когато се фокусирате само върху текущата задача и нищо друго не съществува за вас, вие сте максимално потопени в процеса, след което в резултат намирате решение възможно най-бързо. И ако се разсееш, направиш едно нещо, после друго, после трето, после отново към първото, изморяваш се. Тогава не се изненадвайте защо се чувствате като изцеден лимон. Превключването на вниманието изисква повече енергия, отколкото поддържането и изпълнението на задача, където вниманието вече е локализирано.

Моля, не забравяйте, че последователното изпълнение на задачи води до по-бързото им изпълнение в сравнение с изпълнението на всички задачи наведнъж. Освен това спестявате силата и енергията си.

Когато изпълнявате 5 задачи последователно, ще превключите вниманието си само 5 пъти. А ако изпълнявате 5 задачи едновременно, ще превключвате вниманието си хиляди пъти. Тогава не се чудете защо отнема толкова много време и енергия.

Способността да се фокусирате е основно качество на ефективните хора.

Трето правило за ефективност:
Колкото повече задачи имате, толкова повече ще свършите.

Нашият мозък оценява броя на възложените задачи и времето, отделено за тези задачи. Съответно той определя времето за една задача. Всичко това се случва несъзнателно, но нашият мозък ясно си поставя времеви ограничения.
Спомнете си как се справихте по време на тест в училище. Колкото повече задачи имаше, толкова по-бързо се заемаше с решаването им. Колкото по-бързо се опитахте да ги завършите. И когато имаше малко проблеми и те бяха прости, тогава не правехме нищо в продължение на 15-20 минути и едва тогава се заемахме с решението.

Четвърта правилна ефективност:
Разтоварете главата си

Колкото повече неща пазите в паметта си, толкова по-малко ефективни сте, защото запазването на информация изисква енергия. И вместо да насочите тази енергия към съзидание, вие ще я насочите към запомняне и след това към запомняне. Запишете всичките си задачи в дневник или на телефона си, на компютъра си - зависи от вас, основното е да го направите удобно и да имате бърз достъп до вашите задачи. Няма да се налага да помните коя задача трябва да бъде изпълнена след текущата задача. Това ще ви спести от превключване на вниманието от една задача към друга. Едва след като изпълните задача, отворете дневника си, маркирайте изпълнената задача и се заемете със следващата в списъка.

Пето правило за ефективност:
Планирането спестява време и усилия

Преди да поемете каквито и да било задачи, уверете се, че имате планиран път към целта си. Уверете се, че имате план за днес. Често бизнесмени се обръщат към мен за коучинг, за да мога да им помогна да станат по-ефективни в бизнеса си. Работят и работят, но нещо не става. Но това не се случва, защото те отиват към целта по случаен начин. Много хора нямат ясно планиране на пътя към целта си. Изглежда, че отиват към целта по случаен начин. Поставят се само цели, а план за постигането на тази цел или липсва и се създава с напредване на действията, или е много неясен.
Аз съм привърженик на това, че трябва да се създаде и запише план. И тогава, ако възникне необходимост от промяна на плана, ние го променяме, но отново предписваме нов план. Ще те науча как да създаваш богатство!

Всеки 10 минути, прекарани в планиране, спестяват 100 минути в изпълнение.

За да сте по-ефективни, преди да започнете да правите нещо, планирайте работата си.

Шесто правило за ефективност:
Поставяне на цели

Нашият мозък е инструмент за постигане на цели. Няма цели - мозъкът не работи. Това е една от основните му задачи – да постигне целта си. Дори и да не знаете как, по какъв начин, какво да правите, просто си поставете цел. И оставете мозъка си да работи и да мисли как да постигне целта си. Повярвайте ми, той е създаден за това. За по-малко от няколко дни той ще изгради път за постигане на целта си. Не казвам, че това ще е правилният начин. Но знам със сигурност, че ако следвате този път, тогава може би пътят ще се промени, след това ще се промени отново, но рано или късно ще стигнете до целта. Основното тук е просто да започнете процеса на постигане на целта и тогава ще видите. Когато това дойде по-късно, мозъкът отново ще разбере какво да прави

За да сте по-ефективни, винаги си поставяйте цели!
И колкото повече цели имате, толкова по-ефективни ще бъдете.

Много бизнесмени използват треньори и обучители, за да им помогнат да бъдат ефективни в бизнеса. Коучът помага при поставянето на цели, планирането на постигането им и следи процеса на постигане на целта. Човек винаги работи по-ефективно, когато трябва да се отчита пред някого.

Сега разбирате как да станете ефективни.

Ако имате нужда от моята помощ, винаги съм готов да помогна.

Ако не обичате да ходите на тренировка и искате да тренирате у дома, тогава йога или пилатес са идеални за вас. Не знаете какво да изберете? След това провеждайте прости домашни упражнения с елементи от двете здравни системи.

Тези популярни фитнес тенденции се фокусират върху здравето и цялостното укрепване на тялото. Каним ви да обърнете внимание на идеала тренировъчен комплекс, който ние съставихме. Ще ви помогне да облекчите напрежението, да направите ставите си по-гъвкави, да изправите гръбначния стълб и да подобрите мускулния тонус. Отделете само 10 минути на ден за тренировка и скоро ще забележите положителен резултат.

Йога и пилатес упражнения

  • Легнете по гръб, повдигнете краката си и ги дръжте под ъгъл от 90°. Поставете ръцете си зад главата си и повдигнете тялото си малко по малко. Когато тялото е под ъгъл от 20°, фиксирайте тялото в това положение за няколко секунди и след това бавно го спуснете. Повторете упражнението 10 пъти.
  • В легнало положение повдигнете единия крак нагоре. Сключете ръцете си зад главата. Опитайте се да достигнете противоположния лакът до коляното. Повторете това упражнение 10 пъти, като редувате левия и десния крак.

  • Поставете ръцете си директно под раменете. Изправете краката си и поставете пръстите добре на пода. Тялото трябва да е на едно ниво от краката до главата и да образува права линия. При никакви обстоятелства не извивайте долната част на гърба. Останете в това положение възможно най-дълго.

  • Легнете по гръб. Едновременно повдигнете тялото си и го дръпнете към свитите колене. Дланите трябва да са обърнати нагоре.
  • Правете упражнението планк на ръцете си. След това се опитайте да огънете едно коляно и го докоснете до лакътя. След това повторете на другия крак. Направете 10 пъти за всяко.

  • Легнете по гръб, изпънете краката си и насочете пръстите на краката си далеч от вас. В същото време повдигнете тялото си на 30 градуса и повдигнете краката си от пода. Останете в това положение възможно най-дълго. След това бавно се спуснете на пода. Повторете упражнението 10 пъти.
  • Ако правите тези прости упражнения всеки ден, ще забележите колко бързо ще се подобри здравето ви, болката в коленете ще изчезне и мускулният ви тонус ще се увеличи. Такива дейности също ще ви помогнат да повишите настроението си.

    Как да станем ефективни? Как да увеличим личната ефективност? Такива въпроси често задават хора, които смятат, че някак неправилно и неефективно си губят времето.

    В това видеоСподелих 5 съвета за подобряване на вашата лична ефективност и продуктивност. Благодарение на тях ще можете да правите много повече неща в работата и в личния си живот, отколкото преди. Постоянно се опитвам да използвам тези 5 съвета в живота си. И ви пожелавам да ги приложите на практика, за да станете по-успешни, ефективни и продуктивни.

    Ето ги – 5 съвета:

    1. Силата на концентрацията.

    2. Разделете дългите задачи на интервали.

    3. Минимизирайте броя на превключванията от една задача към друга.

    4. [Упражнение] Записвайте ВСИЧКИ свои действия всеки ден в продължение на една седмица.

    5. Не пазете нищо в главата си. Запишете всичко на хартия.

    Пълният текст на видеото:

    Здравейте всички, Константин Балакин отново е с вас. В днешния епизод ще ви говорим за личната ефективност, или личната продуктивност, а именно за 5 съвета, които използвам, за да повиша продуктивността на деня си и да изпълнявам задачите по-бързо и по-добре. Така че, ако се интересувате от тази тема, тогава да тръгваме.

    И така, първият съвет е силата на концентрацията.Важно е да разберете, че когато започнете да изпълнявате задача, трябва да се концентрирате върху нея възможно най-много, защото в нашия свят сега има много разсейващи спиращи фактори и разсейващи фактори, които ни пречат да изпълняваме продуктивно задачата си. Искам да ви дам следния пример. Гледали ли сте някога жонгльор на забавен каданс и да видите как успява да жонглира с толкова много топки? Всъщност, ако се вгледаме внимателно и наблюдаваме на забавен каданс как той прави това, ще забележим, че в определен момент той не гледа всички топки едновременно, той концентрира погледа и вниманието си конкретно върху определена топка. И докато не свърши, не хване тази топка и не я прехвърли в друго състояние, няма да премине към следващото. Важно е да се разбере, че в определен момент той се концентрира върху една топка и не повече. Същото е и със задачите: трябва да подчертаете задачата в нейната цялост и да се концентрирате само върху нея.

    Нека сега да преминем към втория съвет.Свързва се с изпълнението на дългосрочни задачи, отнемащи време задачи. Вероятно сте се сблъсквали с факта, че ако дадена задача отнема много време, тогава ако я изпълнявате непрекъснато, не можете да я изпълните ефективно и тогава концентрацията се губи, разсейвате се от нещо и по този начин задачата се проточва за още повече време. Съвет за това как най-добре да изпълнявате такива задачи е да ги разделите на интервали. Един много добър пример за интервална техника е техниката Pomodoro. Това е неруска техника, свързана е с таймер във формата на домат, който може да се настрои на определени интервали. Тези сегменти най-често се измерват на 25 минути, последвани от 5-минутна почивка. Номерът е, че през тези 25 минути трябва да се концентрирате напълно върху задачата, да не се разсейвате от никакви спиращи фактори и след тези 25 минути да си вземете 5-минутна почивка, чиято цел е напълно да превключите и разтоварите мозъка си от тази задача, която сте изпълнили. По този начин ние сякаш заблуждаваме мозъка си, отпускаме го и след 5-минутна почивка се връщаме отново към задачата, но мозъкът възприема това като нова задача и я изпълнява с най-голяма продуктивност. Използвам тази техника през цялото време в работата си. Носи много големи плодове и резултати, много ми харесва, съветвам ви да го използвате и вие.

    Третият съвет е свързан с превключването, а именно за да се сведе до минимум броят на превключванията от една задача към друга. Има интересен психологически факт: когато започнем да изпълняваме дадена задача, в началото всъщност не я изпълняваме, а се настройваме да изпълним тази задача. Ускоряваме, подготвяме се, формираме някакви действия в мозъка си. Но всъщност започваме да изпълняваме задача продуктивно едва след 10-15 минути. Оказва се, че ако вече сме започнали да изпълняваме задача и ни прекъсват или разсейват, тогава ако отделим време на човека, който ни е разсеял, се оказва, че сме забавили тази задача, след което сме посветили 5 минути време на това човек, отговори на лесен въпрос. Но когато се върнем към предишната задача, се оказва, че отново прекарваме 10 или 15 минути за ускорение, като по този начин губим това време, ако не сме превключили към разсейване на друг човек от нашата работа. Минимизирайте броя на превключванията и ще изпълнявате задачите много по-бързо.

    Четвърти лайфхак, или дори го наричам упражнение, което много гурута за управление на времето препоръчват. Начинът да подобрите производителността и ефективността си е да записвате всичко, което правите през деня всеки ден в продължение на седмица или месец. Това упражнение прави много ясно да разберем и осъзнаем и като цяло анализираме колко време всъщност прекарваме в работа и колко време прекарваме в прекъсване на връзката, превключване, кой ни безпокои и кога и как това се отразява на нашата продуктивност. Изглежда, че е много просто упражнение, но всъщност, ако го изпълнявате, не е толкова просто. Резултатът, който ще получите след изпълнение на това упражнение, няма да отнеме много време. Наистина ще разберете как прекарвате дните си и за какво ги харчите. Всъщност, след като анализирате информацията, която сте записали през деня или седмицата, ще разберете, че прекарвате много време по време на работа не върху самата работа, а върху всякакви разсейвания или дейности, които не са свързани с работата. След това ще бъдете по-внимателни към тези разсейвания и ще прекарвате повече време директно върху задачите, които трябва да бъдат изпълнени.

    И петият последен съвете, че никога не разчитайте на собствената си глава, но не забравяйте да напишете всичко на хартия. Ще ви дам пример: например сте на среща, съгласувате се по някакви задачи. На пръв поглед ви се струва, че сте запомнили всичко, а когато се придвижите от заседателната зала до работното си място, си мислите, че сте запомнили всичко и определено ще го направите безупречно. Всъщност, когато дойдете на работното си място или още повече, когато сте разсеяни от някакви други задачи, просто забравяте за споразуменията, които сте постигнали в преговорите. Или просто се концентрирате върху някаква задача, изпълнявате я, колега идва при вас, казва нещо, вие му казвате: „Да, ще го направя“, спомняте си и отново се потапяте в задачата си. Всъщност си мислите, че сте запомнили тази задача, но докато се гмурнете обратно в рутината си, в концентрацията си, просто я забравяте. Самият аз съм изпитвал това повече от веднъж. Затова вече съм определил за себе си, че всички мисли и всички задачи трябва да бъдат записани на хартия. След това ги прехвърлям в моя плановик и задавам напомняне, за да не забравя тази задача.

    Това е всичко. Това бяха 5 лайфхака, които използвам ежедневно в живота си, за да бъда по-продуктивен и да използвам времето си по-ефективно.

    Нека обобщим и обобщим:

    1. Концентрирайте се върху изпълнението на задачите, важността на концентрацията е задължителна;
    2. Не забравяйте да разделите дългите задачи на сегменти. Използвам техниката Pomodoro;
    3. Избягвайте превключването, защото при превключване към нова задача и връщане към първоначалната, отново прекарваме 10-15 минути в ускоряване, за да се върнем в същия ритъм, с който сме работили преди превключването;
    4. Това упражнение. Опитайте се да записвате всичко, което правите през деня за седмица или две и след това анализирайте данните, които сте записали. Ще се изненадате колко неефективно прекарвате времето си;
    5. Не разчитайте на собствената си глава, но не забравяйте да запишете всичко на хартия, за да не го забравите и да не изглеждате неудобно пред човека, на когото сте обещали нещо.

    Това е всичко за днес. Надявам се това видео да ви е било полезно. Не забравяйте да използвате тези съвети и тези практики в живота си. Ако ви е харесало, не забравяйте да го харесате, споделете го с приятелите си и оставете вашите коментари за това какви други начини използвате, за да подобрите производителността си. Много ми е интересно да чуя вашето мнение. Това е всичко за днес, много ви благодаря за вниманието, Константин Балакин беше с вас. Живейте балансиран живот, засега.