Kuidas koostada igakuist tööplaani. Nädala tööplaan: koosta ja järgi

tegevdirektor

Tee aasta plaanid kevadel, päevaplaanid – hommikul

Hiina vanasõna

kellele: omanikud, tippjuhid, juhid

Kui teil pole plaani, on teie tegevused kaootilised

Igaüks meist, juhid, mõtleb: kui palju saab tootlikkust tõsta? Minu ettevõttes empiiriliselt saadud andmed näitasid, et peale igapäevase planeerimise ja aruandluse juurutamist tõusis meeskonna efektiivsus ~ 40%.

Pole saladus, et keskmises Venemaa ettevõttes töötajad kulutada tööle parimal juhul 3-4 tundi päevas 8-st. Kõik aga teevad näo, et nii see peabki olema. Juht on rahul vägivaldse tegevuse vormis esinemistega kohe, kui ta kellegi kabinetti sisse vaatab.

Ja alluvad... Ja kuidas on lood alluvatega? Nad on asjade sellise seisuga enam kui rahul: tööajal saate lahendada hunniku isiklikke probleeme, esitada tellimusi veebipoodides, vestelda telefonis ja suhtlusvõrgustikes sõprade ja perega. Pole ime, et nad ütlevad, et 80% inimestest töötab sama tõhusalt, kui neid pädevalt juhitakse.

Järeldus on banaalne ja samas kohutav oma lihtsuses: ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks 40% piisab, kui panna töötajad vähemalt tööle. 6,5-7 tundi päevas(jah, kaheksa on juba vigurlend!).

Päevaplaan ja aruanne – töötajate pidev sobivustesti

Kuidas aga mõista: kes töötajatest vestleb sotsiaalvõrgustikes ja kes toodab pidevalt tulemusi? Kas jääda kogu aeg selja taha? Võimatu! Siin tulevad appi päevaplaanid ja tehtud töö aruanded, mis on igale töötajale kohustuslikud.

Kui väga lühidalt, siis päevaplaanide ja aruannete tähendus on järgmine: töötaja koostab igaks päevaks tööplaani 8-tunnise tööpäeva alusel ja annab tööpäeva lõpus aruande iga tehtud ülesande kohta (kulutatud aeg, tulemus , jne.).

Iga hea tehnoloogia toob kasu mõlemale poolele. Räägime sellest.

Päevaplaani eelised ettevõttele

Ülesandeid lahendavad töötajad vastavalt aktsepteeritud prioriteetidele (võttes arvesse ettevõtte ärilisi nõudeid), mitte lähtudes põhimõttest “tahan”, “lihtsam” ja “huvitavam”.
Töötaja "seisaku" tõenäosus kipub nulli. Tööülesandeid on alati varuks. Kui juhtub "lihtne", on see ette näha.
Pärast plaane vaadeldes saate kohe eemaldada "näpust välja imetud" ülesanded ja asendada need kasulike, päevakajaliste ja asjakohastega.
Kui inimene planeerib asju 8 töötunni põhjal ja teab, et selle aja jooksul on nõudlust, väheneb “ajaraiskamise” tõenäosus märgatavalt.

Päevaplaani eelised töötajale

Oluline isiklik ja tööalane uuendus: planeerimisoskus on oluline kõigis valdkondades ja tööväline elu pole erand.

Juhataja on teiega rahul, sest kõik kõrgeima prioriteediga tehnoloogilised ülesanded kuuluvad teie päevaplaani. Ja "heas seisukorras olemine" avab vertikaalses karjääris täiendavaid võimalusi.
"Orjuse" kaotamine, kui inimene istub tööl kuni "ööni" (nüüd on ülesannete täitmiseks eraldatud 8 tundi, seetõttu ei planeeri juht neid enam kaheteistkümneks tunniks).

Päevakord

Edaspidi räägime vaid päeva- ja nädalaplaneerimise põhimõtetest ning plaanidele esitatavatest nõuetest. Eraldi artiklid on pühendatud:

Alluvate päeva- ja nädalaplaanide juhi analüüsitehnoloogia - artikkel väljatöötamisel.
Nõuded tööaruannetele, nende koostamise metoodika - artikkel väljatöötamisel.
Alluvate igapäevaste ja iganädalaste aruannete juhi analüüsitehnoloogia. Vaadake artiklit "".

Juhi isiklik efektiivsus

Samuti kasutan oma töös igapäevase planeerimise ja aruandluse tehnoloogiat. Annan endast aru – võtke see kasutusele, kui teil pole kellelegi aru anda. Seeläbi minu isiklik efektiivsus on kahekordistunud(Kas see on nali!). Kaasa arvatud kõrgema prioriteediga ülesannete elluviimise tõttu, sest enne võtsin ette need, mis esimesena pähe tulid.

Ja väga kasulik ülevaade. Kui hakkate planeerima, on planeerimisetapis palju lihtsam mõelda: kas see on teie ülesanne, kas pole parem seda delegeerida? Kui olen ülesandega juba alustanud ja selle elluviimise keskel mõistsin, et oleks tore delegeerida, on juba palju keerulisem sellest endast “käia lasta”.

Tehnoloogia päevaplaanide elluviimiseks ja elluviimiseks

Juhin teie tähelepanu asjaolule, et on vaja kontrollida plaani täitmist, tehtud ülesannete ajastust ja tulemuste kvaliteeti.

Paljud juhid on päevaplaanide ja aruannete elluviimisel hambaid murdnud ning põhjus on siin:

Sissejuhatus kohtab kontoritöötajate ägedat vastupanu. Alandage ennast, see on loomulik, kuid peate selleks valmistuma. Võib-olla on artikkel "" teile kasulik.
Päevaplaanide ja aruannete elluviimine ning edasine töö tehnoloogia töös hoidmiseks nõuab aja-, raha-, juhtimis- ja juhi tahte investeeringut. Ja mis kõige tähtsam, välkkiire reaktsioon töötajate mis tahes rikkumisele.
Rakendamine toob lisaks kaasa plaanide ja aruannete täieliku läbipaistvuse. Kõrgema astme juht peaks saama vaadata mis tahes madalama juhi ja tema alluvate aruannet. Vahetu juht vastutab oma alluvate plaanide eest. Miks see töötajatele ei meeldi? Mitte iga keskastme juht ei ole huvitatud tippjuhtkonna "kõikenägevast silmast".

Soovitused igapäevase planeerimise korraldamiseks: valmis määrused rakendamiseks

Töötajapoolse sissetuleva tööülesannete voo töötlemise protsessi korraldamine

Niipea kui ülesanne ilmub, sisestatakse see jooksvate või järgnevate päevade tööplaani (olenemata sellest, millisel kujul see oli seatud) koos eeldatava kavandatud täitmise kuupäevaga.
Kui ülesanne kuulub juhtumite kategooriasse “mitte-kiireloomulised ja ebaolulised”, sisestatakse see ülesannete nn STACK-i (salvestusruumi). STACK-i poole pöördub töötaja järgmise nädala planeerimisel või siis, kui tal on tööl seisak.

Ülesandeülesanne, mis võtab aega üle 3 tunni (v.a. üritustel ja koosolekutel osalemine), jagatakse väiksemateks, millele määratakse baasülesanne.

Iga ülesande jaoks valitakse prioriteet ja määratakse see standardloendist

Boonus: töötajate prioriteetide tabeli näide

Näiteks prioriteetide tabeli kohta, mis aitab töötajatel ise planeerida, järgige 2 lihtsat sammu:

1) Kirjutage artiklile üksikasjalik kommentaar(kommentaari vorm asub artikli allosas, vt ekraanipilti https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Jagage oma kogemusi alluva planeerimise rakendamisel (ei pruugi olla edukas).

2) Esitage päring et saada prioriteetide tabeli näide oma isiklike sotsiaalmeedia kontode kaudu:

Nõuded kavasse ülesannete sisestamise vormingule

Iga töötaja lisab plaani oma ülesannete orienteeruva loetelu (ülesande lühikirjeldus + planeeritud täitmise aeg). Plaan sisaldab järgmisi ülesandeid:

Projektide raames planeeritud;
Varem saadud individuaalsete ülesannete vormis (suuliselt, posti teel, skype vms). Kui ülesanne on välises ülesannete seadistussüsteemis, peate sellele ülesandele lisama URL-i lingi; ülesande kättesaamisel (suuliselt, posti teel, skype) tuleb see endal tööplaani kanda. Samas kehtivad kõik nõuded ülesannete sisestamise vormingule.
Plaanis töötaja omal algatusel elluviimiseks.

Iga ülesande jaoks peate määrama:

Ülesande nimi. See peaks kajastama, milliseid toiminguid tuleb teha ja millise objektiga. Selleks on soovitav nimisõnade puhul kasutada tegusõna nimetavat käände ja käskivat käänet. See hõlbustab oluliselt edasist otsimist kõigi ülesannete vahel. Näide: Määruste väljatöötamine: planeerimine (“arendada” – kohustuslik; “regulatsioon: planeerimine” – nimetav kääne).
Eeldatav valmimisaeg. Näide: tehke kommertspakkumine: 2 tundi 30 minutit
Tähtaeg(tähtaeg, milleks ülesanne peab olema täidetud). Kui te ei saa määrata ülesande tähtaega, võtke ühendust oma vahetu juhiga.
Selle ülesande täitmise lühiplaan. Lisage lingid algoritmidele, mille alusel kavatsete tegutseda, ja/või lühike tegevuskava. Lühiplaani puudumine ülesande sisus tekitab tööplaani arutamisel palju küsimusi ja riski, et ülesanne tehakse ebaefektiivselt/mitteoptimaalselt või jääb 100% tegemata ja/või nõuab ümbertöötamist.
Prioriteet. Töövõtja määrab selle iseseisvalt vastavalt eraldi vormistatud reeglitele. Kui te ei saa kindlaks teha, peate võtma ühendust oma vahetu juhiga.

Kui töötaja näeb talle antud ülesande täitmiseks oma ressursi “puudulikkust”, on ta kohustatud sellest koheselt teavitama tööülesannete juhti ja tema vahetut ülemust.

Igapäevane tööplaan

Plaan tuleb koostada lähtuvalt nädalaplaanist ja sissetulevatest operatiivülesannetest (enne nädalaplaneerimise juurutamist: lähtudes selleks päevaks teadaolevatest ülesannetest).
Järgmise päeva plaan koostatakse enne jooksva tööpäeva lõppu.
Igapäevaste ülesannete jaoks planeeritud aeg arvutatakse:

kontoritöötajatel 8 tundi miinus tavapärane tegevus- ja vääramatu jõu ülesannete lahendamise aeg (projektijuhtidel: 7 tundi - planeeritud; 1 tund - sissetulevate ülesannete lahendamiseks). Ülesannete jaoks planeeritud aeg võib olenevalt nädalapäevast ja muudest tingimustest erineda.
vabakutselistele spetsialistidele - koostöötingimuste arutamisel kokku lepitud päevane ajapiirang.

Uue päeva plaan asetatakse eelmise päeva plaani peale (kui plaanide jaoks kasutatakse tekstidokumente).
Kui planeerimata (seoses projektiplaanidega) ülesannetele kulub rohkem kui 4 tundi päevas või selgub, et projektiplaane EI suudeta praegusel koormusel täita, teavitatakse sellest juhtkonda kohe (hiljemalt järgmisel päeval) .

Päevaplaani näide (ekraanipilt Bitrix24-st)

Näites on kujutatud plaan, mille töötaja koostab Bitrix24 süsteemis. Ekraanipildil on näha vaid kuus esimest ülesannet, ülejäänud ei mahtunud ekraanile. Valitud veerud: 1 - ülesande nimi; 2 - tähtaeg; 3 - planeeritud täitmisaeg.

Üleminek nädala planeerimisele

Pärast päevaplaanide täitmist viiakse töötajad üle nädala planeerimisele. Samal ajal säilib igapäevane planeerimine, kuid on oluliselt lihtsustatud, sest. nädalaplaanis on ülesanded jagatud päevade kaupa. Kui te ei tee igapäevast planeerimist oma alluvatega, võivad nad planeerida oma nädalat nagu alloleval pildil.

Nädala planeerimise peamised eelised:

pikem planeerimishorisont võrreldes ühe päevaga
aja kokkuhoid töötaja jaoks ja oluline aja kokkuhoid juhi jaoks

Nädala tööplaan

Kuidas plaani koostada?

Vaata läbi kõik igakuised projektiplaanid, võta nendest ülesannete nimekiri tähtajaga nädala lõpuni + 5 päeva.
Ava oma igakuine tööplaan ja kirjuta sealt osa tööst välja.
Sisestage tööülesanded (varem teada või juhi poolt määratud) nädalaplaani.

Uue nädala plaan tuleb teha sisse eelmise nädala viimane tööpäev(tavaliselt reedel).

Tööülesanded tuleb planeerida terve töönädala peale, arvestades sissejuhatavate ülesannete ajareservi (määratakse igale ametikohale eraldi).

Koostatud nädalaplaan vajab täpsustamist (nädalavahetusel ja esimese tööpäeva hommikul saadud info põhjal) nädala esimesel tööpäeval, kuni kella 12.00-ni(tavaliselt esmaspäev)
Spetsialistide jaoks, kellel on vähe "ettenägematuid" töid (objekti hooldustööd, edutamisprojektide juhtimine), tuleks nädal planeerida ilma ettenägematuid töid arvestamata.

ülesanded ja “ettenägematud” võivad ju olla või EI OLE.
kui plaan jääb täitmata põhjusel, et “äsja” laekunud ülesanded said täidetud, siis saab osa plaani ülesandeid üle kanda järgmisse nädalasse.

Päeva- ja nädalaplaanide automatiseerimine

Kõige populaarsem küsimus: "Mis vormis peaksid alluvad plaane tegema?" Ideaalis on vaja teha plaanid ülesannete näol süsteemis, kus edaspidi peetakse nende täitmise aega ja genereeritakse aruandeid. Minu arvates sobib selleks täna kõige paremini Bitrix24 süsteem.

Mis siis, kui teie ettevõttel on ülesannete seadmiseks erinev süsteem? Mõelge, kuidas tema abiga planeerimist korraldada, lähtudes minu poolt sõnastatud plaanidele esitatavatest nõuetest. Ja isegi kui teil pole üldse ülesannete seadmise ja arvestuse süsteemi, pole see oluline. Minu ettevõttes tehti pikka aega päeva ja nädala plaane eraldi tekstifailides GoogleDocs formaadis (väga mugav toimetada ja arutada). Ja alles mõne aja pärast läksime täielikult Bitrix24-sse tööle.

Vastused korduma kippuvatele küsimustele päevaplaanide kohta

Kuidas seada ülesandeid, kui tegevjuht ei ole juhi otsene alluv?

Kas hankige volitus selliste ülesannete seadmiseks projekti alluvuse raames või leppige ülesande lisamises kokku töövõtja vahetu juhiga.

Oluline on meeles pidada: aeg ei ole kumm. Kui saabub uus ülesanne, “tõukab” see plaanist välja teise ülesande. Prioriteedid ülesannete jagamisel on vahetu juhi pädevuses.

Selgub, et see süsteem kehtestab "täieliku kontrolli" alluva töö üle? Seda peaks tegema tema juht. Ja seda juhti peaks kontrollima tema juht?

Juht kontrollib oma vahetute alluvate planeerimist (näide: osakonnajuhataja analüüsib osakonna töötajate plaane), kuid mitte tingimata iga päev. Lojaalsete töötajate puhul (1 aasta peale tavajuhtimise juurutamise algust ei jää teie ettevõttesse teisi) võib kontrollimise sagedus olla 1 kord 3 päeva jooksul, 1 kord nädalas.

Palju oleneb konkreetse töötaja ametikohast ja kogemustest. Ja ka seda, millist planeerimisviisi kasutatakse lisaks päeva- ja nädalaplaanidele: projektide kuuplaneerimine, projektide strateegilised plaanid. Kui üks töötajatest vajab pidevat "täielikku kontrolli", esitage endale küsimus: "Kas teil on sellist töötajat vaja?"

Mõned juhid ise ei taha igapäevaselt kontrollida. see nõuab aega ja tähelepanu

Oma alluvate töö planeerimine ja selle täitmise jälgimine on juhi otsesed kohustused. Selle funktsiooni omandamiseks soovitan tegeleda oma juhtimispädevuste “pumpamisega”. Artikli abistamiseks "".

Oluline on hinnata, kas teie ettevõttel on juhtide jaoks "tulemuse tootmise" suunas töötades "viltu". Eelkõige peab juht eraldama aega alluvate juhtimiseks., tulemuste tootmine - teisel kohal ja aja jääkprintsiibi järgi. Kui suunata juhile piisavalt aega juhtimiseks ja samas püüab ta ikkagi oma kätega tulemusi toota, samal ajal kui alluvad tšillivad, on tegemist hea spetsialistiga, aga halva juhiga.

Ka selle artikli lugejad loevad

Kuidas hinnata töötajate tulemuslikkust tööpäeva lõpus igapäevaste aruannete abil: "analüüsi ja kommentaaride" meetod

Kuidas juurutada oma ettevõttes regulaarset juhtimist (1. osa): eesmärgid, põhiprintsiibid, lansseerimiseelne ettevalmistus

Tere kallid minu ajaveebi lugejad.

Sellest artiklist saate teada ühe väga tõhusa tehnika isikliku tööplaani koostamiseks. Ta aitas mul oluliselt parandada töö kvaliteeti tuletõrjes, kus olin osakonnajuhataja asetäitja.

Seda tehnikat õpetas mulle mu endine juhendaja, kes saavutas väga häid tulemusi. Töövõime kasv ja isiklike ülesannete täitmise efektiivsus tõuseb kordades, kas see on juba huvitav? Siis loe edasi!

Kuidas see tehnika teid aitab?

Pärast selle metoodika järgi tööplaani koostamist esitatakse teile pilt teie tegevusest. terve nädal. Te ei pea oma märkmikus ülesannetega pikka lehekülge otsima.

Piisab, kui heita pilk oma isiklikule tööplaanile ja teil on ettekujutus sellest, mida peate tegema täna, homme ja isegi nädala või kuu pärast.

Saate ka õigesti delegaatülesanded ja kontroll alluvad, tööpäeva lõpus näed, millised ülesanded on täidetud, korrigeerid järgmise päeva plaane

Kõik teie olulised kohtumised ja kõned ei jää tulemata, kuna te ei sea päevadeks tarbetuid ülesandeid, mil need tuleb täita.

Noh, ja mis kõige tähtsam, näete alati oma päevaplaane, kui olete kõik ülesanded täitnud, saate järgmistest päevadest paar ülesannet täita ja seeläbi suvalise kuupäeva maha laadida.

Kuidas on see meetod mind aidanud?

Selle plaani kallal töötades saavutasin teatud positiivseid tulemusi. 2012. aastal võeti mind tuletõrjeülema asetäitjaks.

Öelda, et asjade seis üksuses oli kahetsusväärne, tähendab mitte midagi öelda, ma olin lihtsalt jahmunud sellest, mis ma eelmiselt juhtkonnalt sain. Kuna üksuse juht võeti tööle ka sõna otseses mõttes kuu aega enne mind, siis tema käed langesid seda kõike nähes lihtsalt alla.

Siin fotol täidab ta just oma plaani – selle meetodi järgi.

Mis mind sai

Üksuse töötulemuste järgi oli see kõigis töönäitajates salga üksuste hulgas viimasel (kaheksandal) kohal. Puudus normaalne juhtumite nomenklatuur, tehnika seis oli nutune, distsipliin kui tõsiasi puudus. Personali jõudlus oli äärmiselt madal.

Kuidas ma püüdsin olukorda parandada?

Algul üritasin kõigele korraga tormata, et üksuses asjade seis kuidagi korda saada. See tõi küll mõningaid tulemusi, kuid üldiselt ei läinud kõik minu jaoks päris sujuvalt.

Seejärel pöördusin oma vahetu juhi, salga juhataja asetäitja poole. Ja selgitas, kuidas lihtsalt ja süstemaatiliselt kõike korda seada ning koostada õige plaan isiklikuks tööks kuuks, nädalaks ja päevaks.

Millised on siis minu tulemused?

Peale umbes kolmekuulist tööd tõin enamuse detaili näitajatest kolmandaks koht! Kas esindate? KOOS viimane kolmandaks! Esikohtadele poleks ma pääsenud, kuna esimestel kohtadel olid nullist ehitatud põhiosad ja neis töötasid väga kogenud juhid.

Siin tegelevad minu endised alluvad enesetreeninguga.

Ma lihtsalt ei suutnud neid ületada, see oli minu esimene kogemus juhtival kohal.

Nii et alustame

Isikliku tööplaani koostamiseks vajate suurt märkmikku, mingit A4 formaadis.

Sellest märkmikust saab teie lauaraamat, mis peaks alati olema avatud ja asuma teie töölaual silmatorkavas kohas.

Pliiats peaks ka selles märkmikus olema, need on peamised punktid, mida peate alles hoidma.

Mida me tegema peame?

Teeme märkmikus märgistuse nii: jagame iga lehe kolmeks veergu. Esimene veerg on peaaegu pool lehte, teine ja kolmas jagavad ülejäänud pooleks.

Samuti jagame iga lehe võrdselt kolmeks reaks, need jäävad meie kavasse nädalapäevadeks. Seega mahutame ühe vihiku pöörde jaoks isikliku nädala tööplaani. Ja see on meile tervikuna nähtav. Niisiis visandasin nädalaks ligikaudse isikliku tööplaani, mul polnud märkmikku, kuid arvan, et olemus saab selgeks (Kõik ülesanded on tingimuslikud).

Veergude järgi. Esimene veerg salvestab isiklikud ülesanded, kohtumised ja koosolekud. See tähendab, et see, millest te ei tohiks ilma jääda, on alati esikohal.

Teises veerus märgitakse alluvatele ülesanded või isiklike ülesannete delegeerimine. Ülaltoodud näites delegeeritakse teisipäeval häire kontrollimise ülesanne valveülemale.

Noh, kolmandas veerus märgime tulevased kõned ja kellele tuleb helistada.

See on tegelikult kogu ettevalmistus meie isikliku nädala tööplaani koostamiseks.

Kuidas koostada tööplaani?

Alustame tööd plaaniga, täites esimese veeru “Isiklikud ülesanded”. Kõigepealt paneme kirja konkreetsega seotud ülesanded nädalapäev ja ülesandeid, mis nõuavad mõnda kohta reisi.

Kui on plaanis töötada kohapealse külastusega, siis märgime kohe ära, mida saab kohapealse külastusega kombineerida, näiteks kolmapäeval, minu plaanis tehnilised tunnid salgas, tee peal panen haarake aruandekaart ja kandke see raamatupidamisosakonda.

Seega saad järgmise nelja nädala plaanist täita, avades järgmise nädala, näiteks näed, millal on oluline koosolek ning valmistud selleks ette, planeerides aruande koostamise päev varem.

Noh, siis hakkame lihtsalt eelseisvaid ülesandeid nädalapäevade kaupa paika panema, proportsionaalselt meie võimalustega. Samuti ärge unustage süüa teha. ülesanded alluvatele, te ei tohiks endale suuri plaane seada, siin on parem kasutada tarka põhimõtet "aeglaselt, kuid peatumata".

Sel viisil järgmise nädala ülesandeid visates on teil eesseisvast tööst selge ettekujutus ja olete alati valmis vastama küsimusele "Mis tööd on teil täna plaanis?"

Töö käigus tekib alati lisaülesandeid. Lisame need lihtsalt kavasse päeval, mil need tuleb täita.

Ja veel üks nüanss, enne iga ülesannet, ülesannet või eelseisvat kõnet paneme "miinuse" - see on omamoodi täitmata plaanielemendi sümbol.

Kuidas plaaniga töötada?

Alustame kõnedega. Enne lõunat tasub helistada õigetesse kohtadesse, nii et kui teie päringule on vaja vastust, on vestluskaaslasel aega see tööpäeva jooksul ette valmistada. Erandiks on kontrollikutsed, kui need on teie enda teha, lähtudes töö spetsiifikast.

Alluvatele määratud ülesanded peavad olema kontroll. Kontrolletapp on tähistatud plussmärgiga, lisades miinusele vertikaalse joone, märkides ülesande sel viisil, ei tüüta töötajaid ja samal ajal jääb neile meelde, et nende töö läheb täpselt protsessi käigus kontrollitud.

Kontrolli tasub teha üks kord keset tööd, vajadusel ülesandes kohandusi teha või materjalide puudumise tõttu üle kanda.

Teeme täidetud ülesandele ringi, sellega saab kontroll ülesannete üle lõpule ning saad määrata järgmise ülesande või delegeerida enda oma – töötaja pädevuse piires.

Oma ülesannete delegeerimine on väga tõhus viis organisatsiooni kui terviku efektiivsuse tõstmiseks. Ärge kartke usaldada ühtegi asja vastutustundlikule töötajale.

Noh, ma rääkisin teile üksikasjalikult organisatsioonis isikliku töö plaani koostamise metoodika, ma arvan, et see aitab teid. Vähemalt aitas ta mind palju ja ma saavutasin tuletõrje juhtimisel väga häid tulemusi.

Siin ma olen pärast rasket metsatulekahju.

Kellel vaja võib minna, olen koostanud faili, milles purilennuk on juba ette valmistatud, jääb üle vaid see välja printida ja vihikusse anda. Lae alla

Ka pärast vallandamist pöördub mu endine juhtkond pidevalt erinevate küsimustega minu poole. Sest nad mäletavad, et ma aitan neil vastuse saada, ja nad teavad, et olin vastutustundlik juht.

Miks ma seal praegu ei tööta?

Ja see on väga lihtne. Ühel ilusal hetkel otsustas piirkonna juhtkond, et metsatulekahjude kustutamiseks on vaja eraldi organisatsioon ja võtsid metsatulekahjude kustutamise meilt ära.

Meie juhtkond otsustas omakorda, et meie külas pole vaja tuletõrjedepoo pidada ja likvideeris selle lihtsalt. Mulle pakuti vanemautojuhi kohta, mille palk oli 12 tuhat rubla (naer ja ei midagi enamat), ma omakorda keeldusin ja esitasin tagasiastumisavalduse.

P.S.

Muide, lisaks jõutõmmetele töötan välja tehnikat, kuidas keha korda teha, omamoodi treening, panen kirja kõik tulemused, ma arvan, et avaldan need selles ajaveebis eraldi jaotises, mis on teie arvates seda väärt?

Ja mu hea sõber ja mina otsustasime üles ajada ühe väga huvitava projekti, räägin teile varsti kõik, tellige ajaveebi värskendused, et mitte ilma jääda!

Kohtumiseni, Sergei Menkov oli teiega, palju õnne.

Nädala ja kuu tööde plaan arvuti jaoks- planeerija nädala ja kuu tööplaani allalaadimiseks klõpsake pildil

Nädala ja kuu töö planeerimine- nädala ja kuu ülesannete plaanija allalaadimiseks klõpsake ülaloleval pildil

Nädala ja kuu ülesannete plaan – näidisfailide planeerija ülesanded nädala ja kuu kohta

Nädala ja kuu ajakava Selles Exceli failis on seda lihtne ja mugav hooldada.

Mallfailis tuletatakse nädala ja kuu tööplaan ja ülesanded meelde planeerimise olulisemad punktid, redigeeri neid vastavalt oma vajadustele.

Gantti diagramm, mis ise on koostatud teie märgitud ülesannete põhjal - Exceli tabeli täidetud lahtrid teie nädala ja kuu ülesannete loendis, näitab selgelt, millised projektid ja ülesanded teil paralleelselt on ja mida tuleb teha täna või järgmisel nädalal samal kellaajal ja millised ülesanded peavad olema täidetud enne, kui saab alustada teiste ülesannetega.

Töö- ja asjaajamiste plaan nädalaks ja kuuks Exceli failis on ülesannete planeerija jagatud erinevateks projektideks koos iga projekti jaoks vajalike ülesannete loendiga. Need projektid võivad viidata nii tööpäeva planeerimisele ja tööprojektidele kui ka õppetööle, kodutöödele, puhkusele ja meelelahutusele.

Erinevaid oma iganädalaste ja igakuiste ülesannete loendiga projekte saab selguse huvides eri värvidega esile tõsta (kui teile ei meeldi erksad värvid, värvige lihtsalt mõne muu rahulikuma värviga).

Et teil oleks mugavam märkmiku päevaplaani homseid ülesandeid kirja panna, hõljutage kursorit homse kuupäeva kohal (esimene rida kuupäevadega on failitabeli ülaosas nädala töö planeerimine nädala ja kuu ülesannete nimekiri) ja astuge hiire vasaku nupuga, homsed ülesanded tõstetakse esile veeru aktiivse alaga.

Kui soovite näha, millal peate seda või teist ülesannet tegema, hõljutage kursorit ülesande numbriga lahtri kohal (vasakul, Exceli ala servas töö planeerimine nädalaks ja kuuks). Astuge hiire vasaku nupuga, soovitud ülesanne ja kogu ala selle ülesande kuupäevade järgi tõstetakse esile.

Pausid on oluline osa kõrge jõudluse säilitamisel kogu päeva jooksul. Kulutage igas tunnis ülesandele 25 minutit, seejärel vaadake 20 sekundit aknast välja kaugel asuvat objekti (silmad puhkavad) ja tehke siis 5-minutiline paus, selles režiimis on teie jõudlus suurem kui istudes. arvutis mitu tundi järjest. Pausi ajal aitab jõudu taastada ainult füüsiline tegevus. Taimer helises (link failis olevale taimerile) - tõusin laua tagant, vaatasin aknast välja, sirutasin, kõndisin mööda kontorit või trepist üles-alla, taastus lihastoonus, saate arvutiga edasi töötada ( link taimeriga on nädalaplaneerija failis kliki lehe ülaosas nädalaplaneerija pildile ja siit on täpsemalt kirjas, miks on ajahalduses arvutile taimerit vaja ja mida see sulle isiklikult annab).

Lahtri erinevad värvid näitavad, kas olete ülesande ajastanud või juba teinud või teil on homme oluline koosolek või olete ülesande ümber ajanud või tühistanud.

Allalaaditud fail sisaldab linki ühele teie arvutisse installitud tasuta taimerist. Kasutage seda või mõnda muud, neid on Internetis tohutult palju. Taimer arvutis võib olla selline, link tarkvarale ja kirjeldus nädala ja kuu planeerimise failis.

Nädala ja kuu tööde planeerimine - olulised punktid nädalaplaani koostamisel:

Nädala tegevuskava- tegemist on paindliku planeerimisega, ülesandeid on võimalik ja vajalik korrigeerida-ümber ajada ühe nädala jooksul, see ei kahjusta plaani ja oodatavaid tulemusi nädala ja kuu planeerimishorisondis. Nädal on aja planeerimise võtmeelement.

Tee eelmisel õhtul järgmise päeva plaan
Eelmisel õhtul järgmise päeva plaani tegemine on aja organiseerimise võtmehetk. Hommikul ei pea te mõtlema, mida teha, kõik on ajakavas, lülitage pea välja, lihtsalt tehke seda. Kui hommikul pole selget plaani – tavaliselt hommikuse mõtlemise pärast, mida teha, on terve päev krimpsus ja midagi ei tehta.

Kirjutage paberile homse päeva plaan
Väga soovitav on õhtul eelseisva päeva ülesanded paberile välja kirjutada, see on sinu sõlmitud leping iseendaga, sinu materiaalne lubadus endale ja siis on väga meeldiv päevast tehtud asju maha kriipsutada. planeerija märkmik.

Kasutage taimerit
Arvuti taimer aitab end monitorist eemale tõmmata, katkestada ja taastada suure jõudluse. Ilma taimeriga päriselus ei võimalda pidev tohutu sissetulev teabevoog teil monitorist eemalduda: kõned, kirjad, asjad, mida praegu teete.

Kindlasti lisa oma nädala tööplaani konnad. Alusta päeva konnaga
Konn on asi, mida sa mingil põhjusel teha ei taha. Otsige see konnasaak iga päev üles ja kinnitage see hommikul. Teatud arvu päevade möödudes mõistate, et konnad hakkavad teil katastroofiliselt otsa saama, nii et te ei pea neid kõiki korraga ühe päevaga kinni panema, säästke raha, homme vajate ka ohverdust.

Iganädalast tööd planeerides pidage silmas ka elevante. Suured elevandid söövad tükkideks
Kopsakat elevanti ei saa korraga süüa, sest see on väga suur. Sööge seda tükkidena. Need. Jagage suur asi väikesteks tükkideks ja alustage seda äri igast tükist. Kopsaka elevandi (st suure ülesande-projekti) tüki enda suuruse (st elementaarne väike probleem) määrate teie ise, sõltuvalt teie võimalustest antud ajahetkel. Selle tüki suurus peaks teid tulemusele lähemale viima.

Päevaplaan peab olema realistlik
Planeerige päev ja tehke täpselt nii palju, kui saate päeva jooksul teha ja mitte rohkem. See ei ole üldse oluline, kui palju juhtumeid teil laual on. Elu on üks, töö on pika distantsi maraton, homme läheb ka tervist ja jõudu vaja.

Varu aega ülesannete täitmiseks
Nädala- ja päevaplaane tehes varu aega aeganõudvateks töödeks, mis kestavad alates 1 tunnist. Näiteks: kohtumine kliendiga - 3 tundi, kommertspakkumise koostamine - 1,5 tundi, raamatu lugemine - 1 tund, koolitus - 1 tund jne. Siis on su päeva ja nädala plaanid reaalselt teostatavad, sest ööpäevas on piiratud arv tunde.

Kasutage kairost
Väikesed ülesanded, mida saab teha igal nädalapäeval, hajutage need Kairosega (Kairos on asjade tegemiseks soodne hetk) nädalapäevade peale laiali ja kombineerige need omavahel.
Näide: peate maksma telefoni, eluaseme ja kommunaalteenuste eest, minema toitu ostma, ostma viltpliiatseid kulumaterjalide juurde.
Nädala planeerimisel (Workweek Planner failis) pane kõik need asjad ühele päevale ja tee kõik "teel poodi" see on lihtsalt soodne hetk, st. nagu öeldakse "aegade vahel". Nii säästate aega, teete seda kõike "korraga").
Kui kirjutate homseid ülesandeid igapäevase planeerija märkmikusse, ühendage lihtsalt kõik need ülesanded joonega või joonistage nende vastas tähed, et mõistaksite, et need on kõik "üheaegselt".

Tehke ainult seda, mida peate tegema, ja ärge tehke ülejäänut
Tehke ainult seda, mis viib teid tulemuseni, ülejäänu mitte. Pareto reegel ütleb: 80% tulemusest annab vaid 20% juhtude täitmine, see tähendab, et 100% tulemuse saavutamiseks peate tegema 30-35 protsenti (võidu võtmedetailid ) sellest, mis on teatud üldreeglitega ette nähtud, vähendamata seejuures tulemuse kvaliteeti, nende huve ja ohutust.
Seetõttu tehke ainult seda, mis teid tõesti soovitud tulemuseni viib, ja ülejäänud asjaajamised ja ülesanded A) delegeerige teistele või B) rakendage "kolme küüne reeglit" või viivitamatult C) visake see kahetsusväärselt prügikasti.
Lõpetage see, mida alustasite, kuid seda tehes saite aru, et te ei pea seda tegema - see on teie plaanis lisaülesanne, teil pole vaja seda lõpetada (Alustasime raamatu lugemist , keset raamatut saime aru, et kasulikke ideid pole, raamat ei olnud huvitav - viska see raamat, milleks see lugemine lõpetada ja aega raisata, leida ja hakata lugema mõni muu kasulik)

Nädala ja kuu tööplaani koostamisel tuleb jälgida ajaraiskajaid. Eemaldage segajad
Vähendage või eemaldage täielikult segavad tegurid: e-post, suhtlus. võrgud, suitsupausid jne. mida sa täpselt näed.
Posti, kui töögraafik seda võimaldab, saab kontrollida vaid kaks korda päevas kindlatel kellaaegadel, näiteks 12.00-12.30 ja 16.00-16.00 (hoiatage sellest oma kliente ja kolleege eelnevalt, et nad teaksid, et vastate kirjadele aadressil 12 ja kell 16)
Sotsiaalne jätke võrgud oma töögraafikust täielikult välja ja vähendage oluliselt meediat (ennast selle paljude jaoks raske otsuse tegemiseks saate installida oma arvutibrauserisse spetsiaalse pistikprogrammi (Firefox-brauseris on see üks lisandmoodulitest ja seda nimetatakse "Blokeeri sait" ), mis blokeerib teie valitud saidid ja te lihtsalt ei pääse juurde FB-le ega VKontaktele.

Projektiplaan on iga projektijuhi tööriistakasti oluline osa. Loomulikult soovite ülesannetega tegelema hakata niipea kui võimalik, kuid kui võtate aega ja visandate projekti elluviimise strateegia, saate säästa raha ja ressursse. Teie projekti komponendid muutuvad pidevalt ja nende muudatuste jälgimiseks vajate projektiplaani malli.

Kuidas valida tohutu hulga olemasolevate hulgast sobivat malli? Vaatasime neid kõiki ja valisime Excelis välja parimad projektiplaani mallid. Selles artiklis käsitleme erinevat tüüpi malle ja selgitame, millal iga malli kasutada. Projektiplaani malli saate ka Excelis tasuta alla laadida. Räägime sellest, mis on projektiplaan ja kuidas seda Excelis luua, samuti kuidas seda luua rakenduses Smartsheet – tööriist, mis lihtsustab haldust ja pakub rohkem koostöövõimalusi.

nutikas leht

Tööplaani mall aitab teil jagada suured projekti eesmärgid väiksemateks, hõlpsasti jälgitavateks sammudeks. Seda tüüpi mall näitab, millised ülesanded tuleb täita, kes nende täitmise eest vastutab ja sisaldab ülesannete tähtaega. Mall sisaldab ajaskaala, mis aitab teil seada ootusi ja parandada ülesande täitmise nähtavust, hoides kõiki projektis osalejaid tulemuste ja tähtaegadega kursis. Tööplaani mall sobib kõige paremini suurtele meeskondadele, kes töötavad suurte ja paljude ülesannete ja tähtaegadega projektidega.

Gantti diagrammi tööplaani mall

 Laadige alla projektiplaani mall

Projektiplaani kasutatakse kõige sagedamini projektijuhtimise valdkonnas, kus projekti edenemise planeerimiseks ja aruandluseks on vaja Gantti diagramme. Gantti vaade on dünaamiline horisontaalne diagramm, mida kasutatakse projekti ajaskaala visualiseerimiseks ja mis on oluline tööriist sidusrühmade juurdepääsu korraldamiseks projekti oleku muutustele. See mall sobib projektijuhtidele, kes töötavad suurte ja suure osalejate arvuga projektidega.

Tegevuskava mall

 Laadige alla tegevuskava mall

Tegevuskavas on loetletud kõik sammud, mis on vajalikud konkreetse eesmärgi saavutamiseks. See sisaldab kogu teavet võetavate toimingute, nende rakendamise eest vastutavate isikute, tähtaegade, prioriteetide ja staatuse kohta. Tegevuskava sarnaneb tööplaaniga, kuid tegevuskava keskendub eesmärkidele, samas kui tööplaani mall kuvab ülesannete verstapostid, mis kuvatakse tavaliselt kronoloogilises järjekorras. Tegevuskava mall sobib individuaalseks kasutamiseks või väikestele meeskondadele.

äriplaani mall

 Laadige alla äriplaani mall

Äriplaani mall kaardistab ärieesmärgid ja nende saavutamiseks vajalikud tegevused. Äriplaan keskendub teie ettevõtte edasisele arengule ja näitab, kuidas saate oma eesmärke saavutada. Äriplaanid on strateegilisemad kui töö- või tegevusplaanid ja sisaldavad sageli visiooni, äriprofiili, majanduslikku hinnangut jne. Äriplaan sobib juba tegutseva ettevõtte omanikule, ettevõtjaks pürgijale või ettevõtjale, kes vajab kõrvalist abi.

Minge veebisaidile ja logige oma kontole sisse (või proovige tasuta 30-päevast prooviperioodi).
Klõpsake vahekaardil "Kodu" nuppu "Loo" ja valige suvand "Kuva mallid".
Sisestage väljale "Otsingumallid" sõnad "Gantt Chart" ja klõpsake suurendusklaasi ikooni.
Näete olemasolevaid malle, kuid meie näite jaoks valime lihtsa Gantti projekti malli. Klõpsake otsingukuva paremas ülanurgas sinist nuppu "Kasuta malli".
Andke oma mallile nimi, valige, kuhu soovite selle salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

2. Sisestage kõik oma disaini üksikasjad

Avaneb manustatud mall, mis sisaldab näidissisu viitamiseks, samuti eelvormindatud jaotisi, alamülesandeid ja alamülesandeid. Smartsheetis saate oma projekti ulatusest lähtuvalt veerge lihtsalt lisada ja eemaldada.

Paremklõpsake veerul ja valige veeru lisamiseks "Sisesta veerg paremale" või "Sisesta veerg vasakule" või veeru eemaldamiseks "Kustuta veerg". Tabeli ülaosas kollase esiletõstetud teksti eemaldamiseks paremklõpsake sellel ja valige "Kustuta rida".

Lisage oma ülesanded veergu "Task Name". Märkate, et hierarhia on teie jaoks juba vormindatud. Sisestage oma andmed jaotise 1, jaotise 2 ja jaotise 3 väljadele (nimetatakse "ülema ridadeks". Lisateavet hierarhiate kohta leiate jaotisest ).

Sisestage oma ülesanded ja alamülesanded põhiülesannete all olevale reale.

Igast reast vasakul saate lisada manuseid otse probleemile (ideaalne sidusrühmade nimekirjade, eelarvete jms lisamiseks) või alustada arutelu teema üle.

3. Lisage alguskuupäev ja tähtaeg

Lisage iga ülesande alguskuupäevad ja tähtpäevad. Kui klõpsate ja lohistate Gantti diagrammi tegumiriba mõlemal otsal, muudab Smartsheet teie arvutustabelis automaatselt kuupäevi.
Klõpsake lahtrit mis tahes kuupäeva veerus.
Klõpsake kalendriikoonil ja valige kuupäev. Kuupäeva saate lahtrisse sisestada ka käsitsi.

4. Sisestage andmed lõpetatud % ja esinejate kohta

Veerud "Täidetud (%)" ja "Vastutaja" annavad teie projekti kohta lisateavet ja parandavad selle läbipaistvust, võimaldades meeskonnaliikmetel näha, kes vastutab ülesannete eest ja millises etapis on teostusprotsess.

Gantti diagrammis näitavad tegumiribade õhukesed ribad iga ülesande puhul tehtud töö protsenti.

Sisestage veergu Lõpetatud (%) iga ülesande puhul tehtud töö protsent. Sisestage täisarv ja Smartsheet lisab automaatselt protsendimärgi.
Valige veerus „Vastutav isik“ kontaktide ripploendist artisti nimi või sisestage nimi käsitsi.

Õpilaste kaasamine oma elu analüüsimise ja planeerimise protsessi on oluline pedagoogiline nõue.

Siin on selle protsessi algoritmi näide:

1. Klassi tegevuse kollektiivne analüüs kõigi õpilaste osalusel, kaasates klassis töötavaid lapsevanemaid ja õpetajaid. Järgmise õppeaasta põhiülesannete määratlemine. - aprill mai.

2. Klassijuhataja töö analüüsi koostamine ning järgmise aasta eesmärkide ja eesmärkide sõnastamine. - juuni alguses.

3. Klassijuhataja tööplaani esialgse versiooni koostamine, arvestades pedagoogilisi ning korralduslikke ja pedagoogilisi ülesandeid. - juuni.

4. Kollektiivne töö planeerimineõpilas- ja lapsevanemarühmades õpetajate ja klassi sõprade kaasamisel. - septembri 1-2 nädalat.

4.1. Õpilaste tutvustamine järgmisel aastal riigis toimuvate oodatavate sündmustega, laste võimalike osalemisvormidega neis, ülevaade koolielu sündmustest.

4.2. Ettepanekute kogumine tööplaani kohta:

Otsige kasulikke juhtumeid loominguliste rühmade kaupa - "huvitavate juhtumite ja sõpradega tutvumine" (meie meeskonnale, juunioridele, koolile, koos vanematega, muudele klassidele jne); - parima pakkumise konkurss "uurimise" tulemuste põhjal; - küsitlemine (mida arvestada möödunud aasta kogemusest, teistest tiimidest, mida teha enda, kooli, sõprade jne heaks); - erinevate töövaldkondade vastutajate, ühiskondlike organisatsioonide liikmete, erilaagrites viibinute ettepanekud jne.

4.3. Klassijuhataja poolt välja pakutud klassitundide teemade, nende koostamise ja läbiviimise süsteemi määratlemine või selgitamine.

4.4. Huvimäng. ITS võimalikud etapid:

Tehakse ettepanek kirjutada lehtedele nimekiri oma hobidest, lemmiktegevustest;

Hobide fikseerimine tahvlile, klassi lemmiktegevuste nimekirja koostamine;

Õpilaste ühendamine mikrorühmadesse vastavalt huvialadele, lemmiktegevustele; oma ühise hobi "esitluste" rühmades ettevalmistamine;

Rühmades ühise hobiga seotud ühise ürituse kava koostamine, et meelitada sinna teisi (klassikaaslasi, nooremaid, koole);

Nende plaanide, projektide, ettepanekute kaitsmine rühmade kaupa; klassi kollektiivi jooksva aasta eluplaani ideede valik;

Üllatused: laulud, mängud, õnnitlused suvisteks sünnipäevadeks jne.

4.5. Töö sisu ja pakutud vormide läbiarutamine lastevanematega lastevanemate koosolekul laste osavõtul.

4.6. Kõikide ettepanekute läbitöötamine klassijuhataja poolt. Kogumise-planeerimise koostamine.

4.7. Kogumise planeerimise läbiviimine.

4.8. Klassijuhatajapoolne lõplik koostamine ja klassikollektiivi eluplaani kujundus. Planeeringu kinnitamine PEDAGOORI NÕUKOGUS. - hiljemalt septembri lõpuks.

SRS : Ülesanne: kirjuta välja eeskujulik stsenaarium KOGUMIS-PLANEERIMISEKS – vt lit. 3, lk 182-185. Võimalik, et "kaotab. Mida sa stsenaariumile lisaksid/muutksid?

Klassijuhatajal peab olema vähemalt kaks plaani: perspektiiv ja kalender. Pikaajaline plaan koostatakse aastaks, mille kinnitab õpetajate nõukogu ja kinnitab direktor (juhataja). Selle alusel koostatakse kuu (kvartali) kalendriklannid, millele vajadusel lisatakse jooksvad juhtumid ja korrigeeritakse nende rakendamise ajastust. Kalendriplaan pannakse üles klassi infokeskusesse või muusse ligipääsetavasse kohta.

Klassijuhataja töö pikaajalise PLAANi ülesehitus:

1. Möödunud aasta õppekasvatustöö analüüs (tõstes esile "+" ja "-" tööd).

2. Kasvatustöö eesmärgid ja eesmärgid tulevaks aastaks.

3* . Peamised töösuunad ja -vormid.

4. Individuaalne töö õpilastega.

5. Töö vanematega.

6. Õppeprotsessi olukorra ja efektiivsuse uurimine klassiruumis.

*3. Peamised töösuunad ja -vormid.

A) struktuur:

B) - haridustöö valdkondade valikud:

Vastavalt aastaks seatud ülesannetele;

Universaalsete väärtuste järgi (isamaa, maa, perekond, töö, teadmised, kultuur, rahu, inimene)

Tegevuse tüübi järgi (kognitiivne, väärtustele orienteeritud, tööjõuline, kunstiline ja esteetiline jne).

Peamistes eluvaldkondades (Õpetamine, Suhtlemine, Tervis, Vaba aeg, Elustiil).

Temaatiliste programmide järgi (Mina ja ühiskond, Mina ja loodus, Mina ja kool, Mina ja mu pere, Mina ja minu “mina”).

Kalendriplaan, mis koostatakse tavaliselt kas ruudustikuplaani kujul või juhtumite tabelina ajalises järjestuses:

Ruuduplaan kuuks (veerandiks): klassi- ja üldkooliasjad - erinevates värvides:

esmaspäev

Plaan-tabel: koostatud ajalises järjestuses:

CPC: Töö raamatuga. “Kasvatustöö planeerimine klassiruumis./Toim., et saaks kommenteeridaiga ülaltoodud pikaajalise plaani osadest; * c) Koostage klassi meeskonnaga orienteeruv kasvatustöö plaan, keskendudes konkreetsele vanusele (valida meeskondadest).