Kes väljastab reisitunnistuse? Sõidukulude arvestus: dokumendid, maks ja raamatupidamine

Oleme välja töötanud samm-sammult juhised 2019. aasta töölähetuse korraldamiseks. Artikkel sisaldab kõigi töötaja lähetusse saatmise dokumentide näidiseid ja vorme.

Alates 1. jaanuarist on muutunud lähetusdokumentide dokumentide loetelu. Täieliku nimekirja leiate ajakirja Lihtsustatud artiklist.

Kas vajate 2019. aastal reisilube?

Reisitunnistused 2019. aastal ei kehti, tegelikult toimus tühistamine juba 2015. aastal, kui Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega nr 1595 Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määruse nr 7 punktiga 7 tühistati 749 „Töötajate lähetusse saatmise iseärasuste kohta“ muudeti, asendades reisitõendi väljastamise nõude tingimusega, et tegelik lähetuses viibimise pikkus määratakse kindlaks reisidokumentide alusel.

Sama resolutsiooniga jäeti täielikult välja punkt 6, millega kaotati tööandja kohustus koostada tööülesanne töötaja lähetuse eesmärgi kirjeldamiseks.

Samas ei võtnud keegi ära reisitunnistuste väljastamise õigust. Kui tööandja otsustab töötaja lähetuse fakti kinnitamiseks kasutada just sellist dokumenti, saab organisatsioon või ettevõtja vormi iseseisvalt välja töötada või võib aluseks võtta varasema vormi T-10.

Millised on 2019. aasta töölähetuste menetlemise reeglid sise- ja välislähetuste puhul päevaraha osas?

Kehtestada saab mistahes päevaraha, sh sisekorraeeskirju, mis võivad erinevatele ametikohtadele, aga ka erinevatele lähetuskohtadele ette näha erinevas suuruses päevaraha.

Kuid samal ajal vastavalt Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 217 on sätestatud päevaraha maksimumsumma, millelt tulumaksu ei võeta. Need väärtused on 700 rubla. ärireisidele Venemaal ja 2500 rubla. välislähetuste jaoks. Kuidas arvutada sissemakseid ülemäärasetest päevarahadest, teave artiklis

Tööreisid 2019. aastal: korraldame ja tasume nende eest

Töölähetuse dokumente saate meie programmis veebis tasuta säilitada. See võimaldab teil pidada maksu- ja raamatupidamisdokumente ning koostada esmased dokumendid ja aruandlus ühe klõpsuga. Saate programmile juurdepääsu 365 päevaks. Konsultatsioon kõigis raamatupidamisküsimustes on kasutajatele kättesaadav 24 tundi ööpäevas, 7 päeva nädalas.

Tabelis olev väike petuleht ütleb teile, kuidas saata töötaja 2019. aastal Venemaale lähetusse:

Välislähetused 2019. aastal: need korraldame ja tasume

Välislähetuse puhul on petuleht järgmine:

Kuidas taotleda samm-sammult

2. Sõltuvalt ettevõttes kehtestatud korrast võib väljastada ka reisitunnistuse. Meilt saate alla laadida selle vormi ja ka näidisvormi.

3. Töölähetuses viibimise kinnitamiseks kasutatakse reisidokumente, majutuse eest tasumise dokumente, nende puudumisel aga vormistatakse ametlik märge. Meie veebisaidilt saate alla laadida sellise memo näidise.

4. Töölähetuse lõpus koosta kuluaruanne.

Peadirektori tööreisi korraldamise tunnused

Tegevjuhile erandeid ei tehta. Tema ametlikule reisile registreerimine toimub vastavalt üldreeglitele. Sellest tulenevalt ei sõltu 2019. aastal lähetusse teatamine saadetava ametikohast.

Ainus erinevus on see, et organisatsioon võib ettevõtte juhile sise-eeskirjaga kehtestada suurendatud päevarahad, kuid päevaraha maksustamise küsimus ei muutu - kogu normi ületav summa on üksikisiku tulu arvestamise aluseks. maks.

Ühepäevase ärireisi tunnused

2019. aasta lähetuse dokumenteerimisel, kui see kestis vaid ühe päeva, on üks päevarahade arvestamisega seotud tunnus.

Ühepäevase lähetuse eest ilma Venemaa piiri ületamata päevarahasid ei maksta. Ühepäevase välislähetuse eest nähakse ette päevaraha 50% piires normist (otsuse nr 749 p 20).

Tuletame meelde, et tööandja võib määrata päevaraha suuruse oma äranägemise järgi, kuid kui need päevarahad ületavad normi, siis tuleb sellelt tasuda üksikisiku tulumaks.

Vastasel juhul on dokumentide vormistamise nõuded identsed tavapärase kestusega töölähetusega.

Kui lähete tööreisile oma autoga, siis milline kinnitus on reisidokumentide asemel?

2019. aasta töölähetuste puhul tähendavad uued raamatupidamisreeglid võimalust kinnitada reisi ilma reisidokumentideta memoga, millele on lisatud näiteks bensiini kviitungid. Kui bensiini kohta kviitungeid pole, tuginevad nad töölähetuste aja määramisel elukohadokumentidele või ainult töötaja memost saadud teabele. Sel juhul ei tohi tähtajad ületada algselt juhi korralduses märgitud tähtaegu.

Kui lähetus on ametiautoga, siis milline kinnitus reisidokumentide asemel?

Töölähetuse registreerimise kord 2019. aastal

Töötaja lähetusse saatmisel sätestatud korda reguleerib juba mainitud resolutsioon nr 749.

Lisaks on päevaraha ja muude lähetusega kaasnevate kulude hüvitamise maksmise kord kehtestatud Art. 168 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Nagu eelpool märgitud, on organisatsioonil või ettevõtjal õigus väljastada reisitunnistus nagu seni kuni 2015. aastani.

Sõidukulude arvestus 2019. aastal

Saanud kinnituse 2019. aasta reisikulude kohta, teeb raamatupidaja järgmised kanded:

• Dt 20, 23, 26, 44 ja muud kulukontod Kt 71 - kajastatakse kõik kulud sh päevarahad;
• Dt 71 Kt 50 – väljastati ülekulu vastavalt avansiaruandele;
• Dt 50 Kt 71 – arveldusliku summa tagastamine;
• Dt 70 Kt 68 – normi ületavatelt päevarahadelt peetakse kinni üksikisiku tulumaks (kinnipidamine toimub sellele töötajale järgmisest kogunenud palgast).

Ettevõtte tegevus mõjutab sageli paljusid vastaspooli, kes võivad asuda ettevõtte asukohast erinevas piirkonnas. Nendega suhtlemiseks võib organisatsioon saata oma töötajad tööreisidele, et saavutada oma tootmiseesmärke. Töölähetus on vaja korralikult registreerida, et ettevõttel ei tekiks tulevikus probleeme.

Kuni 2015. aastani kehtis vana töölähetuse reguleerimise määrus, mis tunnistati kehtetuks uute õigusnormide jõustumisel.

Kasutusele võetud uuendused on suuresti suunatud töölähetusse saatmisel kohustuslike dokumentide mahu vähendamisele.

Nüüd otsustab ettevõtja iseseisvalt, millised dokumendid ta töölähetuse ajal vormistab. Ta peab oma otsuse dokumendivoo kohta teistes kinnistama.

Vajalikud dokumendid:

• Seadus nõuab, et lähetusse saatmisel tuleb vormistada lähetuskorraldus.

Valikulised dokumendid, mis koostatakse organisatsiooni äranägemisel:

• Teenindusülesanne.
• Töölähetuse aruanne
• Nagu ka töölähetusel lahkunud ja saabunud töötajate kohta logi pidamine jääb administratsiooni otsustada.

Sellega seoses oli teiseks muudatuseks töölähetuse päevarahade määramise kord. Kui organisatsioon ei kasuta reisitunnistust, peab ta kindlaks määrama töötaja lahkumise ja saabumise aja, samuti töölähetuse kestuse päevades, lähtudes talle esitatud reisidokumentidest, eluaseme eest maksmise kviitungist. , kütuse ostmise tšekid jne.

Tähelepanu! Töötaja saab esitada ka juhtkonnale adresseeritud märgukirja või aruande, milles ta vastavate dokumentide puudumisel deklareerib lähetuse aja ja perioodi ning kui juht sellega nõustub ja kinnitab, võib see dokument olla ka kinnituseks. sel juhul.

Keda ei saa lähetusse saata

Töölähetuseks loetakse reeglina töötaja tööülesannete täitmist. Seetõttu ei saa ta tavatingimustes sellest keelduda. Küll aga sätestab seadusandlus juhud, mil teatud kategooria inimestele ei saa lähetust väljastada.

Töölähetusse ei saa saata järgmisi töötajaid:

• Töötajad, kes on peagi emaks saamas;
• Töötajad, kellega on sõlmitud õpilasleping;
• Ettevõttes töötavad need, kes pole veel täisealiseks saanud. Kui aga need töötajad töötavad nii loomingulistel elukutstel (näitlejad, ajakirjanikud, lauljad, kirjanikud jne), kui ka sportlased, siis see keeld neile ei kehti.

Neid töötajaid on keelatud lähetusse saata, isegi kui neilt on saadud kirjalik nõusolek.

Tähelepanu! Lisaks on ettevõtte töötajate kategooriaid, keda võib lähetusse saata, kuid nende nõusolek selleks peab olema kirjalik.

Need sisaldavad:

• Töötajad, kellel on alla kolmeaastased lapsed. See hõlmab ka töötajaid, kui nende lastel pole selles vanuses ema.
• Alla viieaastaste lastega töötajad, kui nad on üksikvanemad.
• Töötajad, kellel ei ole puudega lapsi.
• Töötajad, kes osutavad haigetele lähisugulastele järelevalvet ja arstiabi.
• Töötajad, kellele on kehtestatud invaliidsusrühm, kui töölähetus rikub nende taastumisprogrammi.

Kui personalispetsialistid korraldavad nendele töötajate kategooriatele lähetuse, peab neilt reisiks saadud kirjalik nõusolek tingimata sisaldama teavet selle kohta, et neid on teavitatud õigusest sellest keelduda.

Sageli tekib spetsialistide seas küsimus, kui korraldatakse osalise tööajaga töötaja lähetus. Neid saab saata ärireisile. Probleem tekib aga reisiaja registreerimisel teises töökohas.

Tähelepanu! Seadus keelab selle aja jooksul iga-aastase tasulise puhkuse võtmise. Sellel perioodil on soovitav tagada teisele kohale ettevõtte kulul tasustatav lisapuhkus.

Tööreiside kestus

Lähetuse perioodi määrab ettevõtte juht iseseisvalt, lähtudes tekkivast tootmisvajadusest. See peab kajastuma väljastatavas reisikorralduses ja kui vormistatakse tööülesannet, siis ka selles dokumendis.

Samas võib tekkinud asjaolude tõttu reisi kestust kas lühendada või teatud aja võrra pikendada. See eeldab ka kirjaliku korralduse väljastamist ettevõtte juhtkonnalt.

Varem olid kehtivad õigusnormid määranud lähetuse maksimumperioodiks 40 päeva, arvestamata reisile kuluvat aega. Samuti oli ette nähtud, et lähetus pidi olema pikem kui üks päev.

Kuid uued jõustunud valitsuse määrused, mille kohaselt on praegu töölähetused reguleeritud, tühistasid nende määruste kehtivuse ega kehtestanud uusi tähtaegu. Seetõttu ei ole täna seadusandlikul tasandil töölähetuse minimaalne ja maksimaalne kestus kuskil fikseeritud.

Tähelepanu! Reisi kestuse määramisel tuleb aga lähtuda kontseptsioonist endast - lähetus ei tähenda oma tööülesannete täitmist töötaja poolt, kelle tööks on tunnistatud reisimine, samuti tööülesannete üleviimist. töötaja teise asukohta.

Kuidas korraldada töötaja lähetus 2017. aastal

Samm 1. Väljasta korraldus ärireisile minekuks

Tellimuse vormistamisel saab kasutada tüüpvorme T-9, T-9a või kasutada ettevõtte kirjaplanki, millel on vabas vormis tellimuse tekst.

Kuni 2015. aastani oli korralduse andmise aluseks eelnevalt koostatud ametiülesanne, mille andmed tuli kanda dokumendi vastavale reale. Nüüd saate aluseks võtta halduri korralduse, memo vms või isegi jätta selle välja tühjaks.

Töötaja, kellele korraldus antakse, peab selle läbi lugema ja allkirjastama.

Kui töötaja kasutab reisil enda või firma sõidukeid, siis tuleb ka see ära märkida, lisades vastava rea ​​olemasolevasse tellimusse või väljastades vabas vormis uue.

2. samm. Emiteerige fonde

Kui töötaja läheb lähetusse, siis peab ta saama kassast sularaha ettemaksu sõidu, sihtkohas majutuse ja muude planeerimata kulude eest, samuti päevaraha iga reisipäeva eest.

Rahaliste vahendite kassast väljastamise registreerimiseks kasutatakse kulukassa orderit. Kõigi nende kulude finantseerimise suurus peab olema fikseeritud ettevõtte kohalikus aktis.

Raha väljastamise aluseks on lähetusse saatmise korraldus. Lisaks saab töötaja ise koostada eeldatavaid kulusid arvestava memo, mille peab kinnitama ettevõtte juht.

Raha väljastamisel peate arvestama järgmisega:

• Kui reis toimub riigi piires, saab kõik tasumisele kuuluvad vahendid väljastada kas sularahas kassast või ülekandega kaardile või pangakontole.
• Kui broneerite välislähetuse, tuleb Venemaal veedetud päevade päevaraha väljastada rublades ja teises riigis veedetud päevade eest - selle riigi valuutas või rublades keskpanga kursi järgi.

3. samm. Täitke ja väljastage reisitunnistus (vajadusel)

Kui see on kirjas ettevõtte kohalikes regulatsioonides, siis lähetuse registreerimine hõlmab reisitunnistuse koostamist. Olenevalt kasutatavast vormist võib see näidata lähetuse lähetust, töötaja tööaruannet ja päevarahade arvestust.

Vormil on ka ruumi oma reisisihtkohta saabumise ja lahkumise templi tegemiseks. Kuid nende kinnitamine ei ole enam kohustus ja kui neid ei kinnitata, siis see ei ole rikkumine.

Nüüd on välistatud vajadus reisile minevate töötajate logide pidamiseks. Organisatsioonid saavad seda aga teha vabatahtlikult. Selleks peavad nad kohalikes aktides kehtestama ajakirja vormi, selle pidamise järjekorra.

Tavaliselt sisaldab logi järgmisi veerge:

• TÄISNIMI. töötaja;
• Sihtorganisatsiooni nimi;
• Sihtkoha asukoht;
• lahkumise ja saabumise kuupäevad;
• Märkige aruande esitamisel.

Tähelepanu! Reisisertifikaat ei ole praegu kohustuslik dokument, seega võib organisatsioon selle väljastada oma äranägemise järgi.

Samm 4. Tehke ajalehele märge

Pärast töötaja lähetusse saatmist tuleb märkida ära tema puudumise aeg. Selleks kasutage koodi “06” või tähetähist “K”.

5. samm. Täitke ja esitage eelaruanne

Kolme päeva jooksul alates reisilt naasmise kuupäevast on töötaja kohustatud koostama ja esitama raamatupidamisele ettemaksuaruande. Seda tehakse standardvormi AO-1 abil.

Kui see on kohalikes määrustes kirjas, siis koos avansilise aktiga peab töötaja esitama ka aruande reisil tehtud tööde kohta. Seda saab teha mis tahes kujul, ettevõtte poolt välja töötatud vormil või kasutada vormi veergu 12, kui see oli töölähetuse registreerimisel.

Avansiaruandele tuleb lisada tehtud kulutusi kinnitavad dokumendid. Need sisaldavad:

• Majutusruumide üürimist kinnitavad dokumendid - kviitung või hotelliarve, millel on märgitud kõik vajalikud andmed, viibimispäevade arv, ühe päeva maksumus või leping eluruumi (eramaja või korteri) üürimise kohta ;
• reisikulusid kinnitavad dokumendid (piletid, pardakaardid, sh paberimajanduse kviitungid, rongis voodikoha saamine jne);
• Takso eest tasumise dokumendid - tšekid, kviitungid, blanketid;
• Memorandum kulude hüvitamiseks, kui töötaja sõitis oma sõidukiga või ametiautoga. Sellega on kaasas saateleht, tanklate tšekid ja kviitungid jne;
• Teenusmärkus, kui puuduvad reisi- või majutusdokumendid või mõlemad.
• Muid kokkulepitud kulutusi kinnitavad dokumendid (näiteks sideteenuste kviitung).

Tähelepanu! Ettemaksu aruande kätte saamisel teeb raamatupidaja selle kohta märke lahtivõetavasse ossa ja tagastab selle töötajale.

6. samm. Tagasta kasutamata raha kassasse (kui neid on alles)

Kui töötaja ei kulutanud reisi ajal kogu summat, peab ta ülejäänu tasuma kassasse 3 päeva jooksul alates aruande esitamisest. Toiming vormistatakse kassa laekumise orderiga.

Seadus annab tööandjale õiguse tagastamata summa palgast kinni pidada, kuid seda saab teha alles kuu jooksul alates vabatahtliku tagasipöördumise tähtaja möödumisest. Kuu aja pärast saab raha kinni pidada vaid kohtu kaudu, esitades kahjunõude.

Tähelepanu! Kui töötaja nõustus vabatahtlikult võlga oma palgast maha arvama, peab ta selle kohta avalduse kirjutama. Selle alusel tuleb vormistada kinnipidamiskorraldus, mille suurus ei tohi olla suurem kui 20% kogunenud palgast.

7. samm. Ülekulu hüvitamine (vajadusel)

Kui töötaja kulutas reisile rohkem raha, kui talle väljastati, tuleb ennekõike kontrollida tema avansiaruannet ja sunnitud ülekulu korral tasuda ülekulu kassast väljastades kulukassa orderi.

Et teha kindlaks, kas ülekulu on õigustatud, tuleb kindlaks teha järgmised asjaolud:

• kas kulutused tehti kiireloomuliste vajaduste rahuldamiseks;
• Kas neid kulutusi kinnitavad dokumendid on olemas ja kas need on korrektselt vormistatud;
• Kas eelaruanne on õigesti täidetud?

Tähtis! Organisatsioon on kohustatud väljastama üleliigsed vahendid 3 päeva jooksul alates aruande kuupäevast (see on märgitud töölähetuste eeskirjades).

Vastasel juhul on töötajal õigus pöörduda kohtusse mitte ainult võla sissenõudmiseks, vaid ka intressi saamiseks. Kui ettevõttel ei ole võimalust kogu summat korraga tasuda, siis on parem koostada pooltevaheline leping, milles on märgitud võla tagasimaksmise aeg.

Kas ärireisi on võimalik pikendada või ümber ajada?

Seadusandlus ei kehtesta keeldu pikendada olemasoleva lähetuse kestust ega lükata edasi tulevast lähetust, milleks on kõik vajalikud dokumendid juba vormistatud. Aga samas pole kuskil selgeid juhiseid, kuidas seda täpselt tegema peaks.

Kui see on vajalik, on kõige õigem viis seda teha sellise korralduse andmisega. See koostatakse mis tahes kujul (sellise juhtumi jaoks ei ole välja töötatud tüüpvormi) ning see peab sisaldama pikendamise põhjust ja uut valmimiskuupäeva.

Samuti tehakse parandused kõikides lähetusdokumentides - vale kuupäev kriipsutatakse ühe reaga maha, peale kirjutatakse uus.

Ja lõpuks on tööandja kohustatud arvestama pikenduse päevade päevaraha, aga ka elamiskulud ning kandma selle summa töötajale üle. Seadus keelab kohustada töötajat kasutama nendel eesmärkidel isiklikke olemasolevaid rahalisi vahendeid, isegi kui need hiljem hüvitatakse.

Töölähetuse ajastamine tuleb väljastada ka mis tahes vormis lisakorraldusega. See sisaldab edasilükkamise põhjust, samuti reisi uut algus- ja lõppkuupäeva. Need tuleb lisada kõikidesse väljaantud reisidokumentidesse, kriipsutades maha vana väärtuse ja märkides uue.

Tähelepanu! Päevarahasid ja muid makseid pole vaja ümber arvutada, kui muutuvad ainult väljumise ja saabumise kuupäevad, mitte aga reisi enda kestus.

Kas puhkust on võimalik kombineerida ärireisiga?

Seaduse järgi on see periood, mille jooksul töötaja on täielikult vabastatud mis tahes tööülesannete täitmisest. Seega, kui puhkuse ajal on vaja ärireisi korraldada, peate esmalt puhkusest tagasi kutsuma.

Tuleb meeles pidada, et tööseadustik kehtestab juhud, mille puhul on võimatu toota. Samuti on vaja saada töötaja kirjalik nõusolek.

Seda tehakse samm-sammult järgmiselt:

• Loo ;
• lisades korraldusele fraasi "Mul pole vastuväiteid";
• Koostage tellimus lähetusse saatmiseks;
• Väljastada sularaha (päevaraha eelseisvate kulude katteks).

Tuleb arvestada, et selline kord nagu läbivaatamine nõuab kohustuslikke muudatusi . Seetõttu tuleb koheselt töötajaga arutada, millal ta ülejäänud puhkepäevad välja võtab. Kui ta soovib pärast tööülesannete täitmist edasi puhata, peab ta uuesti puhkust taotlema.

Tähelepanu! Puhkuselt tagasi kutsumine eeldab ka tasulise puhkusetasu ümberarvutamist. Seda ei tohi teha, kui töötaja soovib kohe edasi puhata ja see periood on esimese osaga samas kuus. Vastasel juhul tuleb enammakstud raha tagastada kassasse või tasaarveldada ettemaksu või sõidurahaga.

Paljud organisatsioonid peavad saatma oma töötajad ärireisile, see võib olla nii pikk kui lühike ärireis riigis või välismaal. Sõltumata töölähetuse liigist on vajalik see korrektselt vormistada, täita kõik reisidokumendid, teha raamatupidamises vajalikud kanded ning korrektselt arvestada lähetuskulud maksustamise eesmärgil.

Mõtleme välja, kuidas tööreisi korraldada ja millised dokumendid tuleb täita.

Ärireis- see on töötaja lahkumine organisatsioonist, et täita tööülesannet väljaspool organisatsiooni asukohta. Töölähetuse kestus võib olla üks päev või rohkem, see sõltub ülesande keerukusest, mahust ja muudest omadustest. Töölähetuse kestus ei ole piiratud ühegi dokumendiga.

Töölähetuse esimeseks päevaks loetakse alalise töö tegemise kohast lahkumise päeva (enne kella 00.00 kohaliku aja järgi), viimaseks päevaks alalise töötamise kohta saabumise päev.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 167 tagab lähetusse saadetud töötajale:

• oma positsiooni säilitamine;
• töötajale tema keskmise töötasu maksmine töölähetuse ajal;
• kõikide reisikulude hüvitamine töötajale.

Reisidokumendid

1. - töötaja lähetusse saatmine vormistatakse selle korraldusega, on olemas standardsed vormid: vorm T9 ühe töötaja kohta, vorm T9a töötajate rühma kohta. Need vormid saad alla laadida siit, kust leiad ka töölähetuse tellimuse täitmise näidise.
2. - selle dokumendi annab töötaja üle töölähetusest saabumisel ja see sisaldab teavet kulutatud summade (reisikulud) kohta koos kulude fakti kinnitavate dokumentidega. Töötaja peab esitama avansiaruande 3 päeva jooksul alates naasmise päevast. Vormi AO-1 saate alla laadida artiklist: AO-1 ettemaksu aruande täitmise näidis.
3. - antakse ka töölähetusest naastes koos ettekandega; selle dokumendiga kinnitab töötaja sihtkohas viibimise fakti; see sisaldab organisatsioonide allkirju ja pitsereid, mida töötaja külastas. Sertifikaadil on ühtne vorm T-10, selle saad alla laadida siit.

Samuti võivad reisidokumendid olla nii töötaja poolt naasmisel koostatud lähetusaruanne kui ka osakonnajuhataja koostatud ametiülesanne.

Muudatused 2015.: Vene Föderatsiooni valitsus tühistas oma 29. detsembri 2014. aasta otsusega reisitunnistuse väljastamise ja ametliku lähetuse. Üksikasjad sisse.

Eelaruanne on lähetuse registreerimisel kohustuslik dokument, sellele on lisatud ka tehtud kulutusi kinnitavad dokumendid. Ebakorrektselt ja mittenõuetekohaselt koostatud avansiaruande korral ei saa kulusid arvestada sõidukuludena ning sellest tulenevalt ka hiljem maksustamise maksubaasi määramisel.

Lähetuskorraldus, ametiülesanne või lähetuse aruanne on ettevõttesisesed dokumendid ega ole kohustatud kajastama tehtud lähetuskulusid.

Reisikulude maksuarvestus

Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule kajastatakse reisikulud maksuarvestuses muude kulude osana (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 253). Need kulud kajastatakse aruandeperioodil, mil lähetus aset leidis. Sõidukulude kinnitamise kuupäevaks on avansiaruande kuupäev.

Maksubaasi võib vähendada sõidukulude summa võrra.

Kulud, mida saab maksustamise eesmärgil arvesse võtta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 12, punkt 1, artikkel 264):

• transpordikulud lähetuskohta ja tagasi;
• elamiskulud (hotelli või eluruumide rentimise eest tasumine);
• päevaraha;
• viisade, passide ja muude sarnaste dokumentide väljastamise menetlemine;
• konsulaar-, lennujaamatasud, sissesõidu-, läbisõidu-, transiiditasud ja muud sarnased tasud.

Toateenindusega (koristus, keemiline puhastus, portjee teenused), toitlustamisega restoranis, baaris, terviseasutuste (bassein, jõusaal, saun) seotud lisakulusid ei kajastata reisikuludena ning maksubaasi ei vähendata, kui tulumaksu arvutamine..

Reisikulud ja käibemaks

Saatmiseks on vajalik, et see käibemaks oleks eraldi reana esile tõstetud tõendavatel dokumentidel: arvetel ja tasumist kinnitavatel dokumentidel ning rangetel aruandlusdokumentidel.

Töölähetusse minnes peab iga organisatsiooni töötaja aruandluseks koguma teatud dokumente. Ärireisijate aruandlusdokumendid peavad olema koostatud selgelt vastavalt reeglitele, et neid aktsepteeritaks. See artikkel aitab teil seda probleemi mõista.

Aruandlust on vaja igas tööga seotud küsimuses. Eriti kui plaanite ärireisi.

Ärireisijatele mõeldud aruandlusdokumentide esitamine on esimene asi, mille pärast lähetusse saadetud töötaja muretsema peab. Kuid selle probleemi täpseks mõistmiseks peaksite selgelt aru saama, mis on ärireis. Seega tähendab see töötaja reisimist tema tööandja juhtimisel. See vormistatakse tellimusega ja sellel on selgelt määratletud tähtajad. Sellise väljasõidu eesmärk on, et vastutav töötaja täidaks teatud ametiülesannet. Lisaks ei tähenda töölähetus palga vähendamist, tõstmist ega töökoha kaotust. Aruandlusdokumendid sisaldavad pabereid, mis on seotud töölähetusega (selle erinevate aspektidega).

Kuna kogu selle ettevõttega kaasnevad teatud kulud töötaja vajaduste rahuldamiseks, on nende hüvitamiseks vajalik asjakohane tõendav dokumentatsioon. Neid lähetatud töötaja kulutusi kinnitavaid dokumente kogub ta kogu reisi vältel. Töölähetuse alguseks loetakse töötaja lahkumise kellaaeg ja kuupäev. Näiteks võib see olla rongi või bussi väljumisaeg. Lõpuks loetakse töötaja saabumise kellaaega ja kuupäeva.

Lähetatud isiku tehtud kulude hüvitamine on reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega. Hüvitis sisaldab järgmisi kulusid:

• sõidukites reisimise eest tasumiseks;
• maja rentimine;
• kõik lisakulud, mis võivad tekkida seoses elamisega väljaspool alalist elukohta. Selliseid kulusid võib nimetada päevarahadeks või põllurahadeks;
• kõik kulud, mida töötaja tegi tööandja loal.

Hüvitise tingimuste järgimine vastavalt tööseadustikule toimub ainult teatud aruandlusdokumentide esitamisel. Lisaks tuleb nende valimit täielikult jälgida. Milliseid aruandedokumente on vaja kulude olemasolu kinnitamiseks, saate uurida raamatupidamisosakonna töötajalt või oma otseselt tööandjalt.

Tuleb meeles pidada, et kõik tööreisi tingimused (kes tohib reisida, kestus ja muud üksikasjad) peavad olema sätestatud kollektiivlepingus, muudes eraldi lepingutes ja ka mõnes kohalikus regulatsioonis.

Nüüd selgitame välja, milliseid dokumente peetakse reisidokumentideks. Need dokumendid sisaldavad dokumentatsiooni, mille järgi töötaja lähetusse saadetakse. Need sisaldavad:

Lisaks võib see nimekiri sisaldada lähetusaruannet, mille koostab ettevõtte töötaja pärast reisilt naasmist. Siia kuulub ka tööülesanne, mille koostab osakonnajuhataja.

Olgu öeldud, et valitsus kaotas 2014. aasta lõpust (29. detsembrist) seni kehtinud reisitunnistuse, aga ka ametiülesannete väljastamise nõude. Nüüd pole need kohustuslikud ja väljastatakse vastavalt soovile. Samas jäi avansiaruanne kohustuslikuks dokumendiks. Enne täitmist peate proovi hoolikalt uurima, sest... see tuleb täita rangelt kehtestatud viisil. Aruandele tuleks lisada kõik dokumendid, mis kinnitavad, et töötajal on konkreetseid kulutusi tehtud.

Kui kuluaruanne on täidetud valesti või mittenõuetekohaselt, siis selle eest kulude hüvitamine ei ole võimalik. Samuti ei saa seda aruannet maksudokumentatsiooni koostamisel arvesse võtta ega arvata maksubaasi.

Töölähetuse sisedokumentatsioon sisaldab tööülesannet, tellimust ja lähetusaruannet. Seetõttu loetakse need isiku poolt kantud reisikulude arvestamisel vabatahtlikuks.

Seetõttu peavad töötaja töölähetuse korraldamisel laskma töökohalt kaasa võtta järgmised aruandlusdokumendid:

• ametlik ülesanne. See peab sisaldama teavet töötaja kohta. Täielik nimi, ametikoht ja muud andmed, samuti töölähetuse koht, selle aeg, põhjused. Siia tuleks märkida ka ettevõtte nimi, kes katab kõik kulud;
• töölähetuse tunnistus. Siia sisestatakse info tööreisi alguse ja lõpu kohta. Sertifikaat peab olema kinnitatud organisatsiooni pitseriga. Sellest lähtuvalt tasutakse igapäevased kulud. Seda ei väljastata, kui on vaja sõita välisriiki või samal päeval töölähetusest naastes.

Naasmisel koostab ja esitab töötaja avansiaruande. See täidetakse ainult ühes eksemplaris ja saadetakse raamatupidamisele.

Selles aruandes peaksite enne tööreisile minekut märkima ligikaudsed summad, mis kulusid majutusele ja transpordile. Sellelt naastes võrreldakse töötajale antud summat tema poolt tegelikult tehtud kulutuste summaga. Olukorras, kus enne reisi väljastatud summat ei kulutatud täielikult ära, tagastab töötaja ülejäänud summa kassasse. Selleks on vaja kassa laekumise orderit, mille alusel toimub raha tagastamine.

Samuti kohustub töötaja pärast naasmist esitama mitte ainult avansiaruande, vaid ka reisitõendi. Lisaks peate esitama dokumendid, mis kinnitavad töötaja tehtud kulutuste suurust.

Töölähetuse aruandlusdokument sisaldab:

• kõik sõidupiletid, mis osteti transpordiks;
• hotellimajutuse kinnitamiseks volitatud dokument. See näitab päevade arvu, mille isik veetis hotellis, samuti majutuse eest tasutud summat;
• organisatsiooni asjadega seotud kõnede väljatrükk.

Kõik tšekid, mille töötaja tasus teatud töölähetuses sisalduvate teenuste eest, tuleb tagastamisel kokku voltida ja lisada kuluaruandele. Ärge unustage, et neil peab olema normaalne ja loetav välimus. Te ei tohiks neid kortsuda ja seejärel triikida. Kviitungil ei tohiks olla toiduplekke ega kulunud kohti. teavet, millest on võimatu lugeda. Selliseid tšekke raamatupidamisosakond vastu ei võta ja seadusega nõutud hüvitist te ei saa.

Igapäevaste kulude tasumine toimub vastavalt reisitunnistusele. Päevaraha suurus määratakse ettevõtte kohalike eeskirjade alusel. Samuti võib nende suuruse määrata kollektiivlepinguga. Samal ajal ei ole maksete maksimaalne ja minimaalne summa piiratud, vaid selle määrab organisatsioon ise. Seega on välislähetuse päevaraha suurus ligikaudu 3 korda suurem kui riigis.

Üksikisiku tulumaksuga ei maksustata päevarahasid, mis on seaduses normina määratletud (700 rubla riigisisese lähetuse ja 2500 rubla välislähetuse puhul). Kui organisatsioon määrab väljamaksete summa üle seadusega kehtestatud piirmäära, siis maksustatakse neid üksikisiku tulumaksuga.

Kui isik saab töölähetuse ajal iga päev tagasi pöörduda oma alalisse elukohta, siis päevaraha tal ei ole.

Tuleb meeles pidada, et kõik reisiaruannete dokumendid peavad olema korrektselt täidetud, kuna väikseimgi kõrvalekalle kehtestatud ja ühtsest valimist võib muuta töötaja reisikulude hüvitamise võimatuks.

Kui töötaja naaseb töölähetusest ja ei täida täielikult saadud tööülesannet, on tööandjal õigus alandada tema keskmist töötasu ning jätta töötajale maksmata päevarahad ja muud tasud. Kui ülesande täitmata jätmine ei olnud tingitud töötaja kehvast tööst (näiteks mõne teise organisatsiooni vääramatu jõu tõttu), siis tööandja töötajale karistusi ei kohalda.

Seega tuleb ametiülesande korrektseks täitmiseks, aga ka sellega seotud kulude eest seadusega ettenähtud hüvitise saamiseks selgelt teada, millised reisiaruande dokumendid tuleb koostada. Pidage meeles, et dokumentatsiooni korrektne ja täpne täitmine võimaldab teil ärireisil kulutatud raha hõlpsalt tagasi saada.

Video "Reisidokumendid"

Pärast salvestuse vaatamist saate teada, millised eripärad on töölähetusega seotud dokumentide koostamisel.

Sageli saadavad organisatsioonid oma töötajaid töölähetustele, et teha töid väljaspool ettevõtte asukohta. See protsess nõuab personali- ja raamatupidamisosakonnas suure hulga paberite täitmist. Alates 2015. aastast on reisitunnistus nendest dokumentidest välja jäetud. Nüüd määratakse töötaja töölähetuses viibimise aeg reisidokumentide ja tema elukoha tšekkide järgi. Töölähetuse registreerimise küsimust on soovitav üksikasjalikumalt mõista.

Esialgu tuleks kindlaks teha, et töölähetus loetakse töötaja mis tahes lahkumiseks väljaspool ettevõtet tööülesannete täitmiseks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166).

Sageli määratakse töölepingus tegevuskohaks eraldi üksus või filiaal. Sel juhul loetakse töölähetuseks ka töötaja lahkumine teistesse osakondadesse.

Töötajate lähetusse saatmisel on oluline meeles pidada järgmisi reegleid:

1. Tööülesannete täitmiseks sõitmise küsimus võib puudutada ainult töötajaid, kellel on ettevõttega ametlikud suhted;
2. Rasedate ja alaealiste töötajate lähetamine töölähetustele on keelatud, isegi kui nad avaldavad oma soovi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 268);
3. Väljasõitu saab registreerida ainult kirjaliku nõusoleku korral selliste kodanike kategooriate jaoks nagu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 264):

• väikelaste või puudega lastega naised;
• kodanikud, kes hooldavad raskelt haigeid inimesi;
• Üksikvanemad.

Teiste töötajate puhul kehtib tüüpreegel: kui tööandja saatis nad töölähetusse, võrdub see tavapäraste tööülesannete täitmisega.

Töölähetuse registreerimise kord

Vaatamata sellele, et reisiluba 2015. aastal tühistati, nõuavad ettevõtte töötajate tööreisid olulisel määral paberite täitmist. Soovitav on kogu registreerimisprotsessi samm-sammult läbi mõelda.

1. etapp: organisatsiooni juhi korralduse koostamine

Personaliteenindaja koostab töötaja lähetusse saatmise korralduse (nr T-9a), milles märgib:

• TÄISNIMI. töötaja ja tema ametikoht;
• Vastuvõtva organisatsiooni nimi;
• Lähtekoht (linn, piirkond, riik);
• Reisi ajal viibimise kestus.

Ettevõtte juht allkirjastab dokumendi ja edastab selle personaliosakonnale.

2. etapp: Töötaja tutvustamine, reisidokumentide vormistamine

Personalispetsialistid tellivad lahkuvale töötajale piletid ja broneerivad talle hotellitoa. Pärast seda kutsutakse ta dokumendiga tutvuma ja tal palutakse allkiri reisijate registrisse, kuhu tehakse vastav kanne.

Ärireisijale väljastatakse piletid ja talle antakse teave tema elukoha kohta.

3. etapp: Raamatupidamisega lahendatud probleemid

Töölähetuse tellimuse alusel arvutab ettevõtte raamatupidamine päevaraha, milleks on:

• 700 rubla - reiside korral Vene Föderatsiooni territooriumil;
• 2500 rubla – riigist välja kolimisel.

Kui juhataja on otsustanud suuremad väljamaksed, siis nende piirmäärade ületamisel tasutakse üksikisiku tulumaksu.

4. samm: ajaleht

Kuna töölähetuses olles täidab töötaja ikkagi tööülesandeid, makstakse talle palka, kuid mitte normsummas. Tasud reisi kestuse eest on võrdsed:

• Keskmine päevatöötasu tööpäevadel tegevuste tegemisel;
• Kahekordne keskmine päevapalk nädalavahetustel ja pühadel tööülesannete täitmisel.

Mis puudutab tööaja tabeli täitmist, siis tööpäevadel märgitakse see “K” ja puhkepäevadel “RV/K”.

5. etapp: töötaja saabumine reisilt

Pärast töötaja reisilt naasmist koostab ta koos raamatupidajaga ettemaksuaruande ning lisab sellele kõik piletid, kviitungid ja tšekid. Dokumendile on lisatud ka nende passi lehtede koopiad, millel on märgitud kodaniku Venemaa piiride ületamise aeg.

Kui töötaja läks lähetusse isikliku sõidukiga, koostab ta teatise, milles märgitakse tehtud kulutuste summa, mida kinnitavad kviitungid. Need kulud hüvitab töötajale tööandja.

Seega tuleb ettevõttel vaatamata reisitunnistuse tühistamisele siiski lahkuva töötaja suhtes korraldus ja ettearuanne väljastada ning teha vastavad sissekanded spetsiaalsesse päevikusse ja töölehele. Kontrolliasutused pööravad erilist tähelepanu töötajate reisimise menetlemise korrale, seetõttu on ülaltoodud reeglite range järgimine kohustuslik kõikidele organisatsioonidele.