Как се изчислява отпускът на служителите? Как да броим ваканция? Как да изчислим правилно периода на трудов отпуск

Преди счетоводителят да изчисли средните доходи, за да натрупа ваканция на служител, той трябва да определи периода на изчисление за ваканция. Продължителността на такъв период е ограничена и някои периоди са изключени от него. Ще обсъдим подробно как да направите това правилно в статията.

Изчислителен период за ваканция

Продължителността на периода на изчисление за ваканция зависи преди всичко от това колко дълго служителят е работил за организацията. Но във всеки случай този период не може да бъде повече от 1 година.

Например, служител е започнал работа в организацията преди повече от година. Периодът на фактуриране тогава ще бъде равен на 12 месеца преди той да отиде на почивка. Месецът се взема предвид като календарен месец, пълен, от 1-ви до последния ден.

Когато служител отива на почивка след работа по-малко от 1 година, тогава цялото време, през което е работил в организацията, се приема като период на фактуриране.

И периодът се включва в изчислението, както следва: от първия работен ден до последния ден на месеца, който предхожда началото на ваканцията.

Организацията също има право самостоятелно да определя периода на фактуриране. Това трябва да бъде записано в местен документ на организацията, например в колективен трудов договор. Например, работодателят може да определи период на заплащане от 6 месеца, а не от 12 месеца. Това не е забранено от Кодекса на труда, но ако е изпълнено следното условие: Заплащането за отпуск, изчислено въз основа на такъв период на изчисление, не трябва да бъде по-малко от изчисленото съгласно общите правила.

Какво да изключите от периода на фактуриране

Следните дни трябва да бъдат изключени от периода на изчисление, когато:

• На служителя е изплатена средната заплата. Под такива дни имам предвид периоди на платен отпуск, командировки (с изключение на периода на хранене на дете);
• Служителят е бил в отпуск по болест или майчинство;
• Служителят е ползвал отпуск за своя сметка (без заплащане);
• Служителят е ползвал допълнителен платен отпуск, за да се грижи за хора с увреждания;
• Служителят по независещи от работодателя или самия служител причини не е работил. Например дни на прекъсване на захранването;
• Служителят е освободен от работа.

За да организирате досиета на персонала във фирма, начинаещите HR служители и счетоводители са идеално подходящи за курса на автора от Олга Ликина (счетоводител M.Video management) ⇓

Пример за определяне на период на фактуриране

Счетоводител Петрова О.П. работи в Continent LLC от четири години. Написала молба за полагащ й се платен отпуск от 06.11.2017г.

Определете периода на фактуриране:

Нека определим дните, изключени от периода на фактуриране на Петрова:

1. Периодът на почивка за собствена сметка е 12 декември – 25 декември 2016 г.;
2. Период на командировка: 1 април – 16 април 2017 г.;

Когато всички дни са изключени от периода на фактуриране

Чести са и случаите, когато трябва да се изключат всички дни от отчетния период. В този случай изчислителният период трябва да бъде заменен с този, който предхожда изключения.

Изчислението също отнема период от цели 12 месеца.

Нека разгледаме по-отблизо един пример:

Счетоводител Петрова О.П. работи в Continent LLC от 24 юли 2017 г. Петрова е написала молбата си за отпуск на 6 ноември 2017 г.

Тъй като Петрова е работила в организацията по-малко от година преди напускането си, за период на фактуриране приемаме следното:

Следните дни трябва да бъдат изключени от този период:

1. Командировъчни дни – 24 – 31 юли 2017 г.;
2. Учебен отпуск – 01.08.2017 г. – 31.12.2017 г.

Тъй като целият период на заплата на Петрова се състои от изключено време, а предходният период на заплата Петрова все още не е работила в организацията, тогава за изчисляване на заплатата за отпуск ще вземем дните от месеца на излизане в отпуск, т.е.

Ако служител удължи отпуска си поради болест

Когато служител във ваканция се разболее, той е принуден да го удължи за периода на болестта. В такава ситуация времето по болест трябва да бъде изключено от периода на изчисление. Тоест, първоначално при изчисляване на заплащането за отпуск периодът на фактуриране се изчислява въз основа на времето на работа на служителя в организацията. И тогава дните по болест се изключват от този период.

Повече подробности с пример:

Счетоводителят на Continent LLC написа заявление за отпуск от 17 октомври до 31 октомври 2017 г. Тя беше болна през всичките дни от отпуската си и я пренасрочи за периода от 1 ноември до 15 ноември 2017 г. Периодът на фактуриране ще бъде както следва:

От 1 ноември 2016 г. до 16 октомври 2017 г., докато дните от 17 октомври до 31 октомври 2017 г. следва да бъдат изключени от периода на изчисление.

Ако служител напусне и след това се върне

Понякога уволнените служители се връщат. Но това не означава, че изчислителният период може да включва времето, което е работил преди уволнението. Ще бъдат взети предвид само онези месеци, през които служителят е работил след получаване на нова работа. Това следва от факта, че трудовият договор със служителя при уволнение се прекратява и му се изплаща обезщетение, което съдържа и обезщетение за неизползван отпуск. Това означава, че това време не може да бъде включено в изчислението.

Изчислителен период за реорганизация

Ако компанията е претърпяла реорганизация, тогава периодът на фактуриране трябва да включва работното време на служителя преди реорганизацията и времето след това. Това се дължи на факта, че трудовият договор със служителя не се прекратява по време на реорганизацията. Това означава, че работата му не е прекъсвана, той е работил и продължава да работи в същата организация.

Почивни и празнични дни в отчетния период

Възникват и ситуации, когато служител преди или след уикенда е взел отпуск за своя сметка или е бил болен. Но дори и в този случай не е необходимо да изключвате почивните дни от изчислението.

Изчислението не включва само болнични дни, командировки и други периоди, но не и почивните дни и празниците.

Да разгледаме един пример:

Счетоводител Петрова О.П. работи в Continent LLC повече от три години. Тя е написала молба за отпуск от 10 февруари 2017 г. Периодът на заплащане на Петрова се определя въз основа на продължителността на работа в организацията:

Изключваме следните дни от периода на изчисление:

1. Почивка за собствена сметка – 25 – 31 декември 2016 г.;
2. Болничен – 11 – 15 януари 2017г.

Празниците от период 1 до период 10 не са изключени от изчислението, което означава, че периодът на изчисление ще бъде както следва:

Законодателната рамка

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос: Трябва ли да изключим дните, когато нашият служител е бил арестуван в периода на фактуриране?

Отговор: Такива дни могат да бъдат изключени само ако ръководителят освободи служителя от работа за това време. Ако не е имало действително освобождаване от работа, тогава няма нужда да изключвате тези дни, тъй като арестът не е включен в списъка с изключени периоди.

За повечето работещи хора ваканцията е най-приятното време от годината. Много хора започват да планират как да го изпълнят шест месеца предварително. Но въпреки общото приятно усещане за очакване, дори такова приятно явление като ваканционния период повдига някои въпроси. Как да изчислим продължителността му? Ами ако работодателят откаже да го предостави? Може ли служител да откаже отпуск, предоставен от ръководителя? На кого е гарантирано правото на почивка? И какво може да се каже в тази връзка за чужденците или тези лица, които изобщо нямат гражданство? Как да броим празниците на почивка? Какви документи се изготвят в предприятието, преди да изпратите конкретен служител на почивка? Как да броим ваканцията през май, тъй като в месеца, характеризиращ се с най-голям брой непланирани почивни дни? Каква е ролята на трудовия стаж при определяне продължителността на отпуска? Как да изчислим обезщетението за почивка? Как се изготвя заповед за отпуск? Кога трябва да се генерират подходящи графици? Бъдете внимателни: отговорите на всички по-горе и някои други въпроси ще бъдат дадени възможно най-подробно в тази статия.

Право на почивка

Всички служители, които законно работят на територията на Руската федерация, имат право на годишна почивка (и това се отнася както за гражданите на Руската федерация, така и за чужденците). Това се отнася за тези, които си сътрудничат с организации, институции, предприятия, чиято форма на собственост обаче не играе роля, както и индустрията и видът на професионалната дейност. Това се отнася и за тези, които работят на трудов договор за физическо лице.

Как точно се гарантира правото на служителите на отпуск?

• Забрана на възможността за заместване на годишния отпуск с определено парично обезщетение. Изключение правят случаите, посочени в действащото законодателство.
• Гарантиране, че на всеки служител е осигурен период на почивка, чиято продължителност се влияе от редица фактори. В същото време работното му място и нивото на заплата ще бъдат запазени.

Как да броим неизползваната ваканция?

Случва се служител да не използва предоставената му почивка. Може да има много причини за това. Например, как да изчислим ваканцията при уволнение? Много хора са много загрижени за този въпрос, тъй като работодателите често се стремят да пренебрегнат правата на служителя в това отношение. Важно е да знаете, че ако служителят желае, може да му бъде предоставен отпуск, който не е имал време да използва. Коя дата ще бъде денят на уволнението? Последен ден от ваканцията. Това е моментът, в който трябва да се изплатят всички правилни пари на служителя. Сега разбирате как да изчислите ваканцията при уволнение. Не е трудно, ако разбирате някои от нюансите.

Как да изчислим обезщетението за неизползван отпуск? Това зависи от ставката на служителя, както и от общата сума пари, която би била платена, ако времето за почивка беше използвано по предварително предвидения начин.

Но какво ще стане, ако служителят не е имал време да се възползва от ваканцията и трудовият договор вече е изтекъл? Такъв служител все още може да го използва, дори ако надвишава продължителността на договора. И ефектът му е изкуствено удължен за цялата продължителност на ваканцията.

Ако работодател откаже да осигури на служителите си изискуемата от закона почивка, това е пряко нарушение на гарантираните от държавата права на служителите във фирмата. Има определена отговорност за това.

Няма давност, която обезсилва неизползваната почивка. Ако служителят не е имал възможност да използва правото си на отпуск в продължение на няколко години, тогава, ако желае, той може да направи това веднъж за цялото неизползвано време. И в случай, че такъв служител реши да напусне, ръководството на компанията трябва да плати подходящо обезщетение.

Определяне на продължителността на отпуските

И ако ваканцията се пада на празник, как да я изчислим? Такива неработни дни не се вземат предвид в общата продължителност на ваканцията - както годишна, така и допълнителна. Това обаче не важи за почивните дни. Например, много хора имат въпрос как да броят ваканционните дни през май. В крайна сметка този месец се характеризира с нестабилност на работния график. Така че, ако вашата ваканция започва например на 30 април и продължава 24 дни, тогава трябва да добавите толкова дни към продължителността на ваканцията в календарни дни, колкото е броят на празниците, които вашата компания е разпределила на своите служители като почивни дни. Така ще трябва да отидете на работа на 24 и 27 май. Изчисленията са изключително прости. Сега разбирате добре как да изчислите ваканцията през май.

Не забравяйте, че този механизъм за изчисление е универсален. Можете да го използвате всеки месец, ако ваканцията ви се пада на празник. Как да броим, разбрахме по-горе. Ако имате някакви съмнения, можете да се свържете с отдела по човешки ресурси.

Видове почивки

• основен годишен отпуск;
• допълнителни дни отпуск за специфичния характер на работата;
• допълнителна почивка при работа при вредни и трудни условия;
• други видове отпуск, предвидени преди това от действащите разпоредби.

Основен годишен отпуск

Абсолютно всеки служител, който е регистриран в предприятието, има право на този вид отпуск. Как да броим този вид отпуск? Според закона той не може да бъде по-малък от двадесет и четири календарни дни. За някои групи служители обаче годишната почивка е предвидена за много по-голяма продължителност.

Процедурата за предоставяне на ваканции

Тази точка също е важна, за да разберете как да броите ваканционните дни.

Необходимо е да се има предвид, че допълнителен отпуск може да бъде предоставен както заедно с основния, така и отделно от него през една работна година. Общата им продължителност обаче не може да надвишава 59 календарни дни.

За да получите право на почивка на ново място на работа, трябва да работите там непрекъснато най-малко шест месеца. В някои случаи обаче е възможно да отидете на почивка по-рано. За кои групи работници се отнася това?

• Хора с увреждания.
• Непълнолетни.
• Тези, които работят на непълен работен ден.
• Жените отпред или
• Служители студенти за времето на сесията.
• Жени, които имат най-малко две деца под петнадесет години или дете с увреждания.
• Служители, на които е издаден ваучер за лечение в санаториум.
• Мъже, чиито съпруги в момента са в отпуск по майчинство.
• Родители, които са учители в домове за сираци от семеен тип.

Графици за отпуски

По правило ръководството на предприятието участва в определянето на реда, в който служителите отиват на почивка. Процесът отчита личните искания на служителите, производствените нужди и съществуващите възможности за почивка на служителите. Важно е да запомните, че графиците трябва да бъдат изготвени не по-късно от 5 януари на въпросната година. Този документ може да бъде съставен във всякаква форма, тъй като няма единен образец, установен от закона.

Графикът трябва да фиксира конкретния обхват на ваканцията (определени дати, начален и краен месец).

Ако и двете страни по договора са доволни от тази ситуация, тогава ваканцията може да се планира на части.

Конкретният период за предоставяне на годишен отпуск в границите, установени от графика, се договаря между служителя и работодателя, който е длъжен да уведоми служителя писмено за началната дата на отпуска не по-късно от две седмици преди датата. установени от графика.

Само работодателят може да предостави или не отпуск. Това означава, че ако самият служител не иска да отиде в отпуск, шефът може да издаде заповед за предоставяне на ваканция без негово желание. Служителят ще трябва да се подчини, тъй като неспазването на заповедите на ръководството води до дисциплинарна отговорност.

Има обаче някои категории служители, на които е дадено право да отидат на почивка в удобно за тези служители време. Те включват по-специално:

• непълнолетни;
• жени преди или след отпуск по майчинство;
• хора с увреждания;
• съпруги на военнослужещи;
• родители, които са учители в домове за сираци от семеен тип;
• ветерани на труда;
• ветерани от войната;
• жени, които са майки на две или повече деца до 15-годишна възраст;
• служители, които имат специални трудови заслуги към държавата;
• жени, отглеждащи дете с увреждане;
• служители, които имат специални заслуги към държавата;
• родител, който сам отглежда деца;
• във всички други случаи, предвидени в действащото законодателство.

Оставете поръчка

Всички видове отпуск трябва да бъдат официално формализирани със специална заповед, която е съставена в специална форма, установена от закона.

Този документ се предоставя на началниците в два отделни екземпляра. Едната се предоставя на отдел Човешки ресурси, а другата се предоставя на счетоводен отдел. Той трябва да бъде подписан както от непосредствения ръководител на конкретен служител, така и от ръководителя на цялото предприятие като цяло.

В заповедта трябва да се посочи за коя работна година се полага отпускът и за колко време се планира.

Изчисляване на трудов стаж

И така, какво е включено в изживяването?

• Първо, времето, през което служителят изпълнява преките си производствени задължения (т.е. действителната работа). Взема се под внимание дори при условия на непълно работно време.
• Второ, периодът, когато служителят всъщност не е работил, но длъжността е била запазена в съответствие с основните изисквания на закона.
• Как да изчислим отпуска по майчинство? Включено ли е в изживяването? Не. Този период е изключение.
• Времето, през което служителят е учил в университет, докато е извън работа.
• Някои други ситуации, предвидени в закона.
• Време, прекарано на работа в опасни или нездравословни условия.
• Отпуск за работа при специални, трудни или опасни условия.
• Работно време на бременни жени, които по медицински причини са прехвърлени на по-лека работа.

Трансфер на ваканция

Годишната ваканция на служителя може да бъде отложена за друг период по искане на този служител или поради производствени нужди.

Така че служителят може директно да поиска това в следните случаи:

• ако работодателят е уведомил служителя твърде късно за това кога ще му бъде предоставен отпуск;
• ако ръководителят не е платил навреме на служителя паричното възнаграждение, което трябва да получи за периода на отпуска (поне три дни преди началото му);
• ако служителят стане неработоспособен;
• ако е дошло време за почивка поради бременност или раждане;
• ако служителят изпълнява определени важни обществени или държавни задължения;
• ако отпускът за учебна дейност и годишният отпуск съвпадат по време.

Разделяне на почивката на части

Такава процедура трябва да се извърши в зависимост от желанието на служителя. Една от целите му части обаче трябва да продължи най-малко две седмици (като се броят календарните дни). Не е задължително да е първо. Разделянето на отпуска на части обаче е само опция, а не задължение на работодателя. Понякога производствените обстоятелства не позволяват това да стане по начина, по който служителят иска. В този случай работодателят може да не се съгласи с условията, предложени от служителя.

Обратна връзка за работа по време на почивка

Какво да направите, ако ръководството изисква служител да дойде на работа по време на отпуската си? Как да броим ваканция в този случай?

Законодателството предвижда тази възможност, но също така установява редица условия, които трябва да бъдат спазени. Например следното:

• пълно съгласие на извикания служител;
• частта от ваканцията, която не е прекъсната, трябва да бъде най-малко четиринадесет дни;
• неизползваната част от ваканцията трябва да бъде предоставена по всяко друго време на годината или веднага след отстраняване на всички причини за присъствието му на работа по време на ваканцията; това трябва да е съгласувано със служителя и да го удовлетворява напълно.

И така, по какви причини служителят може да бъде призован да продължи да изпълнява задълженията си в предприятието по време на ваканция? Сред тях са следните:

• за да се предотврати прекъсване на оборудването, аварии, повреда на имуществото на предприятието или загуба на живот;
• за предотвратяване на настъпването на последиците от природно бедствие, както и за предотвратяване или отстраняване на последиците от всяка промишлена авария.

Заключение

Тази статия имаше за цел да ви помогне да разберете как правилно да броите ваканционното време. Сега изглежда, че стана ясно, че това абсолютно не е трудно. Основното нещо е да запомните точно какви нюанси трябва да се вземат предвид. Сред тях, например, могат да се разграничат следните:

• общата продължителност на основния годишен отпуск (която се влияе от общия трудов стаж, специалните периоди на работа в конкретно предприятие);
• наличието на празници през периода на планираната ваканция (особено важно за тези, които отиват на почивка в края на декември - началото на януари, както и през май);
• неизползван отпуск от минали години (може да се сумира и да се използва по-късно едновременно или на части).

Днес разбрахме, че минималната продължителност на ваканцията, гарантирана от закона, трябва да бъде най-малко двадесет и четири календарни дни. В същото време продължителността на почивката се увеличава, ако в този период се падат национални празници. Освен това някои групи служители имат право на допълнителен отпуск. Те включват например тези, които работят в опасни, вредни или изключително трудни условия.

Също така е важно да запомните, че ваканцията може да бъде разделена на части. По правило две. Най-големият от тях не трябва да бъде по-малък от четиринадесет календарни дни. Подобна ситуация обаче става възможна само в случаите, когато и двете страни (както служителят, така и работодателят) са постигнали споразумение и са намерили компромис, тъй като в този случай трябва да се вземат предвид не само желанията на служителя, но и производствени възможности и нужди (ако няма кой да замести служителя и той трябва да изпълнява преките си трудови задължения през периода, който е избрал за почивката си, работодателят има право да я отложи).

И така, в тази статия обсъдихме всички въпроси, повдигнати от ваканционния период: „как да изчислим“, „кой има право на годишен отпуск“, „какво да направите, ако работодателят откаже да предостави на служителя време за почивка“.

Уважавайте себе си и защитавайте правата си. За целта е изключително важно да знаете добре какво точно ви се полага и какви задължения има работодателят към вас. Това ще ви помогне да не бъдете третирани несправедливо като служител. От ваша страна обаче спазвайте и всички действащи правни разпоредби, съдържащи се в наредбите.

И нека вашата годишна ваканция донесе на вас и вашите близки само най-положителните емоции!

Общата формула за изчисляване на отпуските на служителите не изглежда толкова сложна. Струва си обаче да се има предвид, че има много случаи, в които е необходимо да се коригира схемата.

Как се дава отпуск и кога?

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация платеният отпуск трябва да се предоставя на служител всяка година. Това не означава календарна година, а работна година, тоест изчислението се извършва не от 1 януари, а от датата на действително започване на работа (наемане на длъжност).

През първата година на работа на работника или служителя той има право на платен отпуск след работа най-малко 6 месеца. При взаимно съгласие на служителя и работодателя отпускът може да му бъде предоставен и по-рано. Освен това, ако служител напусне преди края на първата половина на годината, работодателят ще трябва да му осигури парично обезщетение за всички неизползвани ваканционни дни.

Има и редица случаи, в които работодателят е длъжен по искане на служителя да предостави платен отпуск, дори ако периодът на работа е бил по-малък от шест месеца - например, ако жената иска да вземе отпуск преди (или веднага след) отпуск по майчинство; ако съпругът на жена в отпуск по майчинство поиска отпуск; ако служителят е непълнолетен и така нататък.

Започвайки от втората година от престоя на служителя на негово място, трудовият отпуск се предоставя в съответствие с графика за ваканции, приет в това предприятие. В този случай отпускът може да бъде предоставен преди началото на правото на него, но не по-рано от началото на съответната работна година.

Един от важните правни въпроси: кой? Кой и как ще реагира, ако възникнат проблеми?

Туристическа агенция Ви дава възможност да прекарате почивката си навсякъде по Земята. Имаме инструкции за отварянето му.

Изчислителен период за ваканция

Периодът за изчисляване на отпуска се отнася за предходните 12 календарни месеца. В същото време периодът на изчисляване не включва времето, когато служителят е бил в неплатен отпуск, в командировка, в отпуск по болест, в отпуск по майчинство, не е работил по вина на работодателя или по други причини предвидени от руското законодателство.

Отделен случай са служителите, с които трудовият договор е сключен за период по-малък от два месеца (например за сезонна работа). В този случай отпускът се предоставя в размер на два работни дни на месец работа.

Средни доходи за изчисляване на ваканция

При изчисляване на средните доходи за почивка се използва формулата N=P/(12*29,4). В този случай N е средната печалба, P е заплатата, начислена за периода на фактуриране, 12 е броят на месеците, а 29,4 е средният месечен брой календарни дни.

Изчисленията стават малко по-сложни, ако периодът не е напълно разработен. Служителят може да бъде известно време в отпуск по болест, в отпуск и т.н.

Тогава формулата ще изглежда така: N=P/(Z*29.4+F), докато N е средната печалба, P е натрупаната заплата за периода на фактуриране, 29.4 е средният месечен брой календарни дни, Z е брой напълно отработени от служителя календарни месеци, F – броят на календарните дни в непълните месеци.

Формула за изчисляване на ваканция, как се изплаща отпуската

Основата за изчисляване на заплащането за отпуск за всеки отделен служител е неговата средна дневна печалба.

За да го изчислите, разделете общата сума, спечелена от служителя през годината, на 12. Полученото число разделете на 29,4.

Моля, обърнете внимание: трябва да се вземат предвид само плащанията, посочени в трудовия договор. Тоест всички видове еднократни бонуси, финансова помощ и т.н. изключени от изчисленията.

Формулата за изчисляване на заплащането за отпуск в тази ситуация ще изглежда така: N/29,4xP, където N е средната месечна заплата, а P е броят на календарните дни ваканция.

Почивка за работници на непълно работно време

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация както външните, така и вътрешните работници на непълно работно време също имат право на платен годишен отпуск от най-малко 28 календарни дни.

Ваканция за работник на непълно работно време законно се предоставя едновременно с ваканцията на основното му работно място. Съответно, ако това е вътрешен работник на непълно работно време, тогава отчетният период за основната му длъжност и длъжността на непълно работно време съвпадат. В същото време при основната работа на работник на непълно работно време ваканцията се определя в съответствие с графика за ваканция, а при допълнителна работа - едновременно. Струва си да се има предвид, че ако 6 месеца все още не са работили на непълно работно време, работодателят е длъжен да предостави отпуск предварително.

Изчисляване на обезщетение за ваканция при уволнение, изчисляване на ваканция с последващо уволнение

Тези служители, които са уволнени от работодателя поради нарушения на трудовата дисциплина и др., Нямат право на напускане с последващо уволнение. Ако служител напусне не „по член“, а по негово желание или по споразумение на страните, работодателят може да му осигури такава почивка, въпреки че не е длъжен да го направи. В този случай ваканционният период се предоставя за цялата текуща година (а не само за онези месеци, които действително са били отработени в нея). Но плащанията се изчисляват въз основа на действително отработеното време.

Ако работодателят няма възможност или желание да предостави на служителя ваканция преди уволнението, той просто му изплаща обезщетение за неизползвани ваканционни дни.

Компенсацията се изчислява по формулата S: 29.4)/12*K, където S е доходът на служителя за последната календарна година, а K е броят на дните отпуск (обикновено 28 дни).

Да предположим например, че Виктор Лабазов, служител на компанията Raduga, е работил 11 месеца и е бил на път да напусне. През това време той спечели 300 000 рубли в Rainbow. Използвайки формулата, получаваме: (300000:29.4)/12*28=23809. Тоест, при подаване на оставка Лабазов трябва да получи 23 809 рубли обезщетение за неизползвани дни отпуск.

Сега нека си представим, че служителят Ромашкин е работил само 6 месеца и 10 дни, печелейки 200 000 рубли. Тогава формулата за изчисление се променя леко и ще изглежда така: S: 29,4)/12*K, докато S е сумата на дохода на Ромашкин за последната календарна година, а K е броят на ваканционните дни. Тя от своя страна се определя по формулата K=2,33*N, като N е броят на пълно отработените месеци от служителя.

В нашия пример (200000:29.4)/12*14=7924. Тоест Ромашкин трябва да получи обезщетение за неизползван отпуск в размер на 7924 рубли при уволнение.

Варианти на изчисление в различни случаи

Най-простият случай е, когато служителят е работил през целия период на заплащане. Да предположим например, че Василий Семочкин, служител на предприятието Solar, отива на почивка за 28 дни. През предходната година той получи заплата от 30 000 рубли. В този случай заместваме числата във формулата: 30 000 / 29,4 x 28 = 28 571,43 (това е сумата на ваканционното заплащане, което Семочкин ще получи).

Изчисленията са по-сложни, ако периодът не е напълно разработен. Да приемем, че служител на компанията Ромашка Василков, който получава месечна заплата от 20 000 рубли, излиза в платен отпуск за 14 дни. В същото време за 14 дни през отчетния период Василков беше в отпуск по болест, а заплатата му този месец беше 10 000 рубли, а надбавката му беше 4715 рубли.

В този случай трябва да умножите заплатата му не по 12, а по 11 месеца и да добавите 10 000. Оказва се 230 000 рубли. След това изчисляваме календарните дни за отработеното време: 29,4 дни х 11 месеца + 29,4 дни / 30 дни х 15 дни. Получаваме 338,1. След това изчисляваме средната заплата за ваканцията на Василков за тези дни: 230 000 / 338,1 дни = 680,27 рубли. Умножете това число по броя на ваканционните дни (14). Общо Василков трябва да получи отпуск в размер на 9523,78 рубли.

Помогна ли статията? Абонирайте се за нашите общности.

При определяне на ваканционното време е важно да знаете кои периоди са включени в изчислението и кои не. Включените периоди включват (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• реално работно време;
• времето, през което служителят действително не е работил, но мястото/длъжността му е била запазена (например платен годишен отпуск, почивни дни, неработни празници, периоди на болест, отпуск по майчинство и др.);
• ваканция за ваша сметка, чиято продължителност не надвишава 14 календарни дни през работната година;
• периодът на отстраняване от работа на служител, който не по своя вина не е преминал задължителен медицински преглед;
• време на принудително отсъствие поради незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа.

Периоди, които не са включени във ваканционния период

Следното не е включено във ваканционния опит (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• отпуск за отглеждане на дете до 3-годишна възраст на детето;
• почивка за ваша сметка над 14 календарни дни;
• времето, когато служителят отсъства от работа без основателна причина.

Дните, изключени от ваканционния период, изместват края на работната година на служителя (Писмо на Министерството на труда на Русия от 18 октомври 2016 г. N 14-2/B-1045).Например, служител е назначен на 11 април 2018 г. От 05.09.2018 г. до 23.09.2018 г. е ползвал неплатен отпуск. Ако ваканцията на този служител е била 14 календарни дни или по-малко, тогава работната година ще приключи на 10 април 2019 г. И тъй като ваканцията продължи 19 календарни дни, краят на работната година ще се измести с 5 дни (19 дни - 14 дни), съответно за целите на ваканцията работната година на служителя ще приключи на 15.04.2019 г.

Ваканционен период за работа на непълно работно време

Ако служител работи на непълно работно време, този факт по никакъв начин не влияе върху изчисляването на ваканционния период (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест трудовият стаж за такива работници се изчислява по същия начин, както за работниците на пълен работен ден.

Отпуск за работа на непълно работно време

Правото на отпуск за първата година на работа възниква за служител след 6 месеца непрекъсната работа при определен работодател (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). И по споразумение с работодателя може да се даде отпуск преди изтичането на тези 6 месеца. Броят на ваканционните дни за работна година на непълно работно време се изчислява, както следва:

Отработените месеци се броят по същия начин като работната година, от датата на наемане. Например, ако служител е бил нает на 10 април 2019 г., тогава първият му работен месец ще приключи на 9 май 2019 г. Месеците, които не са напълно отработени, се вземат предвид, както следва:

• един месец се счита за напълно отработен, ако служителят е работил половината от месеца или повече;
• месецът не се взема предвид при изчисляването, ако служителят е работил по-малко от половината месец.

Изчисляване на заплащане за почивка

Не е достатъчно да се определи колко дни отпуск е спечелил служителят; Нашите ще ви помогнат с това.

Ако вашият служител напусне, без да вземе ваканция, тогава трябва да платите на този служител обезщетение за неизползван отпуск (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). Можете да изчислите сумата му, като използвате нашия.

Това са 56 дни за 2 пълни години и още 17 дни за непълна година работа (28 дни / 12 месеца × 7 месеца = 16,33 дни. Закръгляването е извършено съгласно правилата, приети от организацията (в съответствие с посочените препоръки в писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 07.12.2005 г. № 4334-17) Общо 73 дни служител е взел отпуск три пъти:

• От 02.06.2016 до 22.06.2016г. Този период съвпадаше с неработен празник на 12 юни, така че се ползваха не 21, а 20 дни почивка.
• От 30.03.2017 до 19.04.2017г. Тук нямаше празници, а ваканцията беше 21 дни.
• От 09.08.2017 г. до 11.09.2017 г. И тук нямаше празници, а ваканцията беше 14 дни.

Общо 18 дни остават неизползвани (73 – 20 – 21 – 14). Техният служител може да си вземе отпуск непосредствено преди уволнението - от 22.12.2017 г. до 15.01.2018 г.

Как да броим ваканция? как правилно да изчислите периода на отпуск по труда

ТК се включват или не се зачитат в трудовия стаж. Начисляването на трудов стаж е условие, което трябва да бъде изпълнено при получаване на годишен отпуск. Но как трудовият стаж влияе върху конституционното право на почивка? Може да се приеме, че общото време на работа и еквивалентни дейности е свързано с максималното време, което трябва да се работи за една година, за да може да се упражни правото на почивка.

Страница за персонал

Минималният период на основен отпуск е 28 дни. В чл. 115 от Кодекса на труда на Руската федерация също предвижда концепцията за удължена ваканция.

внимание

Някои категории лица имат свои собствени минимални периоди: Служителите на образователни институции и други учители получават отпуск от 42 до 56 дни. Отрасловите законодателни актове определят категорията на длъжностите, които имат право на 56 календарни дни отпуск.

В какви случаи е възможно удължаване или разделяне на общия брой дни? Служител на предприятие получава основен отпуск всяка година. Служителят трябва да получи половината от ваканцията - 2 седмици - за останалата част от периода, тя може да бъде разделена през цялата година.

Как да броим ваканция

Как да изчислим ваканционните дни през 2018 г. (пример) Нека дадем пример за изчисляване на дните от периода на фактуриране за ваканция през 2018 г., като вземем предвид тънкостите и нюансите, описани по-горе. Да приемем, че служител е получил работа в компанията на 17 юни 2015 г. През периода на работа той:

• е бил болен от 04.12.2015 г. до 12.12.2015 г. и от 12.02.2016 г. до 19.02.2016 г.;
• е ползвал отпуск за своя сметка от 07.04.2016 г. до 13.04.2016 г. и от 24.08.2016 г. до 13.09.2016 г.;
• е бил в платен отпуск от 02.06.2016 г. до 22.06.2016 г., от 30.03.2017 г. до 19.04.2017 г., от 29.08.2017 г. до 11.09.2017 г.

На 15 януари 2018 г. той решава да напусне, като преди това е свалил всички дни, които не е използвал по време на работа.

Вижте също „Как правилно да уредите отпуск, последван от уволнение?“ Да видим на колко дни платен отпуск има право да разчита, ако компанията има стандартна продължителност на отпуска от 28 дни.

Стъпка 1. Определете трудовия стаж.

Изчисляване на броя на ваканционните дни през 2018 г. - пример

Така следващата работна година след напускане на родителския отпуск ще бъде: 18.06.2011 г. - 17.06.2012 г. Следва отново родителски отпуск, където получаваме периода 06/18/2011-11/07/2011, който е 4 месеца 20 дни.

Компенсацията за ваканция трябва да бъде пропорционална на отработеното време. Методът на изчисление се извършва по формулата: Изчисляване по формулата пълен отпуск (37 дни): 12 × брой отработени месеци Период 18.06.2011 г.-07.11.2011 г., който е 4 месеца 20 дни, закръглени нагоре към по-голям пълен месец, получаваме 5 месеца, следователно: 37: 12*5 месеца, получаваме 15,41 календарни дни, закръгляме нагоре, получаваме 16 календарни дни.

Как да изчислим работната година на служител?

Това означава, че имате право да реализирате изчислената продължителност на вашия отпуск в периода от 01.02.2009 г. до 30.09.2011 г. Следователно, ако трябва да изчислите продължителността на вашия отпуск не за цялата работна година, след това сметнете колко месеца от работната година ще вземете предвид. 4 След като определите периода за изчисляване на ваканцията и продължителността на основната и допълнителната ваканция, изчислете броя на ваканционните дни по формулата: (продължителност на основната ваканция + продължителност на допълнителната ваканция) * период на изчисляване на ваканцията / 12 месеца. Например, работите с ненормирано работно време и искате да изчислите отпуск за 9 месеца непрекъснат трудов стаж, за да получите обезщетение за неизползван отпуск. Колективният договор на вашата организация гласи, че допълнителният платен отпуск е 3 календарни дни.

Меню

важно

При изчисляване на периоди на работа, които дават право на пропорционален допълнителен отпуск или обезщетение за отпуск при уволнение, излишъците в размер на по-малко от половин месец се изключват от изчислението, а излишъците в размер на най-малко половин месец се закръглят до пълен месец . По този начин, при уволнение, служителят трябва да бъде обезщетен за 20 календарни дни за работната година 08/15/2006-09/07/2007, 09/08/2007-06/24/2008 04/05/2011-06/17 /2011г., за съставната работна година 37 календарни дни; А за периода 18.06.2011 г.-07.11.2011 г. – 16 календарни дни.

Забележка: ако част от отпуска е предоставена за вредни дейности, изчислението може да бъде коригирано. В този случай трябва отделно да изчислите основния отпуск 28:12X за броя на отработените месеци.

И в периода, който дава право на допълнителен отпуск, включете само периода, когато служителят е работил при опасни условия на труд.

Как да изчислим правилно периода на ваканция

Въпрос - за периода на работа от 15.08.2005 г. до 14.08.2006 г. служителят е ползвал изцяло отпуска - осигурен е годишен отпуск за периода от 15.08.2006 г. до 14.08.2007 г.; количество от 17 кал. дни (37 кал дни годишно - ваканция е предоставена без заплащане в размер на 68 кал дни); дни (38 дни в работната година от 15.08.2006 г. до 14.08.2007 г. (18 дни: от 26.01.2007 г., 19 дни: от 22.04.2007 г., 1 ден: 08/ 03/2007; и 30 дни в работната година от 08/14/2008 от 11/27/12/2007); - от 06/25/2008 до 04/04/2011 на служителката е предоставен отпуск по майчинство до три години, от 05.04.2001 г. тя започва работа;- от 08.11.2011 г. до 26.08.2014 г. е предоставен отпуск за отглеждане на второ дете (уволнението е планирано на 26.08.2014 г.).

Как правилно да изчислим периода на работа за ваканция

За втората и следващите години отпускът се предоставя по всяко време в съответствие с приоритета на предоставяне, установен от работодателя. Основното е да се спазва условието - за една работна година (работен период) може да се дава само един годишен платен отпуск.

Пример 2. Инна Ивановна Иванова е назначена като секретар на 10 септември 2009 г. Ваканция за периода на работа от 10 септември 2009 г. до 9 септември 2010 г.

28 k.d. тя използва. От 19 ноември 2010 г. до 19 май 2012 г. е получила отпуск за отглеждане на детето си до навършване на година и половина. Как да изчислим периода на работа, за който трябва да й бъде предоставена следващата ваканция? Ако не беше предоставен отпуск за отглеждане на дете, периодът щеше да бъде 09/10/2010-09/09/2011. В този период има трудов стаж, който дава право на платен годишен отпуск (09.10.2010 г. - 18.11.2010 г., той е равен на 2 месеца и 8 дни (2,26).
Правото на почивка е залегнало в Конституцията на Руската федерация. Отпускът на служителя е социална гаранция, а размерът на платения отпуск за служителите се отразява в трудовите и колективните договори на предприятията. Регулаторна рамка. Процедурата за предоставяне на почивка и колко дни имат право на ваканция служителите са установени в глава 19 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Кодексът на труда на Руската федерация Кодексът съдържа процедурата за предоставяне на отпуски, техните видове, продължителност в зависимост от категорията лица или работа, възможността за получаване на компенсация и други важни условия за служителите. Осигурен е платен годишен отпуск:

• Щатни служители.
• Работници на непълно работно време, наети по трудови договори.
• Временно наети работници по срочни договори за период над 2 месеца.

Редът и графикът на ваканционните периоди на служителите се одобряват със заповед и график за ваканции на формуляр T-7.

Как правилно да изчислим периода на работа за ваканция след отпуск по майчинство

Така че изключваме от опита:

• периоди на неплатен отпуск над 14 дни;
• "детски" празници;
• отсъствие от работа без основателна причина.

Как да изчислим правилно периода на ваканция, ако се пада на празник? 120 от Кодекса на труда на Руската федерация установява правило, според което неработните празници, които попадат във ваканцията, не се включват в самата ваканция. На практика има 2 варианта за изчисляване на ваканционните дни:

1. Периодът на отпуска се обозначава с началната му дата и броя на календарните дни. В този случай служителят се връща от отпуск 1 ден по-късно.

Пример 2 Отпускът е предоставен на служител от 15 февруари 2018 г. за 14 календарни дни. 23 февруари е празник, така че той трябва да започне работа не на 01.03.2018 г., а на 02.03.2018 г.

1. Периодът на отпуска се обозначава с началната и крайната му дата.

Как да изчислим периода на работа за ваканция

Така Зайцева ще има право на първия годишен отпуск след шест месеца непрекъсната работа в организацията, тоест от 7 ноември 2010 г. (независимо от продължителността на наличния отпуск за нейна сметка), както и право на втори годишен отпуск - не от 7 май 2011 г., а след година и 16 дни, тоест от 23 май 2011 г.*<… Нина Ковязиназаместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России 6.Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска Документальное оформление Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:

• график на отпуските;
• заповед за напускане;
• бележка-изчисление при предоставяне на отпуск.