Как да кандидатствате за отпуск до генералния директор. Трябва ли директор да напише заявление за отпуск за себе си?

Всеки служител на компанията има пълното право на почивка, защото по отношение на правата си той не се различава от обикновения човек. Тази клауза е разписана и в Кодекса на труда, така че всеки собственик на фирма трябва да я спазва.

Всеки знае как да напише заявление, така че да бъде правилно попълнено, но ваканцията на генералния директор е съвсем различен въпрос, отговорът на който може да не е посочен в Кодекса на труда. Ситуацията става особено трудна, ако изпълнителният директор е основател на компанията.

Според хартата

Първият документ, в който може да бъде точно описан целият път за получаване на отпуск за генералния директор, е основният устав на компанията. По правило е записано условие, при което директорът може да събере всички учредители, които решават въпроса.

Алгоритъм на действие:

директорът трябва да състави и напише изявление, адресирано до председателя на събранието на учредителите;
след това събранието взема решение;
по взетото решение се издава заповед;
по време на ваканция събранието назначава друго лице на мястото на директора.

Такава заповед ще трябва да бъде подписана от самия директор, в която се посочва името на лицето, което ще заеме временното място на летуващия, както и продължителността на ваканцията. След като директорът се върне от ваканция, служителят по човешки ресурси ще трябва да въведе цялата информация.

Трябва ли да напиша молба за отпуск до главния изпълнителен директор?

Директорът ще трябва да напише молба за отпуск, както всеки друг служител. Формулярът трябва да съдържа попълнени полета за време на отсъствие и име на наредителя. Документът се изпраща на акционерите, които ще трябва да разгледат заявлението.

Но има и начин, при който процедурата не изисква подаване на заявление. В този случай документът няма да бъде изпратен на акционерите, което означава, че ще можете да отидете на почивка възможно най-скоро. Единственото, което е необходимо при този вариант, е да се изготви заповед, с която временно да се назначи и.д.

Всъщност повечето директори дори не трябва да си вземат отпуск, тъй като уставът на компанията просто не уточнява как трябва да се извърши цялата операция. Ако директорът се възползва от тази възможност, той предварително записва периода на ваканцията си.

Какво трябва да подготви един директор, ако иска да отиде на почивка:

Трудов договор, определящ срокове.
Поръчайте по предписаната форма. Но само в случай, че самият той има право да подпише заповед за отпуск за себе си. Тъй като този документ е обикновена формалност, дори председателят на общото събрание може да подпише и състави заповед.

Директорът може да прехвърли мястото си по време на ваканция на следните лица:

Заместник директор.
Служител, който изпълнява инструкции от директора.
Ръководител на структурно звено.
Служител, специално нает за изпълнение на временни задължения. Такива хора се наемат на "срочен" договор.

Самият закон по никакъв начин не предписва какъв опит или ниво на квалификация трябва да има лицето, което може да бъде назначено за временен изпълнител.

Изготвяне и примерна поръчка

Процедурата за издаване на заповед за отпуск за отдела по персонала ще бъде изготвена съвсем различно, в зависимост от това кой лобира за предоставянето на отпуск на директора.

Ако решението е изцяло на плещите на обществото, тогава заповедта трябва да бъде подписана от лицето, избрано от обществото за това действие. Всички правомощия на тези представители на дружеството са посочени в протокола от общото събрание. След това е необходимо да се състави документ от формуляр Т-6.

Но този документ ще бъде леко променен в съответствие с правилата, предписани в Резолюция № 20. В този случай колоната „Упълномощено лице на фирмата” ще бъде променена. Тоест тук ще бъде изписано името на човека, който е избран от обществото да подпише документа.

В случай, че директорът е отговорен за изготвянето и съгласуването на отпуска, молбата за отпуск ще бъде написана във формуляр Т-6 и трябва да бъде подписана от самия директор.

Поръчката трябва да съдържа:

реквизити;
номер;
име, фамилия, собствено име;
длъжност;
структурно подразделение;
работна година;
продължителност на ваканцията, изчислена в календарни дни.

Делегиране на правомощия

Има компании, които предписват в устава си, че името на дружеството може да бъде представлявано от няколко лица наведнъж. В този случай няма смисъл да прехвърляте правомощия на някого, в обратната ситуация трябва да назначите някой, който да замести директора като управител.

За да се назначи определено лице за временен директор, се изписва заповед, в която се посочват правомощията, които служителят получава, както и периода на работа. Освен това, за да се гарантира, че компанията е на сигурно място, компанията издава пълномощно, което позволява на дадено лице да действа от името на LLC.

Ако избраният служител няма клауза в трудовия си договор, която му позволява да изпълнява задълженията на директор в негово отсъствие, тогава трябва да се състави допълнителен документ. Новият договор ще трябва да позволява на човек не само да работи на длъжността си, но и същевременно да бъде временно изпълняващ длъжността директор.

Като цяло компанията изчислява прехвърлянето на правомощия и други важни стъпки предварително, тъй като напускането на генералния директор рано или късно ще се случи.

Ето защо много хора се опитват да покажат най-добрата си страна, за да получат временна позиция и да се опитат да изпълнят всички задължения перфектно. В някои случаи съветът на обществото забелязва талант, усърдие и желание за развитие, като по този начин отваря пътя за повишение.

Ако единственият основател на LLC

Ако директорът е единственият основател на LLC, тогава целият алгоритъм става много по-прост. Първо, за да съставите и подпишете документа, не са необходими други лица; директорът изписва отпуск за себе си, потвърждавайки го с подпис. След това се издава заповед, в която се посочва лицето, което временно ще изпълнява длъжността му.

По правило много хора работят точно по тази схема, тъй като те са директори на малки компании, които просто не се нуждаят от допълнителни основатели. Този метод на почивка е особено разпространен в малките градове, тъй като именно в такива райони малкият и среден бизнес е най-развит.

Преглед от почивката

Има ситуации, когато директорът трябва да бъде отзован от ваканция. Тази възможност е разписана в Кодекса на труда в член 125, според който предсрочното връщане е възможно само със съгласието на самия директор.

Оттеглянето от ваканция може да бъде издадено по различни начини, в зависимост от устава на предприятието или съгласно условията, посочени в Кодекса на труда.

Алгоритъм за отзоваване на директор от ваканция:

Друг учредител или цялото събрание има право да реши директорът да се върне към работата си в компанията. Но за да бъде този документ валиден, съветът трябва да посочи обективна причина за връщането, например решението на проблем, който изисква незабавното му присъствие.
След вземане на мотивирано решение за връщане се съставя заповед за отзоваване на учредителя.
Когато документът е готов, той се изпраща на учредителя за подпис.

В ситуация, в която директорът е учредител или действа в съответствие с Кодекса на труда, алгоритъмът е сериозно намален, достатъчно е само заповед за предсрочно връщане от отпуск.

Форма на заповед за отпуск на генералния директор:

Изчисляване на обезщетенията

Тъй като генералният директор е същият служител на компанията като другите служители, плащанията се изчисляват по стандартния принцип. Дванадесет месеца преди ваканцията се вземат предвид, при условие че работите в организацията повече от една година. Ако директорът заема длъжността си по-малко от една година, тогава се взема предвид действително отработеното време във фирмата.

Възнаграждението за отпуск се изчислява по следната формула:

СУМА = ЗПав.д. х Н

За да определите каква заплата получава директор за един ден работа, използвайте формулата:

ЗПср. = Заплата година. / 12 месеца / 29.3

Заплата година – заплата за годината.

Възнаграждението за отпуск се изчислява не само от средната работна заплата, но включва и официални заплати, надбавки, премии и всякакви други възможности за увеличаване на официалните доходи за длъжността директор.

Ако служителят не е работил през целия период, тогава дневната заплата ще намалее и следователно стъпките за изчисляване на средната заплата също ще се променят.

Като начало счетоводителят ще определи колко дни е работил директорът:

D_1 = Nмесец. х 29,3

След това трябва да разберете колко дни са пропуснати:

D_2=29,3 / Дн.о. x D p.o

Сега, когато двете променливи са известни, може да се определи общият брой дни:

Последният етап е изчисляването на средната заплата:

ЗПср. = (ZPinit.) / (Добавяне)

Цялата тази формула се състои от променливи:

За по-голяма яснота е необходимо да се даде пример.

Генералният директор на Dolphin LLC И.И. Николаев реши да си вземе отпуск от 15 юни. до 15.07. Известно е, че заплатата му за последните дванадесет месеца е 1 000 000 рубли.

След това, следвайки формулата, получаваме следните изчисления:

ЗПср. = 1000 000 / 12 месеца. / 29,3 = 2844,1 rub., СУМА = 2844,1 x 28 дни = 79634,8 rub.

Плащането за отпуск ще бъде равно на 79634,8 рубли.

Директорът на организацията обикновено подписва заповеди за отпуск на служителите. Но какво да направите, ако самият мениджър отиде на почивка. Кой го пуска, на кого пише актове? Нека да разгледаме тази ситуация

Трябва ли директорът да напише писмо за отпуск?

Дали да напишете изявление до управителя зависи от това как е описано в хартата.

Опция 1.Хартата гласи, че решението за напускане на генералния директор се взема на общото събрание на участниците (акционерите) на дружеството. В този случай управителят е длъжен да напише заявление за отпуск и да го напише до председателя на общото събрание или до събранието като цяло.

Участниците в събранието - акционерите на дружеството - също често решават кой да замести директора по време на ваканция. Решението се съставя под формата на протокол, който се подписва от всички участници в събранието. Примерен протокол от събранието на акционерите по въпроса за предоставяне на отпуск на генералния директор.

Ако този метод не е посочен в хартата или други документи, тогава преминаваме към втория вариант.

Вариант 2.Режисьорът сам планира почивката си. Ваканцията на мениджъра трябва да бъде включена в графика за ваканция, както и другите служители.

Не е необходимо да пишете молба до управителя, но той трябва да подпише известие за отпуска си поне 2 седмици предварително (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

След това се изготвя заповед за предоставяне на отпуск (формуляр № Т-6). Ако решението е взето от събранието, тогава този документ трябва да бъде подписан от председателя на събранието. Ако е използван вторият метод, поръчката се подписва от мениджъра. И в двата случая той трябва да се подпише, като посочва съгласие.

Кой подписва заповедта за отпуск на директора?

Формуляр № Т-6 и № Т-6а изискват подпис на първото лице на организацията.

Относно назначаването на зам

Преди да излезе на почивка, мениджърът може да назначи изпълняващ длъжността ръководител на организацията

Преди изпълнителният директор да излезе във ваканция, се решава въпросът кой ще действа като мениджър по това време. Ако има заместник, тогава всичко е просто. Тази функция често е изрично посочена в договора. Ако няма заместник, тогава се избира надежден служител и се изготвя заповед за възлагане на задължения. Текстът е нещо подобно: „Нареждам да се възложат задълженията на генералния директор (пълно име) за срок от (посочете срока). Установете за този период допълнително заплащане (длъжност и пълно име на заместника) за временно изпълнение на задълженията на ръководителя на организацията в размер на (сума в цифри)”, вижте образеца

Възможно ли е да се отзове директор от ваканция?

Отделно за управителя, въпросът за отзоваване от ваканция не е уреден в закона. Ето защо ние използваме общите норми на трудовото законодателство (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Кой взема решението за оттегляне?

Това решение може да бъде взето или от общото събрание, или от самия ръководител на организацията. В първия случай се съставя протокол. И, подобно на другите служители, директорът също трябва да даде своето писмено съгласие (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Решението за отзоваване на директор от ваканция може да бъде взето на заседание на общото събрание и документирано в протокол и издадена заповед въз основа на него. Не забравяйте, че както всеки друг служител, директорът трябва дайте своето писмено съгласиенапуснете ваканцията си по-рано (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При втория вариант директорът прекъсва ваканцията по своя инициатива. Това се документира със заповед за предсрочно напускане на отпуск, виж образец

Директорът е служител на организацията, както всички останали. Той е изцяло покрит от трудовото законодателство, дори ако е единственият участник. Това от своя страна означава, че той, както и другите служители, има право на годишен платен отпуск (член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отпускът на мениджъра се обработва по общоприети правила. В този случай заповедта за предоставяне на отпуск (формуляр N T-6, одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. N 1) се подписва от самия директор. Процедурата е същата като за всички служители.

Но ако няма особени трудности при регистриране на отпуск на директора, тогава прехвърлянето на правомощията на директора на друго лице може да предизвика въпроси.

Прехвърляне на правомощията на директора

Като общо правило управителят е законният представител на организацията. Тоест, той има право да представлява нейните интереси, включително в съда (клауза 1 от член 27 от Данъчния кодекс на Руската федерация, част 2 от член 25.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, член 33 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 1 на член 53 от Гражданския кодекс на Руската федерация, част 4, член 5.1 от Закона от 24 юли 2009 г. N 212-FZ. Арбитражният процесуален кодекс на Руската федерация, част 2 на член 48 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация). Но когато директорът излезе в отпуск, работата в организацията не спира. Следователно по време на неговото отсъствие друг служител трябва да изпълнява задълженията на ръководител.

Необходимо е да се издаде заповед за това и да се посочат в нея правомощията, които се прехвърлят на заместващия служител, както и периода, за който се прехвърлят. Включително възлагане на задълженията на директора на заместващия служител за подписване на касови документи, документи за персонала (заповеди, актове, графики), първични документи, фактури и др.

Освен това, за да може заместващ служител да представлява интересите на компанията пред трети страни, например данъчни и митнически органи, контрагенти и т.н., той трябва да има пълномощно (клаузи 1, 3, член 29 от Данъчен кодекс на Руската федерация, клауза 1 от член 182 от Гражданския кодекс на Руската федерация, част 7, 8, член 5.1 от Закона от 24 юли 2009 г. N 212-FZ, част 4, 5 от член 61 от Арбитража. Процесуален кодекс на Руската федерация, част 2 на член 48, част 1, 3 на член 53 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация). Тя също трябва да бъде завършена, естествено, преди директорът да излезе в отпуск.

Съвместяване на длъжности при предаване на правомощия

Не забравяйте, че през периода, докато директорът е във ваканция, неговият заместващ служител също ще трябва да изпълнява преките си задължения. И тук има някои нюанси.

При сключване на трудов договор с прекия заместник-ръководител или служител, който ще трябва да заеме подобна длъжност, той често включва клауза, в която се посочва, че по време на отсъствието на директора от работа (включително във връзка с годишен платен отпуск), служителят трябва изпълнява задълженията си. В такава ситуация служителят не трябва да формализира каквато и да е комбинация от длъжности, както и да плаща допълнително заплащане (Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 12 март 2012 г. N 22-2-897, Писмо на Rostrud от 24 май 2011 г. N 1412-6-1).

Но ако няма такава клауза в трудовия договор или длъжностната характеристика на заместващия служител, тогава трябва да се сключи споразумение с него за съвместяване на длъжности по време на ваканцията на директора, като се посочи размерът на допълнителното заплащане за комбиниране (чл. 60.2, 151 от Кодекс на труда на Руската федерация). Трябва да се издаде и заповед за временно съвместяване на длъжности, като отново се посочи размерът на допълнителното плащане.

Заявление за отпуск от генералния директор - ние ще представим образец от него в тази публикация - не винаги е написано. В какви случаи управителят на фирма трябва да направи това? Кой има право да подписва заповедта за отпуск на изпълнителния директор? По-долу са отговорите на тези и други въпроси.

Трябва ли главният изпълнителен директор да напише заявление за отпуск на себе си?

Ръководителят на дружеството се избира на длъжност от общото събрание на учредителите на дружеството и се назначава като едноличен изпълнителен орган. Трудовият договор между директора и компанията се подписва от работодателя от председателя на събранието на участниците в компанията (член 40 от Закона „За LLC“ от 08.02.1998 г. № 14-FZ). Тоест в случая директорът всъщност е нает служител, който изпълнява функциите си срещу определено възнаграждение.

Управителят, както всеки служител на фирмата, има право на годишен платен отпуск. Трябва ли изпълнителният директор да напише молба за отпуск? ?

За да отговорите на този въпрос, трябва да проучите устава на компанията. Ако документът не предвижда условията за предоставяне на отпуск на генералния директор или показва, че той решава този въпрос самостоятелно, тогава той не е необходимо да пише съответно изявление. Директорът действа по подобен начин, когато съчетава длъжностите директор и учредител. Кодексът на труда не задължава служителите да пишат молби за отпуск. Следователно липсата на такъв документ няма да се счита за грешка.

Как да напиша заявление за ваканция до ръководителя на LLC

Друг е въпросът, ако уставът предвижда регулиране на отпуска на главния изпълнителен директор от учредителите. В този случай се провежда събрание на участниците в компанията, на което се решава въпросът за ваканцията на генералния директор и като правило се определя служител, който ще изпълнява функциите на ръководител на компанията по време на неговата ваканция. Решението на съвета се документира в съответния протокол.

В този случай първото лице на компанията трябва да напише съответно изявление, адресирано до председателя на събранието на участниците в LLC, или да го адресира до целия състав на учредителите като цяло. Заявлението трябва да съдържа информация за:

период на почивка,
дата на отпуск,
дата на написване на документа.

Молбата е одобрена от страните.

могат да бъдат изтеглени на нашия уебсайт.

Документи за персонала за отпуск на изпълнителен директор

Редът за почивка на служителите се определя от графика, който се изготвя за следващата година 2 седмици преди нейното начало. Документът е задължителен както за служителя, така и за работодателя.

Изтеглете примерен график за ваканция.

Служителят се уведомява за началната дата на почивката 2 седмици предварително (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Лицето, упълномощено да подпише такова уведомление, не е идентифицирано от ТС. Съответно няма да се счита за грешка, ако такъв документ, предназначен за генералния директор, е подписан от ръководителя на отдела по персонала или друго лице, упълномощено да изготвя ваканционни документи.

Всеки служител, включително директорът на компанията, отива в годишен отпуск въз основа на съответната заповед. Може да се издаде чрез формуляр T-6, ако решението за ваканция е взето от самия мениджър. В тази ситуация той поставя своята виза както в полето „Управител“, така и в това, предназначено за подпис на лицето, прочело поръчката. Този подход няма да се счита за грешка, тъй като само ръководителят на компанията или лице, което го замества, има право да подпише заповед във формуляр T-6.

Ако въпросът за ваканцията на директора се решава на ниво учредители, тогава заповедта се изготвя в свободна форма и се подписва от председателя на събранието от страна на работодателя и ръководителя на компанията като служител, който има прочетете документа.

Резултати

Генералният директор на компанията трябва да напише заявление за ваканция само в случай, че такава необходимост е посочена в устава на компанията, а въпросът за „ваканцията“ се регулира от общото събрание на учредителите. Ако в хартата няма такова условие, липсата на изявление няма да се счита за грешка и няма смисъл да го пишете на себе си.