Kuidas peadirektorile puhkust taotleda. Kas direktor peaks endale puhkuseavalduse kirjutama?

Igal ettevõtte töötajal on täielik õigus puhata, sest oma õiguste poolest ei erine ta tavainimesest. See punkt on kirjas ka tööseadustikus, nii et iga ettevõtte omanik peab seda järgima.

Kõik teavad, kuidas avaldust kirjutada nii, et see oleks õigesti täidetud, kuid peadirektori puhkus on hoopis teine küsimus, millele vastust ei pruugi tööseadustikus täpsustada. Eriti keeruliseks muutub olukord siis, kui tegevjuht on ettevõtte asutaja.

Vastavalt hartale

Esimene dokument, kus saab täpselt kirja panna kogu peadirektori puhkuse saamise tee, on ettevõtte põhikiri. Üldjuhul on kirjas tingimus, mille alusel saab direktor koondada kõik asutajad, kes küsimuse lahendavad.

Toimingute algoritm:

direktor peab koostama ja kirjutama asutajate koosoleku juhatajale adresseeritud avalduse;
pärast seda teeb koosolek otsuse;
vastavalt tehtud otsusele antakse korraldus;
puhkuse ajal määrab koosolek direktori asemele teise isiku.

Sellise korralduse peab allkirjastama direktor ise, milles on märgitud puhkaja ajutisele kohale asuv nimi ja puhkuse kestus. Pärast direktori puhkuselt naasmist peab personaliosakonna töötaja sisestama kogu teabe.

Kas pean tegevjuhile puhkuseavalduse kirjutama?

Direktor peab kirjutama puhkuseavalduse, nagu iga teine töötaja. Ankeedil peavad olema täidetud väljad puudumise aja ja algataja nime kohta. Dokument saadetakse aktsionäridele, kes peavad avalduse läbi vaatama.

Kuid on ka viis, kuidas menetlus ei nõua avalduse esitamist. Sel juhul dokumenti aktsionäridele ei saadeta, mis tähendab, et saate esimesel võimalusel puhkusele minna. Selle võimaluse puhul pole vaja muud kui koostada korraldus, millega määratakse ajutiselt ametisse direktori kohusetäitja.

Tegelikult ei pea enamik juhte isegi puhkust võtma, kuna ettevõtte põhikirjas pole lihtsalt ette nähtud, kuidas kogu toiming läbi viia. Kui direktor seda võimalust kasutab, kirjutab ta oma puhkuseperioodi ette.

Mida peaks direktor ette valmistama, kui ta soovib puhkusele minna:

Tööleping, milles määratakse tähtajad.
Tellimus ettenähtud vormis. Kuid ainult juhul, kui tal endal on volitus enda jaoks puhkusekorraldus allkirjastada. Kuna see dokument on lihtne formaalsus, siis võib isegi üldkoosoleku juhataja korraldusele alla kirjutada ja vormistada.

Direktor võib puhkuse ajal oma koha üle anda järgmistele isikutele:

Asedirektor.
Töötaja, kes täidab direktori juhiseid.
Struktuuriüksuse juht.
Spetsiaalselt ajutiste kohustuste täitmiseks palgatud töötaja. Sellised inimesed võetakse tööle "tähtajalise" lepingu alusel.

Seadus ise ei näe kuidagi ette, mis kogemusi või kvalifikatsiooni taset peaks olema isikul, keda saab määrata ajutiseks testamenditäitjaks.

Tellimuse vormistamine ja näidis

Personaliosakonna puhkusekorralduse andmise kord koostatakse täiesti erinevalt, olenevalt sellest, kes teeb lobitööd direktorile puhkuse andmise nimel.

Kui otsus lasub täielikult ühiskonna õlul, siis korraldusele peab alla kirjutama ühiskonna poolt selleks tegevuseks valitud isik. Ettevõtte selliste esindajate kõik volitused on märgitud üldkoosoleku protokollis. Seejärel on vaja vormistada T-6 dokument.

Kuid seda dokumenti muudetakse veidi vastavalt reeglitele, mis on ette nähtud resolutsioonis nr 20. Sel juhul muudetakse veergu “Ettevõtte volitatud isik”. See tähendab, et siia kirjutatakse selle isiku nimi, kelle selts valis dokumendile alla kirjutama.

Juhul, kui puhkuse vormistamise ja kokkuleppimise eest vastutab direktor, koostatakse puhkuseavaldus vormil T-6 ja selle peab allkirjastama direktor ise.

Tellimus peab sisaldama:

rekvisiidid;
number;
eesnimi, perekonnanimi, eesnimi;
töö nimetus;
struktuurne alljaotus;
tööaasta;
puhkuse kestus, arvestatud kalendripäevades.

Volituste delegeerimine

On ettevõtteid, kes näevad oma põhikirjas ette, et ettevõtte nime võib esindada mitu isikut korraga. Sel juhul pole mõtet kellelegi volitusi üle anda, vastupidisel juhul tuleb määrata keegi, kes direktorit tema asemel juhiks asendab.

Teatud isiku määramiseks ajutiseks direktoriks kirjutatakse korraldus, milles näidatakse töötajale antavad volitused ja tööaeg. Lisaks väljastab ettevõte ettevõtte turvalisuse tagamiseks volikirja, mis võimaldab isikul tegutseda OÜ nimel.

Kui valitud töötaja töölepingus ei ole punkti, mis lubab tal äraolekul direktori ülesandeid täita, siis tuleb vormistada lisadokument. Uus leping peab võimaldama inimesel mitte ainult oma ametikohal töötada, vaid samal ajal olla ka ajutine direktori kohusetäitja.

Üldiselt arvutab ettevõte volituste üleandmise ja muud olulised sammud ette, kuna peadirektori lahkumine toimub varem või hiljem.

Seetõttu püüavad paljud ajutisele ametikohale jõudmiseks näidata oma parimat külge ja püüavad kõiki kohustusi suurepäraselt täita. Mõnel juhul märkab seltsi juhatus annet, innukust ja soovi areneda, avades seeläbi tee edutamiseks.

Kui LLC ainuasutaja

Kui direktor on LLC ainuasutaja, muutub kogu algoritm palju lihtsamaks. Esiteks ei ole paberi vormistamiseks ja allkirjastamiseks vaja teisi isikuid, direktor kirjutab endale välja puhkuse, kinnitades selle allkirjaga. Pärast seda antakse välja korraldus, milles on märgitud isik, kes ajutiselt oma ametikohta täidab.

Reeglina töötavad paljud inimesed täpselt selle skeemi järgi, kuna nad on väikeste ettevõtete juhid, kes lihtsalt ei vaja täiendavaid asutajaid. See puhkusele mineku meetod on eriti levinud väikelinnades, kuna just sellistes piirkondades on väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted enim arenenud.

Ülevaade puhkusest

On olukordi, kus direktor tuleb puhkuselt tagasi kutsuda. See võimalus on sätestatud tööseadustiku artiklis 125, mille kohaselt saab ennetähtaegne tagasipöördumine olla võimalik ainult direktori enda nõusolekul.

Puhkuse tagasikutsumise saab väljastada erineval viisil, sõltuvalt ettevõtte põhikirjast või vastavalt tööseadustikus sätestatud tingimustele.

Algoritm direktori puhkuselt tagasi kutsumiseks:

Teisel asutajal või kogu koosolekul on õigus otsustada, et direktor naaseb ettevõttesse oma tööalase tegevuse juurde. Aga selleks, et see dokument kehtiks, peab volikogu ära näitama objektiivse tagastamise põhjuse, näiteks probleemi lahenduse, mis nõuab kohest kohalolekut.
Pärast põhjusega tagasipöördumise otsuse tegemist koostatakse asutaja tagasikutsumise korraldus.
Kui dokument on valmis, saadetakse see asutajale allkirjastamiseks.

Olukorras, kus direktor on asutaja või tegutseb vastavalt tööseadustikule, väheneb algoritm oluliselt, piisab vaid korraldusest puhkuselt ennetähtaegseks naasmiseks.

Peadirektori puhkuse korralduse vorm:

Hüvitiste arvutamine

Kuna peadirektor on sama ettevõtte töötaja kui teised töötajad, siis arvestatakse väljamakseid standardpõhimõttel. Arvesse läheb 12 kuud enne puhkust eeldusel, et oled organisatsioonis töötanud üle ühe aasta. Kui direktor töötab ametikohal alla aasta, siis arvestatakse ettevõttes reaalselt töötatud aega.

Puhkusetasu arvutatakse järgmise valemi abil:

SUMMA = ZPav.d. x N

Et määrata, millist palka direktor ühe tööpäeva eest saab, kasutage valemit:

ZPsr. = Palgaaasta. / 12 kuud / 29.3

Palgaaasta – palk aasta eest.

Puhkusetasu ei arvestata mitte ainult keskmisest palgast, vaid see sisaldab ka ametlikke palku, toetusi, lisatasusid ja muid võimalusi direktori ametikoha sissetuleku suurendamiseks.

Kui töötaja ei töötanud täisperioodi, siis päevapalk väheneb ja seetõttu muutuvad ka keskmise palga arvestamise sammud.

Alustuseks määrab raamatupidaja, mitu päeva direktor töötas:

D_1 = N kuu. x 29,3

Pärast seda peate mõistma, mitu päeva vahele jäi:

D_2 = 29,3 / Dn.o. x D p.o

Nüüd, kui kaks muutujat on teada, saab määrata päevade koguarvu:

Viimases etapis arvutatakse keskmine palk:

ZPsr. = (ZPinit.) / (Lisa)

Kogu see valem koosneb muutujatest:

Selguse huvides on vaja tuua näide.

Dolphin LLC peadirektor I.I. Nikolaev otsustas alates 15. juunist puhkusele minna. kuni 15.07. Teadaolevalt on tema viimase kaheteistkümne kuu palk 1 000 000 rubla.

Seejärel saame valemit järgides järgmised arvutused:

ZPsr. = 1000 000 / 12 kuud. / 29,3 = 2844,1 rubla, SUMMA = 2844,1 x 28 päeva = 79634,8 rubla.

Puhkusetasu on 79634,8 rubla.

Töötajate puhkuse korraldustele kirjutab tavaliselt alla organisatsiooni direktor. Aga mis teha, kui juhataja ise puhkusele läheb. Kes laseb tal minna, kellele ta avalduse kirjutab? Vaatame seda olukorda

Kas direktor peaks kirjutama lahkumisavalduse?

Kas kirjutada avaldus juhile või mitte, sõltub sellest, kuidas seda hartas kirjeldatakse.

Valik 1. Põhikirjas on kirjas, et peadirektori kohalt lahkumise otsus otsustatakse ettevõtte osalejate (aktsionäride) üldkoosolekul. Sel juhul on juhataja kohustatud kirjutama puhkuseavalduse ja kirjutab selle üldkoosoleku juhatajale või koosolekule tervikuna.

Koosolekul osalejad - ettevõtte aktsionärid - otsustavad sageli ka selle, kes asendab direktorit puhkuse ajal. Otsus tuleb vormistada protokollina, millele kirjutavad alla kõik koosolekul osalejad. Aktsionäride koosoleku protokolli näidis peadirektorile puhkuse andmise küsimuses.

Kui seda meetodit ei ole hartas või muudes dokumentides täpsustatud, siis kasutame teist võimalust.

2. variant. Direktor planeerib oma puhkust ise. Juhi puhkus peab olema puhkuse ajakavas, nagu ka teistel töötajatel.

Juhatajale ei ole vaja avaldust kirjutada, kuid ta peab allkirjastama puhkuseteate vähemalt 2 nädalat ette (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123)

Pärast seda vormistatakse puhkuse andmise korraldus (vorm nr T-6). Kui otsuse teeb koosolek, peab sellele dokumendile alla kirjutama koosoleku juhataja. Kui kasutati teist meetodit, allkirjastab korralduse juhataja. Mõlemal juhul peab ta allkirjastama nõusoleku.

Kes kirjutab alla direktori puhkusekorraldusele?

Vormid nr T-6 ja nr T-6a nõuavad organisatsiooni esimese isiku allkirja.

Asetäitja määramisest

Enne puhkusele minekut saab juhataja määrata organisatsiooni juhi kohusetäitja

Enne kui tegevjuht puhkusele läheb, otsustatakse küsimus, kes sel ajal juhina tegutseb. Kui on asetäitja, siis on kõik lihtne. See funktsioon on sageli lepingus selgesõnaliselt sätestatud. Kui asetäitjat pole, siis valitakse välja usaldusväärne töötaja ja koostatakse korraldus tööülesannete määramiseks. Tekst on umbes selline: „Käsin, et peadirektori (täisnimi) ülesanded määratakse perioodiks (täpsustage periood). Kehtestada selleks perioodiks lisatasu (asetäitja ametikoht ja täisnimi) organisatsiooni juhi ülesannete ajutise täitmise eest summas (summa numbrites)”, vt näidist.

Kas direktorit on võimalik puhkuselt tagasi kutsuda?

Eraldi juhi jaoks puhkuselt tagasikutsumise küsimust seadus ei reguleeri. Seetõttu kasutame tööõiguse üldnorme (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 125).

Kes teeb tühistamise otsuse?

Selle otsuse võib teha kas üldkoosolek või organisatsiooni juht ise. Esimesel juhul koostatakse protokoll. Ja nagu teisedki töötajad, peab direktor andma ka kirjaliku nõusoleku (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 125).

Direktori puhkuselt tagasikutsumise otsuse saab teha üldkoosolekul ning dokumenteerida protokolli ja selle alusel antud korraldusega. Ärge unustage, et nagu iga teine töötaja, peab direktor andke oma kirjalik nõusolek lahkuda puhkusest varakult (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 125).

Teise variandi puhul katkestab direktor puhkuse omal algatusel. Seda dokumenteerib korraldus puhkuselt ennetähtaegseks lahkumiseks, vt näidist

Direktor on organisatsiooni töötaja, nagu kõik teisedki. Ta on täielikult kaetud tööseadustega, isegi kui ta on ainus osaleja. See omakorda tähendab, et tal, nagu ka teistel töötajatel, on õigus iga-aastasele tasulisele puhkusele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 114).

Juhataja puhkust menetletakse üldtunnustatud reeglite järgi. Sel juhul allkirjastab puhkuse andmise korralduse (vorm N T-6, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 resolutsiooniga N 1) direktor ise. Protseduur on sama, mis kõigi töötajate puhul.

Kui aga direktori puhkuse registreerimisel erilisi raskusi pole, võib küsimusi tekitada direktori volituste üleandmine teisele isikule.

Direktori volituste üleandmine

Üldreeglina on juht organisatsiooni seaduslik esindaja. See tähendab, et just temal on õigus esindada tema huve, sealhulgas kohtus (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 27 punkt 1, Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 25.4 osa 2, artikkel Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 33, Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 53 punkt 1, osa 4, 24. juuli 2009. aasta seaduse N 212-FZ artikkel 5.1, 1. osa, artikkel 61 Vene Föderatsiooni vahekohtumenetluse seadustik, Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustiku 2. osa artikkel 48). Aga kui direktor puhkusele läheb, ei peatu töö organisatsioonis. Seetõttu peab tema äraoleku ajal juhi ülesandeid täitma teine töötaja.

Selle kohta on vaja välja anda korraldus ja märkida selles asendustöötajale üle antud volitused, samuti periood, milleks need üle antakse. Sealhulgas asendustöötajale direktori ülesannete määramine kassadokumentide, personalidokumentide (korraldused, aktid, töötunnid), esmaste dokumentide, arvete jms allkirjastamiseks.

Lisaks peab asendustöötajal olema volikiri selleks, et asendustöötaja saaks esindada ettevõtte huve kolmandate isikute, näiteks maksu- ja tolliasutuste, vastaspoolte jne ees (Töölepingu punktid 1, 3, artikkel 29). Vene Föderatsiooni maksuseadustik, Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 182 punkt 1, 7. ja 8. osa 24. juuli 2009. aasta seaduse N 212-FZ artikkel 5.1, osa 4, 5 Vene Föderatsiooni vahekohtumenetluse seadustiku artikkel 61 Vene Föderatsioon, 2. osa artikkel 48, osa 1, 3 artikkel 53 tsiviilkohtumenetluse seadustik RF). Ka see tuleb loomulikult lõpetada enne, kui direktor puhkusele läheb.

Ametikohtade kombineerimine volituste üleminekul

Ärge unustage, et ajal, mil direktor on puhkusel, peab tema asendustöötaja täitma ka oma otseseid tööülesandeid. Ja siin on mõned nüansid.

Töölepingu sõlmimisel vahetu asejuhi või samalaadsel ametikohal töötama hakkava töötajaga on sageli sees punkt, et direktori töölt äraoleku ajal (sh seoses iga-aastase tasulise puhkusega) peab töötaja täita oma ülesandeid. Sellises olukorras ei pea töötaja ühtki ametikohtade kombinatsiooni vormistama ja lisaks maksma lisatasu (Venemaa Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi kiri, 12. märts 2012 N 22-2-897, Rostrudi kiri kuupäevaga 24. mai 2011 N 1412-6-1).

Kui aga asendustöötaja töölepingus või ametijuhendis sellist punkti ei ole, tuleb temaga sõlmida kokkulepe ametikohtade ühendamise kohta direktori puhkuse ajal, näidates ära ühendamise eest makstava lisatasu suuruse (Töölepingu artikli 60 lõige 2, 151). Vene Föderatsiooni töökoodeks). Samuti tuleb väljastada korraldus ajutise ametikohtade ühendamise kohta, kus on taas märgitud lisatasu suurus.

Peadirektori puhkusetaotlust - selle näidise esitame käesolevas väljaandes - ei kirjutata alati. Millistel juhtudel peab ettevõtte juht seda tegema? Kes on volitatud tegevjuhi puhkuse korraldusele alla kirjutama? Allpool on vastused neile ja teistele küsimustele.

Kas tegevjuht peab endale puhkuseavalduse kirjutama?

Seltsi juhi valib ametikohale seltsi asutajate üldkoosolek ja määrab ainsa täitevorganina. Direktori ja ettevõtte vahelisele töölepingule kirjutab tööandja alla ettevõtte osalejate koosoleku juhataja (02.08.1998 nr 14-FZ LLC seaduse artikkel 40). See tähendab, et antud juhul on direktor tegelikult palgatud töötaja, kes täidab oma ülesandeid teatud tasu eest.

Juhil, nagu igal ettevõtte töötajal, on õigus saada iga-aastast tasustatud puhkust. Kas tegevjuht peaks kirjutama puhkuseavalduse? ?

Sellele küsimusele vastamiseks peate tutvuma ettevõtte põhikirjaga. Kui dokumendis ei ole sätestatud peadirektorile puhkuse andmise tingimusi või on märgitud, et ta otsustab selle küsimuse iseseisvalt, ei pea ta vastavat avaldust kirjutama. Samamoodi toimib direktor ka direktori ja asutaja ametikoha ühendamisel. Tööseadustik ei kohusta töötajaid puhkuseavaldusi kirjutama. Seetõttu ei loeta sellise dokumendi puudumist veaks.

Kuidas kirjutada puhkusetaotlust LLC juhile

Teine asi on see, kas harta näeb ette tegevjuhi puhkuse reguleerimise asutajate poolt. Sel juhul toimub ettevõttes osalejate koosolek, kus otsustatakse peadirektori puhkuse küsimus ja reeglina määratakse töötaja, kes täidab puhkuse ajal ettevõtte juhi ülesandeid. Volikogu otsus dokumenteeritakse vastavas protokollis.

Sel juhul peaks ettevõtte esimene isik kirjutama vastava avalduse LLC osalejate koosoleku juhatajale või adresseerima selle kogu asutajate koosseisule tervikuna. Taotlus peab sisaldama teavet:

puhkeaeg,
puhkuse kuupäev,
dokumendi kirjutamise kuupäev.

Taotluse kinnitavad pooled.

saab alla laadida meie veebisaidilt.

Personali dokumendid tegevjuhi puhkuseks

Töötajate puhkeaja järjekord määratakse ajakavaga, mis koostatakse järgmiseks aastaks 2 nädalat enne selle algust. Dokument on siduv nii töötajale kui ka tööandjale.

Laadige alla puhkuse ajakava näidis.

Puhkuse alguskuupäevast teatatakse töötajale 2 nädalat ette (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123). TC ei ole tuvastanud isikut, kes on volitatud sellisele teatisele alla kirjutama. Sellest tulenevalt ei loeta veaks, kui sellisele peadirektorile mõeldud dokumendile on alla kirjutanud personaliosakonna juhataja või muu puhkusepabereid vormistama volitatud isik.

Iga töötaja, sealhulgas ettevõtte direktor, läheb põhipuhkusele vastava korralduse alusel. Selle saab väljastada vormil T-6, kui puhkuseotsuse teeb juhataja ise. Sellises olukorras paneb ta oma viisa nii väljale “Juhataja” kui ka korraldusega tutvunud isiku allkirja andmiseks mõeldud väljale. Seda lähenemist ei peeta veaks, kuna vormi T-6 korraldust on volitatud allkirjastama ainult ettevõtte juht või teda asendav isik.

Kui direktori puhkuse küsimus otsustatakse asutajate tasandil, siis vormistatakse korraldus vabas vormis ja sellele kirjutavad alla koosoleku juhataja tööandja poolt ja ettevõtte juht kui töötaja, kellel on lugege dokumenti.

Tulemused

Ettevõtte peadirektor peaks puhkuseavalduse kirjutama ainult olukorras, kus selline vajadus on ettevõtte põhikirjas ette nähtud ja "puhkuse" küsimust reguleerib asutajate üldkoosolek. Kui hartas sellist tingimust ei ole, ei loeta avalduse puudumist veaks ja pole mõtet seda endale kirjutada.