Възстановяване на неизползван отпуск. Процедурата за замяна на неплатен отпуск с парично обезщетение

Винаги идва момент, когато един или друг служител започва да се чуди дали е възможно да получи обезщетение за неизползван отпуск, при какви обстоятелства се дължи и как да изчисли обезщетението за отпуск при уволнение. Нека се опитаме да разберем този проблем по-подробно, разсейвайки всички съмнения.

Право на пари

Когато служител напусне организацията по някаква причина, той може да има резервни календарни дни от ваканционния период, които не е използвал преди това. Служителят има установената от закона възможност да отиде и да вземе оставащия брой почивни дни и след това да се сбогува с компанията. Или може би можете да вземете обезщетение за неизползван отпуск при уволнение, което е съвсем законно според законодателството на страната. За този факт той казва:

член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация;
клауза 28 от Правилата, одобрени от ЦНК на СССР № 169 от 30 април 1930 г. (наричани по-долу Правила № 169).

Важност на въпроса

Човек трябва да знае предварително как да осигури обезщетение за неизползван отпуск, така че безскрупулен работодател да няма възможност да наруши трудовото законодателство, като пренебрегне правото му на обезщетение за ваканция при уволнение.

Счетоводителят по задължения трябва да знае как да изчисли обезщетението за неизползван отпуск. Неспазването на това действие води до прилагането на определени санкции от регулаторните органи.

Право на носене или пари

Така че е необходимо да се разбере как един служител може да има непотърсен отпуск, за който се дължи обезщетение, и как да се броят дните неизползвано време. Необходимо е незабавно да се изясни: пропуснатата ваканция и обезщетението за нея могат да се появят по няколко причини. Включително, ако по време на периода на почивка, изискван от закона, е настъпил период:

временно заболяване, за което има издаден болничен лист;
изпълнение на държавни задължения, за които служител при нормални условия на труд има право да пренебрегне работа;
отзоваване на служител от основен отпуск.

Правила за изчисление

По въпроса как се изчислява обезщетението за неизползван отпуск, трябва да се каже, че това включва прости изчисления. Размерът на средствата, които ще получи служител на организацията, зависи от техните резултати. Ако нямате необходимите познания, предлагаме да се запознаете по-подробно с този въпрос.

Така че обезщетението за ваканция трябва да се изчисли за всички календарни дни, които лицето не е използвало като ваканция. Това важи както за основния, така и за допълнителния отпуск. Независимо от вида си, размерът на обезщетението се изчислява за всички дни, дължими на служителя.

Не трябва да обръщате много внимание на основанието за уволнение: във всяка ситуация както основният, така и допълнителният период на ваканция трябва да бъдат компенсирани в пари.

За да изчислим правилно обезщетението за неизползван отпуск, нека изясним: в ситуация, в която годината всъщност не е напълно отработена, изчисляването на календарните дни от ваканционния период се извършва пропорционално на действително отработения период. Така че, при условие че служителят действително е работил по-малко от 11 месеца, без да предоставя почивка през този период, броят на календарните дни на ваканционния период се изчислява, както следва:

Почивни дни = 2,33 × пълни месеци работа – почивни дни във ваканцияВ тази формула 2,33 е специален индекс. Изчислява се като съотношение на броя на разпределените дни ваканция към броя на месеците в годината (28/12 = 2,33). По правило този показател в много случаи е стандартен за служителите при липса на специални условия за изчисление.

Трябва също да се отбележи, че индикаторът за броя на месеците работа при работодателя се изчислява, като се вземе предвид клауза 35 от Правила № 169. Според тях:

ако действително е отработен половин месец или повече, той се счита за отработен изцяло;
при условие, че е отработен по-малко от половин месец, изобщо не се зачита.

С други думи, обезщетение за отпуск при уволнение през 2018 г. няма да се изплаща, ако:

действителният опит е по-малко от 1/2 месеца;
Преди това правото на почивка вече беше използвано изцяло.

Като правило, след изчисления, получената стойност излиза като дроб, а не като цяло число. След това може да се закръгли, тоест в полза на служителя. Това се казва в писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 4334-17 от 7 декември 2005 г.

След изчисляване на броя на дните, на които служителят има право, тъй като те не са били използвани от него преди това, се прави директно изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск. Схемата е следната:

Компенсация = брой неизползвани дни × средна дневна печалбаИндикаторът за средна дневна заплата се изчислява в съответствие с клауза 4 от Правилника на правителството на Руската федерация, одобрен с Резолюция № 922 от 24 декември 2007 г. Тоест по същия начин, както при редовното заплащане за отпуск.

Изчисляване в работни дни

Понякога обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение се изчислява не в календарни дни, а в работни дни. Най-важните обстоятелства на тази опция за изчисление са:

сключване на трудов договор с лице за срок по-малък от два месеца;
наемане на сезонни служители.

Ще ви покажем как да изчислите обезщетение за почивка при уволнение за такива договори. По този начин формулата за изчисляване на обезщетенията остава непроменена. Единственото нещо е, че при изчисляване на неизползваните дни отпуск коефициентът е 2, а не 2,33. Всичко останало е както е описано по-горе.

Обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение трябва да се разглежда по същия начин като заплащането за ваканция. Тоест, вземете средните доходи на служителя за периода на фактуриране и умножете тази стойност по броя на дните, които не са отпуснати.

Така че, за да изчислите обезщетението за неизползвана ваканция, свързана с уволнение, определете:
1. Продължителност на периода на фактуриране.
2. Доходите на служителя за периода на фактуриране.
3. Средна дневна печалба.
4. Общият размер на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение.

Специални изчислителни обстоятелства

Нека разгледаме специалните обстоятелства при изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск. Те включват:

ако сте работили в организация от 11 до 12 месеца, можете да разчитате на цялата ваканция, все едно наистина сте работили цяла година. Изключение е опит, равен на 11 месеца поради закръгляване (клауза 28 от Правила № 169 и писмо на Rostrud № 1519-6-1 от 18 декември 2012 г.);
дори ако дадено лице действително е работило от 5,5 до 11 месеца, правото на целия период на ваканция възниква при наличието на такива външни фактори като ликвидация на работодателя, съкращаване на персонала, набор и др. Това условие за изчисляване на парично [обезщетение за неизползван ваканция] следва използване само ако лицето е работило в компанията за по-малко от 1 година (клауза 28 от правило 169 и писмо на Rostrud № 2368-6-1 от 09.08.2011 г.).

За да разберем по-точно механизма за изчисляване на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение, нека разгледаме конкретен случай.

ПРИМЕР
На 18 юли 2018 г. администраторът Верещагин реши да напусне "Искра" LLC. Той получи работа в тази организация на 1 юни 2017 г. По график му е даден основен отпуск от 14 дни. И според разпоредбите на компанията за заплатите, броят на непочистените дни отпуск се закръгля до най-близкото цяло число. Изчислената средна дневна печалба на Верещагин е 1754 рубли.

След като установихме броя на действително отработените дни, получаваме следния резултат. Верещагин работи:

1 година: 01.06.2017 – 31.05.2017.

1 месец: 01.06.2018 – 30.06.2018.

18 дни: 01.07.2018 – 18.07.2018.

Въз основа на факта, че повече от половината от последния период е отработен, той трябва да се приеме за един, тоест ваканционният опит на Верешчагин е равен на 1 година и 2 месеца.

Нека изчислим броя на неизползваните ваканционни дни, както следва:

28 дни + 2,33 × 2 месеца. – 14 дни = 18,66 дни.

При закръгляване, според разпоредбите за заплатите, броят на неизползваните дни отпуск ще бъде 19 пълни дни.

Обезщетението за неплатен отпуск при уволнение ще бъде:

19 × 1754 = 33 326 рубли.

Имайте предвид: след като направи изчислението, работодателят е длъжен да преведе парично обезщетение вместо ваканция точно в момента, в който лицето напусне - в последния ден от присъствието му в предприятието. В същото време се изплащат и останалите дължими му пари - заплата, бонуси и др.

Пари без последващо уволнение

Възможно ли е да получите обезщетение за неизползвана ваканция без уволнение през 2018 г.? Оказва се, че да. И това се нарича заместване на отпуска с парично обезщетение, което също е залегнало в закона.

Тази ситуация може да възникне, ако дадено лице има законно право на период на почивка от повече от 28 дни и независимо изразява желание за заместване от този вид. Необходимо е обаче да се има предвид, че е възможно да се замени ваканция с парично обезщетение само в рамките на броя на дните над стандартната ваканция. Тоест след 28 дни.

Подчиненият трябва да подаде молба за обезщетение за неизползвана ваканция над броя на дните, установени от закона. А работодателят от своя страна самостоятелно решава дали е възможно да замени ваканцията с парично обезщетение или да изпрати служителя на почивка за всички изчислени дни.

Всичко това означава, че чЗамяната на отпуска с парично обезщетение е допустима в случай, че лицето има право на допълнителен отпуск, който съгласно чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация може да бъде заменен с парична сума. В крайна сметка такъв ваканционен период се предоставя в допълнение към основната ваканция, чиято продължителност е 28 дни. Що се отнася например до учебния отпуск, той не може да бъде заменен с пари.

Трансфер

В случай, че непотърсената част от основната ваканция се отлага за следващата година, обезщетение за неизползвана ваканция също не се предоставя. И това е свързано с факта, че такива дни по същество не са излишък, тъй като общо за всички години на действителна работа те не покриват стандартния период от 28 дни.

Невъзможност за замяна с пари

За някои хора в никакъв случай не може да се повдигне въпросът дали се дължи обезщетение за неизползван отпуск. Тази категория включва бременни жени и работници под 18 години.

За хората, наети във вредни или опасни условия на труд, компенсацията за ваканция съгласно Кодекса на труда на Руската федерация за допълнителни дни почивка също е неприемлива. Тази правна норма обаче не засяга обезщетението за неизползван допълнителен отпуск при уволнение.

Ако служител има право на парично обезщетение за неизползвана ваканция без уволнение през 2018 г., за да извърши тази операция в счетоводството и документите на персонала, той е длъжен да напише заявление за обезщетение за ваканция, образец на което може да бъде както следва.

Заявление за изплащане на обезщетение вместо дни почивка

Заявлението за обезщетение за почивка, чиято проба е представена по-горе, не е стандартизиран формуляр. Тоест не е закрепено по никакъв начин на законодателно ниво. За да бъде изплатено обезщетение за неизползван отпуск при уволнение или при заместване на част от допълнителен отпуск, служителят може да използва тази проба или всяка друга, разработена от организацията.

В случай, че работодателят реши да удовлетвори искане на подчинен, той издава подходяща заповед за замяна на ваканцията с парично обезщетение, чиято проба може да изглежда така.

Заповед за замяна на отпуск с парично обезщетение

Тъй като заповедта за обезщетение за неизползван отпуск, чиято проба е показана по-рано, има свободна форма, препоръчително е тя да бъде разработена от службата за персонал на компанията.

Счетоводни плащания на персонала

Що се отнася до документооборота на персонала, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация обезщетението за неизползван отпуск трябва да бъде документирано задължително. И на първо място, това се отразява в личната карта на служителя (формуляр № Т-2). В своя осми раздел необходимата почивка отразява всички данни, необходими за счетоводството. Включително:

По отношение на графика на ваканциите (формуляр № T-7), в колона 10 „Забележка“ е необходимо да се изясни, че е изплатено обезщетение за неизползвана ваканция без уволнение. И в същото време със сигурност трябва да покажете броя на дните от ваканционния период, които са заменени с пари.

Данъчно осчетоводяване на плащанията

Ако разгледаме компенсацията за ваканция при уволнение през 2018 г. от гледна точка на данъчните власти, тогава тя е включена в разходите за труд. а именно:

При изчисляване на данъка върху дохода обезщетението се взема на датата на начисляването му. Наличието на резерв за заплащане на почивката на служителя тук не играе роля;
при изчисляване на данъка по опростена система с обект „доходи минус разходи“, обезщетението за неплатен отпуск при уволнение през 2018 г. се признава на датата на прехвърлянето му.

Облагането с данък върху доходите на физическите лица за обезщетение за неизползван отпуск при уволнение се извършва по общия начин с удържане на данък. И тази точка не е свързана с точната ситуация, в която е получено обезщетението - при уволнение или като заместване на дни от ваканционния период. Данъкът, удържан в Русия от обезщетението за почивка, трябва да бъде преведен в държавната хазна не по-късно от деня, следващ деня на плащането му. Що се отнася до отразяването на размера на данъка върху обезщетението в удостоверението за доход на физическо лице, от 2018 г. той има собствено кодиране - 2013 г. И преди 2018 г. 4800 се използва като код на дохода за обезщетение за неизползвана ваканция в удостоверения 2-NDFL.

В сертификати 2-NDFL за 2017 г. покажете обезщетение за неизползвана ваканция с новия код на доходите 2013 г.

Обезщетението за неизползван отпуск зависи от осигурителните вноски към всички фондове - Фонд за социално осигуряване, Фонд за пенсии и Федерална медицинска застраховка. Освен това това важи за всякакъв вид обезщетение - при уволнение или замяна на дни от ваканционния период с пари.

Счетоводно плащане

Отражение Да сеОбезщетението за отпуск при уволнение в счетоводството включва изготвянето на специални записи:

Дебит 20 и Кредит 70 – извършена е компенсация за неизползван отпуск през 2018 г., който е предварително изчислен от нас;
Дебит 70 и Кредит 68 – данък върху доходите на физическите лица от изчисленото обезщетение;
Дебит 20 Кредит 69 – застрахователни премии за обезщетения;
Дебит 70 и Кредит 50, 51 - превод на обезщетение за неизползван отпуск, когато се изплаща чрез каса или разплащателна сметка.

По наше мнение, въз основа на горното, може да се приеме, че въпросът дали може да се вземе обезщетение за неизползван отпуск е напълно разкрит. Следователно всеки човек вече няма да има затруднения с това как да изчисли обезщетението за почивка.

Конституцията на Руската федерация гарантира на всеки работник правото на отпуск, по време на което служителят запазва длъжността и работното си място. Освен това почивните дни се заплащат от работодателя. Или може да се издаде обезщетение за неизползвана ваканция без уволнение. Изчислява се въз основа на средната заплата на служителя за изминалата година.

Какво е ваканция?

След 6 месеца непрекъсната работа на едно място служителят има право да напусне. След 11 месеца работодателят трябва да предостави на служителя платен отпуск. Впоследствие членовете на екипа отиват на почивка в съответствие с графика, одобрен от организацията, не по-късно от 2 седмици преди новата година.

Тази статия ще разгледа калкулатор за заплащане на ваканция.

Стандартен вариант

Трудовото законодателство гарантира стандартен отпуск от 28 дни. Представителите на някои професии имат право на по-дълга почивка; например учителите могат да не ходят на работа 45 или дори 56 дни. Освен това служителите, работещи при специални условия, получават допълнителен отпуск.

Човек има възможност да вземе тези дни като цяло (4 седмици наведнъж) или да ги раздели на части, поне 2 седмици всяка.

Според руското законодателство на служител не може да бъде предоставена ваканция 2 години подред. По-специално непълнолетни граждани, т.е. лица под 18 години, и граждани, заети с опасна работа, нямат право да работят без годишна почивка. Самият човек обаче може да работи колкото си иска, стига издръжливостта на тялото му да го позволява.

Тогава той има право на обезщетение за неизползван отпуск без уволнение.

Как се генерира неизползван отпуск?

В случай, че служителят не може да използва напълно планираната ваканция поради житейски обстоятелства. Тогава е разрешено прехвърлянето или удължаването на тези дни.

Причини за удължаване или отлагане на ваканция:

Заболяване на служител по време на почивка. Това обстоятелство трябва да бъде документирано с болничен лист, което означава, че ще се изисква официално заявление до медицинската служба. институция.
Ако времето за ваканция съвпада с изпълнението на държавни задължения от служителя, за чието изпълнение съгласно закона работодателят е длъжен да го освободи от работа.
В други предвидени от закона случаи.

Права на служителите

Периодът за пренасрочване или удължаване на почивката в изброените по-горе случаи се определя от ръководителя на организацията след предварително съгласуване със служителя.

Ако служителят бъде уведомен за това след датата на падежа или ако заплатата за отпуск е преведена ненавременно, служителят има право да поиска ваканцията да бъде отложена за друго време. И ръководството трябва да удовлетвори законното искане на служителя.

Ако отсъствието на човек може да повлияе негативно на производствения процес на организацията, Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да отложите ваканцията за следващата година. Служителят трябва да даде съгласието си за това и тези дни трябва да бъдат използвани не по-късно от следващата година.

По оперативни причини, след като преди това е получило съгласието на служителя, ръководството може да го отзове от ваканция. Служителят може да използва неизползваната част от годишния отпуск по-късно през текущата година или да я прехвърли за следващата година, като тя ще бъде добавена към бъдещата ваканция.

Кодексът на труда на Руската федерация забранява на ръководителите да не предоставят на служителите необходимите дни за почивка. На практика частите, които не са свалени, се забравят и засядат.

Кодекс на труда за неползван отпуск през 2016-2017г.

От известно време непрекъснато се появяват слухове, че компенсации за неизползвани отпуски вече няма да се предоставят, а неизползваните дни просто ще бъдат изгорени.

Имаше период, когато беше възможно по всяко време да се замени почивката с парично обезщетение. Но след като Русия се присъедини към конвенцията на МОТ, максималният период без почивка стана 2 години. При въвеждането на конвенцията някои журналисти направиха неточност, че неизползваните отпуски ще бъдат загубени през 2017 г. Това обаче не е предвидено в закона. Все още се издава обезщетение за неизползвана ваканция без уволнение.

Парично обезщетение при уволнение за неизползван отпуск

Под парично обезщетение за причинени неудобства и трудности се разбира обезщетение за неизползван отпуск.

Има пояснения в руското законодателство.

Изкуство. 126 и 127 от Кодекса на труда на Руската федерация позволяват замяната на неизползваното право на почивка с парично обезщетение, но с някои ограничения.

Най-често въпросът за обезщетение за неизползван отпуск възниква, когато служител бъде уволнен. Според трудовото законодателство на Руската федерация в случай на прекратяване на трудовия договор на служителя трябва да бъде изплатено обезщетение за всички неизползвани почивни дни.

Отпуск вместо обезщетение

Като се вземат предвид желанията на уволнения служител, по негово заявление ще му бъде предоставен отпуск вместо парично обезщетение с последващо уволнение. Денят на уволнението ще съвпадне с последния ден на почивка. Тази възможност е разрешена в случай, че трудовият договор със служителя е прекратен не поради негови виновни действия.

В материален аспект уволненият не печели и не губи нищо, тъй като изчисляването на разпределената заплата за отпуск и обезщетението за дни, които не са отпуснати, е еднакво. Служителят получава само правна причина да отсъства от работното място и отложено вписване в трудовата книжка за уволнение.

Възможно е парично обезщетение за нереализирани дни почивка без уволнение, но с някои ограничения.

Обезщетение без уволнение за неизползван отпуск

Чл., посветен на парично обезщетение за неизразходвани дни. 126 Кодекс на труда на Русия. А там пише следното: платеният годишен отпуск може да бъде заменен по писмено искане на служителя, но само тази част от годишния отпуск, която надвишава необходимите 28 дни. При сумиране на няколко ваканции или прехвърлянето им се компенсира частта от всяка ваканция, надвишаваща 28 дни, или произволен брой дни от тази част. Възможно ли е да работите без отпуск? Да, но не повече от две години.

Горното ни позволява да направим някои изводи:

Само онези дни почивка, които надхвърлят стандартната ваканция от 28 дни, подлежат на компенсация. Тоест, ако служителят има 28 дни, тогава не може да се говори за компенсация. Служителят трябва да вземе необходимия отпуск. А неизползваните дни могат да бъдат компенсирани само при уволнение.
При сумиране на няколко отпуска, но ако всеки от тях е също 28 дни или е част от определените 28 дни, не е необходимо да се компенсират неползваните дни.
Отпуските, по-дълги от 28 дни, могат да бъдат частично възстановени в брой. Например учителят има 45 дни почивка, така че трябва да почива предвидените дни (28 дни), а останалите 17 (разликата между стандартния и педагогическия вид) могат да бъдат платени в пари, ако служителят желае. Възможно е и компенсиране на част от тези 17 дни.
Изплащането на компенсации за неизползвани ваканционни дни над 28 дни се извършва само със съгласието на служителя и по негово заявление.

Кой няма право на обезщетение?

бременни жени;
непълнолетни;
работа при неблагоприятни условия на труд.

Как се изчислява обезщетението за неизползвана ваканция без уволнение?

Много важен аспект в въпроса за компенсацията за почивни дни, който засяга материалната страна на отношенията между работодател и служител, е въпросът за изчисляването. За да изчислите правилно обезщетението за дните на ваканция, които не са изтеглени и за дните, надвишаващи стандартната почивка, или при уволнение, трябва да разберете средната заплата на служителя на ден. Изчислението се извършва въз основа на доходите на служителя, получени през последните 12 месеца. Подробни правила за изчисляване на средната заплата са отразени в наредбата, одобрена с постановление на правителството от 24 декември 2007 г. № 922. Това е един вид ваканционен калкулатор.

За да се определи средната дневна печалба на служител, е необходимо да се раздели годишният му доход на 12 и получената цифра да се раздели на 29,3. И тогава се оказва, че средната дневна печалба ще бъде: D/12/29.3. В тази формула D е печалбата на служителя за годината, 12 е броят на месеците в годината, 29,3 е стойността, която представлява средния брой дни в месеца. Ако служителят работи по-малко от пълен месец, например, ако е бил в отпуск по болест, за изчисляване на средната дневна заплата се използва уточняваща формула: D/(29,3*Mn+Mn), където Mn е броят на месеците напълно отработени от служителя, а Mn е броят на дните в непълните месеци.

Например, ако служител е работил пълни 10 месеца и е бил болен 2 седмици през останалите 2 месеца, тогава средната му дневна заплата, като се вземе предвид броят на дните неизползван отпуск, ще бъде: 240 000 / (29,3 *. 10+30)=743,03 рубли.

След като средните дневни доходи бъдат определени, ще трябва само да умножите получената сума по броя на неизползваните ваканционни дни и в резултат ще получите размера на обезщетението, което трябва да бъде изплатено на служителя за неизползвани дни .

Как да използвате образеца и да напишете заявление за обезщетение за ваканция, която не е използвана?

Компенсационните плащания, както бе споменато по-горе, се извършват само по искане на служителя. Има ли специална форма за писане на такъв документ?

Няма разработен универсален формуляр за писане на компенсаторна хартия. Законово е разрешено да се напише заявление за изплащане на парично обезщетение за неизползван трудов отпуск във всякаква форма, адресирана до ръководителя на организацията.

Приблизителната форма на писане е следната: в горния десен ъгъл се посочва името на организацията, в която работи гражданинът, фамилията, собственото име и бащиното име на ръководителя, към когото е адресирано заявлението на служителя. По-долу служителят посочва своите данни: длъжност, пълно име, номер на персонала, отдел. След това малко по-надолу и в центъра на листа е написана думата: „Изявление“. И след това, от нов параграф, служителят излага искането си за изплащане на обезщетение за ваканция, която не е използвана.

Текстът трябва да съдържа и следната информация:

периода или годината на работа, когато е предоставен отпускът;
допълнителен или основен изглед;
броя на неизползваните почивни дни, за които служителят би искал да получи компенсация.

Заявлението се подава в секретариата на управителя със задължителна маркировка за приемане на документа.

Заповед за изплащане на обезщетение за неизползван отпуск без уволнение

Ръководителят на предприятието трябва да издаде заповед за материално изплащане на обезщетение, тъй като заповедите не са регламентирани, издава се под всякаква форма.

Той обаче трябва да съдържа следното:

заемана длъжност, пълни данни за служителя;
причина за начисляване;
одобрение на шефа;
начислена сума с период на плащане.

Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията и лицето, на което са възложени плащанията. Ако един от подписите липсва, поръчката се счита за невалидна.

Срокове за изплащане на обезщетение без уволнение за неизползван отпуск

Всяко предприятие има регламентирани дни за аванс и заплати. По правило изплащането на финансова компенсация за периода на отпуск при запазване на работа се извършва в деня на плащане в предприятието.

За данъците

Как се плащат данъци върху обезщетението за неизползван отпуск?

Данъчната основа за изплащане на обезщетение се изчислява, като се вземат предвид дните неизползвана почивка. Пълният брой дни (поне 28) ще бъде, ако служителят е работил 11 месеца. В други случаи тези дни се изчисляват въз основа на броя на отработените месеци.

Данъчната основа се състои от данък върху доходите на физическите лица, който е 13%, както и следните задължителни вноски:

В пенсионния фонд.
Към Фонда за обществено осигуряване.
Вноска във фонда за задължително медицинско осигуряване.
Към териториалните фондове за задължително медицинско осигуряване.

Удръжки и удръжки се правят при изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск за всички посочени позиции. Не се начисляват вноски за задължително обществено осигуряване срещу трудова злополука.

Парично обезщетение за неизползван отпуск без уволнение - плащане, което се дължи за дни над минимум 28. Това може да е част от допълнителна ваканция или основна „неваканция“, но само ако е повече от стандартните 28 дни.

„Допълнителните“ дни се натрупват в резултат на неизползвани ваканционни дни за предходната година (например, гражданин е взел само 10 дни), както и ако лицето има право на удължен / допълнителен платен отпуск за:

ненормиран работен ден;
работа в екстремни условия.

След това, след като е имал законните 28 часа почивка, служителят може да продължи да се наслаждава на плажа или в любимата си дача и може да получи паричния еквивалент на неизползваното лично време.

Нюансите на предоставянето на това парично обезщетение са посочени в членове 114 - 116, 126 - 127, 139 от Кодекса на труда. Нека да разгледаме как законно да получим обезщетение и в какъв размер, кой има право на него и кой не.

Тъй като правото на получаване на пари за неползван отпуск възниква само в 2 случая - при уволнение и без него за всички дни след 28, е необходимо да се изясни кои категории имат право на допълнителен платен отпуск. Това:

работници в територии, попадащи в понятието Далечния север;
работници с ненормиран работен ден;
хора, участващи в предприятия, които са вредни за здравето и опасни производства.

Пълен списък на всички, които имат право на „допълнителни“ дни почивка, се съдържа в чл. № 116 от посочения кодекс.

Освен това по инициатива на организацията може да се даде допълнително заплащане за отпуск.

Удължен отпуск се дължи:

непълнолетни;
работещи инвалиди;
учители, преподаватели.

Но дори и да сте сред тези, които имат право на по-дълъг отпуск, не всеки ще може да го замени с пари.

Обезщетение за натрупана ваканция без уволнение: кой няма право на него?

Съществува абсолютно табу срещу замяната на платените отпуски с пари. Засяга определени категории граждани.

Следните не получават обезщетение за почивка:

служители под 18 години;
бременни жени;
заети във „вредни” и тежки производства;
митнически служители и служители в МВР.

важно!Бременните жени могат да ползват допълнителния си отпуск, когато пожелаят (преди майчинство, след него).

Пари за неплатен отпуск без плащане: глоба

Паричните компенсации за отпуски под 28 дни са забранени, освен ако лицето не напусне работа.

Работодателите понякога пренебрегват това правило, което води до административно наказание под формата на глоба, ако инспекторите разкрият нарушение на Кодекса на труда.

Юридическото лице (работодател) ще получи глоба в размер на 30 000 рубли. (основание: Кодекс за административните нарушения, чл. № 5.27, част 1). Глоба за ген. директор - 1000 - 5000 рубли.

Пример. Служителят е натрупал точно 28 дни отпуск, без преференции и допълнителни отпуски. Миналата година е ползвал 21 дни. Това означава, че останалите 7 дни могат да бъдат добавени към разпределените тази година (28+7). Или получете пари за тях при уреждане. Без уволнение не се дължат плащания за тези оставащи дни и се наказват с глоба на управителя.

Плащания за неползван отпуск без напускане на длъжност: основни моменти

Законодателните документи, регулиращи отношенията между служител и работодател, включват на първо място Кодекса на труда на Русия. Основна информация за обезщетението за натрупани дни отпуск можете да намерите в неговите статии.

Кога и колко ваканция е необходима?
Изкуство. В № 114 и 115 е посочено, че след шест месеца работа всеки служител може да упражни правото си на платена почивка. Може да му се дадат 14 дни или цяла ваканция предварително. В този случай размерът на ваканционното заплащане няма да се изчислява „предварително“, а според отработеното време.

Важен момент!След като „свали“ цялата ваканция „предварително“ (преди да са изминали 11 месеца от датата на наемане), служителят може да продължи да работи в тази организация или да напусне. В последния случай сумата на ваканционното заплащане за всеки ден над необходимите 14 ще бъде удържана от него.

След една година продължителността на основната ваканция ще бъде най-малко 28 дни (плюс допълнителен ден за някои категории).

Изчисляване на заплащането за отпуск и нюанси на обезщетение за неизползвани ваканционни дни без напускане на работа
Изкуство. № 139 регламентира правилата за изчисляване на заплащането за отпуск (взема се предвид средната заплата за годината плюс всички годишни плащания).

Забележка!При изчисляване на обезщетението се вземат предвид и средната заплата, данъкът върху доходите на физическите лица и данъкът върху доходите.

Пример за изчисление

Първо, трябва да съберете общия брой плащания за последните 12 месеца (или за отработеното време, ако е по-малко от 12 месеца).

Второ, разделете получената сума на 12 (или на броя на пълните месеци работа).

След това резултатът от разделението (средна месечна заплата) се разделя на приетия среден брой дни в месеца (29, 3). Получава се средната заплата за 1 работен ден.

Полученото число (средна заплата на ден) се умножава по броя на неизползваните дни допълнителен отпуск и се получава сумата на обезщетението.

Например, остават ви 8 дни ваканция. Средната заплата за годината е 400 хиляди рубли. Средна дневна заплата = (400 000/12)/29,3=1137,6 rub. в един ден. Умножаваме това число по 8: 1137,6 * 8 = 9100,8 рубли.

Ако служителят не напусне работа, обезщетението се изчислява и изплаща в същия ден като заплатата.

Изкуство. No 126 установява правото на обезщетение. В него се посочва, че ако човек не е уволнен, получаването на обезщетение е възможно само за период, надвишаващ 28 дни ваканция. В противен случай работодателят ще бъде изправен пред глоба.

важно!Плащането не може да бъде поискано от служители, които не се пенсионират. Това е акт на добра воля, а не отговорност на шефа.

Обезщетение при уволнение
ТЗ, чл. № 127 предвижда обезщетение за служители, напускащи предприятието, ако им останат законни ваканционни дни.

Причините за изчислението нямат значение - след съответния ред служителят получава всички дължими пари, труд и удостоверение за средна заплата.

Плащането включва:

неизплатени заплати;
премия;
пари за неползван отпуск;
обезщетение (по желание).

Ако в деня на уволнението служителят не получи обезщетение за всички дни неизползвана почивка, работодателят ще се сблъска с неприятни последици.

За всеки ден забавяне на плащането ще се начислява лихва в размер на 1/300 от процента на рефинансиране.
Възможно е изплащане на морални щети на служител (виж: чл. № 237 от Руския кодекс на труда). Назначава се от съда или се установява по взаимно съгласие.
Глоба (член № 237 от Кодекса на труда, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Как да вземем пари вместо почивка?

Графикът на „ваканцията“ не винаги съвпада с желанията и възможностите на работниците. Затова хората или използват само част от например 10 дни, или напълно отлагат планираната почивка. Възниква въпросът: как да получите обезщетение за този неизползван период от време, без да напуснете?

Пари за неизползван допълнителен отпуск без уволнение

Регистрационна процедура

Първата стъпка е подаване на заявление. Написано е във всякаква форма (или по образец, приет в предприятието), адресирано до ръководителя.

Моля, посочете данните си в приложението си:

ПЪЛНО ИМЕ.,
длъжност,
организация (изцяло, без съкращения),
брой дни, за които искате да получите обезщетение.

Не забравяйте да поставите автограф и дата по-долу.

важно!Както казахме по-горе, само от мениджъра зависи дали ще ви плати обезщетение или все пак ще ви предложи най-накрая да си починете.

Следващата стъпка е да регистрирате заявлението в счетоводната книга, след което работодателят ще го прехвърли в счетоводния отдел за изчисляване на изплатената сума. Тогава мениджърът ще издаде заповедта. Ще трябва да го прочетете внимателно, да проверите посочената сума със собствените си изчисления и едва след това да подпишете.

Така по-нататъшният ход на действие ще зависи от волята на лидера. Той дори може да се срещне със служителя наполовина и да му плати всички неизползвани дни от основната 28-дневна ваканция без уволнение, което е нарушение на закона.

Следенето за своевременното използване на основния отпуск от служителите е задача на отдел „Човешки ресурси“.

Законно обезщетение за почивка: условия за получаване без уволнение и при уволнение

Обезщетението се дължи на служителя при следните условия:

не е ползвал правото си на отпуск през всичките си трудови години;
служителят не е успял да си почине през изминалата година по една или друга важна причина;
напусне по собствена инициатива, като отпускът остане неизползван изцяло или отчасти;
срокът на договора е изтекъл, но правото на напускане не е упражнено;
сезонната работа по договора е приключила;
съкращаване на персонал, ликвидация на предприятие;
служителят е работил на непълно работно време;
уволнение по инициатива на управителя за нарушения.

важно!Ако при изчисляване на обезщетението за допълнителен / удължен отпуск за периода на фактуриране заплатата се е увеличила, изчислената сума ще бъде индексирана с коефициента на увеличение.

Списък на законодателни източници по темата

ТЗ, статии:

№114-115, 116;
бр.122, част 1 и чл. No124 част 4;
№126 -127;
№ 139;
№237.

Писма на Rostrud 2007 № 473-6 – 0 от 1 март и по-нататък за № 1921-6 от 8 юни.

Законът допуска две възможности за получаване на обезщетение за неизползван отпуск

1. Възнаграждение по време на изпълнение на трудовите задължения

Ако поради различни обстоятелства законодателството позволява на служител от определена категория да вземе годишна ваканция за повече от 28 дни, служителят има право да разчита на финансово обезщетение за частта от ваканцията, надвишаваща този период.

Кодексът на труда дава това предимство на учители, спортисти, лекари, служители от северните територии, непълнолетни младежи и хора с увреждания и служители, които имат право на допълнителен отпуск поради професията си. Също така, кодексът взема предвид трудните условия на труд и дългите работни часове.

Въз основа на писменото уведомление от страна на служителя, ръководството прави избор между компенсация на служителя и упражняване на правото му на почивка.

Но винаги има изключения от общото правило. Има определени категории работници, по отношение на които законодателят повишава степента на защита на здравето им. Става дума за бременни жени, младежи под 18 години и участници в събития в атомната електроцентрала в Чернобил. Тук замяната на част от отпуската с пари не се допуска, категоричен е законът.

Също така има нюанси в процедурата за изплащане на паричния еквивалент в замяна на допълнителен отпуск на тези, чиято дейност е свързана с опасност или вредно въздействие върху тялото. Допълнителен отпуск, който надвишава период от седем дни, може да бъде заменен с пари в брой, надхвърлящ една седмица. Решението на ръководството може да бъде повлияно от колективния трудов договор, браншовите стандарти и анексите към действащия трудов договор. Тези документи регулират процеса на изчисляване на обезщетението за неизползваната част от ваканцията.

2. Обезщетение при уволнение от фирмата

При раздяла със служител законът предоставя на работодателя алтернатива - да компенсира финансово неизползваната ваканция или, въз основа на желанието на страната по трудовия договор, подкрепено с документ, да предостави ваканция непосредствено преди прекратяването на сътрудничеството. В случай, че предприятието се сбогува с член на екипа поради трудово нарушение на последния, изборът е стеснен - можем да говорим само за обезщетение. Служителят има право да поиска допълнително заплащане, пропорционално на неизползваните дни отпуск.

Каква формула трябва да използвам при изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск? Какви данни трябва да се вземат за основа? Акцентираме върху разпоредбите на Кодекса на труда и подзаконовите нормативни актове.

Правила за изчисляване на размера на неизползваните дни от основната ваканция

Как да разберете средната дневна печалба на летовник?

Когато изчисляваме, изхождаме от показателите за последните дванадесет месеца работа на конкретно лице.

Първо действие: общият размер на възнаграждението, получено от служителя за годината, се разделя на 12.
За да изпълним втората стъпка, трябва да знаем средния брой дни в месеца. Това число е 29,3. Съответно, ние разделяме предварително полученото частно на тази средна стойност.

Сега откриваме периода на ваканция, за който е възможна компенсация.

Има ли право служител, ако има неизползвани дни почивка през предходния период, да сумира дните и да получи обезщетение за период над 28 дни? Становището на законодателя е ясно: плащането е разрешено само доколкото всеки отпуск надвишава 28 дни.

Ако има право на продължителен отпуск, се създава спорна ситуация. Съдебните решения клонят към забрана, като настояват, че замяната на част от удължените ваканционни дни с паричен еквивалент е недопустима. Но при липса на правни норми и ясни обяснения, работодателите, по искане на служителите, правят избор в полза на компенсацията.

Има още един момент, който изисква законодателно пояснение. Правните документи не определят крайния срок за изплащане на средства за неизползвани дни. Може би местните разпоредби, регулиращи режима на заплащане в предприятието, биха помогнали за решаването на този проблем.

Нека да разгледаме пример за изчисляване на обезщетение за ваканция

Работник с увреждане от трета група с право на 30 дни основен отпуск е почивал 21 дни през първата година от дейността си и 22 дни през втората година работа в предприятието. Колко компенсации могат да очакват нашите работници?

Да видим: за две години почивката беше 43 дни, вместо препоръчаните от закона 60. Член 126 от Кодекса на труда позволява обезщетение над 28 дни. Анализирайки ситуацията, заключаваме, че ако служителят желае, е възможно допълнително заплащане за четири дни и той е длъжен да използва тринадесет дни по предназначение. Що се отнася до размера на плащането, всичко е просто: разделяме печалбата за последния годишен период на 12 и на 29,3. Умножаваме получената стойност по 2 дни - това е сумата на обезщетението за неизползвани ваканционни дни от предходната година. Плащането за текущата година се изчислява по подобен начин, като се използва доходът от последните 12 месеца като база.

Правила за изчисляване на плащанията при регистриране на уволнение

Според действащите стандарти служителите, които са изпълнявали трудовите си задължения най-малко единадесет работни месеца, заслужават пълно обезщетение за неизползван отпуск. В същото време законодателството се основава на стандартната цифра - 28 дни.

Има специални разпоредби, когато законът настоява за пълно обезщетение за служители, които са работили от 5,5 до 11 месеца.

Намаляване на персонала на фирмата.
Пълна ликвидация на дружеството или закриване на неговите поделения.
Изпращане на служител до местоположението на въоръжените сили на Руската федерация.
Обща реорганизация или спиране на работа.

Общото правило за изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск за лица, които са изпълнявали трудовите си функции по-малко от единадесет месеца, предполага пропорционално начисляване. В същото време, съгласно писмо № 4334-17 на Министерството на социалното развитие, период по-малък от половин месец не се взема предвид, а период от повече от 0,5 месеца се закръгля до най-близкото цяло число. Причините за уволнението в този случай не играят ключова роля.

Има ли минимален период на изпълнение на трудовите задължения, след който работодателят трябва да начисли паричния еквивалент за ваканция при уволнение? Да, ако човек е работил повече от половин месец, може да разчита на обезщетение.

Как да разберем сумата на плащането? Ако имате право на 28 дни законен отпуск годишно, тогава чрез просто разделяне можете да изясните колко дни се полагат за всеки отработен месец. Разделяме 28 на 12, получаваме 2,33 дни. Този номер ще ни бъде полезен при определяне на сумата на плащането.

По този начин, когато уволнява служител по негово желание, който не е използвал например десет дни ваканция миналата година и е работил шест месеца през тази работна година, той има право на пълно обезщетение за целия период. Умножаваме шест по 2,33, получаваме 13,98 дни ваканция за текущата година. Добавяме резултата към десет дни през изминалия период, което води до 23,98 дни неизползван отпуск. Ако човек не планира да използва ваканция по предназначение преди уволнението, размерът на плащането се изчислява съгласно общото правило. Лице, напуснало предприятие, получава обезщетение в последния си работен ден на това място. Забавянето заплашва работодателя с допълнителни плащания в полза на бившия подчинен.

Ако законът предвижда, че напускащ служител има право на удължена ваканция, тогава при изчисляването ние изхождаме от полагащите се дни на ваканция, разделяйки техния брой на 12 месеца. Умножаваме получената стойност по броя на месеците от текущия период, през който лицето е работило в компанията.

Но какво ще стане, ако страната по трудовия договор използва отпуската си предварително, без да работи до края на работната година, и реши да напусне работното си място? Надплатеният отпуск се удържа от заплатите при уволнение. TC означава обстоятелства, при които не се извършва приспадане, например закриване на предприятие.

Често възникват трудности и въпроси, мотивирани от страха на работодателя да предостави отпуск на служител, изпълняващ функциите си въз основа на срочен трудов договор. Ръководството погрешно смята, че нарушаването на условията на споразумението във връзка с одобрението на отпуска ще доведе до превръщането на споразумението в документ с отворен край и че прекратяването на служителя ще създаде проблем.

Няма повод за притеснение. Член 127 от Кодекса на труда урежда доста точно тази ситуация. При изтичане на договора, по искане на работната група, може да се предостави отпуск дори ако продължителността му надвишава договорения срок. Датата на уволнение, посочена в трудовата книжка, ще бъде последният ден на почивка.

Процедурата за изчисляване на трудов стаж за предоставяне на отпуск

Кое време следва да се зачете за трудов стаж, което е основание за ползване на правото на отпуск? Какви правила установяват разпоредбите?

Основните разпоредби са посочени в член 121 от Кодекса на труда. В трудовия стаж включваме действителния период на работа, времето на принудително отсъствие поради неправилно уволнение, периода, когато служителят е отсъствал, но мястото му е било запазено. Или например служителка по независещи от нея причини не е успяла да премине навреме задължителен медицински преглед, поради което е отстранена от работа. Липсата на вина показва, че е приемливо да се добави престой към общия стаж. Дните на неплатен отпуск, които служителят взема по необходимост, се допускат като част от трудовия стаж, ако техният брой не надвишава четиринадесет годишно. Списъкът, даден в члена на закона, не е затворен. Колективен договор, трудов договор или местен документ, регулиращ организацията на труда в производството, може да съдържа допълнителни правила.

Също така член 121 определя периоди, които не могат да бъдат зачетени към трудовия стаж за изчисляване на платения отпуск.

Нека се обърнем към опцията за изчисление.

Наш служител започна работа на 21.01.2014г. Сътрудничеството приключи на 2 февруари 2015 г. по инициатива на служителя. През ноември това лице е имало 18 дни неплатен отпуск. Какъв е размерът на обезщетението за неизползван отпуск? Ние считаме: работна година от 21.01.2014 г. до 20.01.2015 г. Неплатеният отпуск се брои в рамките на 14 дни, съответно работната година се измества с 4 дни, крайната дата на периода е 24.01.2015 г. Не можем да включим оставащите дни до 2 февруари в изчисляването на плащанията в брой, тъй като техният брой е по-малък от една втора от месеца. Така при уволнение човек има право да плати за стандартните 28 дни.

Ами работниците на непълно работно време?

Без да се взема предвид какъв вид непълно работно време се извършва - вътрешно или външно, законодателството гарантира изплащането на обезщетението в пълен размер, както е посочено в член 287 от Кодекса на труда. Уместно е спазването на формулата за изчисляване на компенсацията за ваканция, дадена по-горе.

Знаейки в какви ситуации компенсацията е задължителна и в какви обстоятелства е възможен само действителен отпуск, е по-лесно и за двете страни по трудовия договор да стигнат до приемливо решение, основано на спазването на закона. Използването на правилната процедура за изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск ще помогне да се избегнат грешки в изчисленията.

Всеки служител има право на годишен платен отпуск (член 21 от Кодекса на труда на Руската федерация). Възможно ли е да се замени почивката с парично обезщетение? Нека да го разберем.

Замяна на ваканция с парично обезщетение

Като общо правило продължителността на годишния основен платен отпуск е 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Служителят може да поиска парично обезщетение за замяна на част от ваканцията, надвишаваща тези 28 дни (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това е възможно, ако служителят има по-дълъг отпуск. Например, служителите с увреждания имат право на годишен отпуск от най-малко 30 календарни дни (член 23 от Закон № 181-FZ от 24 ноември 1995 г.).

Замяна на допълнителен отпуск с парично обезщетение

Някои служители имат право не само на годишен основен платен отпуск, но и на допълнителен отпуск (член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такъв отпуск, например, имат право на служители, които работят с ненормиран работен ден (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация). И по принцип допълнителният отпуск може да бъде заменен с парично обезщетение, като се вземе предвид правилото за „28 дни“.

Например работник или служител с ненормирано работно време има право на основен годишен платен отпуск от 28 календарни дни. Има право и на допълнителен отпуск за ненормирано работно време от 3 календарни дни. Общо един служител може да почива 31 календарни дни на работна година. Така че служителят може да замени три календарни дни с парична компенсация (31 дни - 28 дни).

Заявление за обезщетение за неизползван отпуск: образец

За да бъде заменен отпускът с парично обезщетение, служителят трябва да напише съответно заявление.

Такова изявление може да изглежда така:

Не се допуска замяна на ваканция с парично обезщетение.

Както знаете, всяко правило има изключение. И законодателството установява категории служители, на които е забранено да заменят отпуска с парично обезщетение (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Те не могат да заменят платения годишен отпуск (основен и допълнителен) с обезщетение.