Неизвинена причина за отсъствие от работа. Продължителността на отсъствието на служителя и влиянието му върху избора на дисциплинарно действие. Ако служител откаже да даде обяснение, трябва да се състави протокол

17.04.2017, 14:31

Какво е бягство от училище? Отсъствието е отсъствие от работа за колко часа? Едно, две, три или четири? Или отсъствието е отсъствие без основателна причина през целия работен ден? При каква продължителност на отсъствието от работа човек може да бъде уволнен? Нека да го разберем.

Бягството от училище е сериозно нарушение

Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация (а именно, в съответствие с параграф „а“ на параграф 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), трудовият договор със служител може да бъде прекратен поради отсъствие, т.е. , отсъствие от работното място без уважителна причина през целия работен ден (смяна) независимо от неговата (нейната) продължителност, както и отсъствие от работното място без уважителна причина повече от четири часа подред през работния ден (смяна).

По този начин отсъствието се счита за отсъствие от работа без основателна причина:

или през целия работен ден (смяна), независимо от неговата продължителност;
или отсъствие от работното място без основателна причина за повече от четири часа подред през работния ден (смяна).

Ако са налице тези обстоятелства, работодателят има право да приложи дисциплинарни наказания под формата на уволнение.

За дисциплинарно нарушение работодателят може да приложи едно от дисциплинарните наказания към служителя (част 1 от член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация):
коментар;
порицание;
уволнение.

Струва си да се отбележи, че уволнението поради отсъствие е право на работодателя, а не задължение. Следователно, дори ако има факт на отсъствие, работодателят може да приложи порицание или забележка към служителя. Или изобщо не използвайте нищо.

Отсъствие по-малко от четири часа

Работодателят трябва да прецени причините за отсъствието на служителя и да наложи дисциплинарно наказание пропорционално на неговото неправомерно поведение, като вземе предвид предишното поведение на служителя (Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30 март 2012 г. № 69-B12-1 ).

Добри причини

Както се вижда от горните формулировки, отсъствието е отсъствие от работа без уважителни причини. За служителя по човешки ресурси е важно да разбере кои причини могат да бъдат признати за уважителни и кои не. Кодексът на труда на Руската федерация обаче не разкрива изчерпателен списък с уважителни причини за отсъствие на служител от работа. Затова се обърнах към съдебната практика и отделни членове от Кодекса на труда на Руската федерация, за да определя такива причини. За повече информация относно това вижте „Добри причини за отсъствие: списък“. Все още не е запълнено

Документи за уволнение

Уволнение по ал. „а” клауза 6, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация е вид дисциплинарно наказание (част 3 от член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация). Прилагането на санкции към служителя и прекратяването на трудовия договор се формализират с подходящи заповеди (член 84.1, 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). Също така ще трябва да направите запис в трудовата книга, в който се посочва, че лицето е уволнено поради отсъствие:

„Трудовият договор е прекратен поради еднократно грубо нарушение на трудовите задължения от служителя - отсъствие, буква „а“ от параграф 6 на част първа от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.“

Много работодатели правят всичко, за да се отърват от така наречените ненужни хора. В същото време те забравят, че неспазването на процедурата за уволнение за същото отсъствие може да доведе до съдебно производство и възстановяване на служителя на длъжността.

Наистина, едно от най-честите нарушения е отсъствието. Ето защо е много важно администрацията на предприятието да знае характеристиките на цялата процедура.

Понятие и видове

Терминът "отсъствие" в Кодекса на труда на Руската федерация се тълкува като неоправдано отсъствие от работното място за 4 или повече часа. Отнася се за ситуации, при които служител не се е появил на работното място или го е напуснал без разрешение, без съгласието на ръководството. Фактът на отсъствието трябва да бъде потвърден от разкази на очевидци, съставени в писмен вид.

Видовете отсъствия са разделени на две категории:

Основният, тоест когато служител отсъства, но работодателят все пак може да се свърже с него и знае защо не е дошъл и кога ще се появи на работното място. В такива ситуации причината обикновено е добра.
Дълго отсъствие. В такава ситуация не може да се осъществи връзка със служителя и той може да не е на работа няколко дни или дори седмици. Това са най-тежките случаи при уволнение и наказване за отсъствия.

„Законно“ бягство от училище

Причините за отсъствието също могат да бъдат основателни. Не можете да уволните човек, ако е оказал медицинска помощ на друго лице и сам е подал молба за нея. Не е необходимо да настъпят непреодолима сила или извънредна ситуация. В този случай дори обаждането на линейка за непознат и чакането на лекари е еквивалентно на оказване на помощ. Трябва обаче да сте на сигурно място и да поискате подкрепящ документ от лекарите.

Отсъствието от работа поради необходимост от участие в следствени действия, разпити или съдебни производства също не може да се тълкува като отсъствие без основателна причина. Обикновено в такива случаи лицето има призовка или съдебна заповед, в която се посочват датата, адресът и часът на пристигане. Ако той няма такъв документ, тогава той трябва да поиска удостоверение, което ще потвърди причината за отсъствие от работа. Например, служител може да стане участник или свидетел на злополука. Или се задържа до изясняване на самоличността му. Основното е, че датата и часът на удостоверението съвпадат с периода на отсъствие от работа.

Отказът от „безплатна“ работа не може да се тълкува като отсъствие от работа без основателна причина. Законодателството ясно определя сроковете за плащане. Ако работодателят забави плащането повече от 15 дни, тогава служителят има право да не изпълнява трудовите си задължения, но при едно условие. Служителят е длъжен да уведоми работодателя за решението си, като подаде подходящо заявление. В този случай ще бъде невъзможно да го обвините в отсъствие. В този случай, ако делото стигне до съда, служителят, който има копие от заявлението с маркировка за приемане от администрацията на предприятието, ще може да докаже, че отказът от работа е принудително отсъствие.

Отказът от работа при опасни или вредни условия не може да се счита за отсъствие, освен ако това не е предвидено в трудовия договор. Служителят не е длъжен да започне работа, която очевидно представлява заплаха за живота или здравето му. Отсъствието от работа в този случай може да се разглежда от съда като принудително отсъствие.

Кога не можете да бъдете уволнен за отсъствие?

Невъзможно е да уволните бременна жена, дори ако тя често не смята за необходимо да идва на работа. Тя може да бъде обект на други дисциплинарни мерки.

Не може да се признае за отсъствие от работа без основателна причина, ако служителят откаже да напусне ваканцията по-рано. Един ден почивка след кръводаряване или неговите компоненти не се счита за отсъствие, дори ако работодателят е отказал да го предостави.

Действия на работодателя

Преди да издаде заповед за издаване на забележка за отсъствие, работодателят трябва да следва определена процедура:

Съставете протокол за бягство от училище. Тази стъпка може да бъде предшествана от прекия ръководител на отсъстващия, ако структурата на предприятието е голяма.
Вземете обяснение от отсъстващия и установете причините. Ако служител откаже да обясни причините за отсъствието, особено писмено, тогава трябва да се състави протокол за това. Искането на обяснение може да се извърши от отдела по персонала или от прекия ръководител на отсъстващия, отново в зависимост от структурата. Ако процедурата е поверена на ръководителя на структурно звено, той изготвя бележка, адресирана до висшето ръководство относно предложените дисциплинарни мерки и получените обяснения.
Издаване на дисциплинарно наказание. Това може да бъде примерна заповед за порицание за отсъствие, налагане на глоба или уволнение.

действайте

За да потвърди факта, че служител отсъства от работното място, работодателят трябва да изготви протокол. Формата на такъв документ не е предвидена от нито един регулаторен акт, така че се съставя в свободна форма. В същото време актът за отсъствието на служителя от работното място трябва да бъде съставен и подписан от членове на специално назначена комисия. Той трябва да съдържа следната информация:

За местонахождението на пропусналия. Ако не е било възможно да се установи, тогава се предписват мерките, които са предприети за намиране на служител.
Точната дата и час на отсъствието на служителя от работното място.
Датата на изготвяне на документа, която трябва да съвпада с датата на отсъствието.

Служителят трябва да се запознае с текста на акта срещу подпис. Въпреки че, ако е отказал, това няма голямо значение при налагане на дисциплинарно наказание. Основното е, че членовете на комисията са поставили подходяща маркировка, която показва, че пропускащият е отказал да подпише.

Образец на този документ изглежда така:

„Акт за отсъствие на служител от работното място“

Дата и място на съставяне

Време за съставяне на акта ... часа ... минути

Комисия в състав:

... длъжности ... пълно име

Съставен е протокол, както следва:

... дата ... длъжност ... трите имена ... е отсъствал от работното място, от ... точен час ... до ... време, което общо възлиза на ... часа ... минути ...

... Трите имена ... е помолен да даде писмено обяснение на прекия си началник ... длъжност ... Трите имена в срок от 2 дни.

Длъжности... трите имена... на членовете на комисията

Прочетох акта:

Длъжност... трите имена... подпис

Ако виновното лице откаже да подпише акта, тогава трябва да се направи подходяща бележка за това.

Молба за обяснение

Но след като съставите акта, не трябва да бързате да съставите примерна заповед за порицание за отсъствие. Служителят трябва да даде писмено обяснение за причините за отсъствието си. На първо място трябва да се даде възможност на служителя да се оправдае. Може би наистина е трябвало да отсъства или му е трябвало време да събере оправдателни документи. Разпределени са 2 дни. Ако служителят не е представил обяснителна бележка, тогава се съставя съответен акт в свободна форма.

внимание;
порицание;
уволнение.

Първите две мерки са морално-етично въздействие и най-често се прилагат към служители, които са висококвалифицирани специалисти и са извършили еднократно нарушение.

Много предприятия също използват материални мерки за въздействие, например, работодателят не винаги бърза да уволни служител.

Наказание без уволнение

Така че вече разгледахме някои проби. Въз основа на обясненията на нарушителя на трудовата дисциплина се издава заповед за порицание за неявяване. Отговорност могат да носят абсолютно всички служители, независимо от длъжността. Трябва да се помни, че за едно нарушение може да бъде наложено само едно наказание. Няма стандартизиран формуляр за заповед, но на практика вече са формирани определени изисквания към този вид локален документ.

Примерна заповед "Порицание за отсъствие"

Име и правна форма

Поръчка Номер.

Дата и място на съставяне

За налагане на дисциплинарно наказание

Поради отсъствие от работа... длъжност... трите имена... за... часа... дата...

ЗАПОВЯДВАМ:

... дата... считано за отсъствие... длъжност... пълно име.
Налага дисциплинарно наказание на ... длъжност ... трите имена ... под формата на забележка.
Моля запознайте се с тази заповед... длъжност... трите имена за подпис.
Контролът по изпълнението на поръчката се възлага на ... длъжност ... Трите имена.

Причини:

Длъжностна характеристика на ръководителя на структурното звено... Пълно име.
Обяснителна бележка от нарушителя на трудовата дисциплина.
Или акт за отказ за предоставяне на обяснителна бележка.
Акт за неявяване на работа от ... дата.

Ръководител на предприятието ... подпис ... пълно име

Прочетох заповедта:

... длъжност ... подпис ... трите имена

Заповедта задължително трябва да съдържа административна част със следната информация:

описание на нарушението;
почивка;
пълно описание на датата и часа на отсъствието;
причините за такова поведение, ако са били изяснени от служителя;
документи, послужили като основа за изготвяне на заповедта.

Нарушителят се запознава със заповедта в 2-дневен срок от датата на изготвянето й. По искане на служителя му се предоставя копие от заповедта.

Срок на валидност на възбраната

По правило срокът на валидност на дисциплинарното наказание е 1 година от датата, считано от датата на издаване на съответната заповед. Ако през този период служителят не е извършил друго нарушение и не му е наложено ново дисциплинарно наказание, то то автоматично се отстранява. Отстраняването на наказанието в този случай не изисква издаване на допълнителна заповед.

Когато служител е извършил ново нарушение, което е последвано от дисциплинарно наказание, срокът на валидност вече ще се изчислява от момента на издаване на последната заповед.

Какво да правим с постоянните нарушители?

Има две крайни мерки, които работодателят може да приложи към нарушителя:

лишаване от премия, тоест материално въздействие;
уволнение.

Естествено последната мярка е най-тежка и при определени обстоятелства може да се осъществи.

Според трудовото законодателство прекратяването на трудовия договор със служител може да възникне поради фактическо отсъствие на работника от работното място без уважителни причини, равно по продължителност както на целия работен ден (смяна), така и на повече от четири часа подред през този ден (смяна). С други думи, четиричасовото отсъствие на служител от работа е еквивалентно на отсъствие.

Нека да разгледаме как се наказва такова отсъствие и каква е процедурата за уволнение.

Продължителност на отсъствието на служител и влиянието му върху избора на дисциплинарно наказание

Важно е работодателят да регистрира продължителността на отсъствието на работника от работното място.

Тъй като законът предвижда възможност за уволнение поради отсъствие само при отсъствие на служител повече от 4 часа подред, уволнението за отсъствие за 3,5 часа вече не е разрешено (алинея „а“ от параграф 6 от параграф 1 от Член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай на служителя могат да бъдат наложени дисциплинарни наказания за извършване на нарушение. Това е забележка, порицание и прекратяване на трудовите правоотношения, т.е. уволнение.

Освен това не е позволено да се сумира времето на пълно отсъствие на работника, например за няколко дни, за отделни часове на закъснение (сутрин, следобед) или такива, свързани с напускане по-рано от очакваното.

Уволнението поради отсъствие се счита за право на работодателя, а не за негова отговорност. Следователно, ако има факт на отсъствие, той може да приложи един от видовете дисциплинарни наказания срещу служителя или изобщо да не прилага нищо.

Процедура за уволнение

Тъй като отсъствието се класифицира като вид дисциплинарно нарушение, т.е. неизпълнение на поверените му трудови задължения или неправилното им изпълнение, прекратяването на трудовия договор може да се превърне в дисциплинарна мярка.
Уволнението на работник, като се вземат предвид разпоредбите на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, може да се извърши само при спазване на правилата, предвидени в член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Първо, трябва да го подготвите и да го удостоверите с подписите на поне двама свидетели. Актът трябва да бъде съставен в същия ден, но отсъстващият служител трябва да бъде запознат с този документ в деня, в който се яви на работа.

В случай на продължително отсъствие на последния е разрешено ежедневно съставяне на такъв акт. Ако бъде представен документ, потвърждаващ основателните причини за отсъствието, някои дни от пропуснатите може да са извън обхвата на документалните доказателства.

В трудовия отчет се правят съответните бележки според времето на отсъствието на служителя.

Това може да бъде буквеният код „NN“ или цифровият „30“, което означава неявяване по неизвестни причини.

В допълнение към акта можете да подготвите бележка, адресирана до ръководителя на предприятието. Прекият ръководител на отсъстващия служител може да се заеме с регистрацията му.

В бележката трябва да се посочи отсъствието на работника от работното място и предприетите мерки за намирането му (обаждане на мобилен телефон, домашен телефон и др.). Веднага след като на работа се появи безскрупулен служител, трябва незабавно да поискате от него обяснение за отсъствието, документирано писмено.

На служителя се дават два работни дни, за да подготви такова обяснение (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служителят не е представил обяснителна бележка, се съставя протокол, в който се посочва отказът на служителя да даде обяснения за поведението си. Актът се удостоверява с подписите на най-малко двама свидетели.

След като работодателят получи обяснителна бележка от служителя, се преценява основателността на причините за отсъствието на работника. Това е доста трудна задача, тъй като трудовото законодателство не предоставя приблизителен списък от разглеждани причини.

Ако работодателят счита посочените причини за неуважителни, на служителя се издава заповед за последващото му уволнение () и му се представя за преглед и подписване. Ако служителят откаже да подпише документа, съответният акт се съставя отново, след което се прави запис в трудовата книжка, потвърждаващ уволнението по член.

На уволнения служител се изплаща пълна заплата. Ако служител не е съгласен с действията на работодателя, той може да се обърне към съда.

Трудовото законодателство на Руската федерация предоставя на работодателя редица инструменти за регулиране на взаимоотношенията със служителите. Едно от тях е прилагането на дисциплинарно наказание - уволнение - за нарушение на трудовата дисциплина, а именно отсъствие. Прилагането на тази санкция спрямо служител обаче изисква спазване на процесуалния ред и законосъобразност на основанието.

Всички разбираме, че уволнението „по член“ не е най-хуманният метод.

Но ако служител систематично нарушава вътрешните трудови разпоредби, той пропуска работа. И всички възможни решения, като уволнение или, вече не помагат.

Тогава има само 1 вариант - уволнение на служителя за отсъствие. Днес ще ви кажем как да направите това правилно и законно.

Какво е бягство от училище?

Понякога работодател или служител тълкува понятието „отсъствие“ по свой начин. За някои това е неявяване на работа без предупреждение, за други закъснение, а някои смятат, че отсъствието е отказ от извънкласна работа. За да разрешавате спорове, трябва да проучите какво казва законът. Легалната дефиниция на бягството е дадена в чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Отсъствието се счита за отсъствие от работното място без уважителна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата продължителност, както и отсъствие от работното място без уважителна причина за повече от четири часа подред през работния ден (смяна). ).

За да се квалифицира отсъствието, трябва да са изпълнени следните условия:

отсъствие за 4 или повече часа;
несправедлива причина;
престъплението е от един месец.

Следователно, преди да освободите служител поради отсъствие, е необходимо да се установи, че той действително е отсъствал от работното място, правилно да се определи периода на отсъствието му и причината, поради която служителят не е дошъл на работа или е напуснал работното място преди края на смяна.

Какво представлява отсъствието от работа?

Процедурата за уволнение поради отсъствие ясно регламентира условието - отсъствие от работа.Но какво се счита за работно място? Офис, фирмена територия или стол, на който служител седи по време на работа?

По този въпрос първо трябва да проучите длъжностната характеристика и трудовия договор със служителя, както и колективния договор, ако има такъв. Освен това могат да се използват други местни актове (заповеди, инструкции, наредби), които определят „работното място“ за конкретен служител.

Например, инструкция или заповед за работник може да показва, че неговото работно място е конкретна машина или номер на работилница. В този случай за отсъствие ще се счита времето, което служителят е прекарал извън цеха или на машината.

Ако няма ясна концепция за това какво се счита за работно място в местните актове или трудови договори, тогава трябва да се ръководите от чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя, че работното място е територия, на която служителят трябва да пристигне, за да изпълнява възложените му функции. Тоест цялата територия на дружеството.

Време далеч от работа

Законът дава право на работодателя да уволни служител поради отсъствие, ако служителят е отсъствал 4 часа или повече. Означава, че, Ако е записано отсъствие от точно 4 часа или по-малко, тогава не можете да бъдете уволнен за отсъствие.Да, могат да се вземат и други дисциплинарни мерки, като забележка, но не и уволнение. Имайки информация как да уволнят човек за отсъствие, служителите понякога се възползват от този четиричасов период, който не позволява отсъствието да се счита за отсъствие.

Как се изчислява правилно времето отсъствие от работа?

Освен това периодът на отсъствие не включва обедната почивка. Основание – чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на продължителността на почивката от работното време. Следователно, ако например служител дойде на работа в 14:20, но трябваше да го направи в 10:00, докато почивката беше определена от 13:00 до 14:00, тогава това действие няма да се счита за отсъствие, тъй като служителят е отсъствал само 3 часа и 20 минути.

Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да вземете предвид и обобщите всички периоди, когато служителят не е бил на място, но само в рамките на една смяна или ден, в зависимост от установения график. Тоест периодите на отсъствие не могат да се сумират за няколко дни или смени.

1 час сутрин;
1 час 10 минути след обяд;
2 часа в края на смяната.

Общо за целия ден ще бъдат пропуснати 4 часа и 10 минути. Това може да се квалифицира като бягство от училище при други процесуални изисквания.

Уважителни причини за отсъствие

Законодателят за настоящата 2019 г. не определя в нито един член от Кодекса на труда кои са уважителните причини за отсъствие. Смята се, че този факт трябва да се установи в рамките на производството, тоест поотделно във всеки отделен случай. На практика уважителна причина е тази, която не е възникнала по волята на работника или служителя.

Тоест те признават за уважително:

болест на служител;
болест (смърт) на близък роднина;
спешни случаи;
пътни произшествия или инциденти;
жилищно-комунални аварии;
друго.

Разбира се, основателните причини за липса на работа трябва да бъдат документирани или потвърдени по друг начин, например чрез показания на свидетели. Документите трябва да бъдат заверени по общия ред. Например вземете медицинско свидетелство, копие от протокола за злополука.

Законът също не счита отсъствието на служител със съгласието на ръководителя като отсъствие. Тоест, ако служител „поиска отпуск“, тогава това не е отсъствие. Но както при други причини, фактът на разрешението на ръководството трябва да бъде доказан.

Само устно разрешение не е достатъчно, защото ще бъде невъзможно да се докаже. На практика работодателят може да се възползва от тази „вратичка“. Ето защо е важно да знаете какво представлява отсъствие без основателна причина, отсъствие от работното място дори с разрешение на ръководителя, ако няма писмено потвърждение за разрешение.

Стъпка по стъпка процедура за уволнение поради отсъствие

Инструкциите стъпка по стъпка за уволнение за отсъствие предоставят следната процедура за преминаване през всички етапи: от извършване на нарушение - отсъствие - до окончателното вписване в трудовата книжка.

Важно е да спазвате всички процедурни формалности, за да избегнете съдебни спорове. В крайна сметка, ако процедурата за действия и документация е нарушена, уволнението може да бъде обявено за незаконно в съда, служителят може да бъде възстановен на длъжността си и работодателят може да бъде задължен да плати обезщетение.

Така че процедурата за това как правилно да уволните служител за отсъствие:

Документирайте факта на отсъствието. Това може да стане чрез регистриране на отсъствието на служителя. Актът се съставя в присъствието на свидетели (2-3 души). Допустимо е също така, ако непосредственият ръководител подаде доклад за извършване на престъпление на своите подчинени до по-висши органи.
. Обяснителната бележка трябва да бъде съставена само в писмена форма. Словесните обяснения не са подходящи. Продължителност – 2 дни.
Въз основа на резултатите или се приключва служебното разследване, или се съставя протокол. Също така, ако няма обяснение от служителя в рамките на 2 дни, се съставя съответно (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Взема се решение за налагане на наказания. Правото на уволнение поради отсъствие не е задължение, тоест работодателят може да не уволни служителя, а да приложи друг вид наказание.
Подготвя се заповед за уволнение.
Запознайте служителя със заповедта.
Запишете уволнението си, като направите запис в трудовата си книжка.

Нюанси на действие по време на дълга разходка

Ситуацията, когато има дълга разходка, заслужава специално внимание. Когато уволнявате някого за дълго отсъствие, инструкциите стъпка по стъпка са почти същите като при нормално уволнение, тоест има несъответствия:

Записване на отсъствие: компилиране, въвеждане на данни.
Съставете необходимост от явяване и даване на обяснения.
Изпратете известие до служителя на известен пощенски адрес.
След получаване на известие за доставка изчакайте 2 дни + необходимия период за доставка на кореспонденция.
Ако не са предоставени обяснения и потвърждение за получаване на уведомлението, съставете протокол.
Вземете мерки за установяване на причините за отсъствие, ако не е получено уведомление. Този етап не е задължителен, но се препоръчва, за да се избегнат проблеми при евентуален съдебен процес по-късно. Можете да се обадите на роднините на служителя и да получите техните показания.
Запишете извършените дейности, като записвате получената информация. Не е задължително.
Дизайн .
Съставете протокол за невъзможността да запознаете служителя със заповедта.
Въведете информация в трудовата книжка.
Направете изчисления за плащане.
Изпратете известие до служителя за необходимостта от получаване на трудова книжка.

Поради факта, че законът установява срок за дисциплинарно наказание от 1 месец, е необходимо всички действия да се извършват възможно най-бързо. Като се има предвид, че писмата се връщат на подателя след един месец съхранение, препоръчваме да изпратите телеграма с искане за разяснение.

Също така би било разумно да се съставят ежедневни отчети за отсъствието на служителя през целия период на отсъствие или да се записва по друг достъпен начин, например с бележки в дневника за пристигане и заминаване, за да се спази процедурата за уволнение поради отсъствие без уважителна причина.

Изготвяне на процесуални книжа

Първият документ, който трябва да бъде изготвен, е потвърждение на факта на отсъствие. Най-честият вариант е съставянето на протокол, но може да се използва и протокол, въз основа на който се образува служебно разследване. След като поискате обяснителна бележка, трябва да изчакате два работни дни. Непосредствено в деня на отсъствието е невъзможно да се издаде заповед за уволнение за проба за отсъствие и да се прекрати трудовият договор.

Като част от разследването може да бъде взето решение за уволнение за отсъствие без основателна причина, ако служителят откаже да даде обяснение защо е отсъствал. Или не е потвърдил документираната причина, дори ако я смята за основателна. За това следва да се състави акт.

дата на уволнение

Ако има уволнение за отсъствие, тогава в кой ден трябва да се извърши уволнението? Не е лесен въпрос. За да вземете решение, трябва да се ръководите от чл. 84.1 Кодекс на труда на Руската федерация. Съгласно съдържанието му последният работен ден на служителя е датата на уволнението му, ако по други причини не му е определено място. В случай на отсъствие, последният ден, в който служителят е работил, е денят преди деня на отсъствието, освен ако не е потвърдена основателна причина.

Следователно, ако отсъствието е било еднократно събитие и впоследствие служителят се е явил и е дал обяснения, които се считат за неоснователна причина, датата на уволнението и заповедта за уволнение за отсъствие ще съответстват на деня на получаване на обяснителната бележка. ако отсъствието е от продължителен характер, ежедневните отсъствия на служителя се потвърждават от отчети и графици и никога не са получени обяснения, тогава уволнението е разрешено в последния работен ден. Уволнението от деня на съставяне на окончателния акт за липсата на обяснение обаче няма да бъде нарушение.

Регистрация на трудова книжка

Въвеждането на данни в трудовата книжка е последният етап от уволнението. Ако не знаете или не сте сигурни по какъв член е уволнен за отсъствие, тогава уволнението за отсъствие се регулира от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Информацията се въвежда в трудовата книжка на служителя въз основа на заповедта. Данните за регистрация на самата поръчка са записани в колоната „Име и дата на документа“. Примерен запис в трудовата книжка за уволнение поради отсъствие:

Първо се посочва номерът на серийния запис; След това се посочва датата за въвеждане на информацията, която трябва да съвпада с датата на уволнение и издаване на заповедта. След това трудовата книжка за уволнение за отсъствие е посочена с думи (). След това се полага подпис и наименование на длъжността на отговорното лице. Протоколът се заверява с печата на фирмата.

Понякога работодателят може да прекрати договор и да уволни не поради отсъствие, а ако служителят бъде признат за мъртъв или изчезнал. За да направите това, е необходимо да имате съдебно решение (тук подробно за), потвърждаващо този факт. Работодателят може сам да инициира процеса или друга заинтересована страна, например роднина, ще подаде иск.

Записът в трудовата книжка ще изглежда така:

Особени случаи на уволнение поради отсъствие

Не всяко отсъствие от работа се счита за отсъствие, дори ако има почти всички признаци. Например, няма да се счита за отсъствие, ако служителят не иска да отиде на работа в неработен ден. Има обаче изключения от това правило, както и при отзоваване от ваканция. Приемливо е служителите да работят в почивни дни, ако това е необходимо за възстановяване след инциденти или извънредни ситуации.

Уволнение и отпуск по болест

Неприемливо е да уволнявате някого, ако служител е болен. Ако служител е бил уволнен прибързано за отсъствие и той е донесъл отпуск по болест под формата на обяснение на причината, тогава такъв служител трябва да бъде възстановен на длъжността си, тъй като уволнението е незаконно. Въпреки това, ако се установи фактът на укриване на заболяване и наличието на отпуск по болест, тогава по време на процеса съдът може да застане на страната на работодателя, считайки, че служителят злоупотребява с правата си и нарушава правата на работодателя (Резолюция на Върховният съд на Руската федерация).

В съдебните си дела гражданите обясняват ситуацията по следния начин: „Уволниха ме за отсъствие, докато бях в отпуск по болест“. Като доказателство се предоставя лист за неработоспособност. Това не е достатъчно, необходимо е да се докаже, че работодателят е бил уведомен, че служителят е болен. Освен това на гражданин може да бъде отказан иск, ако откаже да даде обяснение. Разбира се, ако можеше да го направи по обективни причини.

Адвокат в Съвета по правна защита. Специализира в разглеждане на дела, свързани с трудови спорове. Защита в съда, изготвяне на искове и други нормативни документи до регулаторните органи.

Уважителни причини за отсъствие от работане са ясно определени от закона. Следователно въпросът, поставен в заглавието на статията, се задава от всеки работещ човек поне веднъж в живота си. Нека се опитаме да намерим отговора.

Какво е бягство от училище

Не можете да идвате на работа без основателна причина. Всеки служител знае това. Отсъствието от работа е изпълнено с: минимум обяснение с началниците и максимум уволнение за отсъствие „по член“. Отсъствието, както ни казва Кодексът на труда на Руската федерация (член 81, част 1, клауза 6, под. „а“), е отсъствие от работното място без уважителна причина за повече от 4 часа подред. Освен това, ако вашият трудов договор не предвижда конкретно работно място, тогава е невъзможно да се предположи, че отсъствате от работа, тъй като не сте там, където обикновено работите, а на територията на организацията.

Уволнението поради отсъствие трябва да бъде предшествано от писмено обяснение от служителя. Ако работодателят сметне за неуважителни причините за отсъствие от работа, които служителят посочва, той може да го уволни. Ако последният не е съгласен с такова уволнение, той може да се обърне към съда. Съдът ще реши дали причините за отсъствие от работа са били уважителни или не. Това означава дали е имало отсъствие от страна на служителя или не.

Уловката е, че законът не съдържа ясен списък с основателни причини за отсъствие от работа. Анализът на трудовото законодателство ни позволява да идентифицираме няколко групи такива причини.

Субективни основателни причини

Субективните причини са неразривно свързани с личността на служителя.

На първо място, това е болест. В този случай доказателство за оправдано отсъствие от работа ще бъде:

лекарско свидетелство, потвърждаващо посещението;
запис в амбулаторната карта за назначаването;
отпуск по болест.

Периодичните медицински прегледи на определени категории работници (член 213 от Кодекса на труда на Руската федерация) са основателна причина. Уважителна причина е заболяването на детето. Тук всичко е точно както при болестта на възрастен, само болничният лист ще бъде издаден не в възрастен, а в детска клиника.

Служител не може да бъде уволнен поради отсъствие от работа поради участие в съдебно заседание като ищец, съдебен заседател, свидетел, жертва или ответник по делото. Същото важи и за неявяване на работа поради присъствие в следствените органи за участие в следствените действия. Обажданията в полицията и работата като член на избирателната комисия също попадат в тази категория основателни причини.

Отсъствието от работа във връзка с отстраняването на комунална авария по местоживеене на служителя е оправдано. Въпреки това, планираните проверки на организациите за жилищно и комунално обслужване не са достатъчна причина за отсъствие.

Обективни основателни причини

Обективните причини, които правят невъзможно явяването на работа, са различни форсмажорни обстоятелства. Това могат да бъдат метеорологични условия, извънредни ситуации на пътя, причинени от човека аварии или катастрофи и военни операции.

Ако в тези случаи работодателят не е съгласен, че отсъствието от работа е настъпило поради обстоятелства извън контрола на служителя и въпросът се стигне до уволнение, тогава, както показва анализът на съдебната практика в такива случаи, делото за възстановяване на работа ще най-вероятно се считат в полза на служителя.

Основното нещо е да не отлагате да отидете в съда. Трудовото законодателство позволява месец за подаване на иск за възстановяване на работа (член 392 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Уважителни причини за кандидатстването

Има редица обстоятелства, при които служителят има право да не се яви на работа. Но работодателят трябва да бъде предупреден за това. Следователно служителят трябва да напише заявление, за да му бъдат предоставени почивни дни.

В съответствие с член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, по искане на служител, работодателят е длъжен да предостави до 5 неплатени дни в случай на смърт на любим човек, раждане на дете или сватба.