Как да напиша работен план за един месец. Седмичен работен план: направете и следвайте

Правете планове за годината през пролетта, планове за деня - сутрин

Китайска поговорка

на кого:собственици, топ мениджъри, ръководители

Когато нямаш план, действията ти са хаотични.

Всеки от нас, мениджърите, си мисли: колко можем да увеличим производителността на труда? Данните, получени емпирично в моята компания, показаха, че след въвеждането на ежедневно планиране и отчитане ефективността на труда на екипа се е увеличила с ~ 40%.

Не е тайна, че в средната руска компания служители Те прекарват най-добре 3-4 часа на ден от 8 на работа.Всички обаче се правят, че така трябва. Мениджърът се задоволява да организира вълна от дейности веднага щом надникне в нечий офис.

А подчинените... Ами подчинените? Те са повече от доволни от това състояние на нещата: в работно време могат да решават куп лични проблеми, да правят поръчки в онлайн магазини, да общуват по телефона и в социалните мрежи с приятели и семейство. Не без основание казват, че 80% от хората работят толкова ефективно, колкото са компетентно управлявани.

Изводът е банален и в същото време ужасен в своята простота: за да се повиши ефективността на една компания с 40%, е достатъчно да се гарантира, че служителите работят поне 6,5-7 часа на ден(да, осем е вече висш пилотаж!).

Дневен план и отчет - непрекъсната проверка на професионалните способности на служителите

Но как разбирате: кой от служителите разговаря в социалните мрежи и кой непрекъснато дава резултати? Постоянно стои зад гърба ви? Невъзможен! Тук на помощ идват задължителните за всеки служител ежедневни планове и отчети за напредъка.

Съвсем накратко, смисълът на ежедневните планове и отчети е следният: служителят съставя работен план за всеки ден на базата на 8-часов работен ден и докладва в края на работния ден за всяка изпълнена задача (прекарано време , резултат и т.н.).

Всяка добра технология носи ползи и за двете страни. Нека поговорим за това.

Ползи от дневен план за фирма

• Проблемите се решават от служителите според приетите приоритети (като се вземат предвид бизнес изискванията на компанията), а не според принципа „искам“, „по-лесно“ и „по-интересно“.
• Вероятността за „престой“ на служителите клони към нула. Винаги има задачи в наличност. Ако възникне „престой“, той ще бъде видим предварително.
• След като разгледате плановете, можете незабавно да премахнете „неуспешните“ задачи и да ги замените с полезни, актуални и подходящи.
• Когато човек планира нещата на базата на 8 работни часа и знае, че през това време ще има търсене, вероятността от „загуба на време“ значително намалява.

Ползи от дневен план за служител

Голямо лично и професионално надграждане: Уменията за планиране са от съществено значение във всички области и животът извън работата не е изключение.

• Управителят ще бъде доволен от вас, защото... всички технологични задачи с висок приоритет са включени във вашия дневен план. А „да бъдеш в добро състояние“ отваря допълнителни възможности във вертикална кариера.
• Премахване на „робството“, когато човек седи на работа до „нощта“ (сега се отделят 8 часа за изпълнение на задачи, следователно мениджърът вече няма да ги планира за дванадесет часа).

Дневен ред

В бъдеще ще говорим само за принципите на дневното и седмичното планиране и изискванията към плановете. Отделни статии са посветени на:

• Технология за един мениджър да анализира дневните и седмичните планове на своите подчинени - статия в разработка.
• Изисквания към работни отчети, методи за съставянето им - статия в процес на разработка.
• Технология на мениджъра за анализиране на ежедневни и седмични отчети на подчинени. Вижте статията "".

Лична ефективност на лидера

Също така използвам технология за ежедневно планиране и отчитане в работата си. Отчитам се на себе си - съобразете се, ако няма на кого да се отчитате. По този начин личната ми ефективност се удвои(не е шега!). Включително и поради изпълнението на по-приоритетни задачи, защото преди се заемах с тези, които първи ми хрумнаха.

И много полезно прозрение. Когато започнете да планирате, е много по-лесно да помислите на етапа на планиране: това ли е вашата задача, не е ли по-добре да я делегирате? Когато вече сте започнали задача и на половината от нейното изпълнение разбирате, че би било добре да делегирате, много по-трудно е да я „пуснете“.

Технология за изпълнение и изпълнение на ежедневните планове

Моля, имайте предвид, че е необходимо да се следи изпълнението на плана, времето на изпълнените задачи и качеството на резултатите.

Доста мениджъри са си „счупили зъбите“, опитвайки се да изпълняват ежедневни планове и отчети и ето защо:

• Внедряването ще срещне яростна съпротива от офис служителите. Приемете го, естествено е, но трябва да се подготвите за него. Може да намерите статията "" полезна.
• Изпълнението на ежедневните планове и отчети, както и по-нататъшната работа по поддържане на технологията в експлоатация, изисква инвестиция на време, пари, управленски усилия и воля на мениджъра. И най-важното, светкавична реакция на всяко нарушение от страна на служителите.
• Внедряването допълнително ще донесе пълна прозрачност на плановете и отчетите. Ръководител на всяко по-високо ниво трябва да може да преглежда отчета на всеки подчинен ръководител и неговите подчинени. Непосредственият ръководител е отговорен за плановете на своите подчинени. Защо служителите няма да харесат това? Не всеки мениджър на средно ниво се интересува от „всевиждащото око“ на висшето ръководство.

Препоръки за организиране на ежедневно планиране: готови правила за изпълнение

Организиране на процеса на обработка на входящия поток от задачи от страна на служителя

• Веднага след като се появи задача, тя се въвежда в работния план за текущия или следващите дни (независимо от формата, в която е зададена) с приблизителна дата на планирано изпълнение.
• Ако дадена задача принадлежи към категорията „неспешни и маловажни“, тя се въвежда в така нареченото хранилище за задачи STACK. Един служител се обръща към STACK, когато планира следващата си седмица или когато има престой на работа.

Възложената задача, която отнема повече от 3 часа (с изключение на участие в събития и срещи), се разделя на по-малки, на които първоначалната се задава като базова.

• За всяка задача от стандартния списък се избира и задава приоритет

Бонус: примерна таблица с приоритети за служителите

За пример на таблица с приоритети, която помага на служителите да се справят със самопланирането, следвайте 2 прости стъпки:

1) Напишете подробен коментар към статията(формулярът за коментари се намира в най-долната част на статията, вижте екранната снимка https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Споделете опита си от прилагането на планиране за подчинени (не непременно успешно).

2) Изпратете запитванеза да получа пример за таблица с приоритети чрез моите лични акаунти в социалните мрежи:

Изисквания към формата за въвеждане на задачи в плана

• Всеки служител добавя към плана примерен списък със своите задачи (кратко описание на задачата + планирано време за изпълнение). Планът включва следните задачи:
• Планирани в рамките на проекти;
• Предварително получени под формата на индивидуални задачи (устно, по пощата, Skype и др.). Ако задачата е във външна система за настройка на задачи, тогава трябва да добавите url връзка към тази задача; Когато получите задача (устно, по пощата, Skype), трябва сами да я добавите към работния си план. В този случай важат всички изисквания за формата на въвеждане на задачите.
• Планира се от служителя за изпълнение по негова инициатива.
• За всяка задача трябва да посочите:
• Име на задачата. Той трябва да отразява какви действия трябва да се извършат с какъв обект. За тази цел е препоръчително да използвате именителен падеж и повелително настроение на глагола за съществителни. Това значително опростява последващото търсене сред всички задачи. Пример:Разработване на разпоредби: планиране („разработване“ - императивно; „правила: планиране“ - именителен случай).
• Планирано време за завършване. Пример: Направете търговска оферта: 2 часа и 30 минути
• Краен срок(срок, до който задачата трябва да бъде изпълнена). Ако не можете да определите крайния срок за задача, свържете се с прекия си ръководител.
• Кратък план за изпълнение на тази задача. Добавете връзки към алгоритмите, които планирате да следвате и/или кратък план за действие. Липсата на кратък план в основната част на задачата поражда куп въпроси при обсъждането на работния план и риска задачата да бъде изпълнена по неефективен/неоптимален начин или да не бъде изпълнена на 100% и/или да изисква преработка .
• Приоритет. Изпълнителят го определя самостоятелно по отделно формализирани правила. Ако не можете да го определите, трябва да се свържете с прекия си ръководител.
• Ако служител види, че ресурсът му е „недостатъчен“ за възложената задача, той е длъжен незабавно да информира за това ръководителя на задачата и неговия преки ръководител.

Дневен работен план

• Планът трябва да бъде създаден въз основа на седмичния план и входящите оперативни задачи (преди прилагане на седмичното планиране: въз основа на задачите, известни за този ден).
• Планът за следващия ден се съставя преди края на текущия работен ден.
• Планираното време за ежедневните задачи се изчислява:
• за офис служители на база 8 часа минус обичайното време за решаване на оперативни и форсмажорни задачи (за ръководители на проекти: 7 часа - планирани; 1 час - за решаване на входящи задачи). Планираното време за задачи може да варира в зависимост от деня от седмицата и други условия.
• за специалисти на свободна практика - дневен срок, който се договаря при обсъждане на условията за сътрудничество.
• Планът за новия ден се поставя върху плана за предходния ден (ако за планове се използват текстови документи).
• Ако повече от 4 часа на ден се изразходват за непланирани (по отношение на плановете на проекта) задачи или стане ясно, че плановете на проекта не могат да бъдат изпълнени с текущото натоварване, ръководството незабавно се уведомява за това (не по-късно от следващия ден).

Пример за дневен план (екранна снимка от Bitrix24)

Примерът показва план, който служител създава в системата Bitrix24. Екранната снимка показва само първите шест задачи, останалите не се побират на екрана. Избрани колони: 1 - име на задача; 2 - краен срок; 3 - планирано време за изпълнение.

Преход към седмично планиране

След усвояване на дневните планове служителите се прехвърлят към седмично планиране. В същото време ежедневното планиране остава същото, но е значително опростено, т.к В седмичния план задачите са разпределени по дни. Ако не правите ежедневно планиране със служителите си, те може да планират седмицата си като изображението по-долу.

Основни предимства на седмичния график:

• по-дълъг хоризонт на планиране в сравнение с един ден
• Спестяване на време на служителите и значително спестяване на време на мениджъра

Седмичен работен план

• Как да направим план?
• Прегледайте всички месечни планове на проекти, вземете от тях списък със задачи с краен срок до края на седмицата + 5 дни.
• Отворете месечния си работен план и напишете част от работата от там.
• Включете оперативни задачи (предварително известни или определени от мениджъра) в седмичния план.
• Планът за новата седмица трябва да бъде съставен през последния работен ден от предходната седмица(обикновено петък).
• Задачите трябва да се планират за цялата работна седмица, като се вземе предвид резервът от време за въвеждащи задачи (определя се индивидуално за всяка позиция).
• Изготвеният план за седмицата трябва да бъде изяснен (въз основа на информация, получена през уикенда и сутринта на първия работен ден) в първия работен ден от седмицата до 12:00ч(обикновено понеделник)
• За специалисти, които имат малко ниво на „непредвидена“ работа (работа по поддръжката на уебсайта, управление на промоционален проект), седмицата трябва да се планира, без да се взема предвид непредвидената работа.
• в края на краищата, затова задачите и „непредвидените“ може и да НЕ съществуват.
• ако планът не е изпълнен поради факта, че се изпълняват новопостъпили задачи, тогава някои от задачите от плана могат да бъдат прехвърлени за следващата седмица.

Автоматизация на дневни и седмични планове

Най-популярният въпрос: „В каква форма трябва подчинените да правят планове?“В идеалния случай трябва да направите планове под формата на задачи в системата, където в бъдеще ще се следи времето за изпълнение и ще се генерират отчети. Според мен днес системата Bitrix24 е най-подходяща за това.

Ами ако вашата компания има различна система за поставяне на задачи? Помислете как да организирате планирането с негова помощ въз основа на изискванията за плановете, които формулирах. И дори ако изобщо нямате система за настройка и отчитане на задачи, това няма значение. В моята компания дълго време плановете за деня и седмицата се правеха в отделни текстови файлове във формат GoogleDocs (много удобно за редактиране и обсъждане). И едва след известно време преминахме напълно към работа в Bitrix24.

Често задавани въпроси относно дневните планове

Как да поставяме задачи, ако изпълняващият служител не е пряко подчинен на ръководителя?

Или получете пълномощията да поставяте такива задачи в рамките на подчинение на проекта, или се споразумейте за добавяне на задача с прекия ръководител на изпълнителя.

Важно е да запомните: времето не е гума. Когато пристигне нова задача, тя „избутва“ друга задача от плана. Приоритетите при поставяне на задачи са въпрос на компетентност на прекия ръководител.

Излиза, че тази система въвежда „тотален контрол“ върху работата на подчинения? Това трябва да направи неговият лидер. Трябва ли този мениджър да бъде контролиран от неговия мениджър?

Мениджърът контролира изготвянето на плановете за своите преки подчинени (пример: ръководителят на отдел преглежда плановете на служителите на отдела), но не е задължително всеки ден. За лоялни служители (1 година след началото на прилагането на редовно управление, няма да останат други във вашата компания), честотата на проверките може да бъде веднъж на 3 дни, веднъж седмично.

Много зависи от позицията и опита на конкретен служител. А също и върху типа планиране, който се използва в допълнение към дневните и седмичните планове: месечно планиране за проекти, стратегически планове за проекти. Ако някой от вашите служители се нуждае от постоянен „тотален контрол“, задайте си въпроса: „Имате ли нужда от такъв служител?“

Някои мениджъри сами не искат да контролират ежедневно, защото... отнема време и внимание

Планирането на работа за вашите подчинени и наблюдението на нейното изпълнение са пряка отговорност на мениджъра. За да овладеете тази функция, препоръчвам ви да „напомпате“ управленските си компетенции. Статията "" ще помогне.

Важно е да прецените дали във вашата компания има „пристрастия“ към мениджърите да работят за „произвеждане на резултати“. На първо място, мениджърът трябва да отдели време за управление на подчинените., производството на резултати - на второ място и по принципа на остатъчното време. Ако отделите достатъчно време на мениджъра за управление и в същото време той все още се стреми да произвежда резултати със собствените си ръце, докато подчинените му се охлаждат, той е добър специалист, но лош лидер.

Тези, които четат тази статия, също четат

Как да оценим представянето на служителите в края на работния ден с помощта на ежедневни отчети: методът „анализ и коментари“

Как да внедрите редовно управление във вашата компания (част 1): цели, основни принципи, предстартова подготовка

Поздрави, скъпи читатели на моя блог.

В тази статия ще научите една много ефективна техника за изготвяне на личен работен план. Тя ми помогна значително да подобря качеството на работата си в пожарната, където бях заместник-началник на отдела.

Тази техника ми беше разказана от бившия ми шеф, който постигна много добри резултати. Повишената ефективност и ефективност при изпълнение на лични задачи се увеличава многократно, интересно ли е? Тогава прочетете!

Как ще ви помогне тази техника?

След изготвянето на работен план с помощта на тази методология ще ви бъде представена картина на вашите дейности цяла седмица. Няма да се налага да търсите дълго време страница в бележника си с възложени задачи.

Ще бъде достатъчно само да погледнете личния си работен план и ще имате представа какво трябва да направите днес, утре и дори след седмица или месец.

Можете също правилно делегатзадачи, и контролподчинени, в края на работния ден ще видите какви задачи са изпълнени, коригирайте плановете за следващия ден

Всички ваши важни срещи и обаждания няма да бъдат пропуснати, тъй като няма да си поставяте излишни задачи в дните, когато те трябва да бъдат изпълнени.

Е, и най-важното, винаги ще можете да видите плановете си за деня; когато изпълните всички задачи, ще можете да изпълните няколко задачи от следващите дни и по този начин да разтоварите някоя дата.

Как ми помогна тази техника?

Работейки по този план, постигнах определени положителни резултати. През 2012 г. бях назначен в пожарната като зам.-началник на пожарната.

Да кажа, че състоянието на нещата в поделението беше плачевно, означава да не кажа нищо, просто бях изумен от това, което получих от предишното ръководство. Тъй като началникът на отдела също беше назначен буквално месец преди мен, ръцете му просто се отказаха да видят всичко това.

Тук на снимката той просто изпълнява плана си - използвайки този метод.

Какво получих

Според резултатите от работата на отряда той беше на последно (осмо) място сред всички звена на отряда по всички показатели за изпълнение. Нямаше нормален набор от задачи, състоянието на техниката беше отчайващо, дисциплината отсъстваше като факт. Ефективността на личния състав беше изключително ниска.

Как се опитах да поправя ситуацията?

Отначало се опитах да се втурна във всичко наведнъж, за да подредя някак нещата в блока. Въпреки че това доведе до известни резултати, като цяло не се получи много гладко за мен.

Тогава се обърнах към прекия си началник – зам.-началника на отряда. И той обясни как просто и систематично да подреди всичко и как да състави правилния личен работен план за месеца, седмицата и деня.

И така, какви резултати постигнах?

След около три месеца работа донесох повечето показатели на детайла третимясто! Можеш ли да си представиш? СЪС последнокъм третата! Нямаше да мога да заема първо място, поради факта, че на първо място бяха основните части, изградени от нулата, и в тях работеха много опитни мениджъри.

Тук моите бивши подчинени се самообучават.

Просто нямаше да мога да ги надмина; това беше първият ми опит на ръководна позиция.

Така че да започваме

За да съставите личен работен план, ще ви трябва голяма тетрадка, нещо подобно, формат А4.

Този бележник ще се превърне във вашия справочник, който винаги трябва да е отворен и да лежи на работния ви плот на видно място.

Писалката също трябва да бъде в този бележник, това са основните точки, които трябва да се спазват.

Какво трябва да направим?

Маркираме бележника по този начин: разделете всяка страница на три колони. Първата колона покрива почти половината от листа, втората и третата разделят останалата част наполовина.

Също така разделяме всеки лист по равно на три реда, това ще бъдат нашите дни от седмицата в плана. Така на едно разгъване на тетрадката ще поберем личен работен план за седмицата. И ще ни бъде видима цялата. Така че скицирах приблизителен план за лична работа за седмицата, нямах тетрадка, но мисля, че същността ще бъде ясна (Всички задачи са условни).

По колони. Първата колона записва лични задачи, срещи и срещи. Тоест това, което не трябва да пропускате, винаги ще бъде на първо място.

Във втората колона се записват инструкции към подчинените или делегиране на лични задачи. В дадения пример във вторник задачата за проверка на алармената система е делегирана на командира на караула.

Е, в третата колона маркираме предстоящи обаждания и кой трябва да се обади.

Това е цялата подготовка за изготвяне на нашия личен работен план за седмицата.

Как да съставя работен план?

Започваме да работим с плана, като попълним първата колона „лични задачи“. На първо място записваме задачи, обвързани с конкретно ден от седмицатаи задачи, които изискват пътуване до всяко място.

Ако планирате да работите с пътуване, тогава веднага отбелязваме какво може да се комбинира с пътуването, например в сряда в моя план има технически класове в отряда, по пътя ще грабна отчета и ще го предам към счетоводния отдел.

По този начин можете да попълните следващите четири седмици от плана, отваряйки например следващата седмица, ще видите кога имате важна среща и да се подготвите за нея предварително, като планирате да подготвите отчет предния ден.

Е, тогава просто започваме да определяме предстоящите задачи по дни от седмицата, пропорционално на нашите възможности. Също така не забравяйте да готвите задачи за подчинени, не трябва да си поставяте големи планове; тук е по-добре да използвате мъдрия принцип „бавно, но без спиране“.

След като очертаете задачите за следващата седмица по този начин, вие ще имате ясна представа за предстоящата работа и винаги ще сте готови да отговорите на въпроса на шефа си „Каква работа планирате за днес?“

По време на работния процес винаги възникват допълнителни задачи. Просто ги добавяме към плана в деня, в който трябва да бъдат изпълнени.

И още един нюанс, преди всяка задача, задание или предстоящо обаждане поставяме „минус“ - това е вид символ на неизпълнен план.

Как да работим с плана?

Да започнем с обажданията. Струва си да се обадите на правилните места преди обяд, така че ако е необходим отговор на вашата заявка, вашият събеседник ще има време да го подготви през работния ден. Изключение правят обажданията за контрол, вие решавате кога да ги направите, съобразно спецификата на работата.

Задачите, възложени на подчинени, ще трябва да контрол. Етапът на контрол се маркира със знак „Плюс“, като към „Минус“ се добави вертикална линия, като по този начин маркирате задачата, няма да дразните работниците и в същото време те ще помнят, че тяхната работа определено ще бъде проверена в процес.

Струва си да направите контрола веднъж в средата на работата, ако е необходимо, да направите корекции на задачата или да я пренасрочите поради липса на материали.

Ограждаме изпълнената поръчка, това завършва контрола върху поръчките и можете да зададете следваща задача или да делегирате своя собствена - в рамките на компетенциите на служителя.

Делегирането на вашите задачи е много ефективен начин за подобряване на работата на организацията като цяло. Не се страхувайте да поверите всяка задача на отговорен служител.

Е, разказах ви подробно методологията за съставяне на личен работен план в организация, мисля, че ще ви помогне. Поне на мен ми помогна много и постигнах много добри резултати в управлението на пожарната.

Ето ме след сериозен горски пожар.

За тези, на които може да им потрябва, съм създал файл, в който планерът вече е подготвен; Изтегли

Дори след уволнението ми бившето ми ръководство непрекъснато се свързва с мен с различни въпроси. Защото помнят, че аз ще им помогна да получат отговор, и знаят, че съм бил отговорен лидер.

Защо не работя там сега?

И това е много просто. В един момент областното ръководство реши, че е необходима отделна организация за гасене на горски пожари и гасенето на горски пожари ни беше отнето.

Нашето ръководство от своя страна прецени, че няма нужда да поддържаме пожарна в нашето село и просто я ликвидира. Предложиха ми длъжността старши шофьор със заплата от 12 хиляди рубли (смях и нищо повече), аз от своя страна отказах и подадох оставката си.

P.S.

Между другото, в допълнение към издърпването, разработвам техника за подреждане на тялото си, един вид тренировка, записвам всички резултати, мисля да ги публикувам в този блог в отделен раздел, смятате ли, че си струва?

И моят добър приятел и аз решихме да започнем много интересен проект, скоро ще ви разкажа всичко, абонирайте се за актуализации на блога, за да не го пропуснете!

До скоро, Сергей Менков беше с вас, успех.

Седмичен и месечен план за извършване на задачи за компютър- за да изтеглите работен план, седмичен и месечен работен план, щракнете върху снимката

Седмично и месечно планиране на работата- за да изтеглите седмичния и месечния план за планиране на задачи, щракнете върху снимката по-горе

План за задачи за седмицата и месеца - шаблон за планиране на файлове за задачи за седмицата и месеца

Седмичен и месечен план за изпълнениеТози Excel файл е лесен и удобен за поддръжка.

В шаблонния файл планът за работа и задачи за седмицата и месеца съдържа напомняния за най-важните моменти в планирането; редактирайте ги, за да отговарят на вашите нужди.

Диаграмата на Гант, която се съставя автоматично от задачите, които сте маркирали - щрихованите клетки на Excel таблицата във вашия седмичен и месечен план за изпълнение, ясно показва кои от проектите и задачите имате паралелно и те трябва да бъдат изпълнени едновременно днес или следващата седмица и кои от нещата трябва да бъдат направени, преди да започнете други задачи.

План за работа и задачи за седмицата и месецавъв файла на Excel планировчикът на задачи е разделен на различни проекти със списък със задачи за всеки проект. Тези проекти могат да се отнасят до планиране на работния ден и работни проекти, както и задачи, свързани с учене, домакинска работа, отдих и развлечения.

Различни проекти със собствени списъци със задачи за седмицата и месеца могат да бъдат маркирани в различни цветове за по-голяма яснота (ако не харесвате ярки цветове, просто ги боядисайте във всеки друг по-спокоен цвят).

За да ви е по-удобно да записвате задачи за утре в тетрадката със задачи, задръжте курсора на мишката върху утрешната дата (първият ред с дати е най-отгоре на таблицата с файлове планиране на работа за седмицата план за седмицата и месеца) и натиснете левия бутон на мишката, утрешните задачи ще бъдат маркирани в активната област на колоната.

Ако трябва да видите кога трябва да изпълните определена задача, задръжте курсора на мишката върху клетката с номера на задачата (вляво е самият ръб на областта на Excel планиране на работа за седмицата и месеца). Щракнете с левия бутон на мишката, желаната задача и цялата област с датите на тази задача ще бъдат осветени.

Важен момент за поддържане на висока производителност през целия ден са почивките. На всеки час отделяйте 25 минути за задача, след това гледайте през прозореца към отдалечен обект за 20 секунди (очите ви почиват) и след това си направете почивка за 5 минути, в този режим представянето ви ще бъде по-високо, отколкото ако сте седели на компютъра няколко часа подред. По време на почивка само физическата физическа активност ще ви помогне да възстановите силата си. Таймерът звънна (връзка към таймера във файла) - стана от масата, погледна през прозореца, протегна се, разходи се из офиса или нагоре по стълбите, възстанови мускулния тонус, можете да продължите да работите на компютъра (връзката към таймерът е във файла на седмичния планер, щракнете върху снимката на седмичния планер в горната част на страницата и тук можете да прочетете повече за това защо имате нужда от таймер за компютър в управлението на времето и какво ви дава лично).

Различните цветове на клетките ви показват - планирали сте задача или вече сте я изпълнили, или имате важна среща утре, или сте пренасрочили или отменили задача.

Изтегленият файл съдържа връзка към един от безплатните таймери, които са инсталирани на вашия компютър. Използвайте това или друго, има огромен брой от тях в Интернет. Таймер на компютър може да бъде като този, връзка към софтуера и описание във файла за планиране на седмицата и месеца.

Планиране на работа за седмицата и месеца - важни моменти при изготвянето на бизнес план за седмицата:

Седмичен план за изпълнение- това е гъвкаво планиране, можете и трябва да коригирате и премествате задачи в рамките на една седмица, това не вреди на плана и очакваните резултати в плановия хоризонт от седмица и месец. Седмицата е ключов елемент в планирането на времето ви.

Предната вечер направете план за следващия ден
Създаването на план за следващия ден предната вечер е ключова част от управлението на времето. На сутринта не е нужно да мислите какво да правите, всичко е планирано, изключете главата си, просто го направете. Ако няма ясен план сутрин, обикновено поради мислене какво да правим сутрин, целият ден се смачква и нищо не се прави.

Запишете плана си за утре на лист хартия
Записването на задачи вечер за предстоящия ден на лист хартия е много желателно, това е вашият подписан договор със себе си, вашето материално обещание към себе си и след това е много приятно да зачеркнете изпълнените задачи от тефтера си за дневен план.

Използвайте таймер
Таймер на вашия компютър ви помага да се откъснете от монитора, да си починете и да възстановите производителността си. Без таймер в реалния живот постоянният огромен входящ поток от информация няма да ви позволи да се откъснете от монитора: обаждания, поща, неща, които правите в момента.

Не забравяйте да добавите жаби към седмичния си работен план. Започнете деня си с жаба
Жабата е нещо, което по някаква причина не искате да правите. Всеки ден намирайте тази жертва на жаба и я закачайте на сутринта. След определен брой дни ще разберете, че жабите ви свършват катастрофално, така че не е нужно да ги закачате наведнъж, освен, утре ще ви трябва и жертва.

Когато планирате работата си за седмицата, имайте предвид и слоновете. Изяжте големия слон парче по парче
Не можете да изядете огромен слон наведнъж, защото е много голям. Яжте го на парчета. Тези. Разделете голяма задача на малки парчета и започнете тази задача с произволно парче. Размерът на самото парче (т.е. елементарна малка задача) на як слон (т.е. голяма задача-проект) се определя от вас самите, в зависимост от вашите възможности в даден момент. Размерът на това парче трябва да ви доближи до резултата.

Планът за деня трябва да е реалистичен
Планирайте за деня и правете само толкова, колкото можете да направите за един ден и не повече. Изобщо няма значение каква планина от неща имате на бюрото си. Животът е само един, работата е маратон на дълги разстояния, утре също ще имате нужда от здраве и сила.

Запазете време за задачи
Когато правите планове за седмицата и планове за деня, запазете време за времеемки задачи с продължителност от 1 час или повече. Например: среща с клиент - 3 часа, изготвяне на търговско предложение - 1,5 часа, четене на книга - 1 час, обучение - 1 час и др. Тогава вашите планове за деня и седмицата ще бъдат реалистично изпълними, защото има ограничен брой часове в деня.

Използвайте кайрос
Разпръснете малки задачи, които могат да се изпълняват във всеки ден от седмицата, като вземете предвид Kairos (Kairos е благоприятен момент за правене на нещо) и ги комбинирайте помежду си.
Пример: трябва да платите за телефон, жилищни и комунални услуги, да отидете да купите хранителни стоки, да отидете в магазина за канцеларски материали, за да купите маркери.
Когато планирате седмицата си (във файла за планиране на работната седмица), поставете всички тези неща в един ден и направете всичко „по пътя към магазина“ - това е просто благоприятен момент, т.е. както се казва "между времената". По този начин спестявате време, ще направите всичко „наведнъж“).
Когато записвате неща за утре в бележника си за дневен план, просто свържете всички тези неща с линия или нарисувайте звезди до всяко от тях, така че да разберете, че всички те са „по едно и също време“.

Правете само това, което трябва, а останалото оставете на мира.
Правете само това, което ви води до резултати, останалото не. Правилото на Парето гласи: 80% от резултата идва от извършването само на 20% от нещата, тоест, за да постигнете целта от 100% резултати, трябва да направите 30-35 процента (ключови подробности за победа) от това, което е „предписано“ ” по определени общи правила, без да се нарушава качеството на резултата, вашите интереси и безопасност.
Затова правете само това, което наистина ви води до желания резултат и A) делегирайте останалите дела и задачи на други или B) приложете „правилото на трите пирона“ или незабавно C) ги изхвърлете в кошчето без съжаление.
Завършване на това, което сте започнали да правите, но в процеса на правене сте разбрали, че няма нужда да го правите - това е ненужна задача в плана ви, няма нужда да я довършвате (Започнахте да четете книга, по средата книгата разбрахте, че няма полезни идеи, книгата не е интересна - изхвърлете я книга, защо да я дочетете и да губите време, намерете и започнете да четете друга полезна)

При изготвянето на работен план за седмицата и месеца е необходимо да се следят времевите мивки. Премахнете разсейването
Намалете или напълно премахнете разсейващите фактори: имейл, социални медии. мрежи, паузи за дим и др. какво точно знаеш по-добре?
Пощата, ако работният ви график позволява, може да се проверява само два пъти на ден в определени часове, например от 12.00 до 12.30 и от 16.00 до 16.00 часа (предупредете вашите клиенти и колеги за това предварително, за да знаят, че отговаряте на пощата в 12 и в 16 часа)
Социални изключете напълно мрежите от работния си график и значително намалете медиите (за да си помогнете с това трудно за мнозина решение, можете да инсталирате специален плъгин в браузъра на вашия компютър (за браузъра Firefox това е една от добавките и нарича се „Блокиране на сайт“), който блокира сайтовете, които сте избрали, и просто няма да имате достъп до FB или VKontakte.

Планът на проекта е ключова част от инструментариума на всеки мениджър на проекти. Разбира се, искате да започнете да работите по задачите възможно най-скоро, но ако отделите време и очертаете стратегия за изпълнение на проекта, можете да спестите пари и ресурси. Компонентите на вашия проект постоянно ще се променят и ще ви трябва шаблон за план на проекта, за да следите тези промени.

Как да изберем подходящ шаблон от огромния брой съществуващи? Прегледахме ги всички и избрахме най-добрите шаблони за планове за проекти в Excel. В тази статия ще говорим за различните видове шаблони и ще обясним кога е най-добре да използвате всеки от тях. Ще можете също така да изтеглите безплатен шаблон на план за проект в Excel. Ще разгледаме какво е план на проект и как да създадете такъв в Excel, както и как да създадете такъв в Smartsheet, инструмент, който опростява процеса на управление и предлага допълнителни възможности за сътрудничество.

Smartsheet

Шаблон за работен план ви помага да разделите големите цели на проекта на по-малки, по-лесни за следване стъпки. Този тип шаблон показва какви задачи трябва да бъдат изпълнени, кой е отговорен за изпълнението им и също така съдържа краен срок за изпълнение на задачите. Шаблонът включва времева линия, която помага да се определят очакванията и да се подобри прозрачността на задачите, позволявайки на всеки, участващ в проекта, да бъде в крак с резултатите и крайните срокове. Шаблонът за работен план е най-подходящ за големи екипи, работещи по големи проекти с много задачи и срокове.

Шаблон за работен план с диаграма на Гант

 Изтеглете шаблона на плана на проекта

Планът на проекта най-често се използва в управлението на проекти, където диаграмите на Гант са необходими за планиране и отчитане на напредъка на проекта. Изгледът на Гант е динамична хоризонтална диаграма, използвана за визуализиране на графика на проекта и е важен инструмент за информиране на заинтересованите страни за промените в състоянието на проекта. Този шаблон е подходящ за ръководители на проекти, които работят по големи проекти с голям брой участници.

Шаблон за план за действие

 Изтеглете шаблона на план за действие

Планът за действие изброява всички стъпки, необходими за постигане на конкретна цел. Той включва цялата информация за действията, които трябва да бъдат предприети, кой е отговорен за тяхното изпълнение, срокове, приоритети и статус. Планът за действие е подобен на работен план, но планът за действие се фокусира върху целите, докато шаблонът за работен план показва стъпките за изпълнение на задачите, които обикновено се показват в хронологичен ред. Шаблонът за план за действие е подходящ за индивидуална употреба или малки екипи.

Шаблон за бизнес план

 Изтеглете шаблон за бизнес план

Шаблонът на бизнес план показва бизнес целите и действията, необходими за постигането им. Бизнес планът се фокусира върху бъдещото развитие на вашия бизнес и показва как можете да постигнете целите си. Бизнес плановете са по-стратегически от бизнес плановете или плановете за действие и често включват изявление за визия, бизнес профил, икономическа оценка и т.н. Бизнес планът е подходящ за собственици на съществуващ бизнес, амбициозни предприемачи или предприемачи, които се нуждаят от външна помощ.

1. Отидете на уебсайта и влезте в акаунта си (или опитайте безплатната 30-дневна версия).
2. В раздела „Начало“ щракнете върху „Ново“ и изберете опцията „Преглед на шаблони“.
3. Въведете думите "Диаграма на Гант" в полето "Търсене на шаблони" и щракнете върху иконата на лупа.
4. Ще видите съществуващи шаблони, но за нашия пример ще изберем шаблона Simple Project with Gantt Chart. Кликнете върху синия бутон „Използване на шаблон“ в горния десен ъгъл на екрана за търсене.
5. Дайте име на вашия шаблон, изберете къде искате да го запишете и след това щракнете върху OK.

2. Предоставете всичките си подробности за дизайна

Това отваря вграден шаблон, съдържащ примерно съдържание за справка, както и вече форматирани раздели, подзадачи и подзадачи. В Smartsheet можете лесно да добавяте или премахвате колони в зависимост от обхвата на вашия проект.

Просто щракнете с десния бутон върху колона и изберете „Вмъкване на колона отдясно“ или „Вмъкване на колона отляво“, за да добавите колона, или „Премахване на колона“, за да премахнете колона. За да изтриете текста, маркиран в жълто в горната част на таблицата, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Изтриване на ред“.

1. Добавете вашите задачи в колоната „Име на задача“. Ще забележите, че йерархията вече е форматирана за вас. Въведете вашите данни в полетата Раздел 1, Раздел 2 и Раздел 3 (наречени „родителски редове“. За повече информация какво представляват йерархиите, вижте ).

1. Въведете вашите задачи и подзадачи в редовете под родителските.

1. Отляво на всеки ред можете да добавите прикачени файлове директно към проблема (идеално за прикачване на списъци със заинтересовани страни, бюджети и т.н.) или да започнете дискусия по проблем.

3. Добавяне на начална дата и краен срок

1. Добавете начални и крайни дати за всяка задача. Ако щракнете и плъзнете единия край на лента на задачите върху диаграма на Гант, Smartsheet автоматично ще промени датите във вашия лист.
2. Кликнете върху клетка в която и да е колона с дата.
3. Кликнете върху иконата на календара и изберете дата. Можете също да въведете датата в клетката ръчно.

4. Въведете % изпълнени и възложители

Колоните Завършено (%) и Отговорно лице предоставят допълнителна информация за вашия проект и подобряват видимостта, като позволяват на членовете на екипа да видят кой отговаря за задачите и къде се намират в процеса.

На диаграма на Гант тънките ленти в лентите на задачите представляват процента на завършената работа за всяка задача.

1. В колоната Завършено (%) посочете процента на завършената работа за всяка задача. Въведете цяло число и Smartsheet автоматично ще добави знак за процент.
2. В колоната Отговорно лице изберете името на изпълнителя от падащия списък с вашите контакти или въведете името ръчно.

Включването на учениците в процеса на анализиране и планиране на собствената им житейска дейност е важно педагогическо изискване.

Ето примерен алгоритъм за този процес:

1. Колективен анализ на класните дейности с участието на всички ученици, участието на родителите и учителите, работещи в класа. Определяне на основните задачи за следващата учебна година. -Април май.

2. Изготвяне на анализ на работата на класния ръководител и формулиране на цели и задачи за следващата година. - началото на юни.

3. Изготвяне на предварителен вариант на плана за работа на класния ръководител, като се вземат предвид педагогическите и организационно-педагогическите задачи. - Юни.

4. Планиране на колективната работав ученически и родителски групи с участието на учители и приятели на класа. -1-2 седмица на септември.

4.1. Запознаване на учениците с очакваните събития в страната през следващата година, с възможните форми на участие на децата в тях и преглед на събитията от училищния живот.

4.2. Сборник с предложения за работен план:

Търсене на полезни неща от творчески групи - „търсене на интересни неща и приятели“ (за нашия екип, за по-младите, за училище, заедно с родители, други класове и т.н.); - конкурс за най-добро предложение въз основа на резултатите от „разузнаването“; - проучване (какво да вземете предвид от опита от миналата година, други групи, какво да проведете за себе си, училище, приятели и т.н.); - предложения от отговорници по различни области на работа, членове на обществени организации, посещавали специализирани лагери и др.

4.3. Определяне или изясняване на темите на класните часове, предложени от класния ръководител, системата за тяхната подготовка и изпълнение.

4.4. Игра "Интерес". НЕГОВИТЕ възможни етапи:

Предлага се да напишете на листове хартия списък с вашите хобита и любими дейности;

Записване на хобита на дъската, съставяне на списък с любими дейности на класа;

Обединяване на учениците в микрогрупи по хобита и любими дейности; подготовка в групи на „презентации” на общото им хоби;

Изготвяне в групи на план за общо събитие, свързано с общо хоби, за да се привлекат други към него (съученици, младши, училище);

Защита по групи на Вашите планове, проекти, предложения; избор на идеи за жизнения план на екипа на класа за текущата година;

Изненади: песни, игри, поздравления за летни рожденици и др.

4.5. Обсъждане на съдържанието и предложените форми на работа с родителите на родителска среща с участието на деца.

4.6. Обработка на всички предложения от класния ръководител. Подготовка на събиране-планиране.

4.7. Провеждане на събиране и планиране.

4.8. Окончателното изготвяне от класния ръководител и регистрация на жизнения план на екипа на класа. Утвърждаване на плана на УЧИТЕЛСКИ СЪВЕТ. - не по-късно от края на септември.

СРС : Задача: напишете приблизителен сценарий за ПЛАНИРАНЕ НА СЪБИРАНЕТО на педагогическото досие - вижте лит. 3, стр.182-185. Може би - „загуба. Какво бихте добавили/променили в сценария?

Класният ръководител трябва да има поне два плана: дългосрочен и календарен. Дългосрочният план се изготвя за една година, одобрява се от учителския съвет и се заверява от директора (главния учител). Въз основа на него се съставят календарни кланове за месец (тримесечие), в които, ако е необходимо, се добавят текущи дела и се коригира времето за тяхното изпълнение. Календарният план се поставя в информационния център на класната стая или на друго достъпно място.

Структурата на дългосрочния ПЛАН за работа на класния ръководител:

1. Анализ на образователната работа през изминалата година (маркиране на „+“ и „-“ работа).

2. Цели и задачи на образователната работа за следващата година.

3* . Основни направления и форми на работа.

4. Индивидуална работа с учениците.

5. Работа с родителите.

6. Проучване на състоянието и ефективността на учебно-възпитателния процес в класната стая.

*3. Основни направления и форми на работа.

А) – структура:

Б) - опции за области на образователна работа:

Според поставените задачи за годината;

Според общочовешките ценности (Отечество, Земя, Семейство, Труд, Знание, Култура, Мир, Човек)

По вид дейност (когнитивна, ценностно-ориентирана, трудова, художествено-естетическа и др.).

В основните области на живота (Преподаване, Комуникация, Здраве, Свободно време, Начин на живот).

По тематични програми (Аз и обществото, Аз и природата, Аз и училището, Аз и моето семейство, Аз и моето „Аз“).

Календарен план, обикновено се съставя или под формата на мрежов план, или под формата на таблица със случаи във времева последователност:

Мрежов план за месеца (тримесечието): занимания в класната стая и училище - в различни цветове:

План на таблицата: съставен във времева последователност:

SRS: Работа с книгата. „Планиране на учебната работа в класната стая./Под редакцията на Степанов E.N.-m .: 2008.:* а) на първа глава направете мини-тетрадка „Каква е същността на планирането на учебната работа“ * б) проучете втората; глава по този начин, за да можете да коментиратевсеки от дадените по-горе раздели на дългосрочния план; *в) Направете приблизителен план за възпитателна работа с екипа на класа, като се фокусирате върху конкретна възраст (по избор на екип).