Kuidas ma oma aega organiseerin. Aja kiirendus ja aeglustumine. Seadke konkreetsed eesmärgid

Kuidas saada organiseeritud inimeseks? Teadaolevalt on raske koostööd teha ja suhelda inimestega, kes seda oskust ei oma, kes hilinevad koosolekutele, kes ei oska ülesandeid tähtsuse järjekorda seada, nendega toime tulla. Nad väsivad kiiresti, kaotavad kontrolli enda üle, lähevad närvi, mis ei lase neil olla edukas ja nõudlik. On ilmne, et iga tänapäeva inimene peab õppima oma päeva, elu, elu korraldama.

Kust alustada?

Seda on raske organiseerida - peate sellega kohe leppima, vastasel juhul ei tohiks te seda teemat uurima hakata, et mitte kohe ebatavaliste asjaolude ikke alla murda. Enesekontroll eeldab inimese suurt soovi praegusest režiimist eemalduda, aga ka harjumuste muutmist. Mis on sisemine konsolideerumine? See on omamoodi haridus – kõik, kellel on lapsed, teavad, kui raske on neid ümber õpetada. Noorem põlvkond aga veidi vastu pidades annab siiski järele ja õpib ümber. Veelgi enam, sellise ümberõppe periood kestab vaid paar nädalat või isegi päeva.

Seega, alustades oma teed iseorganiseerumise ja edasise eduka elu poole, tuleks suhtuda endasse nagu lapsesse. Nõua endalt muutusi, kuid ära rõhu esimeste vigade pärast, rõõmusta iga uue saavutuse või hea harjumuse üle ning ole siis enda üle uhke.

Esimene samm – soovid ja eesmärgid

Kuidas saada organiseeritud inimeseks? Kõigepealt mõelge välja, mida soovite. Saate paberile kirjutada 100 soovi, mis tahes, isegi kõige ebastandardsema. Järgmisena pange eraldi lehele teie arvates õnneliku elu kriteeriumid. Eelnevast lähtuvalt on lihtne esile tõsta olulisemad ülesanded – neist lähtudes seadke 5 peamist eesmärki järgmiseks 5 aastaks. Liiga palju eesmärke paneb sind kiiresti alla andma, nagu ka kõige lühem aeg, nii et järgige oma unistusi aeglaselt, kuid kindlalt.

Teine samm – planeerige oma päev

Kas arvate, et päevik on vajalik ainult äriinimestele? Ei! Ka organiseeritud inimesel peaks see olema, nii et hankige käepärane korraldaja, pange kirja kõik, mis olete sinna planeerinud. Täpsustage mitte ainult töö- ja kodused hetked, vaid ka meelelahutus koos meelelahutusega. Seega jälgite tehtut, näete, et teil on aega puhata, ja mõistate ka oma ressursse.

Kolmas samm - tõstke esile peamine

Organisatsioon on prioriteet. Kui mõistad teatud ülesande olulisust, saab see lähiajal valmis ning muude, väiksemate või ebaoluliste tellimuste täitmata jätmisele ei pruugita isegi tähelepanu pöörata. Sellest lähtuvalt peaks päeva ülesannete loendis olema esikohal kõige olulisem ülesanne ja kõik muu saavutatakse nii palju kui võimalik.

Neljas samm – oma elu hindamine

Raske on tegeleda enesekorraldusega, mõistmata, kui rahul olete oma eluga, seega hinnake oma rahulolu põhivaldkondadega - areng, äri, tervis, perekond, sõbrad, vaba aeg. Hinda iga üksust, tulemuste põhjal on lihtne aru saada, millises suunas tuleks rohkem pingutada. Näiteks:

• kui soovid töötada ja areneda ettevõtluses - tööta rohkem, õpi, täienda oma oskusi;
• ole terve – söö õigesti, tee trenni;
• perekond on oluline - pöörake lähedastele rohkem tähelepanu ja aega, nad ise hakkavad ulatama ja hindama iga hetke;
• kui soovid hubast maja - tee remonti, tule õigel ajal välja;
• lõõgastuge - pange hoiupõrsas, säästke raha reisi jaoks.

Nii saavutatakse üheaegselt eesmärgid ja tõuseb rahulolu tase eluvaldkondadega.

Viies samm – finantsaruanded

Ennast organiseerida tähendab õppida oma kapitali majandama. Kõikide tululiikide saamisel kirjuta need tulude veergu ning ostude sooritamisel märgi kuludesse kulunud summad. Aruandeperioodi lõpus ehk enne järgmist töötasu saad hinnata kulutusi ja nende vajalikkust. Tõstke ebavajalik punasega esile – ilma selleta saaksite hakkama ja kasutage sääste suurema ostu või puhkuse jaoks raha kogumiseks.

Teadmata, kuidas raha kulutada, on raske reserve luua. Ebastabiilse majanduse ja sagedaste töökohtade koondamiste korral peaks olema sularahareserv.

Isikliku organiseerimise ja enesedistsipliini reeglid on selles valdkonnas edu saavutanud inimestele hästi teada. Enda organiseerimise õppimine võib võtta kaua aega, seetõttu on oluline järgida mõnda näpunäidet, mis aitavad teil organiseeritumaks muutuda ja kogu aeg selliseks jääda.

Igal asjal on oma koht

Korrastatud inimene elab alati korras, nii et organiseerimisega harjumisel alusta väikesest - korrasta dokumendid kuni kommunaalmakseteni välja, kontrolli oma kappide, nõude korrasolekut, kas igal asjal on oma koht. Kõik ebavajalik tuleks kokku korjata ja minema visata ning kui teised pereliikmed järjekordse segaduse ajavad või teie kehtestatud korra eest hoolt ei kanna, selgitage neile iseorganiseerumise tähtsust. Tehes sugulastest liitlased, mitte vaenlased, on edu saavutamine kümme korda lihtsam.

Duplikaat

Kuidas saada kogutuks ja organiseerituks? Siit saate teada, kuidas dokumentide taastamisel aega säästa. Sageli lähevad need kaotsi, neid tuleb kopeerida või muul viisil manipuleerida. Kui teil on laos paar duplikaati, säästate aega ja demonstreerite tõhusust. See nõuanne sobib nii töö- kui ka koduhetkedeks.

Rekord!

Organiseeritud inimene võib väsida, midagi unustada, seega usalda paberit. Kirjutage üles kõik, mida peate vajalikuks, isegi kui see kellelegi naljakas tundub. Parem on vaadata stiilsesse märkmikku, kui mõtlikult seista ja mõelda, miks sa sellesse või teise osakonda tulid.

Mõtlesin – tee ära!

Enesedistsipliini, enesedistsipliiniga pole mugav harjuda – päeva korraldamisel tuleb mugavustsoonist lahkuda. See on aga vajalik, vastasel juhul ei saa midagi saavutada ja mis tahes eesmärk muutub võimatuks. Ole enda vastu aus, ära lase laiskusest või meeleheitel endast võitu saada. Lõõgastudes ei saavuta te midagi – puhkate pärast plaani täitmist.

maga piisavalt

Kroonilise unepuuduse all kannataval inimesel on võimatu end organiseerida. See on nii lihtne tagasilöök, mis muudab teie tervise halvemaks, nii et proovige õigel ajal magama saada. Enne magamaminekut veeta aega väljas, jalutades värskes õhus. Nii parandate une kvaliteeti ja hommikul tunnete energiatulu.

Eemal enesepiitsutamine

Kuidas korraldada oma aega nii, et jõuaksid kõike teha? Selleks on vaja tuvastada, kui palju aega kulub mõne ülesande täitmiseks. Saadud andmete põhjal selgub, milline juhistest tuleb enne täita ja milline võtab kauem aega. Samas ei tasu end siis piinata küsimustega “kas oleksin saanud kiiremini”, “oleks saanud nii, et ülesanne oleks tõhusam” jne. Tegu on tehtud, seega on mõttetu end maksejõuetusega rõhuda. Igasugused kahtlused on organisatsiooni vastased – nii töötab inimpsühholoogia.

Järeldus

Oma elu korraldajaks olemine tähendab võimet keskenduda eesmärkidele ja olla enda üle uhke. Väline olukord, tingimused, keskkond – kõik need tegurid ei rahulda alati meie vajadusi. Kuidas saada sellistes olukordades organiseeritumaks? Lihtsalt võta ja tee! Ülaltoodud soovitustega relvastatud, emotsioone kõrvale heites, hakake ennast organiseerima! See on ainus viis, kuidas tingimustest hoolimata saavutada soovitud.

Lihtne ja ebamugav tõde on see, et me oleme tõenäoliselt rohkem hõivatud kui kunagi varem. Kuigi vähesed teaduslikud tõendid seda fakti toetavad, on anekdootlikke tõendeid küllaga.

"Näete seda kõikjal enda ümber," ütleb New Yorgis asuv tootlikkuse ekspert ja raamatu Take Back Your Time autor Jane Jasper. "Inimesed räägivad liiga kiiresti. Meil on alati kiire. Me hakkame midagi tegema ja ei lõpeta seda ning meid piinab pidevalt mõte, et unustasime midagi teha, kuid me ei mäleta, mis see oli. Hõivatud inimesed kõigi nende aega ja vaeva säästvate vidinatega robottolmuimejatest mikrolaineahjudeni arvutiteni tunduvad nii hõivatud ja ilma terve mõistuseta. Kuid eelised, mida tehnoloogia meile annab, on ka puudused.

"Kuna oleme suurendanud meie aega säästvate seadmete ja elu lihtsamaks muutvate toodete arvu, oleme leidnud viise oma aja sisustamiseks," ütleb ajajuhtimise konsultant Tracey Lyn Moland. Ja krooniline ajapuudus tekitab stressi.

Kuid kõik ajajuhtimise eksperdid, kellega oleme vestelnud, nõustuvad, et stressi saab vähendada. Mõelge sellele kui lisatunnile oma päevaplaani ajahaldustehnika abil.

Midagi nii lihtsat nagu "teadmine, kus hommikul on teie võtmed või raamatukogu raamat ja teie lapse kodutöö" võib aidata stressi vähendada, ütleb Moland. Tal on mitmeid näpunäiteid edukaks ajajuhtimiseks.

Tehke ajapäevik

Võtke nädal ja kirjutage üles kõik, mida te iga päeva jooksul teete. Kui vaatate televiisorit 25 tundi nädalas, kirjutage see üles.

"Enamike inimeste jaoks on see valus kogemus," ütleb Jana Jasper. „Peate kaasama kõike – jõusaalis veedetud aega, autoga sõitmise aega, iganädalasi koosolekuid, kõike. Võite saada pettunud, kui näete, kui palju struktureerimata aega te endale lubate. Kuid on raske teha arukat otsust oma aja tõhusa kasutamise kohta, kui te ei tea, mida te praegu oma ajaga ette võtate."

Õppige ütlema "ei"

Lülitage mobiiltelefon ja piipar välja. Kui keegi palub teil teha midagi, milleks teil absoluutselt aega ei ole, öelge viisakalt, kuid selgelt "ei". Ja ära lase end süüdi tunda.

"Üks põhjusi, miks me end nii hõivatud tunneme, on see, et me ei suuda seada isiklikke piiranguid sellele, mida me ei peaks tegema," ütleb Jana Kemp, ajajuhtimise nõustamisettevõtte Meeting & Management Essentials asutaja ja president Boysis. ., Idaho.

Et millestki loobuda, tuleb keskenduda oma eesmärkidele, selgitab Kemp. Teie ajapäevik võib selles osas aidata. Kui teil on olulisi, kuid planeerimata asju teha, tehke ainult neid asju, mis on tõesti olulised, nagu perekond, sõbrad või tervis. Kui tead täpselt, milleks sul aega on, on sul lihtsam lahti lasta asjadest, mis sinu prioriteetidega kokku ei lähe.

Koostage ajaga ülesannete nimekiri

"Koostage ülesannete loend ja märkige üles, kui palju aega igale ülesandele kulub," ütleb Moland. Loendid aitavad alati, kuid kui paned kirja ka selle, kui kaua iga üksus aega võtab, aitab see sul oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seada. Nii keskendute loomulikult sellele, mida saate praegu teha.

Võtke oma assistendiks arvuti

Tehnoloogia aitas teil võtta ajutisi kohustusi, nüüd laske neil aidata teil neist vabaneda. Proovige neid paljusid isiklikke ajakava koostamisprogramme, mis võimaldavad teil kasutada arvutis kalendrit, ülesannete loendit, telefoniraamatut ja aadressiraamatut.

"Tänapäeval ei piisa täieliku efektiivsuse saavutamiseks enam arvutist," ütleb Jasper. “Eesmärk on tehnoloogia abil oma elus paberist lahti saada. See on lihtsalt äärmiselt oluline."

Asjatundjate sõnul põhineb organiseerimine sageli elu mööduvusel. Mida rohkem on teie elus rämpsu – telefoninumbrid paberitükkidel, visiitkaardid sülearvutis, kirjutuslaud, mis on täis kalendreid ja loendeid –, seda tõenäolisemalt kulutate oma elu kogu selle rämpsu organiseerimisele.

Multitegumtöö

Kas meie kaasaegses maailmas on laiemalt kasutatud väljendit? Me kõik ühendame mitu ülesannet üheks. Kuid mõnikord on selline multitegumtöö ohtlik. Sõidu ajal telefoniga rääkimine suurendab märkimisväärselt teie võimalust õnnetusse sattuda. Paljusid tegevusi saab aga tõhusalt ja ohutult kombineerida. Kuulake kassettidel olevaid raamatuid, kui sõidate tööle. Kui vaatate televiisorit, makske oma arveid.

"Naised oskavad mitut tegevust paremini kombineerida kui mehed," ütleb Moland. «Isegi kui mõlemad partnerid töötavad täiskohaga, suudab naine enamasti mõelda oma laste ajakavale, kodule ja toidule. Mehed keskenduvad paremini ühele tegevusele korraga ja naised peavad seda mõnikord õppima.

Ära ole perfektsionist

Tavalises olemises pole midagi halba. Perfektsionismi, mida tuntakse kui liigset tähelepanu pööramist igale detailile, olulisele ja mitte, peetakse teatud tüüpi viivitamiseks.

"Seadke endale ratsionaalsed eesmärgid," ütleb Jasper. “On hea püüda oma potentsiaali täielikult ära kasutada. Ei ole tõhus püüda olla parim."

Saabumatute eesmärkide seadmine lisab teie elule ainult stressi, selgitab Kemp.

Premeeri ennast

Lõpuks premeerige iga saavutatud saavutust, olgu see nii väike kui tahes.

"Kasutage oma ajapäevikut, et otsustada, kuidas oma aega kõige paremini korraldada," ütleb Jasper. „Kui teete edusamme prioriteetide seadmisel ja ei ütlemise õppimisel, lubage endal nautida seda, mida teete. Sa ei pea endale tegema suurt kingitust, võid lihtsalt veeta aega üksi või saada massaaži. Oluline on oma edu ära tunda ja seda nautida.

Kõik maailmas areneb kiiresti ja fraas „kel polnud aega, see hilines, muutub üha aktuaalsemaks. Püüdes kõike teha, jõuavad mõned naised meeleheitesse. Me tahame olla täiuslikud. Triigime, peseme, koristame, kudume, tikime, tantsime ja tegeleme aeroobikaga ning veel jääb aega tööd teha. Lisaks tuleb end meikida, maniküüri ja pediküüri teha. Kõik tuleb täna ära teha. Ja homme on vaja muid asju teha ja nii iga päev ringis. Elutempo kiireneb sajandite kaupa. Sellest väljaandest õppige, kuidas oma aega sisustada nii, et oleks aega kõike teha.

27 451801

Pildigalerii: Kuidas korraldada oma aega nii, et sul oleks aega kõike teha

Tänapäeval on olemas terve teadus, kuidas vaba aega õigesti jaotada. Kodu, pere, sõbrad, töö, kuidas mitte välja teenida kroonilise väsimussündroomi ja leida selleks kõigeks aega? Igal pool ei ole võimalik olla õigel ajal, "sa ei saa omaks võtta mõõtmatust". Kõik tuleb teha oma võimete ja võimete piires. Neile, kes maadlevad ajapuudusega ja ei salli kompromisse, anname nõu.

Me võtame palju enda peale. Unustame ära, et meil on pere ja lapsed, kes on võimelised majapidamistöid tegema. Tagajärjeks on skandaalid pisiasjade pärast, suur väsimus ja pidev ärrituvus. Seejärel teeme mõnepäevase pausi, mis annab väikese efekti. Selle aja jooksul koguneb veelgi rohkem juhtumeid ja töökoormus suureneb. Mida teha? Kuidas sellest ringist välja tulla?

Kuidas õnnestuda?
Nii tööl kui kodus. Minge jõusaali, õppige uusi asju, hoolitsege enda eest, kohtuge sõbraga tassi teed joostes, elage normaalset pereelu. Järgige teatud reegleid:

Lõpetage täiuslikkus
Peate oma peamiseks kreedoks muutma lööklause "parim on vaenlane". Pole vaja püüdlema täiuslikkuse poole, täitke ülesanded. Keegi ei kannata, kulub vähem pingutust ja säästetakse aega. Oletame, et otsustate valmistada midagi maitsvat, kuid olete väga väsinud. Valmistage lihtne söök. Osta poest pakk kalleid pelmeene ja leia internetist ühe maitsva kastme retsept ning tee pelmeene kastmega. Selleks kulub 15 minutit ja kulutatakse samal ajal minimaalselt pingutusi.

Planeerige oma päev õhtul
Planeerige oma päev, koostage ajakava ja kirjutage see päevikusse. Ärge arvake, et päevik on vajalik kontoris töötavatele inimestele ja ärimeestele. Päevik on abiline vabade minutite eest võitlemisel. Tänu temale ei unusta te olulisi asju ja vähem olulised lihtsalt “filtreerite välja”. Kirjutage vajalike päevade loendisse iga üksuse juurde päev, kuu, tund, millal kavatsete selle üksuse täita. Kõik see võimaldab teil olla distsiplineeritud ja täita kohustusi õigeaegselt. Päevikus ei ole vaja terve nädala plaani teha. On ju erinevaid vääramatuid jõude, siis tuleb mõni juhtum mõneks muuks päevaks ümber ajada, mis tekitab stressi.

Alustage päeva õigel ajal, lisa5 või 10 minutit, mis te voodis veedate, ei aita teil piisavalt magada. Teisalt jääb rohkem aega ettevalmistusteks, sest kiirustades võid unustada päeviku, mobiiltelefoni, mis raskendab tööd terveks päevaks. Parem on varakult tööle valmistuda. Õhtul pane vajalikud asjad kotti, valmista kingad ja ülikond.

Et üksluine töö seda tegemast ei heidutaks, lisa veidi "sõitu". Võimalusel lülita sisse energiline, rõõmsameelne muusika, raputa end üles, tuuluta tuba ja asu tööle. Võib-olla on kontoris muusika sobimatu ja kui boss ei pahanda, nautige muusikat kõrvaklappide kaudu. Kuid ärge laske end ära lasta, peate tööd meeles pidama.

Keskenduge ühele asjale
Pole vaja järgida Julius Caesari eeskuju, isegi kui oled hea erinevate asjadega samal ajal. Te ei saa asjadega kiiremini hakkama, ärge andke illusioonidele järele. Konkreetse ülesande täitmiseks mobiliseerige oma jõud ja proovige seda hästi ja kiiresti teha. Automatiseerige nii palju kui võimalik teie jaoks igapäevaseks muutunud funktsioonide täitmise protsess. Pole vaja käia tsüklites korteri koristamisel, nõudepesul. Ja kui teete neid toiminguid, mõelge muudele "sammudele", mis nõuavad teie keskendumist ja tähelepanu. Kuid paralleelselt ärge pange soola asemel pannile suhkrut.

Maga kindlasti piisavalt
Pärast korralikku und suudate olla terve päeva energiline. Uni hoiab noorust, ilu ja tervist, see on vajalik kõigile.

Õppige esile tõstma sekundaarset ja peamist
See meetod aitab teid igal ajal ja igas olukorras. Mis on tähtsam õhtusöögi valmistamiseks või seriaali vaatamiseks? Pesu või jalutuskäik linnas? Tuleb esile tuua peamine, mida on oluline teha praegu ja täna.

Kaasake oma päevaplaani mitte rohkem kui 6 või 7 peamist asja
Kõige tähtsam on see, et iga päev on juhtumite loendis igas kategoorias üks juhtum. Loendis peaksid olema ainult olulised asjad. Oluliste asjadega tegeledes saad edasi liikuda vähemtähtsate asjade juurde, jääd rahule.

Tehke ülesannete vahel pause
10 või 20 minutist piisab, et värskete mõtete ja uute jõududega uue asja juurde asuda. Võimalusel heitke pausi ajal pikali või istuge suletud silmadega, mõelge millelegi meeldivale, lõdvestage keha. Kui peate tööl palju istuma, peate perioodiliselt tõusma ja kõndima mööda koridori või mööda tuba.

Lõdvestu nädalavahetusel
Laupäeval ja pühapäeval unusta ära erinevad iluprotseduurid, triikimine, pesemine, koristamine. Neid olulisi asju tuleb teha tööpäeviti. Mida saate nädalavahetustel teha, siin peate oma kujutlusvõime sisse lülitama. Saate minna teatrisse, kinno, olla oma kallimaga kahekesi, pidada looduses piknikku, käia puhkekeskuses, käia lastega pargis. Olgu see aeg teile meeldiv.

Esemete asukoht
Püüdke hoida tööfaile, dokumente eraldi kohas, et hiljem ei peaks otsima poole päeva elektri eest tasumise kviitungit. See kehtib ka töökoha kohta kontoris. Laual tuleb korda hoida, paberit pole vaja ühte hunnikusse kuhjata ning navigeerimise hõlbustamiseks tuleb kõik kaustad allkirjastada.

Majapidamistööd
Kodutööd ei tohiks olla ühe inimese eesõigus. Peate ühendama leibkonnaliikmed kodu "subbotnikidega". See aitab vabaneda emakompleksist, et naine veedab oma lapsega vähe aega. Ja kuigi nende abi pole nii märkimisväärne, on see neile kasulik abi. Teie lapsi tuleks õpetada ema aitama. Kartuleid koorides ja nõusid pestes saab ju lapsega lobiseda, temalt uurida, kuidas koolis on, mis talle muret teeb.

Ajasööjad
Suured ajaraiskajad on internet ja televiisor. Kui soovite oma aega korralikult veeta, peate loobuma vestlussaadete, sarjade ja muude igapäevasest vaatamisest. Nädalavahetustel saate endale jätta õiguse vaadata telesarju, kuid te ei pea end ära elama, vaid ainult 1 või 1,5 tundi päevas. Ja Interneti kasutamisest isiklikel eesmärkidel tööl tuleks võimalikult kiiresti loobuda. Sest nii saad töökohustustega hakkama. Ja mitte iga ülemus ei reageeri ettevõtte võrgu sellisele kasutamisele positiivselt. Kui olete seadnud endale raske ülesande, näiteks ristpistes, õppida kitarri mängima, õppida võõrkeelt, peate selle suure ülesande jaotama mitmeks päevaks. Päeva jooksul peate selle uue tegevuse jaoks regulaarselt eraldama aega.

Puhka
Laske oma kehal veidi puhata. Mõnikord soovid, et ööpäevas oleks rohkem kui 24 tundi. Kuid peate teadma, et inimjõud ei ole piiramatud. Puhkus on oluline osa tööpäevast. Tänan ennast nädala jooksul hästi veedetud aja eest. Luba endale kord kuus balletti või teatrit külastada. Ja kuigi see nõuab teilt palju aega, tunnete pärast sellist sündmust energiat ja puhata. Nädalavahetuseks võid planeerida puhkuse kogu perega, minna koos sõbraga basseini. Selline puhkus toob teile rohkem kasu ja naudingut.

Tänu nendele näpunäidetele oskame oma aega organiseerida nii, et jõuaksime kõigega hakkama. Proovige oma aega organiseerida nii, et teil jääks aega erinevate asjadega tegelemiseks. Ja kui te ei saa kõike planeerida, ärge heitke meelt, kõik tuleb kogemusega.

Ainus erinevus nende vahel, kes on palju saavutanud, ja neid, kes alles hakkavad midagi tegema, on harjumused. Kõige edukamad, tõhusamad ja õnnelikumad inimesed on need, kes oskavad oma aega hästi hallata. Nad kujundasid teadlikult välja vajalikud harjumused, mis võimaldasid neil oma eesmärkide poole liikuda ainult edasi ja ülespoole. Õnnetud ja õnnetud inimesed seevastu pole nende harjumuste arendamiseks pingutanud.
Kui inimene kavatseb enda kallal piisavalt palju ja kaua tööd teha, siis pole enam kaugel see tund, mil ta saab igati ilusaks saada. Tõepoolest, kui pingutate, võite alati saada selleks, kes soovite olla. Siin pole vahet, kas olete minevikus midagi saavutanud või mitte. Saate alati tõmmata piiri oma mineviku ja oleviku vahele, otsustades samal ajal kindlalt oma tulevikku iga hinna eest muuta. Alati saab hakata teistmoodi mõtlema, teha erinevaid otsuseid ja teha erinevaid eluvalikuid. Samuti saate muuta oma käitumist ja arendada muid harjumusi, mille arendamisel võite saada vältimatut edu.
Teie eesmärk peaks olema korraldada oma elu selliselt, et maksimeerida teie sellesse investeeritud emotsionaalsete, vaimsete ja füüsiliste pingutuste tasuvust. Sinu ülesanne on saada suurimat rahulolu ja naasta kõigest, mida teed iga tund ja iga päev. Sellise eesmärgi saavutamine sõltub paljuski teie isiklikust kontrollist. Kuidas oma aega organiseerida?

Seetõttu peaksite arendama isikliku strateegilise planeerimise harjumust. Peaksite õppima läbi mõtlema väikseimad detailid ja planeerima iga oma sammu, et saavutada kõrgeimaid tulemusi mis tahes oma eluvaldkonnas.

Üks olulisemaid harjumusi, mis su energiatõhusust tõstab, on harjumus panna kõik oma mõtted regulaarselt paberile. Hoidke pastakat või pliiatsit alati käepärast, et saaksite üles kirjutada kõik, mida mõtlete, korraldate või plaanite.

Kujundage harjumus oma ülesannete nimekirjad iga päev üle vaadata. Parim on selline nimekiri koostada õhtul, päeva lõpus. Tänu sellele analüüsib teie alateadvus seda loendit magamise ajal kogu öö.
Olge võimeline mitte ainult oma asjade üle arvestust pidama, vaid õppima neid korraldama. Määrake iga konkreetse ülesande jaoks konkreetne aeg ja tähtaeg. Nii saate neist maksimumi võtta.

Kui sul on raske keskenduda oma aja organiseerimisele, et sellest kõigest maksimumi võtta, siis järgmised küsimused aitavad sul õppida, kuidas aega maksimaalselt ära kasutada.

Küsimus üks. Mille eest ma palka saan? Esmalt küsi endalt küsimusi: miks on minu perekonnanimi palgal? Miks mind sellele tööle võeti? Millised peaksid olema minu töö tulemused? Kui teil palutaks öelda, mille eest teile makstakse, mida te vastaksite?

Enamik inimesi arvab, et nad saavad palka, sest nad töötavad. Kuid nad ajavad mõnevõrra segamini tööprotsessi, tulemuste saavutamise ja erinevate teenuste saavutuste mõisted. Reeglina veedavad sellised inimesed terveid päevi suure hulga madala tähtsusega tööd tehes. Tavaliselt on nad päeva lõpuks masenduses ja väsinud, kuigi nende töö ei toonud nii palju kasu. Seda seetõttu, et nad ei vastanud küsimusele: "Mille eest ma palka saan?".

Teine küsimus. Millised ülesanded on kõige olulisemad? Teiseks küsige endalt sageli: milliseid minu teoseid peetakse kõige väärtuslikumaks? Milles? Millised on kõige olulisemad igapäevatööd?

Kolmas küsimus. Kuidas ma töötan: halvemini või paremini kui teised? Kolmandaks kujundage harjumus esitada järgmine küsimus: millist tööd saan teha veatult, mis eristab mind teistest?

Neljas küsimus. Milline kõigist minu töödest on kõige olulisem? Neljandaks kujundage harjumus vastata küsimusele: kui ma saaksin teha iga päev sama tööd, siis mis tunne oleks tuua oma ettevõttele kõrgeim väärtus?

Viies küsimus. Milline on parim viis oma aega korraldada? See on isikliku juhtimise kõige olulisem omadus, milleks on järgmine küsimus: kuidas peaks oma aega korraldama, et see tooks mulle suurimat kasu?

Nendele küsimustele peaksid alati vastused olema – iga tunni ja minuti kohta.
Teie võime ülaltoodud küsimustele täpselt ja selgelt vastata on isikliku tootlikkuse, maksimaalse tootlikkuse ja märkimisväärse edu võti.

Autoriõigus © 2013 Victor Smirnov

Kaasaegne inimene veedab kogu oma elu aja taga - töö, kodu, auto, laps, ikka on aega lõõgastuda. Kummaline on see, et vaatamata kõikidele tehnoloogiatele, mis meie elu lihtsustavad ja aega säästavad, viskame siiski kogu energia sellesse, et kõik õigel ajal ära teha.

Paradoks! Paljud isegi ütlevad, et igal aastal tunnevad nad aja kiirenemist. Kas selle edenemist on võimalik pidurdada või kuidagi oma aega õigesti organiseerida, et jõuaks kõigega tegeleda?

Aja kiirendus ja aeglustumine

Kas aeg on kiirenenud sellega, et meie ellu on tulnud kõikvõimalikud erinevad mehhanismid? Tundub nii. Tegemisi on järjest rohkem ja aega nende tegemiseks jääb järjest vähemaks. Ainult ime päästab meid: võlukepp, mis peatab päikese.

Teisest küljest, kas minutid lähevad kiiremini või on neid päevas vähem kui muistsetel aegadel, mil meie vanavanemad elasid mõõdutundetult? Kindlasti – ei, kõik on omal kohal, hoolimata sellest, et mõnel inimesel on kõige jaoks aega, teistel aga mitte.

On isegi hetki, kus meile tundub, et aeg hakkab väga pikaks ajaks otsa saama (kui meil pole üldse midagi teha või kui ootame midagi). Päris maagia!

Tegelikult võib meie ajast piisata, kui mitte kõigi maailma asjade jaoks, siis paljude jaoks neist, eeldusel, et õpime aega juhtima, mis igatahes läheb iseenesest (muidugi, kui sa pole jumal) .

Esiteks peame korraldama oma suhtumise aega ja oma asjadesse. Kuidas nii paindlikku asja kontrollida?

Aja (või asjade – lihtsurelike jaoks) juhtimise viisid

Maagia

Esimene ja kõige tõhusam viis on ehk õppida mustkunstnikuks ja tulistada oma võlukeppi edasi-tagasi, kiirendades või aeglustades aega (nagu teile meeldib). Kui teid oskuste puudumise tõttu mustkunstnike kooli vastu ei võeta, peate kaaluma muid võimalusi.

Võidujooks (ujumine) aja või planeerimise nimel

Meetod on vähem tõhus kui esimene, kuid tasub proovida, kui teie arsenalis on palju asju, mis tuleb teatud aja jooksul ära teha.

Selleks, et kõike teha, tuleb varuda märkmikud, kuhu igaks päevaks märgid ära kõik tegemised, ehk planeerid oma päeva. Ja ärge unustage oma ujumisuimed kaasa võtta.

Päeva lõpus olge valmis kurtma selle üle, et lõpetasite jälle hilja ja teil polnud aega midagi teha - öeldakse, et aega ei olnud piisavalt. See juhtub seni, kuni väga kiireloomulised ja ettenägematud asjaolud, näiteks sõbra telefonikõne, katkine auto või vastupandamatu soov vastuvooluga Internetis surfata, viivad teid teie plaanidest kõrvale.

Samas tuleb enda peale solvuda või lubada endale, et teete homme kõik palju kiiremini – suurendate tööintensiivsust (või ujumiskiirust), et aina jooksvale ajale järele jõuda.

Seni kuni konkureerite seda ajajuhtimise meetodit valdades igikelladega, on teil võimalus saada väike edumaa, kui te ei kaldu oma plaanist sammugi kõrvale, arvestamata ootamatuid ja kiireloomulisi asju.

Paned nad vana hea nõukogude kombe kohaselt järjekorda (paari kuu pärast tuleb see lapsele ja võib-olla isegi sõbrannale, kui sul veel on).

Selle lähenemise paindumatus on ilmne, kuid mis teha – plaanid on kõige tähtsamad. Me ei vaja sinna voolusid!

Kahju, kuid see kindlasti ei päästa teid äris segamisest ja ujumise vältimatust viimasest kohast. Aeg ei lase sul endaga hakkama saada, ükskõik kui hästi sa oma aega organiseerid.

Muretu suplemine

Kui oled nii planeerimisest kui ujumisest kurnatud, proovi lihtsalt voolule alistuda – see on nii tore! Lootus venelasele "võib-olla" ja kurv, mis kindlasti kuhugi viib, pole veel kedagi seiklustest ilma jätnud.

Targad inimesed soovitavad teil oma elu planeerida ja isegi rohkem kui üheks aastaks, nagu nõukogude viie aasta plaanid: aga kes neid täidab, need plaanid?

Palju huvitavam on elada spontaanselt. Sellises liikumises on tunda uut soont! Isegi kui juhtumeid tuleb aina juurde ja peagi on võimalik oma paberites töölaual ujuda – miks mitte elu?

Igaüks on vaba valima, kuigi varasemad ajaplaneerimise meetodid millegipärast ei sisenda meis lootust edukale tulemusele. Õnneks on oma elu korraldamiseks veel üks viis.

Kuidas teha kindlaks juhtumite tähtsus?

Kui oleme murede voos, mõtleme harva sellele, kas see, mida me teeme, on oluline? Ja kui see on oluline, siis kellele? Võib-olla – ja üldse mitte meile?

Et mõista, mis meie jaoks on oluline, pöördume Stephen R. Covey uurimuse poole „Väga tõhusate inimeste 7 harjumust“, milles on kasutatud oluliste kiireloomuliste ja ebaoluliste mitte-kiireloomuliste ülesannete tabelit.

Jagades tegevused nelja ruutu, näeme, kuhu meie aeg tavaliselt läheb.

Selgub, et ebaolulised asjad armastavad meie aega hävitada. Tekib küsimus, miks peaksime tegema seda, mis meie jaoks pole oluline, ja siis ütlema, et meil pole aega midagi teha? Kas poleks parem ise otsustada, mida teha ja millest keelduda? Enamasti teeme seda, mis on kiireloomuline. Kui kiireloomulisusest tüdineme, püüame IV väljakule ronides lõbutseda. Väga olulise ja mittekiireloomulise II kvadrandi jaoks ei jää meil praktiliselt aega ja energiat. Miks?

Isegi kui kujutate ette, et loobute igasugusest meelelahutusest ja lubate endale mitte kunagi telefoni vastu võtta, siis kui vestlus pole teile oluline, on teil siiski põhjust aja jooksul silti mängida, sest neid võib olla väga palju tähtsad asjad elus.

Eesmärkide ja elu planeerimine

Noh, me räägime taas eesmärkidest ja plaanidest - aga kus me oleksime ilma nendeta oma asjade korraldamisel? Kuigi me püüame planeerida oma elu iga minut, oleks tore, kui me mõistaksime, miks me vajame igapäevast äritegevuses segadust. Kuhu me liigume (kui me üldse liigume)?

Kui veedate veidi aega olulisel ja mittekiireloomulisel II kvadrandil, et näha, kas liigute õiges suunas. Määrake enda jaoks oma eesmärgid, mille nimel soovite hommikul üles tõusta.

Määrake nende eesmärkide saavutamiseks konkreetsed plaanid, tulemus on täiesti erinev. Ja ärge unustage, et igaüks meist - asjad on alati planeerimata. Kuidas neist üle saada, õpid meie saidi artiklist. Kasutage neid reegleid ja olete muudatustega rahul.

Lisaks sellele, et iga päev on teie jaoks tähendusega ja seda ei elata asjata, ei pea te enam oma hinnalisele ajale järele jõudma, sest ebaolulised asjad koos pealesurutud ja teiste inimeste eesmärkidega kaovad. iseenesest ning kiireloomulised ja olulised asjad I ruudus tänu pädevale elu planeerimisele vähenevad.

Sind ümbritsevate inimeste silmis saab sinust ühtäkki mustkunstnik, kes teab, kuidas oma aega õigesti korraldada ja kes mitte ainult ei jõua paljude asjadega hakkama, vaid teab, kuidas oma elu elada ja nautida.

Olgu teie elus rohkem õnnelikke hetki ja vähem, siis saate oma saatuse loojaks ja arhitektiks!